就业指导扩展自己的社会知识-认真做好就业的各项准备PPT课件.ppt

第三专题扩展自己的社会知识认真做好就业的各项准备 1 前两讲主要讲解了就业的思想准备和心理准备以及素质准备 第三专题我们讲解就业技巧和就业的手续办理如何在成千上万的求职大军中脱颖而出 被用人单位的 伯乐 相中 这就需要懂得展示自己的综合素质 尤其需要展示良好的人际交往和沟通能力 求职是一个实践性很强的事情 我们着重就如何与用人单位有效沟通 如何制作求职自荐书 推荐自己 如何参加面试 笔试 如何进行网上求职等做些介绍 2 沟通的技巧 沟通的方式 语言沟通 非语言沟通P140 口头语言 书面语言 表情 动作 眼神 手势等 分为 体语沟通 目光沟通 副语言沟通 3 沟通艺术 树立平等的观念 保持谦和的态度 提高思维水平 调整情绪状态 正确运用语言文字 准确传递沟通信息 学会有效聆听 随时注意对方的反应 精选时间地点 创造良好氛围 4 自荐材料的准备 一 编写自荐材料的要领 1 目标明确 组织和编写自荐材料的大目标和大方向就是为了就业 凡是有利于就业的各种材料 各种组织编写方法都可以加以运用 5 2 针对性强 即编写自荐材料时 应根据大致的就业意向 根据应聘的行业 职业或单位特点进行材料的合理组织 安排和撰写 要做到有针对性 就须做到知己知彼 根据不同情况写出最适宜的自荐材料 投其所好 6 3 客观实用 即实事求是 摆正位置 在编写自荐材料的过程中要采取客观真实的思想态度 可以说 自荐材料的真实性是一个择业者的生命线 一旦用人单位发现自荐材料有假 便失去理想的就业机会 另外 在文体上 自荐材料属于实用文书写作中的说明文一类 其目的就是为了就业 切不可过分追求文笔超脱 言辞华丽 而舍本逐末 7 二 自荐材料的内容 包括 求职信 学校推荐表 个人简历 附件 证书复印件等 等内容 自荐材料的包装 封面设计中最好体现出择业者的姓名 专业 年级 学校等基本的内容 装订中最好采用标准纸 用计算机打印 不要用繁体字 特殊要求除外 装帧不要太华丽 保持整洁明快是最重要 8 求职信 求职信是一种介绍性 自我推荐性的信件 它通过表述求职意向和对自身能力的概述 引起对方的重视和兴趣 一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干 一般来说 打开自荐材料 首先看到的便是求职信 正是有了求职信 阅读者才会对你的简历上所写的经历与业绩感兴趣 9 一 求职信的格式 1 称呼 知道姓名直写 不知姓名的写负责人 如 尊敬的 处长 尊敬的 总经理 尊敬的负责同志 尊敬的董事张先生 另起一行 写上问候语 您好 10 2 正文 一般要求说明求职信息的来源 应聘岗位 本人基本情况 工作成绩等内容 简明扼要并有针对性地概述自己 突出自己的特点 并努力使自己的描述与所聘职位要求一致 切勿夸大其词或不着边际 许多简历中的具体内容不应在求职信中重复 要让人感到你想表达的是 我怎样才能帮你 11 3 结尾 一般应写明希望对方给予答复 并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意 祝愿之类的祝词 如 祝贵公司兴旺发达 深表谢意 等 也可以 此致敬礼 之类的通用词 留下联系地址 电话 4 署名 亲笔签名5 日期 署名右下方 12 6 附件 要在信的左下角注明有什么附件 求职信一般都要求同时寄一些有效证件 如外语等级证书 计算机等级证书 获奖证书的复印件以及简历 近期照片等 最好有附件目录 这样既方便招聘单位的审核 同时也给对方留下一个 有条不紊 很负责任 办事周到到 的好印象 13 二 求职信的内容1 说明本人基本情况和求职信息的来源 2 说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力 3 介绍自己的潜力 4 表示希望得到答复面试的机会 14 三 求职信的写作技巧 1 态度真诚 摆正位置应该想公司要我来干什么 即自己能为公司做些什么 2 整体美观 言简意赅如果毛笔字或钢笔字写的很好 建议用手工工整整地书写 这样能给人以亲切之感 同时也向用人单位展示了你的特长 求职信以A4的纸张一页为宜 3 富于个性 有的放矢4 以情动人 以诚感人 15 学校推荐表在自荐材料中有举重轻重的地位 可以说是官方的认证 具有权威性 16 个人简历 个人简历是自己生活 学习 工作 经历 成绩的概括集锦 其真正目的是为了让用人单位全面了解自己 从而为自己创造面试的机会 最终达到就业的目的 个人简历一般作为求职信的附件 呈送给用人单位 简历的目的是要求面试的机会 而并非得到工作 17 一 简历的内容1 个人资料 姓名 性别 出生年月 籍贯 政治面貌 婚姻状况 身体状况 兴趣 爱好 性格 联系方式等2 学业有关内容 毕业学校 所学专业 学位 主要课程成绩 外语 计算机掌握程度3 本人经历 大学以来的简单经历 主要是学习和担任社会工作的经历等 有的还可以从毕业的高中写起 18 4 自我评价 总结大学阶段的表现 5 所获荣誉 包括三好学生 优秀团员 优秀学生干部及奖学金等方面所获荣誉 6 本人愿望 根据自己的爱好 兴趣和特长 适合从事的工作 19 二 个人简历 履历 的基本框架 1 基本资料栏 把个人基本资料放在最前头 有利于人事主管一眼就看到你的简历 联系方式最好放在后面 因为在筛选简历时 只有用人单位想要你的时候 才会在简历中主动找你的联系方式 所以这些信息写在最后就行了 20 2 学历栏 在个人基本资料后 一般都接着写学历 但是如果学历不是你的优势 建议摆在工作经验后再写 学历的写法只需要较高的几项即可 而通常是由后向前推 学历不需要从幼儿园写起 你可以从大学 高中写起 21 3 工作经验栏 重要部分 也是主管审核履历中最注重的一栏 一般人容易花太多时间在交代过去的工作内容 但是这份工作的成果 却丝毫没有着墨 如果新人完全没有工作经验 就把社团经历写上 写出的社团必须是自己曾参与过的 如果不是就不列出 以免主管询问时自爆其短 22 4 履历照片 履历上最好要贴上你的照片 一般多以2寸学生照为履历上的照片 如果是彩色照片就必须注意穿着 如男的要穿正装 头发梳理整洁 女的最好化淡妆 穿正式一点的服装 正规的半身照 如用全身照 最好选用学习 工作的场所或环境 校园一隅再适当不过了 23 三 撰写个人简历应注意的问题 1 精心挑选合适的照片 在招聘者不可能对所有的简历都进行仔细地阅读的情况下 一张经过精心挑选 看起来富于个性 干练的照片 很可能会吸引住招聘人员的目光 从而多多留意你的简历 增加你的面试机会 24 2 内容全面 材料真实对简历中的一些弱项 可采用其他办法弥补并保持其真实性 例如 刚毕业的学生缺少工作经历和工作经验 那么可以强调那些与应聘工作有直接关系的课程或活动 也可以在简历中强调 勤奋苦干 的态度和 迅速掌握新技能 的能力 25 3 层次分明 文字简洁 用词准确无误 应避免使用大块的段落文字 可适当运用编辑技巧 如各种字体 粗体字 斜体字 下划线 段落缩进等 使重点突出 层次分明 尽量运用动作性短语 少用文学性修饰语 保证不含任何印刷错误 语法错误及标点符号错误 普通简历不要超过一页 最长也不要超过两页 26 4 充分展示自己的特长 首先要将那些与应聘工作 职务相应的教育背景 工作经历 技术水平 外语水平 计算机水平等专业特长填写清楚 其次将自己的特长 诸如善于组织宣传 曾任学生干部 长于书法 擅长某一运动项目 会唱歌跳舞 善于交际等 根据用人单位的需要和性质有选择地填写 27 5 版面设计合理 新颖 美观 制作精良 简历写好后 一定要调整格式 使之符合行文规范 条理清楚 标识明显 版面不要过于压缩 段落与段落 语句与语句之间要疏密得当 做到版面整洁 美观和便于阅读 定稿要用优质纸张 一般用白色 灰色或米色纸张 28 6 证件附后 要将证明自己资历 能力以及工作经历的证明材料 例如学历证明 学术论文 获奖证书 专家教授推荐信或学校推荐信等 复印一份 附于简历之后 按照你应聘的职位 适当提供证书 29 7 简历与求职信不同 简历是叙述求职者客观情况 而求职信则是主要反映求职者主观情况和求职意向 从某种意义上说 求职信是对个人简历的必要说明和补充 简历是一份材料 重在证明个人的身份 学习经历 生活经历 学习成绩以及工作经验等 其目的是用来支持求职信 让用人单位全面了解自己 用以证明自己能适合担任所求职位的工作 30 8 求职简历不同于工作简历 一般的工作简历只是个人的一份历史记录 仅仅反映自己曾经做过什么 而求职简历 不仅要反映自己能做什么 做过什么 还要反映做得如何 具备了哪些素质和能力 从而给用人单位一个醒目的印象 31 9 要善于用事实说话 不要写得空泛笼统 如 要求上进 严守纪律 成绩优秀 等等 应写 连续三年从未被扣过操行分 大学三年中专业所有科目的成绩都在90分以上 参加过什么比赛获什么奖 组织过什么活动 效果如何 32 建议求职者将简历上方的 个人简历 四个字换成自己的姓名和联系方式 简历既不需要封皮 也不要在后面附上大量的证书复印件 突出对求职有用的兴趣特长 外地手机要注明非本地手机 取消个性化的彩铃 33 原始材料一般按照以下五个方面分类整理 个人简历性材料专业学习材料奖励评论性材料社会实践材料特长爱好材料 34 简历和求职信的投递方式 一 投递方式 直接递交 间接递交 转交 信函 电子邮件 二 电子简历投递共有三种类型 可扫描的书面简历 电子邮件简历 主页简历 35 1 扫描仪可以识别简历 避免使用一些不易为扫描仪辨识的字体 注意字体大小 尽量保持自己清晰可辨 字与字之间不要粘连 以免改变单个字体的形态影响辨识效果 不要使用反色框 黑底白字 不要使用古怪的字符和图片 因为它们很多时候不为OCR 光学字符识别 所辨识 36 用 百分比 等字体代替 等符号 利用空格 空行等来分开不同的部分 从而使识别顺畅 文件格式清晰 避免使用下划线以免影响字形 避免使用连续的点 不要使用短的线条和线框 因为OCR会将它们识别成字符 尽量使用质量较好 底色较淡的纸张打印简历 因为深底色或有图案的底色都会造成识别的严重错误 37 采用单面打印并选择使用A4型号或稍小一点的纸张 不要使用订书钉 订书钉留下小孔也会影响扫描仪的进纸 不要折叠简历 否则激光打印机和扫描仪就会识别不了 38 2 电子邮件简历应该将文件直接拷贝到邮件管理器的消息框中 不要将文件以附件的形式附在电子邮件之后 一则招聘单位有可能怕有病毒而拒绝接受 二则会使阅读对象很快看到正文而不必再下载附加的文本和打开相应的编辑器来阅读 39 求职技巧 一 面试技巧 面试是通过当面交谈 问答 场景考察等方式对应试者进行考核的一种方式 其特点是灵活性 综合性 考核的主要是口才 应变能力 综合素质 40 面试前要做好哪些准备 1 高度重视每一次面试 2 做好应聘材料的 包装 应聘材料包括 学校的推荐书 自我推荐书 自己制作的求职简历 各种奖励证书 技能证书 学校发的就业协议书等 应聘材料最好复印几份 用透明塑料夹夹好 3 尽可能多了解用人单位及其招聘职位 41 4 做好回答问题的准备 准备好1 2分钟的自我介绍 要针对招聘岗位要求特点来突出介绍自己 如在应聘教师岗位时就要针对 中小学教师职业道德规范 的要求尽可能突出自己 坚定地大胆地表达你对这一职业的态度和看法 显示你在这些方面与众不同的特点 42 5 做好穿着打扮的准备 6 做好思想心理上的准备 单个面试集体面试主考官很少看你平时的学科成绩 重在考察你当场的表现 充分了解应聘单位 业务知识准备 43 面试礼仪 1 自我形象设计男性尽量不要穿运动鞋或露脚趾的凉鞋面试 女性服装颜色以中性为主 避免夸张 刺眼的颜色 衣着形式不宜过于暴露 裙装的长度应在膝盖左右 面试最好穿中跟鞋 忌戴夸张 叮当作响的饰品 44 2 面试中的礼仪 讲信用 守时间 准时赴约 耐心等待 尊重接待人员 彬彬有礼 关掉手机 进门前轻轻敲门 对方示意才坐下 讲究谈话礼仪 坐姿要端正 集中注意力 注意聆听 适时发言 对竞争对手要表示出礼貌 合作的精神 以及一定的包容能力和协调能力 致信道谢 45 二 参加笔试技巧 目的 能力测试特点 规范性 客观性 公平性 专业性 广泛性 应用性种类 专业考试 命题考试 心理测试技巧和方法 1 了解招聘考试的基本情况 2 进行必要复习 3 做好应考准备 4 树立信心 5 科学答题 46 公务员考试 一 报考1 资格审查2 学历 经历 其他背景 二 笔试P163 公共科目 行政能力测试申论 专业科目 47 三 面试及心理测评 四 体检 五 政治审核 六 审批 录用 48 三 网络择业的技巧优点 信息量大 机遇多 选择面广 不受时空限制 在线自荐 方法 1 搜索有关网上人才市场网点 2 了解网上人才市场的有关内容 3 访问主页 归纳信息 49 大学毕业生走上社会需要注意六个的问题 一 就业协议书 是为了明确毕业生 用人单位 学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务 经协商签定的协议 学校是凭 就业协议书 来派遣的 二 报到证 三 户口迁移证 50 四 档案 1 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前 不要把档案转入这个单位 应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去 2 要询问清楚用人单位的性质 如果是国家机关 国有事业单位 国有企业 它们或它们的主管单位是有人事管理权的 可以接收档案 其它各类非公企事业单位 各类民营机构是无人事管理权的 要通过人才交流中心来接收学生 学生的档案要放到人才交流中心去 51 3 在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了 五 劳动合同六 社会保险 52 就业手续的办理程序 一 择业签约程序 在就业协议书里毕业生应尽可能将单位的承诺 如使用期限 薪水 福利 休假 住房补贴 解决户口 保险等各项承诺明确写入 53 协议的解除与改签 毕业生在与原用人单位协商的基础上 取得用人单位同意 由用人单位向学校出具同意解除协议的公函 毕业生向学校主管部门递交解除协议的申请 经批准后重新领取一份协议书 毕业生到接收他的新单位签订就业协议 学校主管部门接到以上材料后 在规定的时间内报请上级主管部门批准 并办理毕业生改派有关手续 54 劳动合同和就业协议的区别 1 主体不同 就业协议专指高校应届毕业生 劳动合同指劳动者 他们可以是毕业生 也可以是其他人 2 内容不同 就业协议主要意义在于将毕业生与用人单位双方互相选择的关系确定下来 一般并没有详细规定双方具体的权利和义务 劳动合同包括劳动合同期限 工作内容 劳动保护和劳动条件 劳动报酬 社会保险和福利 劳动纪律 劳动合同终止的条件 违反劳动合同责任等 签了协议不等于签合同 55 3 两者发生问题处理的部门不同 劳动合同发生问题需向劳动争议调解委员会或劳动仲裁机构报送 请求处理 还可以根据 中华人民共和国劳动法 处理劳动纠纷 协议则由双方协商 56 二 离校前的相关工作 1 认真做好毕业生鉴定工作 2 认真填写 高等学校毕业生登记表 3 办理离校手续 图书馆 宿舍 饭卡 4 办理和领取 毕业生就业报到证 57 报到证 一 什么是报到证 报到证的全称是 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 是列入国家计划内招生的大中专毕业生一种重要标志 由教育部直接印刷 省级高校毕业生就业管理部门单独签发 列入国家就业计划的毕业生才能持有有效报到证件 用人单位以报到证为依据 接转毕业生的人事档案 接收安排毕业生工作 58 报到证是一个从学生身份转变为工作者身份的标志性材料 是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明 一式两页 正页 蓝色 由毕业生本人持有 副页 白色 装入毕业生本人档案 二 报到证的作用 1 报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证 是干部身份证明 59 在中国社会体系中 公民分三种身份 农民 工人 干部 农民归农业部管理 工人归劳动局管理 而干部归人事局管理 大学生属于国家培养的专业人才 属于国家干部身份 2 报到证是毕业生到用人单位报到的凭证 凭报到证报到以后转正定级 工龄计算 职称评定等才能起算 报到后立刻算工资 60 3 报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明 4 报到证是任何一个合法的人才中心 档案管理机构接收毕业生档案的证明 5 报到证是用人单位给毕业生落户 接管档案的重要凭证和依据 6 报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生 成人教育的学生没有报到证 61 没有 报到证 异地就业无法落户 回家乡就业也需要 报到证 没有报