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呼伦贝尔学院 计算机科学与技术学院 本科生毕业论文本科生毕业论文 设计设计 题 目 期刊稿件管理系统之专家在 线审稿子系统设计与实现 学生姓名 学 号 20061214XX 专业班级 06 级计算机科学与技术四班 指导教师 完成时间 2010 年 6 月 2 日 目目 录录 摘要 I ABSTRACT II 引言 1 第1 章 系统研究背景 1 1 1 背景及必要性 1 1 2 研究目的 1 1 3 开发工具 1 第2 章 系统需求分析 3 2 1 目标分析 3 2 2 用户分析 4 2 3 流程分析 4 2 4 可行性分析 4 2 4 1 技术可行性 5 2 4 2 经济可行性 5 2 4 3 运行可行性 5 第3 章 系统设计 5 3 1 基本结构设计 5 3 2 数据库设计 6 第4 章 系统实现 7 4 1 登录模块的实现 7 4 2 稿件管理模块的实现 8 4 3 个人信息设置模块的实现 13 图 4 8 修改个人信息 14 图 4 9 修改密码 14 4 4 消息管理模块的实现 14 结论 16 参考文献 17 致谢 18 摘要 为使我院学报期刊稿件管理工作从传统的手工管理逐步走向科学化 规范 化 信息化和网络化 设计并开发了网络化期刊稿件管理系统 该系统主要分为 三大模块 编辑在线办公模块 作者在线投稿模块和专家在线审稿模块 本人主 要承担了专家在线审稿模块的设计与实现 该模块主要分为我的审稿 个人信息 设置 消息管理三部分 我的审稿可实现等待审阅的稿件和已审完毕稿件的查询 功能 个人信息设置可实现专家修改自身信息 密码的功能 消息管理可实现专 家与编辑间收发信件 交流互动的功能 本文对系统设计与开发中的需求分析 系统设计 系统实现等流程进行了详细描述 关键字关键字 稿件 期刊稿件管理系统 专家 审稿 I Abstract To make the management of our shool journal more scientific standardized informatization and networking from traditional manual management we designed and developed the on line journal management system This system is mainly divided into three subsystem the editor on line office the author on line send manuscripts and the expert on line trial manuscripts I mainly undertook the expert on line trial manuscripts subsystem The subsystem realized the following functions for expert trialling manuscript quering manuscript setting individaul information and password sending and receiving the letters with the editor This paper descripted the system development process of requirement analysis system design detailed design and so on Keywords Manuscripts Journal management system Experts Trial manuscripts II 引言 计算机技术在飞速发展 网络已经渐渐成为我们获取信息及文化资源 的主要途径 网络已经普及到了各个行业 甚至在一些信息行业中没有计算 机网络就无法正常从事工作 就连人们日常生活中报刊 杂志也渐渐地被网 络杂志 网络新闻取代 我们采用 ASP NET 技术设计的通用编辑部网站信息动态管理系统系统 以Browser Server 模式架构 充分利用ASP NET 的优点 实现了在线 投稿 在线编辑 在线审稿等编辑部的核心工作 具有实时 方便 交互的 特点 同时节约了人力物力 降低了编辑部的运行成本 大大提高了编辑部 工作的效率 第1 章 系统研究背景 1 1 背景及必要性 在日常的稿件处理 资料信息管理方面烦琐 事务较多 期刊 图书 的出版速度越来越快 种类也越来越丰富 向出版社投稿的作者也越来越多 由于地域的限制 作者通常都需要将稿件邮寄到出版社 而这样的效率极低 不利于书籍的修订和出版 传统的稿件处理和管理系统由手工完成 浪费了 大量的人力 物力 而且不利于工作效率的提高和管理水平的提升 随着网络的发展 逐渐兴起了网络书稿的热潮 这样可以实现从投稿 审稿 编辑等全过程的网络化 比传统模式更加灵活方便 网上审稿和传统审稿方式的区别传统的审稿方式一般通过邮局将稿件 用挂号信寄到审稿人手中 这样比较耗时 少则1 2月 多则半年多 同时 还要增加编务的工作量 此外 对编辑部而言 邮寄费也是一笔 不小的开支 而利用因特网时效性快的特点 进行网上审稿则可以大大缩短 了审稿周期 提高了审稿效率 1 2 研究目的 编辑部的稿件管理效率是影响编辑部声誉 吸引作者投稿的关键因素 随着作者投稿数量的不断增加 编辑部的稿件管理效率急剧下降 传统的人 工处理稿件的方式已经难以适应新环境下编辑部稿件管理的效率要求 鉴于投稿者经常会来电询问稿件处理进展情况 而编辑们每每需要通 过翻阅登记资料来回答 占用大量工作时间 编辑部稿件管理系统的目标在 于提高稿件管理的效率 降低稿件管理成本 增强编辑部的客户服务水平 1 3 开发工具 第 1页 共18 页 Visual Studio NET 的最新版本为 Visual Studio NET 2005 Visual Studio NET 继承了以往 Visual Studio 的风格 成 为 NET 平台下最为优秀的高度集成的可视化开发环境 使用语言 ASP NET 作为编程环境 Access数据库环境 1 ASP NET 简介 ASP Net2 0是把基于通用语言的程序在服务器上运行 ASP Net2 0 构架是可以用 Microsoft R 公司最新的产品 Visual S 开发 环境进行开发 WYSIWYG What You See Is What You Get 所见即为 所得 的编辑 这些仅是 ASP Net2 0强大化软件支持的一小部分 因为ASP Net2 0是基于通用语言的编译运行的程序 所以它的强大 性和适应性 可以使它运行在 Web 应用软件开发者的几乎全部的平台上 通 用 语 言 的 基 本 库 消 息 机 制 数 据 接 口 的 处 理 都 能 无 缝 的 整 合 到 ASP Net2 0 的Web 应 用 中 ASP Net2 0 同 时 也 是language independent语言独立化的 所以 你可以选择一种最适合你的语言来编写 你 的程 序 或 者 把你 的程 序用 很多 种语 言来 写 现在 已经 支持 的有 C C 和Java 的结合体 VB Jscript 将来 这样的多种 程序语言协同工作的能力保护您现在的基于 COM 开发的程序 能够完整 的移植向 ASP Net2 0 ASP Net2 0已经被刻意设计成为一种可以用于多 处理器的开发工具 它在多处理器的环境下用特殊的无缝连接技术 将很大 的提高运行速度 即使你现在的ASP Net2 0应用软件是为一个处理器开发的 将来多处理器运行时不需要任何改变都能提高他们的效能 但现在的ASP 确做不到这一点 ASP NET 优越性主要体现在以下几个方面 可管理性 使用基于文本的 分级的配置系统 简化了将设置应用于 服务器环境和 Web 应用程序的工作 因为配置信息是存储为纯文本的 因 此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置 配置文件的任何变化都 可以自动检测到并应用于应用程序 可重用性 ASP NET 不再像ASP 那样将ASP 代码与HTML 混 合在一起 而是实现代码与内容的完全分离 可重用性强 代码量少 ASP 对所有要实现的功能通过编写代码来实现 而 ASP NET 只须预先说明 就可自动实现 所以 实现同样的功能 ASP NET 要比ASP 代码量小的多 2 Access 简介 Access基于 Windows操作系统下的集成开发环境 该环境集成了各 种向导和生成器工具 极大地提高了开发人员的工作效率 使得建立数据库 创建表 设计用户界面 设计数据查询 报表打印等可以方便有序地进行 Access支持ODBC 开发数据库互连 Open Data Base Connectivity 利用 Access强大的DDE 动态数据交换 和 第 2页 共18 页 OLE 对象的联接和嵌入 特性 可以在一个数据表中嵌入位图 声音 Excel表格 Word文档 还可以建立动态的数据库报表和窗体等 Access 还可以将程序应用于网络 并与网络上的动态数据相联接 利用数据库访问 页对象生成 HTML 文件 轻松构建 Internet Intranet 的应用 3 HTML 简介 HTML 的英文全称是 Hypertext Markup Language 中文译为 超 文本标记语言 超文本 就是指页面内可以包含图片 联接 甚至音乐 程 序等非文字的元素 在几年前作为SGML 的一个子集开发的 一个HTML 文件中包含了所有将显示在网页上的文字信息 其中也 包括对浏览器的一些指示 如哪些文字应放置在何处 显示模式是什么样的 等 如果你还有一些图片 动画 声音或是任何其它形式的资源 HTML 文件也会告诉浏览器到哪里去查找这些资源 以及这些资源将放置在网页的 什么位置 浏览的网页就是由 HTML 语言编写出来的 虽然HTML 是一 种语言 但 HTML 不是程序语言 如 C 和 Java 之类 它只是标示 语言 你只要明白了各种标记的用法便算学会 HTML HTML 的格式非常简单 只是由文字及标记组合而成 因此任何文本编辑器都可以制作HTML 页面 在编辑器中输入 html 代码即可完成对网页的设计 如果在其中加入 VB JAVA 等脚本文件以及数据库连接有关的语句指令 便可对已知数据进行 查询 从而生成动态网页的一部分 第2 章 系统需求分析 2 1 目标分析 期刊稿件管理系统 基于 Internet平台 实现作者 主编辑 编辑 审稿 专家 主编等五位一体的协作化 网络化 角色化的编辑稿件处理平台 从接 收作者来稿到送审 退 修改 编辑加工 录用等全流程管理 是期刊编辑部 实现信息化的基础 期刊稿件管理系统包括 作者在线投稿子系统 编辑在线办公子系统 专 家在线审稿子系统等3 个子系统 系统的使用将使编辑部充分利用网络资源 协助编辑部管理 大幅度的提高办公效率 系统的建设目标如下 1 实现作者在线投稿 避免编辑部需要花费大量时间进行登记的弊病 2 作者在线查询稿件功能解决了作者不断打电话咨询的问题 实现作者 自助式查询 大大降低编辑部接电话或回复Email 的时间 3 在线审稿系统解决了传统邮寄送审的时间长 易丢失的问题 而且审 稿意见可以实时自动返回给编辑部 4 主编在线办公系统为主编建立一个与编辑部工作一体化的工作平台 实现在线审理文章 查询稿件审理记录 作终审裁决等工作 第 3页 共18 页 2 2 用户分析 本课题主要是对网站的设计与开发展开研究 通过 ASP net 数据库 及相关知识的学习设计出基于 web 的期刊网站 该系统应设置三级用户 普通用户 作者 审稿专家 编辑 每级用户拥有对系统操作的不同权限 普通用户 作者 注册后 登录网站后可以根据个人的不同的要求进 行文章搜索 同时可以进行在线投稿 发表个人的文章 用户拥有个人信息 管理权限 可以查看个人的基本信息 并可以根据个人的实际情况 对个人 的注册信息进行更改 以及用户在信箱中可以接受到相关信息 当审稿专家登录后 在文章管理栏中能够查询待审稿件 并对未审稿 件进行审核 审核通过后意见返回编辑部 作为主编辑登录后 对普通用户 审稿专家以及文章进行管理 在栏 目管理中管理员可以进行修改 删除 对于用户的管理 可以修改用户级别 添加 删除用户等等 2 3 流程分析 我刊收到稿件后由编辑部初审 对学科不对口 学术水平和写作格式 未达到要求的及时退稿 经过初审合格的稿件 我刊会将稿件送专家匿名评 审 评审回来的稿件经复审 不合格的稿件会及时通知作者 通过评审的稿 件由编辑部转达专家意见 通知作者修改 再经编辑部复审和主编终审 最 终才确定是否刊登 流程分析如图2 1 所示 图2 1 流程分析图 2 4 可行性分析 第 4页 共18 页 Y N Y N 未通过 投稿 一审 二审 终审 N 三审 YN Y 投稿 刊 发 2 4 1 技术可行性 采取的研究语言 ASP NET 编程环境和 Access数据库 ASP NET 是Microsoft公司的产品 它是一个可以使用任何 NET 语言兼容的应用程序 ASP NET 不仅是ASP 的一个升级版本 它还提供 了一个统一的 web 开发模型 ASP NET 的语法在很大程度上与ASP 兼 容 所以在现有 ASP 应用程序中可以添加ASP NET 代码 以增强 ASP 应用程序的功能 以往ASP 网页并没有内建FTP文件上传功能 想要提供 文件上传的功能 需额外购买文件上传组件 现在ASP NET 以内建文件上传 的功能 既好用又不必额外付费 Access是一个可视化工具 是风格与 Windows完全一样 用户想要 生成对象并应用 只要使用鼠标进行拖放即可 非常直观方便 系统还提供 了表生成器 查询生成器 报表设计器以及数据库向导 表向导 查询向导 窗体向导 报表向导等工具 使得操作简便 容易使用和掌握 该网站使用 ASP NET 作为编程框架 具有效率高 可重用性强 代码 量少等优点 Access为数据库环境 具有强大的存储功能和查询功能 2 4 2 经济可行性 由于该系统作为毕业设计的课题 这一特殊性使得计算机硬件 系统 软件以及系统开发人员 维护人员的工资 培训费等费用可以省略 2 4 3 运行可行性 该系统运行后 用于编辑部管理稿件 管理审稿专家 以及对编辑部 各个板块的管理 实现从投稿 编辑 审稿等全过程的网络化 比传统模式 更加灵活方便 通过对上述四方面进行分析和研究后 我们认为该项目的开发是可行 的 第 3 章 系统设计 3 1 基本结构设计 期刊稿件管理系统包含三个子系统 在线编辑子系统 作者在线投稿 子系统和专家在线审稿子系统 作者可以直接在线投稿 编辑在线管理稿件 编辑安排专家进行审稿 专家随时随地可以在线审稿并及时的返回审稿意见 专家审稿子系统主要分为以下几个模块 稿件处理模块 个人信息设 置模块 消息管理模块 休息模块 返回主页模块 其功能图如图 3 1所示 稿件管理模块 包含两个模块待审稿件和已审稿件 在待审稿件中 专家审稿人可对未审阅的稿件进行审阅返回审稿意见 审阅完毕的稿件可在 第 5页 共18 页 已审稿件模块中查看 本模块主要实现 等待审阅的稿件 和 已审完毕稿件 的 查询功能 个人信息设置模块 包含两个模块 可实现专家审稿人修改个人基本 信息和个人密码的功能 消息管理模块 可实现专家与编辑之间互相收发信件 以达到交流互 动的功能 图3 1 专家审稿功能结构图 稿件的审稿意见应该需要由专家寄给编辑部 然后再由编辑部寄给作 者 而作者的审稿意见也是需要首先寄给编辑部 再由编辑部寄给专家 如此反复 实现稿件作者与审稿专家之间的信息传递 如图 3 2所示 图3 2 稿件在各模块之间传递的关系图 3 2 数据库设计数据库设计 根据专家在线审稿子系统功能设计的需求以及功能模块的划分 所需 数据库信息存储表有2张 其中主要表的具体设计如下 稿件登记表 用来存储作者新到稿件的管理 如表3 1所示 专家信息表 用来存储审稿专家的个人基本信息 如表3 2所示 第 6页 共18 页 专家审稿 个 人 信 息 设 置 休 息 一 下 息 返 回 主 页 息 稿 件 管 理 未 审 稿 件 息 已 审 稿 件 息 修 改 个 人 信 息 修 改 个 人 密 码 我 的 消 息 发 送 消 息 消 息 管 理 息 编辑部 作者 审稿信息 专家 表3 1 稿件登记表 字段名称数据类型说明 稿件编号自动编号作者所投稿件的编号 稿件作者文本投稿作者姓名 稿件名称文本作者所投稿件的名称 字段名称数据类型说明 投稿件日期日期 时间作者投稿件的当前日期 稿件类型文本作者所投稿件的类型 一审意见备注总编辑的审稿意见 一审结果文本总编辑的审稿结果 二审意见备注责编的审稿意见 二审结果文本责编的审稿结果 三审意见备注专家的审稿意见 三审结果文本专家的审稿结果 稿件状态文本记录稿件的当前状态 关键字文本作者所投稿件的摘要 摘要文本作者所投稿件的关键 责编文本稿件被分配的责编 专家文本稿件被分配的专家 表3 2 专家基本表 字段名称数据类型说明 编号自动编号专家的编号 姓名文本专家的姓名 密码文本专家的登录密码 单位文本工作单位 单位地址文本工作单位地址 专业文本专家的专业 学历文本专家的学历 职称文本专家的职称 电话文本专家的联系电话 邮箱文本专家的邮箱 第 4 章 系统实现 4 1 登录模块的实现 第 7页 共18 页 系统首页是一个综合性的登录页面 用户可选择的角色有总编辑 编辑 专家三种 用户根据自己的角色输入账号密码登录相应的工作页面 系统首页 如图 4 1所示 专家输入自己的用户名和口令 并点击登录按钮进行登录 系统对用户名 和密码进行验证 若验证不成功 系统提示 用户名或口令错误 返回登录页 面 若验证成功 进入专家审稿主页面 如图4 2所示 图4 1 系统登录界面图 图 4 2 专家审稿主页面图 4 2 稿件管理模块的实现 稿件管理模块包含两个模块待审稿件和已审稿件 1 待审稿件界面 在菜单页面点击 未审稿件 超连接 系统会在右部的框架页面中打开未 审稿件界面 这是专家审稿区的核心页面 包括 打开稿件内容 填写审稿 意见等功能 如图4 3所示 第 8页 共18 页 图 4 3 待审稿件界面图 专家登录后进入 待审稿件 就会看到等待审阅的稿件 这些稿件是通过条件 查询数据库显示来的 条件为 审稿状态等于 二审结束 当专家审稿人点击相应记录的 下载 时 效果如图4 4 所示 图4 4 点击下载时效果图 当点击相应的文件名时 则打开此文件 阅读完毕后单击 审稿 进入 审稿界面 效果如图4 5 4 6所示 图 4 5 下载阅读文件图 第 9页 共18 页 图4 6 审稿过程图 审稿完毕后 审稿意见会自动添入数据库 当专家审稿人进入 已审稿 件 时 就会看到刚刚审理过的稿件 如对稿件进行审阅 此审稿过程的主要实现代码如下 Protected Sub Button3 Click ByVal sender As Object ByVal e As System EventArgs Handles Button3 Click Dim a b c d f g h x k l m n o As String Dim j As Integer For j 0 To 3 If 创新性 Items j Selected Then a 创新性 Items j Value End If Next For j 0 To 3 If 实用性 Items j Selected Then b 实用性 SelectedValue End If Next For j 0 To 3 If 学术水平 Items j Selected Then c 学术水平 SelectedValue End If 第10页 共18 页 Next For j 0 To 3 If 讨论部分 Items j Selected Then d 讨论部分 SelectedItem Value End If Next For j 0 To 3 If 名词术语 Items j Selected Then f 名词术语 SelectedItem Value End If Next For j 0 To 2 If 计量单位 Items j Selected Then g 计量单位 SelectedItem Value End If Next For j 0 To 2 If 外文符号 Items j Selected Then h 外文符号 SelectedItem Value End If Next For j 0 To 3 If 政治方面 Items j Selected Then x 政治方面 SelectedItem Value End If Next For j 0 To 2 If 文章存在的问题 1 Items j Selected Then k 文章存在的问题 1 SelectedItem Value End If Next For j 0 To 2 If 文章存在的问题 2 Items j Selected Then m 文章存在的问题 2 SelectedItem Value End If Next For j 0 To 2 If 文章存在的问题 3 Items j Selected Then 第11页 共18 页 n 文章存在的问题 3 SelectedItem Value End If Next For j 0 To 5 If 稿件处理情况 Items j Selected Then o 稿件处理情况 SelectedItem Value End If Next TextBox具体意见 Text 具体意见 1创新性 2 实用 性 3 学术水平 4 讨论部分 5 名词术语 6 计量单位 7 外文符号 8 政治方面 9 文章存在的问题 10 稿件处理情况 Data Source Server MapPath 期刊稿件管理系统 mdb Dim cmd cmd1 As New OleDbCommand Dim ds As New DataSet cmd CommandText Select From 稿件登记表where 稿件 名称 DropDownList1 SelectedValue cmd Connection conn Dim adp As New OleDbDataAdapter adp SelectCommand cmd conn Open ds Clear adp Fill ds 名称 Dim mr yj As String Dim dar As OleDbDataReader dar cmd ExecuteReader If dar Read True Then mr dar 三审意见 TextBox具体意见 Text yj update 稿件登记表set 三审意见 mr where 稿件名称 DropDownList1 SelectedValue End If cmd CommandText yj 第12页 共18 页 cmd Connection conn cmd ExecuteNonQuery DataGrid1 DataSource ds Tables 名称 DefaultView DataGrid1 DataBind Call getdata conn Close 2 已审稿件页面 专家审稿人可以随时到自已的 已审稿件 列表浏览该稿件信息 包 括稿件内容 您的审理意见等 如图4 7所示 图 4 7 已审稿件页面 4 3 个人信息设置模块的实现 个人信息设置页面 在菜单页面点击 修改个人信息 和 修改密码 超连 接 系统会在右部的框架页面中打开相应信息设置页面 专家审稿人可以修 改相应的信息 效果如图 4 8 图4 9所示 第13页 共18 页 图 4 8 修改个人信息 图 4 9 修改密码 4 4 消息管理模块的实现 消息管理页面 分为两个模块 我的消息和发布消息 在菜单页面点击 我的消息 超连接 系统会在右部的框架页面中打开消 息页面 这是显示编辑部发给专家的消息 专家通过点击消息列表中的某一 邮件 可以在下看到邮件内容 点击 发布消息 专家把消息送给编辑部 我的消息 界面如图4 10 所示 第14页 共18 页 图 4 10 我的消息图 第15页 共18 页 结论 通过这次毕业设计 我大致了解了进行软件开发工作的基本过程 并 且从中获得了许多实际的 有意义的知识 其中我对以下几点有深刻的体会 1 在设计的过程中要不断的思考 对每一个可能出现的问题都尽 量在编程中处理掉 避免以后的麻烦 2 在设计界面时定义窗体及变量的名称时 一定要规范 要让其 他编程人员能够看懂 必要时可以加注释 3 程序编好后调试是非常重要的 它的意义在于通过调试可以逐 步完善它的功能 改正程序中的错误 在调试的过程中尽量不要以设计者的 思想去调试 要以一个普通用户的思维去思考 经过这一个月来对系统的分析 设计 使我对基于 WEB 的投稿和稿件 处理系统有了全面的了解与认识 同时对基于 WEB 的投稿和稿件处理系统 做了具体的解剖 我认为基于 WEB 的投稿和稿件处理系统成功的关键在于 以下几方面 1 导航界面的清晰 简单设计 界面的清晰简单可以使学习用户 一目了然 轻松的找到自己浏览本系统的目的所在 2 系统的易管理性 系统的管理对于系统的维护来说很重要 社 会是不断进步与发展的 用户对于网上娱乐的要求也会越来越高 因此系统 要随着用户的需求而不断发生变化 不断更新系统的内容来满足用户更多的 需求 本系统是利用ASP Net2 0编程语言和 Access数据库设计的 运行 环境简单 一般的浏览器都可进行浏览 本系统的大部分模块已经实现 并且也符合以上几个特性 但是 一 个完整的系统仅仅靠两月的分析 设计来开发是远远不够的 它需要更长的 时间来测试并完善 因此 本系统仍然存在着一些需要改进和不足的问题 比如系统的整体设计需要进一步的美观 系统的自适应性还不够完善还需要 进一步的改善和加强 系统的内容需要更加丰富和多样化 随着研究的进行 可能还会出现其他一些问题 我会继续努力 逐步 改善和不断完善本系统 第16页 共18 页 参考文献 1 李艳文 期刊编辑部管理信息系统的设计 J 南京林业大学学报 人 文社会科学版 2002 2 2 79 82 2 刘翀 李和平 基于Internet Intranet 的用电营业