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仓储管理基础知识孟 伟按照公司的安排，今天非常荣幸来跟大家共同探讨一下仓储管理方面的相关知识。为了更具有操作性，我今天所谈的内容，是依据集团公司仓储标准化管理标准展开的。首先，我们先来了解一下什么叫仓储业务管理。仓储业务管理主要是对物资的验收入库、保管保养、物资出库一发放等一系列作业环节所进行的计划、组织、指挥、监督和调节工作，把仓库的各项活动按一定的程序在时间和空间上进行安排和组织，使整个仓储工作有秩序的进行。其主要内用有：仓储业务流程管理、库区规划、物资验收入库管理、保管保养管理、装卸搬运管理、出库发运管理，包装物及废旧物资回收管理。其次再来了解一下仓库作业程序的基本环节。仓库业务工作程序，是由以物资保管、保养活动为中心的一系列作业环节所构成，这些环节可分为以下三个阶段：（1）物资的入库阶段，指各种物资在入库前和入库时要进行的全部作业环节，如物资的接货、核对资料凭证、验收等。（2）物资的保管保养阶段，指物资在整个储存期间，为了保持物资的原有性能，而采取的一系列技术业务措施，如校对入库凭证、登帐建卡立档、摆码苫垫，维护保养，复查盘点等。（3）物资的出库阶段，指根据出库凭证的要求，准确及时地为发放出库物资所进行的作业环节，如备料、包装、点交等。针对上述各环节，结合日常工作实际，重点讲六个方面的内容。一、制度建设和仓库布局管理首先，仓库的各项管理制度要健全，做到有据可依。主要包括保管员岗位责任制、物资验收制度、物资保管保养制度；物资发放制度、物资盘存制度；仓库防火及安全制度六项制度，这一系列制度要张贴在库房或办公室等明显处，以便于仓库保管员对这些制度熟知熟背。2、库区道路要做到平整、畅通，地面无积水，库区环境整洁，库房内封闭严密，符合采光、通风、防尘、防潮、防火的要求。3、仓库要有平面示意图；合理划分仓库区域，如待验收区、货架区等；有消防通道和消防设施示意图；库房内有货架、货位示意图、干湿温度计；库内设储备物资资金管理牌板，内容记录及时完整，以便于每月对库内储备资金情况进行对比。二、物资验收物资验收是把好产品质量关的重中之重，只有严格物资验收，才能确保物资质量，严禁不合格物资入库，从而给生产造成损失，主要有以下六个方面：1、有物资到货验收记录，到货记录内容填写齐全、认真。木材类物资做到逐车逐根检尺验收，验收记录在95%以上。2、验收单据统一，内容完整准确，签章齐全，验收单据按月装订成册，妥善保管，以作为原始单据备查。3、库房内设“待验收区”，区域划分标示清晰，分为合格区、不合格区、待验区、待判定区，待验收物资要单独建账，单独存放，不同性质的物资严禁混放。4、到货物资要及时验收，严格物资验收制度准确验收，经验收合格物资予以办理入库手续，未经验收的物资不能入库上架。原则上一般物资在三日内验收完毕，大宗物资7日内验收完毕。5、对不合格物资的验收，要建立验收记录台账。对不合格品的处理结果要有记录，不合格品的处理时间应在7日内完毕。6、对于特殊物资如木材物资的入库确保无误差或误差在国家规定范围内，按原发品种、数量入库；有误差的按实际数量入库，做好验收台账的误差记录，按有关规定待处理。三、物资保管保养及保管员基本功物资保管保养是确保入库物资完好的重点环节，也是仓储管理的关键组成部分，日常工作中就物资的保管保养对仓库保管员提出了六个方面的要求：一是保管员的基本功扎实，不断加强自身业务技能的提升，准确掌握所保管物资的库存结构及物资消耗规律，并能熟练掌握计算机仓储管理系统，准确、及时录入相关数据，做到“四懂”、“五会”。“四懂”即懂物资名称规格；懂物资基本性能、用途；懂业务流程；懂业务技术保安规程。“五会”指会识货；会换算；会保管保养；会使用衡器、量具；会使用消防器材。二是保证帐、卡、物、资金及计算机数据五相符，帐物处理规范化，做到一坚持，五不许，八不准。“一坚持”坚持日清月结。“五不许”指收发料单不许潦草，不许涂改，不许挖补，不许污损，不许丢失。“八准确”指收发料单的时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确，计量单位要符合法定计量单位标准。有保质期限的物资，要有明显标示，必须在保质期限内进行处理，做到先进先出。积压物资应单独存放，单独建账，账内、账外积压物资要分别保管。三是库内要保持整洁卫生，物品摆码整齐，做到五净、五无。五净，即地面、墙壁、门窗、货架和货物干净；五无指无灰尘杂物杂草、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢。四是物资分类别、规格型号存放保管，物资码放做到“三条线”，即物资堆码一条线；货架摆放一条线；货卡一条线。库内物资的管理实现“四号定位”和“五五化”码放的要求，钢材对方一头齐。所谓“四号定位”对库房来说，即库号、架号、层号、位号；对料场、料棚来说即场（棚）号、区号、排号、位号。“五五化”就是以“五”为基本计算单位，根据物资的不同形状，码成各种不同垛形的方法，每垛总数为五的倍数，以便于日常管理时清点检数。五是物资保管做到设备入库，材料入棚。库内物资做到勤清点、勤清理、勤保养，凡属露天存放的大型设备做到上盖下垫，杜绝物资锈蚀、霉变、雨淋等现象。六是仓库所使用的各类计量器具齐全、合格。四、物资发放物资发放是仓库根据出库凭证，将所需出库物资发给需用单位所进行的各项业务管理。物资出库作业的开始标志着物资保管保养业务的结束。物资出库业务管理有两个方面的工作：一是领料单位设有规定的领料凭证，如领料单、提货单、调拨单等，并且所领物资的品种、规格、型号、数量等项目及提取物资的方式必须书写清楚、准确；二是仓库方面必须核查领料凭证的正误，按所列物资的品种、规格、型号、数量等项目组织备料，并保证把物资及时、准确、完好的发放出去。在发放过程中，注意三点：1、领料单据填写完整，字迹清楚，内容准确，签章齐全，按月装订成册，作为原始单据妥善保存，以便备查。2、有失效期的物资应清楚进货日期，并做到先进先出。3、严禁白条发料，特殊情况必须有单位领导签字同意，并在三日内补齐发料手续。五、安全管理仓库是全矿各类物资存储场所，是安全管理的重点抓的单位，重点做好防火防盗、机械使用安全等安全隐患排查治理工作，重点有：1、为确保安全工作抓实、抓到位，要成立安全组织，建立健全安全保卫制度，各类机械设备有安全操作规程，吊装、搬运、锯房加工等工作岗位有安全作业规程和安全责任人，安全学习有记录。2、消防设施、器材设备完好、有效，责任人明确，各类消防设施定期检查，并有记录。3、做好“四防”工作，即防火、防汛、防盗、放自然灾害，有“四防”工作措施，确保企业财产不受损失。4、库房重地严格出入管理，附设的动力、照明线路符合建设设计防火规范的要求，库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电熨斗、电炉、电烙铁、电钟、交流收音机、电视机等电器设备，不准用可燃性材料做灯罩，不应当使用超过60kw的灯泡，灯头和物品应保持一定的安全距离。六、库存物资的盘点物资材料盘点是仓储业务的重点内容之一。由于收发业务的频繁进行，使储备物资的数量经常发生增减变化。同时又由于收、发、管等工作中的差错，往往会造成物资帐物不符。盘点的主要任务就是及时发现和处理这些问题，使仓库物资达到帐物相符。盘点的重点内容是查库存物资的数量、质量、保管条件、计量器具准确度及各种安全措施和消防设施是否符合安全要求等。盘点的方法主要有定期盘点、永续盘点和突击