ETRE02014-A0员工出入及加班监管(030101).doc

公 司 规 定文件编号：ETRE02014-A.0生效日期：2003.01.01员工出入及加班监管规定页 码： 第3页 共3页制定：谭成香 行政部经理 审核：邓锦雄 行政总监批准：周传伟 集团总裁签名及日期：1.0 目 的为了规范公司出入的管理，特制定此规定。2.0 适用范围除集团董事外，集团公司全体人员及属下公司全体人员。3.0 出入公司的类型3.1 上、下班；3.2 上班时间内中途出入；3.3 晚上加班；3.4 下午下班后出入公司。4.0 出入规定无论任何时候，所有员工进入公司都必须出示员工证，否则保安有权阻止其进入公司。4.1 上、下班：4.1.1 考勤卡与员工证必须按公司要求装入公司所提供的配套中（透明胶套及挂绳），将考勤卡放在钱包或其它遮挡物内进行刷卡的，由保安进行登记并报人力资源部按没有刷卡处理；4.1.2 所有员工进入公司时必须正确佩戴员工证，悬挂在显眼位置，否则保安有权阻止及进入公司，由此所造成的迟到时间按公司相关规定处理；手中拿着员工证或将员工证放入袋内等方式都将视作不佩戴员工证处理；4.1.3 无论上班还是下班，都必须到指定地点刷卡；4.1.4 不管任何原因，公司所有员工都必须亲自在指定地点打卡，严禁代打卡，否则按公司相关规定处罚。4.2 上班时间内中途出入：4.2.1 总监或以上级别的人员，上班时间内中途出入公司时，当值保安应做好登记工作；4.2.2 部门经理级人员，上班时间内中途出入公司时，应有总监级或以上人员签批的放行条；不能及时提供已签批的放行条时，请到保安室填写放行条（或将没有签批的放行条交给当值保安），由行政部每天下午下班前将没有签批的放行条汇总交相关总监签批后存档；如相关总监不愿签批当事人的放行条的，当事人应予以合理的解释，否则按公司奖罚管理规定处理；4.2.3 其他人员上班时间内出入公司时，应有部门经理或以上级别的人员签批的放行条；如确因特殊原因不能及时提供放行条的人员，必须配合保安进行登记，并在两天内补回有部门经理或以上级别人员签批的放行条给保安，由保安员保留补回的放行条，在每周末统一交到行政部，行政部将本周内无放行条进出门口的人员进行统计，并根据实际情况对不按公司要求出入的人员统一转交人力资源部进行处罚。4.2.4 司机上班时间内开车出入公司时，车上人员按4.2.3项执行；司机则必须向保安出示行车记录单；如遇临时紧急事件，没有行车记录单而保安也没有接到任何指示的，当值保安必须要求司机进行登记。4.3 晚上加班4.3.1 需加班的人员，必须在加班前将经部门经理/主管签批的加班呈批条送到保安室，加班前和加班离开时都要刷卡，离开厂前应在加班条上签名，当值保安也应在加班条上签名确认加班人与加班条上的姓名是否相符；4.3.2 部门经理/主管签批加班时，一定要注明加班的开始时间和结束时间，规定加班耗时，否则人力资源部不作加班记录；4.3.3 加班人的加班时间超出部门经理/主管所签批的时间时（必须刷卡记录），加班人应在三天内将超出的时间重新填写加班呈批条，由部门经理/主管补批后交到人力资源部考勤员处，否则考勤员按原签批的时间计算加班工时；加班人的加班时间不超出部门经理/主管签批的加班时间时，按刷卡记录计算加班工时，原则上以少为准。4.3.4 外差人员的加班，应在回来后的三天内补回有部门经理/主管签批的加班条给人力资源部考勤员；司机的加班条，除有部门经理/主管签批外，应有出差人员对时间的确认。4.4 下午下班后：4.4.1 需三班倒或两班倒的部门，必须将上、下班时间及中间吃饭时间提供给行政部备案，以便保安执行工作时有据可依；4.4.2 正常上班的员工，进入公司必须按4.1项规定执行；4.4.3 车间负责人没有通知保安需加班或没有加班条的工人，不能再进入厂区，当值保安负有监督及执行权。4.4.4 原则上，没有加班条的人员，或工作中没有监督执行权的人员，不应进入厂区；对于有正当理由需进入厂区的人员，应自觉出示员工证，并配合当值保安做好登记工作。4.4.5 对于没有加班条需进入厂区的人员，当值保安应做好出入时间的登记。5.0 其它5.1 公司设有闭路电视，对员工出入、刷卡及保安工作等情况都有所记录。5.2 不管在什么情况下，任何员工都不能在门口与保安争执，否则将按公司奖罚管理 规定进行处罚。5.3 员工携带物品出厂时，保安有权对其物品进行检查，当事人应自觉配合。5.4 外来人员携带物品出厂时，保安有权对其物品进行检查，接待部门/人员应知会外来人员，自觉配合保安的工作。5.5 员工对保安的工作有任何不满或疑问时，可向行政部或人力资源部咨询，