2025年度合同采购与执行操作规程

2025年度合同采购与执行操作规程本合同由以下双方于年月日在签订：甲方（采购方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：法定代表人：地址：联系方式：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方本着平等、自愿、诚信的原则，就2025年度甲方所需的物资、设备、服务等采购与执行事宜达成如下协议：第一章总则第一条本合同适用于甲方在2025年度内所需的所有物资、设备、服务的采购与执行活动。双方应严格遵守本规程的约定，确保采购与执行工作的规范性和高效性。第二条本合同涉及的采购范围包括但不限于：物资采购、设备采购、技术服务采购、工程采购等。具体采购内容以甲方的实际需求为准，并通过采购订单的形式另行明确。第三条甲方根据实际需求制定年度采购计划，乙方应积极配合甲方完成相关采购任务。双方应建立有效的沟通机制，确保采购与执行工作的顺利进行。第二章采购范围与要求第四条采购范围本合同项下的采购范围包括但不限于以下内容：物资采购：包括原材料、辅料、配件等；设备采购：包括生产设备、办公设备、检测设备等；技术服务采购：包括设计服务、咨询服务、技术支持服务等；工程采购：包括建筑工程、安装工程、维修工程等。具体采购内容以甲方的采购订单为准。第五条采购要求乙方提供的产品或服务应符合国家相关法律法规及行业标准；乙方应保证所提供产品或服务的质量、性能和技术要求符合甲方的需求；乙方应在约定的期限内完成交付或服务，确保甲方生产或运营的连续性；乙方应提供必要的技术资料和售后服务，确保甲方能够正常使用产品或服务。第三章采购执行与交付第六条采购订单的下达甲方根据实际需求向乙方下达采购订单，采购订单应包含以下内容：（1）采购内容；（2）规格型号；（3）数量；（4）交货时间；（5）交货地点；（6）其他具体要求。乙方收到采购订单后，应在个工作日内确认并回复甲方，明确能否按照订单要求完成采购任务。第七条采购执行乙方应严格按照采购订单的要求进行采购与生产，确保产品质量和交货时间。乙方在采购过程中应遵守甲方的采购管理规定，定期向甲方报告采购进度。如遇原材料短缺、生产工艺变更等可能导致交货延迟的情况，乙方应提前通知甲方，并协商解决方案。第八条交付与验收乙方应在约定的交货时间内将产品或服务交付至甲方指定地点。甲方应在收到产品或服务后个工作日内进行验收。验收标准以采购订单或双方另行约定的技术协议为准。如验收不合格，甲方应在验收后个工作日内向乙方提出书面异议，乙方应在收到异议后个工作日内进行处理。第四章付款与结算第九条付款方式付款方式包括预付款、进度款、验收款、质保金等，具体比例和支付时间以采购订单或双方另行约定为准。甲方应按照约定的付款进度支付款项，乙方应提供相应的发票或收据。第十条结算依据结算依据包括采购订单、验收单据、发票、服务确认单等。乙方应确保所提供的结算资料真实、完整，否则甲方有权暂缓付款。第十一条逾期付款与逾期交付如甲方逾期付款，应按照逾期金额的‰每日支付违约金。如乙方逾期交付，应按照逾期部分合同金额的‰每日支付违约金。第五章变更与终止第十二条合同变更在合同执行过程中，如需变更采购内容、交货时间、付款方式等，双方应协商一致并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条合同终止在合同履行过程中，如因不可抗力或其他双方协商一致的原因导致合同无法继续履行，双方可协商终止合同。合同终止后，双方应进行相应的结算和清理工作。第六章违约责任第十四条违约责任乙方提供的产品或服务不符合约定质量标准的，甲方有权要求乙方更换、退货或维修，并赔偿造成的损失。乙方逾期交付产品或服务的，应按照合同约定支付违约金，并赔偿甲方遭受的损失。甲方逾期付款的，应按照合同约定支付违约金。任何一方违反本合同约定的其他义务的，应赔偿守约方遭受的全部损失。第七章争议解决第十五条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向仲裁委员会申请仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八章附则第十六条本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十七条本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年月日乙方（盖章）：法定