赣州某拍卖公司内部管理制度(doc 4页).doc

赣州翠微拍卖有限公司内部管理制度本公司现设置有三部两室，各部门分工合作，密切配合，共同完成拍卖的操作程序，其职责划分如下： 一、 办公室 办公室是本公司设置的综合性机构，全面负责公司内的文秘 行政、后勤和总务事宜。具体而言，包括以下职责： 1. 秉承总经理指示协调公司内各部门的关系； 2. 负责人教、行政、后勤、劳资、总务管理； 3. 公司内有关行政文件、材料文书的起草和报送； 4. 主管部门文件、材料、文书的收发、处理与传达； 5. 接待有关部门的检查和交流； 6. 业务档案，图书资料的分类管理与查询； 7. 对外宣传。 二、财务部本公司实行的是企业化的经营管理，完善而健全的财务监督与管理制度是本公司正常运行的前提条件。具体而言，财务部的职责包括：1.编制年度、季度财务计划；2.提交经营财务报告；3.根据委托拍卖合同，收取拍卖费用和佣金；4.拍卖标的成交价款的结算，出具发票；5.经营税的缴纳；6.参与经营决策，审查拍卖合同；7.严格遵守、执行财务制度；8.公司日常财务收支；9.编制年终财务报表。三、拓展部拓展部是本公司重要的业务机构。负责委托拍卖业务的洽谈与衔接，拓展新的拍卖业务。具体而言，包括以下职责：1.代表本公司接受委托，签订委托合同和填写委托拍卖标的清单；2.对拍卖标的进行鉴定、评估，同委托人协商拟定拍卖标的的底价；3.收集拍卖标的的详细资料；4.长期委托拍卖业务的洽谈与合同的订立；5.拍卖业务的研究与策划报告的起草。四、业务部业务部是本公司运作的核心，主要负责组织和主持拍卖，代表本公司同竞买人签订的拍卖成交确认书。具体而言，包括以下职责：1.拍卖标的的整理、分类及汇编成册；2.拟定并发布拍卖公告；3.接受竞买人申请、审查竞买人资格，发放竞买号牌；4.联系客户，负责拍卖标的的咨询；5.组织与主持公开拍卖；6.代表本公司签订成交确认书；7.建立并管理客户档案。五、 法律顾问室对本公司的拍卖业务涉及的法律问题进行研究与处理。 赣州翠微拍卖有限公司简介赣州翠微拍卖有限公司是经原江西省国内贸易行业管理办公室批准，于2005年10月31日在赣州市工商行政管理局注册的法人企业，系赣州市拍卖行业协会常务理事单位。公司下设三部两室：总经理办公室、财务部、拓展部、业务部、法律顾问室。部门之间分工明确，密切配合，通力协作。公司现有员工10人，总经理本人系国家注册拍卖师，其他专业技术人员3名，大专以上学历5人，多数员工从事拍卖时间较长，积累了丰富工作经验。公司成立以来，始终恪守“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，秉承“顾客至上，诚信为本”的经营理念，遵循“规范、严谨、高效、精益求精”的工作准则，凭借充分的市场调查、科学的市场策划、较高的专业水平、出色的实操技能、丰富的拍卖经验、高效的优质服务、诚信的企业形象羸得了市场，羸得了社会的广泛认同和信赖。2006年实现拍卖成交额4587.3万元，2007年实现成交额8421万元，2008年实现拍卖成交额12250万元。三年来，公司在行业主管部门和行业协会的指导下，在社会各界的关爱中，经过全体员工的共同努力，成功举办了房地产、国有建设用地使用权、二手机动车、二手机器设备、河砂开采权、矿产资源、山林、酒店、食堂经营权、木材、罚没物品、基层人民法院民事执行中查封扣押财产等各类拍卖会近百场。公司已打造成一家综合性的拍卖机构，成为赣州市业绩较好拍卖企业之一。“路漫漫兮其修远”，面对新形势，我们将立足长远，坚定信心，夯实基础，不断探索，一步一个脚印地做好每项工作，走出一条适合本公司特色的运营之路，力争通过几年的努力，把公司打造成标准化、专业化技术型的拍卖机构，更好地为社会各界提供最优质高效的拍卖专业服务。赣州翠微拍卖有限公司工作人员情况表姓名职务郭显晟赣州翠微拍卖有限公司总经理王上海赣州翠微拍卖有限公司业务负责人郭轶群赣州翠微拍卖有限公司业务