集团考勤与请休假管理制度-.doc

制 度考勤与请休假管理制度第一章 总 则第一条 为了加强员工的劳动纪律，维护集团公司良好的企业形象，提高工作效率， 确保集团公司生产经营活动正常，规范集团员工的考勤与请休假管理，根据劳动法及国家有关规定，结合集团公司的实际情况，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司所有员工，包括临时工、正式员工以及试用期内员工。（除总经理及总经理批准的且在集团企管部备案的个别人员外，其他所有员工均须按照此制度执行）。第三条 集团公司的考勤及请休假监督管理由集团企业管理部负责。第二章 考勤细则第四条 *集团统一实行周一到周六共6天工作制，周六各部门实行轮休，员工每周周日休息。第五条 作息时间：夏季：上午8：0012：00 下午13：3018：00；(根据公司文件执行)冬季：上午8：3012：00 下午13：0017：30；(根据公司文件执行)午餐及中午休息时间：12：0013：30（冬季13：00）午餐及午休期间不执行纪律管理。13：30（冬季13：00）准时到岗上班。第六条 迟到、早退、旷工的定义（一） 迟到定义：冬季上午上班到岗时间超过8：30或夏季上午上班到岗时间超过8：00，下午上班到岗时间超过13：30（冬季13：00）。在一个考勤月内，迟到按1分/次进行考核，累计达到6次以上者，集团公司根据实际情况给予劝退。（二）早退定义：上午12：00前离岗，冬季下午17：30前或夏季下午18：00前离岗未打卡视为早退。早退按1分/次进行考核。（三）旷工定义：无故不出勤或迟到半小时以上。月度旷工半天扣除日工资的100%；旷工一天扣除日工资的200%，旷工三天，给予除名处理并不支付补偿金。（四）半天请假的必须完成半日工作结束刷卡后方可离岗。出勤半日的必须严格按时间进行上下班刷卡，否则给予每次1分的考核。（以刷卡时间为准进行核实，如半天上下班均未刷卡按2次共计2分考核）（五）每日早晨如有迟到人员，要求到达公司后继续进入会场参加晨会（包括各分会场），月末只统计迟到一次。如因迟到未参加晨会，则连迟到及未参会共计给予2分的考核。其它较紧急情况不能参加晨会（临时工作安排或个人特殊原因）需及时向企管部经理或会议主持人请假，否则给予每次1分的考核。（六）当日在公司进行事假申请流程未完成审批离岗的，半小时之内按早退，半小时以上按旷工对待。第七条 考勤方式（一）集团公司员工考勤方式为刷卡（人脸扫描），新入司员工前七日考勤方式为签字考勤，后进行考勤信息录入执行刷卡方式。（二）各分公司、中心事业部员工因工作需要，需到总部参加晨会或办理业务的；或集团公司员工需到各分公司、下属中心事业部办理业务、处理工作的人员实行签字考勤方式，如较频繁到总部或定期到各分公司参加会议或其它工作安排则应同时在总部或分公司进行考勤信息的录入，录入后执行刷卡，由所到单位的考勤负责人负责监督管理，月末做考勤对接。能在工作时间内办理完工作返回本单位的，必须回本单位打卡、签退，否则按早退处理。（三）因考勤机故障或人脸识别无效未能正常刷卡，或忘记上下班刷卡，则按考勤相关规定在一周内上协同进行说明。超过一周再上协同则视为无效，给予每次1分的考核。（每日上、下班刷卡共按2次计算）企管部行政主管在审核考勤时严格依据协同的填写时间进行审核判断。（未打卡的协同固定流程为：申请人证明人1证明人2部门直属主管经理审批中心事业部总经理审批企管部经理审批企管部行政主管备案）。（四）因停电考勤机无法正常考勤时，要求以书面签字方式进行上下班的考勤记录。企管部要事先做好相关准备与安排。如未按要求签字，则视为未刷卡，给予每次1分的考核。（五）个人考勤情况可通过集团公司人脸识别考勤机数据查询系统进行查询（6，外网：:6666）；望远每月考勤查询网址为1，查询时通过同乐公司局域网络进行个人考勤数据的查询。每月考勤公布后个人考勤有异议，2小时内未做协同说明的则视为无异议。第八条 后勤人员考勤规定（一）集团总部炊食员的上班时间为公司正常冬、夏季上班时间往后顺延一个小时则为规定的上班时间。下班时间以公司正常规定为准。（逢周六的固定下班时间为15：00）（二）其它后勤人员的特殊规定：因特殊原因，不按公司规定作息时间上下班，则必须有确实可行的理由及相关领导批复同意执行的协同工作，方可按特殊情况对待。否则企管部不承认任何人任何理由的口头约定。 （三）后勤人员因特殊原因不能正常上OA，故日常请脱、请休假等申请流程由后勤主管负责在第一时间代为上本人OA帐号进行申请。如后勤主管未及时上申请，造成月末考勤统计出现歧义或错误，则给予后勤主管每次1分考核。第九条 考勤统计上报（一）每月自月初开始计算二个工作日内(遇节假日及公休日顺延)，由各事业部人事行政部（商贸事业部、房地产事业部）及下属分公司（西安公司）人事行政负责人将统计汇总后的考勤资料上报企业管理部。上报的资料必须符合格式报送要求，内容要准确无误，且统一以协同方式经人事行政部经理（或总经理）审核后转企业管理部行政主管及后勤主管审核全部资料，对于上报的格式及内容出现错误，或逾期上报的情况，企业管理部依照具体情况给予责任人每次1分的考核并要求按时进行整改，企业管理部相关人员在协同中必须明确要求整改时间，如逾期上报或内容出现错误，则再次给予责任人每次1分的考核，直至符合要求，考核分值不进行封顶。（西安公司由行政管理员直接上报企管部经理审核）（二）商贸事业部人事行政部上报的考勤资料有：炊食保洁员工资、商贸财务人员加班、伙食统计表（*同乐、招远）、私车里程统计表、考勤统计汇总表/报财务表。(根据事业部发展要求及公司管理要求增加其它报送内容)（三）房地产事业部人事行政部上报的考勤资料有：考勤统计汇总表/报财务表（依据事业部现场工作的开展，后期陆续增加其它报送内容）。（四）西安公司人事行政负责人上报的考勤资料有：炊食保洁员工资、伙食统计表、公车车辆里程统计表、车辆百公里油耗统计表、司机里程登记表（照相电子版）、考勤统计汇总表/报财务表。（五）企业管理部行政主管上报的考勤资料有后勤人员工资表、司机提成工资表、总部伙食统计表、私车里程统计表、考勤统计汇总表/报财务表、工龄表。（根据公司管理要求增加其它报送内容）。（六）每月自月头开始计算4个工作日内企业管理部收集整合各部门所报考勤资料，公示确认后由企业管理部经理及企管中心总经理审核，确认无误后以协同形式报送人力资源部。如逾期未上报，或上报内容有错误，则给予责任人每次1分的考核。（七）考勤资料报送内容及格式模板见附件一。（八）企业管理部为考勤管理审核的最高部门，各中心事业部如根据现场管理情况进行考勤办法的修订必须经过企业管理部的审核，未经审批不予执行。（九）集团公司重大或集体参与项目，一律按本制度执行。第十条 外出办事的相关规定：（一）员工外出办事前须先填报外出办事申请表，在此表中按要求将各项内容填写清楚，如表单中发现内容填写不完整或不符合要求，则给予责任人每次0.5分的考核。如未申请就自行外出办事，则发现一次扣2分，如申请但未获批准就自行外出办事，则发现一次扣1分。人员如申请获批准外出办事但未在集团信息公告栏上登记，则发现一次扣0.5分。*集团外出办事申请表详见附件。（二）外出办事的员工，不得在外懈怠拖延和借故办理私事，要求提高办事效率。原则上必须在下班前返回公司签退，若下班前确因特殊原因（包括信贷业务调查及办理、融资及运营业务办理、钢材业务出入货办理、房地产同政府部门领导沟通等）不能返回公司签退，或返回公司后公司门已锁等情况，则需在第二天上午10：00前由本人通过OA协同进行情况说明（协同流程为申请人部门经理中心事业部总经理企管部行政主管备案），如果理由充分，则由集团企管部或人事行政部记录为办事，如果理由不充分，则按早退处理。特别强调外出办事中的外办结束时间填写到下班时间，不能作为下班未打卡的理由。第三章 请休假细则第十一条 事假、病假及请脱规定（一）任何类别的假期都需在工作完成或安排妥善的情况下进行，且须由直属主管经理事前批准，请假手续必须在前一日下班前通过OA审批流程办理完毕并备案到集团企管部或事业部人事行政部，如因紧急情况不能上请假流程的，第二日下班前未补上请假流程则按旷工计。当日在公司进行事假申请流程未完成审批离岗的，按旷工对待。如中心事业部总经理未在岗不能按时审批的须由中心事业部总经理以电话方式报企管部备案，后在审批时必须在表单中注明已事先报备企管部。如未事先告知企管部行政主管备案则给予中心事业部总经理每次1分的考核处罚。（二）事假最少以半天计算，事假扣除工资额=员工月基本工资/月考勤天数*事假天数。中心事业部请假审批权限为2天，超过2天以上请假的必须上报至集团总经理。（三）事假跨周末遇轮休则轮休、周末的公休均按事假计算。（“跨”指的是在周六至下周一期间有连续二天以上的事假情况，中间如周六有安排的轮休或周日的公休都应视为事假计算。）（四）每日上午原则不允许临时请假，如遇上午请假则必须于前一日进行请假流程申请，待流程审批通过后第二日上午方可按请假对待。如当日在上午上班前临时请假的则必须是特殊急事急办的方可准假，且事后能提供相关证明，如不能提供证明除按事假计算外另给予每次1分的考核。（五）所办工作交待给指定员工办理，并经部门主管经理确认，请假时间大于15天者，须将自身领用的办公设施设备及文件资料详细移交。除因病或临时发生意外等不可抗拒的事情外，员工假期届满应准时返回岗位，未行使续假或虽行使续假尚未批准未到岗者，均以旷工处理。（六）续假审批权限为集团公司总经理进行审批授权方可按续假对待。续假的定义为在第一次请假申请后连续第二次进行续假的流程申请，则按照*集团续假申请表进行流程审批，详见附件。（七）病假最少以半天计算，需提前一天填制员工请假申请审批表，并妥善安排病假期间工作；病假扣除工资额=员工月基本工资/月考勤天数*病假天数。（八）请脱是指在上班期间，请假两小时内办理私事或其他事务，超过两小时按事假处理。请脱1次，扣考勤分0.5分/次。请脱必须严格按时间进行考勤刷卡，否则给予每次1分的考核。（按请脱时间段进行离开与到岗次数的审核与计算）当日不允许临时在上午上班前进行请脱，如要请脱则视同于迟到一次及请脱一次共计扣考核分1.5分。（九）各事业部财务及人事行政人员隶属集团公司财务中心、企业管理部直线管理，任何类别的请休假均须在工作安排处理完毕后方可进行，如工作未安排遇投诉一经核实则给予请假人每次2分的考核处罚。（十）为了避免影响正常工作秩序，在集团公司攻坚战阶段（集团公司整体工作计划，有时间完成节点要求的阶段性工作）、各岗位轮岗阶段（原岗位人员传授及交接工作给新岗位人员）、定岗培训阶段（因工作需要，公司统一安排的岗位培训）、离职交接阶段（已提出离职申请的人员在工作交接完毕，未经部门主管领导正式同意离且处于交接指导阶段）不允许请假，如提出请假申请流程，未审批通过而强行请假的则按旷工处理。（十一） 婚假、丧假、产假的假期应一次性连续休假，假期内遇公休假日、法定节日的，均不另加假期天数；请事假、病假期限大于7天者如遇公休日或法定节日，则予以计入请假期限内。第十二条 探亲假：探亲假指驻外员工按照集团公司探亲假规定的次数和期限，返回银川总部所在地或家庭所在地以及其他集团公司认定为等同探亲的带薪假期。驻外员工每年休探亲假四次，原则上每季度一次，休假天数为往返8天（含公休日和节假日）。如春节、十一两个长假集团公司不安排值班，则无论驻外员工是否返回银川总部所在地或家庭所在地，均视为已经享受探亲；如轮岗、培训在银川实施，视为已经享受探亲一次；以及其他集团公司认定等同于探亲的休假申请，驻外员工享受带薪休假不抵销探亲假期。第十三条 有薪年假：1、各部门在确保完成工作任务，不另增人员的前提下安排员工的休假。2、申请年假必须提前向部门负责人提出，部门根据实际情况来安排，当年度年假可一次或分多次休完累计的年假天数,不能预休未发生的年假。年假原则上应在当年内休完，如因工作原因未能休完，可顺延半年时间（以转正日期为准往后推算半年）进行计算，但顺延上年度的年假天数累计不得超过10天。在顺延半年时间截止前仍未休完上年度转存的年假，将视为自行放弃，集团公司不作另行补偿。 3、特殊情况连续性请脱可累计后与年假时间进行冲抵（要求企业管理部须做好连续请脱的申请备案）。连续请脱必须以半天冲抵年假。4、对于集团公司派驻外地员工，当年度年假可一次休完，也可拆分多次休完，基于此驻外员工每年休年假给予报销1次往返驻地的路费。5、公司所有正式员工自转正之日起满一年者，方可享受有薪年假7天，每增加一年工龄，则给予增加1天有薪年假，15天为封顶。公司高管自任命文件发布之日起满半年者，即可享受有薪年假7天，每增加一年工龄，则给予增加1天有薪年假，15天为封顶。第十四条 有薪婚假：有薪婚假适用范围是在集团公司任职期间结婚的员工，享受有薪婚假7天。第十五条 怀孕及哺乳期有薪假：女职工在怀孕六个月以上实行每周双休。凡有不满1周岁婴儿的女职工，可享受每天2个小时的哺乳时间（中午12：0014：00）。第十六条 有薪产假：公司正式女员工符合国家计划生育政策的进行分娩，给予90天的产假，全额发放生育保险福利津贴。第十七条 国家规定的法定假日：元旦一天、春节三天、清明节一天、“五一”国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。依据当地政府通知及结合公司实际工作进行放假安排，具体以公司相关发文为准。少数民族习惯的节日，开斋节、古尔邦节按照自治区办公厅发文规定及公司实际工作情况确定放假日期。第十八条 有薪亲子假：公司正式员工生育的子女在七周岁前，给予每年5天（此假不能连续）的有薪亲子假，如夫妻双方均在公司工作的，则只有一人可以享受亲子假。第十九条 有薪丧假：公司正式员工因父母、配偶、子女、岳父母、公婆丧亡者，给予带薪丧假5天；公司正式员工因祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡者，给予带薪丧假3天；第二十条 有薪考试假：参加国家统一自学考试、各种国家专业资格考试在各种继续教育学校学习的员工，凭准考证可享受考试时间的有薪考试假，每年给予两次不超过4天的假期。（具体以准考证上的考试时间进行核实，如考试日与公休日重叠，则视为已经享受考试假）第二十一条 有薪外训假：公司安排的用友或其他培训机构在公休日进行的短期外派培训，一个月内占用公休日外训4天，则给予2天补休。第二十二条 工伤假：员工在公司规定上班期间发生工伤，经过调查核实符合国家工伤相关条款规定，按照具体情况进行内部审批执行。第二十三条 有薪补休时间：指当月因工作需要，在法定休假日、集团公司安排的统一放假日及公休日照常出勤的(必须以加班申请表的审批为准)。部门根据工作安排情况，事后在公司正常工作日安排休息的为有薪补休。任何补休均需要提供事前加班申请审批的报备手续，否则一律不予按补休进行计算。第二十四条 有薪轮休时间：1、有薪轮休的前提条件：各部门在工作业务开展顺畅、人员设置及分工到位、各项工作能稳步推进的前提下向集团公司提出轮休申请（申请以协同形式，将部门建设及部门工作开展的情况及整体布署安排进行详细说明），经企管部审核、集团董事长或总经理批准后实施。2、有薪轮休的固定时间为每周六进行，各部门负责人必须于每月30日前在A8中以协同形式上报下月的人员轮休计划表经流程审批后企业管理部行政主管处进行备档。如未按时上报则不进行轮休安排，具体轮休安排以公司通知为准。（轮休计划协同提报流程为中心事业部总经理（申请人）集团总经理企管部经理企管部行政主管/事业部人事行政主管）第二十五条 加班、值班规定（一）加班及值班定义：国家法定节假日、集团公司安排的放假日、公休日（周日）到岗工作。日常工作日加班或值班者一律不按加班计算，由中心事业部在轮休中给予考虑安排。（二）如需加班须事先进行加班申请表的流程申请与审批，详见附件五。（三） 集团公司实行“日事日毕、日清日结”的工作原则，不提倡员工在正常工作日外加班，除因工作需要或领导安排。如因业务能力较差或工作效率低造成的加班行为则不予按加班计算。（四） 如果有正常业务需要在国家法定节假日、集团公司安排的放假日、公休日（周日）加班或值班，各部门主管经理应该提前进行*集团加班申请表的申报，后由集团企管部（或事业部人事行政部）进行加班值班的登记备案。加班或值班人员根据工作需要合理安排到岗时间，具体加班时间以考勤机刷卡时间为准进行核算。且加班、值班时间最少以1小时计，不足1小时不计算补休。（五）为保证加班或值班工作的有效性，在加班或值班时间内，集团企管部负责检查加班人员的到岗情况、工作纪律和任务完成情况。加班人员如未按规定履行加班或投机取巧，且加班期间的工作质量不符合标准，则一律按旷工处理。（六）所有加班、值班执行“电话报班”原则，在加班、值班上岗前和离岗前必须用集团公司固定电话向集团企管部（或事业部人事行政部）报班，部门主管经理需进行电话抽查及核实。（七） 加班、值班人员，集团公司将给予补休。员工可用加班、值班时间换取补休时间，具体补休规定如下：在1个工作日内，加班、值班时间大于1小时，小于等于4小时，给予补休半天；加班、值班大于4小时，给予补休一天。员工在补休前须提交请休假申请表（表单附后），在表中要注明用以换休的加班时间，并经主管经理审核确认，中心事业部总经理批准，集团企管部备案后方可按补休计算。（八） 享受业务提成工资的人员（钢材库管、钢材供应销售人员、资金运营管理部人员、信贷业务人员等）一律不享受加班或值班补休。（九） 因公出差人员，出差期间无论是否占用国家法定节假日、集团公司安排的放假日、公休日（周日），均不计算补休。第四章 附则第二十六条 本制度由集团企管中心企业管理部负责修订、解释。第二十七条 本制度自发布之日起执行，原考勤管理制度、请休假管理制度废止。附件一：1、伙食、保洁员工资，司机工资，伙食统计表，2、考勤表、报财务表（模板）附件二：有薪假假期表有薪假假期表请假类别请假原因给假天数应缴证件工资备注有薪年假根据工作年限给假7天无不扣1、公司所有正式员工自转正之日起满一年者，方可享受有薪年假7天，每增加一年工龄，则给予增加1天有薪年假，15天为封顶。2、公司高管自任命文件发布之日起满半年者，即可享受有薪年假7天，每增加一年工龄，则给予增加1天有薪年假，15天为封顶有薪丧假直系亲属去世3-5天无不扣正式员工因父母、配偶、子女、岳父母、公婆丧亡者，可请带薪假5天；正式员工因祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡者，可请带薪假3天有薪婚假结婚7天结婚证不扣符合国家计划生育政策有薪产假分娩90天生育证全额发放生育保险福利津贴符合国家计划生育政策哺乳期有薪假哺乳2小时/天无不扣凡有不满1周岁婴儿的女职工，可享受每天2个小时（中午12：00-14：00）怀孕期有薪假怀孕1天/周指定医院的证明不扣凡怀孕6个月（含）以上的女职工，可享受每周六强制休息考试有薪假考试考试期间，两次4天/年准考证或其它考试证明不扣参加国家统一自学考试、各种国家专业资格考试在各种继续教育学校学习的员工，凭准考证可享受考试时间的有薪考试假，每年给予两次不超过4天的假期。外训有薪假外派短期培训一个月内占用公休日外训4天，则给2天补休无不扣集团公司安排的用友或其他培训机构在公休日进行的培训探亲假驻外员工每季度一次，每次往返8天无不扣如春节、十一两个长假公司不安排值班，则无论驻外员工是否返回银川总部所在地或家庭所在地，均视为已经享受探亲；如轮岗、培训在银川实施，视为已经享受探亲一次；以及其他公司认定等同于探亲的休假申请，驻外员工享受带薪休假不抵销探亲假期。亲子假有子女的员工（学龄前七周岁）5天/年子女出生证不扣公司正式员工生育的子女在7周岁前，给予每年5天的有薪亲子假，如夫妻双方均在公司工作的，则只有一人可以享受亲子假。附件三：*集团外出办事、外出办事车辆使用申请单*集团外出办事车辆使用申请表申 请 人1申请时间1申请部门1同行人员1外出起始时间1外出结束时间1外办事由及目的地1外出交通方式1 公交 步行 私车 公司公车司机1车牌号1起止里程数1结束里程数5司机服务态度5 优 良 差审批节点一岗位2姓名日期时间审批节点二岗位3姓名日期时间审批节点三岗位4姓名日期时间审批节点四岗位5姓名日期时间审批节点五岗位6姓名日期时间备注：外出交通方式作为选择条件，如选择公交、步行、私车则流程审批节点为节点一、二、三、五。如选择公车则流程审批节点为节点一、二、三、四、五。流程如下：序号审批节点岗位及工作流程1申请人发起22审批节点一部门经理意见1，33审批节点二中心事业部总经理审批4，24审批节点三董事长审批55审批节点四申请人填写结束里程数及评价司机服务质量66审批节点五集团行政主管/人事行政主管备案结束附件四：*集团请脱、请休假申请表表单（样表）*集团员工请脱、请休假申请表申 请 人1申请时间1申请部门1假期类别1 手填写请假时间1 至 天，共 天请假理由1本次应休天数2本次休假后剩余年假天数2审批节点一岗位2姓名日期时间审批节点二岗位3姓名日期时间审批节点三岗位4姓名日期时间审批节点四岗位5姓名日期时间审批节点五岗位6姓名日期时间审批节点六岗位7姓名日期时间审批节点七岗位8姓名日期时间备注：以请假时间进行条件判断：（1）、请假时间小于等于2天审批权限为中心事业部总经理，即申请人集团企管部行政主管意见部门经理审批中心事业部人事行政部经理审批中心事业部总经理审批集团企管部经理审批集团企管中心总经理审批行政主管/人事行政主管备案；（2）、请假时间大于2天审批权限为董事长，即申请人集团企管部行政主管意见部门经理审批中心事业部人事行政部经理审批中心事业部总经理审批集团企管部经理审批集团企管中心总经理审批