工资表的制作大知识要点PPT课件.ppt

办公软件高级应用 工资表的制作 1 知识要点 数据的录入数据的自动填充单元格的格式化设置多工作表的操作公式和函数的使用单元格的引用数据的排序数据筛选 2 任务描述 每到月底 某公司各部门负责人都要将职员的出勤表交给财务科张会计 张会计根据此表及职员其他必要数据汇总为一张工资表 3 具体要求 任务1 制作工资表将 职员出勤表 素材 doc 中的内容复制到Excel中 为表格添加标题 职员出勤表 在工作表序列1中输入工号 001 并自动填充 用公式 病假 30 事假 50 旷工 100 计算员工的请假扣款 4 具体要求 任务1 制作工资表设置标题格式为宋体 16号 加粗 并在A1到F1中合并居中 将数据区域字体设为宋体 10号水平居中对齐 垂直居中对齐 为数据区域添加边框 外边框为双细线 内框为单细线 列标题区域添加浅绿色底纹 设置对齐方式为 水平居中 调节列标题行高 将病假 天 事假 天 和旷工 天 分两行显示 并调整其列宽为最合适列宽 将请假扣款以整数显示 小数点位数为0 保存文件为 工资表 xlsx 5 具体要求 任务2 工作表的新建 复制与删除打开 工资表 xlsx 打开 基本工资 素材 xlsx 等素材表 将其中的数据复制到工资表中 并更改工作表名 删除工资表中的工作表sheet2和sheet3 并在所有工作表前插入新的工作表 命名为 职员工资表 6 具体要求 任务3 单元格的复制与粘贴打开 工资表 xlsx 将 基本工资 工作表中的工号 姓名 基本工资列复制到 职员工资表 工作表中 将 岗位津贴 工龄津贴 和 请假扣款 中的对应数据列复制到 职员工资表 工作表中 并调整各数据列的排列顺序 7 具体要求 任务4 函数的使用在 职员工资表 中添加 应税工资 和 名次 列标题 用公式计算各员工的应税工资 用Rank eq函数计算出各员工的应税工资排名 在 职员工资表 工作表第一列最下端添加 平均工资 最高工资 和 最低工资 并用函数计算各工资列的平均工资 最高工资和最低工资 8 具体要求 任务5 数据排序及筛选在 基本工资 工作表中以 基本工资 为主要关键字降序排列 以 姓名 为第二关键字升序排列 将 职员工资表 工作表复制一份 并改名为 自动筛选 在其中筛选出姓 张 或姓名中最后一个字为 杰 名次 在前15名的记录 将 职员工资表 工作表复制一份 并改名为 高级筛选 通过 高级筛选 筛选出岗位津贴小于等于400 应税工资小于4000元和岗位津贴大于等于800 应税工资大于8000元的记录 9 知识拓展 知识点1 常用数据类型及输入技巧在Excel中 数据有多种类型 最常用的数据类型有 文本型 数值型 日期型等 文本型数据可以包括字母 数字 空格和符号 其对齐方式为左对齐 数值型数据包括0 9 等符号 其对齐方式为右对齐 快速输入有很多技巧 如 利用填充柄自动填充 自定义序列 按Ctrl Enter键可以在不相邻的单元格中自动填充重复数据等 10 数据输入的一般过程是先选定要输入数据的单元格 然后从键盘上输入数据 最后按Enter健完成输入 输入文本时如果是字符文本 应逐字输入 数字文本则以 开头输入 或者用 数字 方式输入 例如输入100 可以输入 100或者 100 输入日期时以yy mm dd形式或mm dd形式输入 然后通过 格式 单元格 数字 日期 进行格式化 以得到其他形式的日期 知识点1 常用数据类型及输入技巧 11 知识拓展 知识点2 单元格的格式化设置单元格的格式化包括设置数据类型 单元格对齐方式 设置字体 设置单元格边框及底纹等 具体在 格式 单元格 菜单下 在弹出的单元格格式对话框中选择不同的选项卡进行设置 12 知识拓展 知识点3 多工作表的操作多工作表的操作 包括对工作表的重命名 工作表之间的复制 移动 插入 删除等 对工作表操作时 一定要先选定工作表标签 工作表之间数据的复制 粘贴 单元格引用 是在工作表单元格之间进行的 13 一个Excel文件可包含的工作表数有个上限 为255张 在选定多张工作表时 分两种情况 一种是全部工作表 一种是部分工作表 前一种情况 在工作表底部右击鼠标 在弹出的快捷菜单中选择 选定全部工作表 后一种情况 通过按住 Shift 键再用鼠标选定相邻的多个工作表或者按住 Ctrl 键再用鼠标选定不相邻的多个工作表来实现 选定之后 就可以对页面设置 格式等统一操作 而不必逐张进行 也可以在多张工作表内执行查找和替换操作 知识点2 幻灯片动画的应用 知识点3 多工作表的操作 14 知识拓展 知识点4 公式和函数的使用Excel中的 公式 是指在单元格中执行计算功能的等式 所有公式都必须以 号开头 后面是参与计算的运算数和运算符 Excel函数是一种预定义的内置公式 它使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算 然后返回结果 所有函数都包含三部分 函数名 参数和圆括号 15 知识拓展 知识点5 单元格引用单元格引用是指公式中指明的一个单元格或一组单元格 公式中对单元格的引用分为相对引用 绝对引用和混合引用 用 H2 这样的方式来表示的引用称为 相对引用 它是指当公式在复制或移动时 公式中引用单元格的地址会随着移动的位置自动改变 用 H 2 这样的方式来表示的引用称为 绝对引用 它是指当公式在复制或移动时 公式中引用单元格的地址不会随着公式的位置而改变 用 H2 或 H 2 这样的方式来表示的引用称为 混合引用 混合引用具有绝对列和相对行 或是绝对行和相对列 如果公式所在单元格的位置改变 则相对引用改变 而绝对引用不变 如果多行或多列地复制公式 相对引用自动调整 而绝对引用不作调整 16 使用 F4 功能键可以在 相对引用 绝对引用 和 混合引用 之间进行转换 如在C1单元格输入公式 A1 B1 在编辑栏选中它之后 第一次按下F4键 该公式变成 A 1 B 1 表示对 行 列 单元格均为绝对引用 第二次按下F4键 公式内容变成 A 1 B 1 表示对 行 进行绝对引用 对 列 的相对引用 第三次按下F4键 公式则变为 A2 B1 表示对行进 行 的相对引用 对 列 进行绝对引用 第四次按下F4键时 公式回到初始状态 A1 B1 即对 行 列 变成了相对引用 知识点5 单元格引用 17 排序方式有升序和降序两种 升序中数字按照从小到大的顺序排列 降序中顺序则反转 空格总在后面 排序并不是针对某一列进行的 而是以某一列的大小为顺序 对所有的记录进行排序 也就是说 无论怎么排序 每一条记录的内容都不容改变 改变的只是它在数据清单中显示的位置 对于含有多个字段的数据进行排序 选择区域应包括所有的关键字段 否则排序以后同一个记录的内容就会错位 知识点6 数据的排序 18 数据筛选是使数据清单中只显示满足指定条件的数据记录 而将不满足条件的数据记录从视图中隐藏起来 Excel提供了两种数据的筛选操作 即 自动筛选 和 高级筛选 知识点7 数据筛选 19 自动筛选 一般用于简单的条件筛选 筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来 只显示符合条件的数据 在数据区域中单击任一单元格 然后单击 数据 筛选 自动筛选 菜单 则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮 根据需要从中选择需要显示的数据要求后 符合条件的数据就被显示出来 如果列表框中缺少需要的条件 则可以选择 自定义 项 弹出 自定义自动筛选方式 对话框 然后在该对话框中进行条件设置 如果想取消筛选 再次选择 数据 筛选 自动筛选 菜单命令 即可取消 知识点7 数据筛选 20 知识点7 数据筛选 高级筛选 一般用于条件较复杂的筛选操作 其筛选的结果可显示在原数据表格中 不符合条件的记录被隐藏起来 也可以在新的位置显示筛选结果 不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来 通常情况下 自动筛选 能完成的操作用 高级筛选 完全可以实现 但有的操作则不宜用 高级筛选 这样反而使问题复杂化 比如筛选最大或最小的前几项记录 21 小结 本案