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文档简介
品牌客户服务塑造 课程方案 培训老师:何丽 制作日期:2017年4月课程综述: 随着当今商业社会竞争的不断加速,为客户提供优质的服务成为了各企业生产活动的主要形式。企业管理中的客户服务工作,就是要以专业细致、周到快捷的职业化服务行为,为客户创造高品质的体验过程。企业团队中的客服部门作为企业的客户维护中心,主要承担着直面客户、为客户解决问题、维护企业整体形象的重要职责。在提供客户服务的过程中,每一位员工都是最重要的参与者,客服人员的专业形象、言谈举止、行为理念都是影响服务成果的关键,直接关系到企业整体素质和企业品牌形象的体现。在现今愈加激烈的商业竞争环境中,竞争的成败很大程度取决于服务的优劣。对于服务行业来说,不论硬件设施多么豪华,没有具备高素质的客服人员与之相匹配,也无法让企业在竞争中获胜。因此有效塑造客服人员的职业化服务理念及标准化职业规范,使客户直观感受到高品质、专业化、敬业度、有礼有节的良好印象,从而形成企业独特的竞争优势。课程目的: 通过本课程的学习,可以帮助学员:1、强化客服人员的职业意识、职业道德与服务意识;2、明确本企业对于客服岗位从业人员的职业要求及服务标准;3、掌握工作流程中各个环节的礼仪规范和服务技巧,提升整体服务水平,提升顾客满意度;4、塑造良好的个人职业形象和单位的公众形象,赢得信任、支持与合作。课程安排: 课程时长:2天(6课时/天) 课程对象:从事客户服务岗位的一线员工、中基层管理人员,及相关人员。课程形式:知识点讲授(50%)+案例分享(10%)+模拟演练(20%)+示范点评(20%)课程纲要: 第一天 “客户服务”全解读 第一部分 深入认知“客户服务”一、思考:你真的了解你的职业环境吗?二、客户是什么?服务是什么?什么是行之有效的客户服务?三、客户的需求分析1、客户的实质需求和个人需求2、客户服务中的关键时刻(MOT)3、客户服务中的木桶原理(100-1=0)四、客户服务的意义1、案例分析:有关客户服务的一组数字2、客户服务三问: 客户服务=维修?;客户支持=售后服务?;客户支持只需要“维修”技能?3、你的客户服务向客户传递着什么第二部分 客户服务人员的定位一、客户满意基本理念1、你工作的主要目的:争取、保留和发展公司的客户2、工作应该围绕什么中心:以客户为中心,关注客户感受3、工作追求的目标:卓越的服务质量4、与客户的关系:让客户“感受”到益处5、建立竞争优势的关键:综合服务的不同是成功的关键6、明确服务对象:两种客户即企业外部的和内部的7、重要的信息来源:客户的反馈是最真实的信息2、 优质客户服务的两个方面:个人面、程序面3、 客户服务关键时刻的行为模式1、做好服务的关键:行为技能2、优质客户服务=态度+服务流程+高效个人行为流程6、MOT行为模式(1) 行为模式一:奠定基调:表达服务意愿、体谅客户情绪、承担责任(2) 行为模式二:诊断问题:学会站在客户的角度、诊断客户真实需求(3) 行为模式三:解决问题:提出建议、当权限或政策受限的情况下有效地解决客户问 题、难缠客户的应对(4) 行为模式四:总结回顾:总结回顾的重要性、总结回顾的要点(5) 行为模式五:完善跟进:外部跟进、内部协调第三部分 企业品牌形象与个人品牌管理一、企业品牌的建立需要品牌员工1、如何在竞争激烈的商业环境中取胜2、企业形象识别系统的组成(CIS)3、个人“CI”的组成案例分享:职业品牌是怎样炼成的4、品牌员工的养成二、客服人员的职业角色扮演1、首轮效应:人与人接触的第一感觉2、职业形象及职业行为的构成要素、传达的信息及作用:个人层面、公司层面3、个人职业形象及职业行为与服务效果的关系4、职场礼仪的核心价值:我们血液中的风骨三、职场商务礼仪的本质:礼仪是一种规范、礼仪是一种享受、礼仪是一种工具、礼仪 要行之有效四、PERFECT“完美服务”概念及技巧 Polite礼貌;Evaluation塑造客户价值;Respect客户尊重; Familiar建立亲切关系;Attractive个人魅力;Care顾客关怀;Thank感谢。视频分享:改变与自我更新第四部分 职业形象塑造为你的成功设计形象一、尽显专业的外在形象1、你的职业形象代表你的专业度2、职业化形象专业素养测试及点评二、以规范礼仪,提升形象力1、发型发饰与面、手部清洁2、体味与化妆3、工作服饰的规范及和谐配搭4、工号牌的佩戴5、其他商务着装6、其他饰物的选择和搭配原则7、不合适的视觉语言三、上岗前的自我形象检查第五部分 职业行为训练此时无声胜有声一、仪态礼仪心法1、站如松,端直挺拔2、坐如钟,自然沉稳3、行如风,轻盈稳健4、蹲得体,展现尊重5、手势优雅,妙不可言6、微笑亲切,热情饱满7、眼神真诚,聚精会神8、距离有度,不惹反感二、妙不可言的肢体语言1、小自测:您有让客户产生抗拒心理的体态语言习惯吗?2、手势运用的原则3、公务场合的手势禁忌4、微笑与眼神5、别让身体出卖了你三、客服工作中的常用礼仪姿势1、见面礼仪:点头礼、鞠躬礼、请姿、问候2、引导手势:方位与手位、让路与指引3、敲门与进门4、展示物品及资料、物品的递接5、搬放物品6、服务现场的维护情景模拟:如此客服四、日常工作与交往的见面礼仪1、打招呼与握手2、称谓礼仪3、名片礼仪4、公共场合应注意的礼仪、礼貌与禁忌5、介绍礼仪训练:自我介绍、为他人介绍、集体介绍五、日常接待活动礼仪1、接待重要客人2、迎接、送别礼仪、礼貌与禁忌3、茶水递送、入座交谈礼节4、同乘电梯及乘车礼节5、会议礼仪6、客户拜访礼仪第二天 提升你的客户服务影响力 第一部分 客服人员的服务语言规范、商务礼仪基本原则1、称呼文雅得体,闻者心悦2、介绍有先有后,清晰简明3、握手自信有力,严守禁忌4、名片扬名你我,讲究有矩5、语言体现主题,字如珠玑6、交谈话要投机,心灵相通二、星级客服人员常用服务语言标准规范1、常用语言:答语、敬语、谦语、雅语2、舒心的问候与正确的称呼3、客服语言的基本原则4、客服沟通中的常用语5、服务语言美的标准6、专业术语的恰当运用第二部分 星级客服人员电话沟通规范一、人际交往心理:渴望受到重视和认可,满足自我成就感二、沟通所遵循的原则:在尊重的基础上的双向沟通 小体验:单向沟通和双向沟通!三、沟通基本功训练1、倾听:不仅仅是听见(提高倾听能力训练)2、表达:不仅仅是说话(提高表达能力训练)四、电话沟通技巧训练:训练一:接听客户电话的第一动作是微笑、提气,简短、清晰、礼貌自报家门训练二:对来电及时接听,养成随手记录的好习惯训练三:拨打客户预约电话时应该提前做好功课训练四:正确使用对方的称呼,并常常对致电者说谢谢训练五:熟悉产品和业务流程,对客户问题及时、明确回复训练六:专心倾听,不要一边接电话一边处理其它事情训练七:对抱怨者的电话深吸一口气,耐心倾听,弄清问题真相训练八:学会提问,引导客户说出主要问题训练九:对不能及时解决的问题,约定时间给客户答复训练十:让对方通过电话“看见”你在为他良好的服务模拟演练:提升电话沟通技巧!第三部分 有效与客户沟通的技巧一、如何在沟通中施加你的影响力,提升客户满意度二、在与客户沟通中始终处于主动立场1、你能听懂客户的意思吗聆听技巧2、你能让客户说给你听吗提问技巧3、你说的客户能接受吗语言表达技巧3、 选择合适的交流方式1、如何对客户的需求和感受进行有效的回应2、如何巧妙拒绝客户的不合理要求四、处理客户投诉的步骤和技巧1、不要给客户“贴标签2、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情3、如何平息客户的不满:认真倾听、充分道歉、收集信息、再次征求
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