喜迎十八大策划案_2.doc

哈尔滨理工大学2012年应用科学学院喜迎十八大策划书 活动概括一：活动背景中国共产党第十八次全国代表大会“简称中共十八大”将于2012年11月8日在北京召开。在十八大会议上将会选举新一届的中共中央领导层。党的十八大是我们党在全面建设小康社会的关键时期和深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期召开的一次十分重要的会议，是全党全国各族人民政治生活中的一件大事，对于我们党团结带领全国各族人民继续全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化、开创中国特色社会主义事业新局面具有重大而深远的意义。二：活动目的及意义：为喜迎十八大的召开，进一步弘扬爱国精神，加强我校团组织建设，增强同学们间的凝聚力、影响力和创造力，全面提升同学们间的综合素质，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，应用科学学院举行喜迎十八大主题活动。三：活动单位应用科学学院四：活动范围 应用科学学院五：主办单位 哈尔滨理工大学应用科学学院 八：活动时间与地点时间：待定地点：新主楼 J501活动前期一：成立工作组外景内景机动宣传部办公室、策划部、组织部、文艺部、学习部、体育部、外联部、生活部 二：各部门负责事项组织部、文艺部宣传部、策划部、体育部、学习部1、 组织全系团员学生积极参加诗朗诵。2、配合校系完成其他工作；1、配合系团总支学生会各部门的学生活动，利用广播、传单、条幅等形式，做好校系中心工作的海报宣传，宣传教育同学，引导鼓励同学参加学生活动。2、负责学生会各项活动的宣传报道工作。3、负责录像，音响，灯光等舞台布置工作，赞助商的物品摆放。4、在楼下位置摆放宣传板。外联部、 办公室 生活部1、负责学生会的外事活动。2、加强与兄弟系学生会的联系和合作。3、负责学生会大型活动的礼仪接待工作。4、为我系同学提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经费支持。1、负责学生的组织工作。2、对各个部门的工作进行组织和协调工作3、组织安排礼仪人员，进行接待工作。三：人员分配项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长： 副 组 长： 组 员：文艺部以及各部参与节目部员 （2）第二项目组：组 长： 副 组 长： 组 员：组织部部员 任 务：a、搭建后台（笔记本4 台 音频线3根 视频线 3根 插排6 个；） b、于活动三天前收齐节目伴奏并排好相应次序； c、在活动当天下午正式彩排之前完成投影仪，音响等后台设备的调试工作（3）第三项目组：礼仪组 组 长： 副 组 长： 组 员：男女礼仪队成员 任 务： a、活动当晚前完成礼仪的排练工作； b、活动当晚前准备好领导席的纯净水 （4）第四项目组：舞台工作组 组 长： 副组长： 组 员：策划部12级部员 任 务：a、负责晚会音响、灯光和话筒的传递等工作 b、活动当晚前完成晚会开场视频以及审核工作 c、负责晚会现场临时用品的购买与管理 d、负责看护学院设施和财产的安全（5）第五项目组：机动组 组 长： 副 组 长：组 员：从各部抽调机动组成员 任 务：a、服从组长分配的工作 b、维持现场秩序，维持后台通畅，以及各种设备线的稳固 （6）第六项目组：宣传 准备好9日布置舞台及会场的材料 d、活动当天下午之前完成现场布置工作（7）第七项目组：灯光组 组 长： 副 组 长： 任 务： 根据节目需要做好节目灯光控制清单 （8）第八项目组：外联组 组 长： 副 组 长： 组 员：外联部12级部员 任 务：a、在11月7日之前联系好赞助商 b、在11月7日之前联系好舞台，灯光商家 (爆闪 干冰机 泡泡机 追光灯（2台） 音响 调音台 麦克6支（8支） 排灯（最后考虑） ) c、与文艺部协商好服装租借问题（9）第九项目组：办公室组 组 长： 副组长： 组 员：办公室部12级部员 任 务：a、11月7日之前准备好请柬； b、11月7日晚上之前送完请柬； c、安排一个摄影组，负责活动当天的摄影工作 d、制作嘉宾席名牌，座位席各班名牌 f、负责工作人员签到工作 项目主持礼仪调音照相投影放映话筒调音催场录像灯光会场秩序 人数410 1 2 2 21 2 2 10 活动中期一：现场布置舞台布置的整体风格：以慷慨激昂基调为主，配合喜迎十八大的主题，展现选手风采，增加学生对学院学校、对祖国的热爱。主舞台布置:1、 背景布置：1、 装饰： 利用窗帘做装饰配合现场气氛。为了配合场地气氛，还用彩带、气球等装饰品装饰过道，还可以根据当天的现场的安排适当增加装饰。2、舞台前：为了配合演员的演出，增加表演的效果，将地上放置音响等多媒体设备。二：整体流程项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长：梁帅 副 组 长：孙清林 王一松 组 员：文艺部以及各部参与节目部员 任 务：a、11月4日前完成节目排练和审核 b、11月5日之前联系好征文、红歌以及诗朗诵的所用配乐 c、11月5日之前完成主持人的串词以及排练工作； d、11月20日晚之前做出脚本，交给机动组； e、11月5、6、7日晚在应科院506、311等室组织排练，以观察是否在节目衔接和次序上有问题 （2）第二项目组： 组 长：宋烨 副 组 长：王硕 夏佳云 梁恺波 组 员：组织部部员 任 务：a、搭建后台（笔记本4 台 音频线3根 视频线 3根 插排6 个；） b、活动当晚前收齐节目伴奏并排好相应次序； c、在活动当晚正式彩排之前完成投影仪，音响等后台设备的调试工作（3）第三项目组：礼仪组 组 长：张博 副 组 长：王纪钰 王琦 刘宁阁 组 员：男女礼仪队成员 任 务： a、活动当晚前完成礼仪的排练工作； b、活动当晚前准备好领导席的纯净水以及礼花，荧光棒的采购 （4）第四项目组：舞台工作组 组 长：杨野 副组长：陈光 衣文慧 组 员：策划部12级部员 任 务：a、负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作 b、活动当晚前完成晚会开场视频以及审核工作 c、负责晚会现场临时用品的购买与管理 d、负责看护学院设施和财产的安全（5）第五项目组：机动组 组 长：姚春雨 副 组 长：吴明泽 彭泽辉 王梦瑶组 员：从各部抽调机动组成员 任 务：a、服从组长分配的工作，快速有序的根据不同节目更换舞台道具 b、维持现场秩序，维持后台通畅，以及各种设备线的稳固 c、安排2或3人负责催场 d、活动当晚前找团委批红地毯两块 （6）第六项目组：宣传组 组长：林楠 副组长：张娣 张雪君 陈家轩 组 员：宣传部12级部员 任 务：a、活动当晚前完成彩喷制作 b、活动当晚前组织12级学生会成员进教室挂彩喷 c、活动当天上午准备好布置舞台及会场的材料 d、活动当晚前完成现场布置工作（7）第七项目组：灯光组 组 长：邹志博 副 组 长： 闫华春 杨美中 夏艺 任 务：根据节目需要做好节目灯光控制清单 （8）第八项目组：外联组 组 长：于洪岩 副 组 长：付洋洋 王蔚峰 吴傲楠 组 员：外联部12级部员 任 务：a、在活动当晚前联系好赞助商 b、在活动当晚前联系好舞台，灯光商家 (追光灯（2台） 音响 调音台 麦克6支 ) c、与文艺部协商好服装租借问题（9）第九项目组：办公室组 组 长：李基峰 副组长：周典儒 张鑫 王善玉 组 员：办公室部12级部员 任 务：a、活动当天前准备好请柬； b、活动当天前送完请柬； c、安排一个摄影组，负责活动当天的摄影工作 d、制作嘉宾席名牌，座位席各班名牌 f、负责工作人员签到工作活动流程 一、十八大征文要求1. 文章紧扣主题，凸现“青年人在行动”的内容。2. 字数不少于1000字。3. 每班上交1篇，以电子稿的形式发送到*团委公共邮箱：*4. 征文格式：标题三号黑体加粗居中；正文小四宋体。落款：班级姓名。三、参加截止日期请班级于2012年9月16日前完成。四、评比方法六号楼评选：一等奖2名，二等奖4名，三等奖8名。一号楼评选：一等奖1名，二等奖2名，三等奖4名。二:知识答辩比赛迎接党的十八大胜利召开，10月31日晚，应科学院在文友楼报告厅举办喜迎十八大党史知识竞赛，全体大一新生参加。比赛共有四个环节：必答题、你看我猜、电影竞猜和抢答题。六号楼评选：一等奖2名，二等奖4名，三等奖8名。一号楼评选：一等奖1名，二等奖2名，三等奖4名。六号楼评选：一等奖2名，二等奖4名，三等奖8名。一号楼评选：一等奖1名，二等奖2名，三等奖4名。三：唱红歌比赛四：其他工作1. 每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！2. 遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。3. 活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证.4. 活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。5. 提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。 活动特别注意事项： 1. 事前一定要有人负责从流程，音乐，时间，搭台，出场方式等环节2、要让主持人熟悉整个比赛的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方，更重要的是及时更新信息(如流程的修改/节目改动/表演人员的更新/嘉宾的更新等) 3、各部门要明确分工，及时更新比赛变动信息，要做好两手准备、出现问题时的备用方案。4、场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区/观众席）5、展板的设计和布置6、彩排问题。注意，每部分时间，计算好每部分的时间，每