流程改善工具(ppt 28页).ppt

Ch12 流程改善工具 摘要 人們老化生病要找醫師診治 企業也一樣 為了永續經營 若是老化生病了 就要立刻診治 成本管理專家恰似企業內的醫生 可以為企業的永續經營把脈與診斷 企業生病的原因主要還是流程出問題 新的流程改善技巧有 企業流程改造 跨組織改造 剛好及時生產管理 跨功能團隊 供應鏈管理 與績效連接的酬賞給付 員工能力評量 以 經濟附加價值 或 平衡計分卡 為標準的績效考核 顧客 供應商夥伴關係等等 不勝枚舉 但是 最基本而且最常被使用的流程改善技巧必須先透徹了解 包括工業工程七大手法 品質控制七大工具與六標準差 這些紮根於工業工程領域中的流程改善知識與技巧是發展最早 也最成熟的工商業科學知識 以合理化與舒適化的方法來改善工作的品質及效率 降低成本 增加企業的利潤 此外 還有許多耳熟能詳的流程分析手法如 8D 與QC8大步驟 至於六標準差 雖然是1980年代發展出的管理手法 它不只是一套工具 更是企業轉型的方法更是一項經由溝通 培訓 領導 團隊 合作並以顧客為中心所共同驅動的方法 因此 本書將六標準差列入成本改善教材 以增廣大學生的流程改善知識 以PDCA管理循環為基礎的現場改善活動 是當代流程改善的主流方法 受過管理訓練的大學畢業生應該具備此一基本素養 大綱 基本概念降低成本工具改善品質工具六標準差問題與討論 基本概念 1 企業再造 reengineeringthecorporation ChampyChampy 2003 X 代表跨越組織間的界限 包括 股東 經理人 員工 顧客 供應商和夥伴 當組織將自身流程與其他企業的流程整合時 所有的夥伴都能同心協力 有效地蛻變為多公司結合而成的經營集團 實力遠比單打獨鬥堅強 基本概念 2 及時庫存管理全面品質管理跨功能團隊供應鏈整合包含賣方管理庫存及協力規劃與預測績效酬賞員工能力評量以 經濟附加價值 economicvalueadded EVA 或 平衡計分卡 balancedscorecard BSC 為標準的績效考核顧客 供應商夥伴關係 基本概念 3 費德列克 泰勒 FrederickWTaylor 對於工業工程技術與管理方法的貢獻 早已被許多學者公認 並尊為 科學管理之父 或 動作與時間研究之父 也可以尊為 成本管理之父 因為動作與時間均與成本攸關 透過成本的降低 達成勞資雙贏的結果 品質 交期與成本 品質與交期之關係品質與成本之關係交期與成本之關係 管理作為 改善品質以縮短交期品質管理改善品質以降低成本品質管理縮短交期以降低成本交期管理降低成本以提升競爭優勢成本管理保證安全以確保競爭優勢安全管理 管理兩種 流程改善手法 工業工程七大手法 industrialengineering IE7tools 品質控制七大工具 qualitycontrol QC7tools 六標準差 sixsigmaquality 6 工業工程七大手法 動改法防錯法五五法雙手法人機法流程法抽查法 動改法 完整的名稱是動作改善法 一般簡稱動改法 動作經濟原則由法蘭克 吉爾布斯夫婦 FrankB Gilbreth 首先提出 他們最重要的貢獻是在於他將人的基本動作分析出來 這些基本動作被他稱為 動素 therbligs 如搜尋 尋找 移動 準備 握取等動作 透過將動作加以細微分解之後 他能夠將工作有效率的改善 Gilbreth 1911 1917 此外 吉爾布斯夫婦為了記錄各種生產程式和流程模式 制定了生產程式圖和流程圖 這兩種圖至今還都還被廣泛應用 他們除了從事動作研究以外 還制定了人事工作中的卡片制度 這是現行工作成績評價制度的先驅 總之 動作經濟原主要是從實際經驗分析而來 以省力動作 省時動作 動作舒適與動作簡化等手法 配合時間研究方法 將使流程改善更為實用 防錯法 又稱為防愚法 即是防止愚笨的人做錯事情之義 也就是連最愚笨的人也不會做錯事情的設計 狹義的說 如何設計一個東西使錯誤絕不會發生 推而廣之 如何設計一個東西而使錯誤發生的機會降至最低的程度 具體而言 防錯法為 具有即使有人為疏忽也不會發生錯誤的構造 不需要注意力 具有外行人來做也不會做錯的構造 不需經驗與直覺 具有不管是誰或在何時工作能不出差錯的構造 不需要專門知識與高度的技巧 五五法 又稱為5W1H法 5 5何法或稱質疑創意法所謂5W是指 WHERE何處 在什麼地方 空間 WHEN何時 在什麼時候 時間 WHAT何者是什麼東西 事 生產對象 WHO何人 是什麼人做 生產主體 WHY為何 為什麼如此 HOW如何 用什麼方法 因為這5個字母的開頭均為 W 所以稱之為 5W 所謂1H是指 HOW 5W1H是一個探討問題質疑的技巧 5 是同樣的 5W1H 最好要問5次以上 才能將問題的癥結發掘出來也就是打破砂鍋問到底的精神 雙手法 又稱雙手操作法 一般簡稱雙手法 以圖表的方式紀錄操作者雙手或足的動作過程並藉此紀錄來做進一步的分析與改善 雙手動作紀錄方式 雙手動作分析表 人機法 又稱為人機配合法 一般簡稱人機法 以圖表的方式紀錄操作人員與設備間的關係並藉此進一步做分析與改善 人機配合分析表 流程法 又稱為流程程序法一般簡稱流程法以流程圖為工具 流程圖是以適當的符號來觀察並紀錄一件工作完成的過程 流程分析表所使用之符號解釋流程分析的方式 流程符號說明 流程分析表 抽查法 又稱為工作抽查法 一般簡稱抽查法 基本步驟 設定抽查之目的 擬定工作抽查計劃 選定抽查對象 決定抽查對象分類 設計抽查表格 決定樣本數 決定抽查天數 決定抽查頻率 決定抽查時間 責任分配與工作派遣 統計抽查資料 分析抽查資料 結果顯示 利用統計的觀點以少數具代表性的樣本來推測母體的結果以多動作觀察方法 Multi MovementObservation MMO 為主要觀察方法多動作觀察分析表 QC7大工具vs QC8大步驟 六標準差 六標準差是1980年代Motorola發展出的管理手法 它不只是一套工具是企業轉型的方法 更是一項經由溝通 培訓 領導 團隊 合作並以顧客為中心所共同驅動的方法六標準差也曾經協助許多世界級企業展現驚人的成績 尤其它帶領奇異公司邁向營運的高峰並被傑克 威爾許稱為奇異所採行過最重要的管理措施 DMAIC模式 要完成六標準差目標的企業改造 可以應用DMAIC模式 代表五個步驟的改善順序 提供進行流程改善 設計或再設計的基本步驟 Define 以流程觀點確認機會與核心問題Measure 以評量看出問題的所在Analyze 以分析了解造成問題的關鍵因素Improve 以改善排除關鍵因素的不穩定性Control 以控制 特別是統計製程管制 SPC 技術 確保所有的指標落在控制範圍之內 六標準差改善流程 問題與討論 1 搜尋新的流程管理技巧 並討論各種技巧