接待上级安全检查工作的方案.doc

山西*矿煤业有限责任公司关于印发*公司接待上级检查预案的通知公司所属各单位：为杜绝迎接上级检查时部门协调不到位出现仓促应对、过程无序、配合缺位现象，为确保上级检查工作的顺利进行和检查任务的圆满完成，保证在接待过程中积极主动、热情周到、配合到位，以良好的精神面貌迎接上级检查。参照集团公司阳煤安字2013368号关于规范接待上级安全检查工作的通知精神，经公司领导研究，制订*公司接待上级检查预案。望各单位各级人员遵照执行。一、检查信息的传递公司各单位在接到上级检查的信息后，第一时间报告公司分管领导，由各专业分管领导根据检查的要求，将涉及接待和检查过程的每个环节明确责任部门、责任人，以通知或召开专门会议的方式对迎接检查工作进行安排。对于突击检查，首先由武保部在门岗值勤的护卫队员将检查人员到来的信息，第一时间汇报总调度室，接到总调指示后，方可放行检查车辆入矿，并在指挥车辆停靠的同时，引领检查人员到总调。总调调度员接到汇报后，要及时汇报当日值班长，并汇报行政正职和安全副职，做好及时传达信息与落实领导指示的工作。遇到上级单位检查人员突然到调度室后，首先要做到礼貌待人，文明用语请对方出示有效证件，并请到会议室，同时，将相关台账整理收起，通知信息中心、人资源部、通风工区将电子秤、人员定位、瓦斯监控等视频核实、管控。公司领导接到检查信息后，要高度重视，根据检查情况尽快安排接待检查工作，同时及时汇报集团公司安监局和相关部门。二、资料及现场检查的准备（一）受检资料的准备各部门要按照上级检查要求，准备好受检材料，并经分管领导把关，必要时要对所报材料组织会审，确保材料全面、准确，客观反映所做的工作和存在的问题。（二）现场检查的准备根据上级检查的内容和本单位的实际，对检查现场作业的地点提出建议，与检查组进行沟通，并安排好拟定检查现场的标准化和隐患治理等工作。根据检查组的意见，确定本单位陪同检查人员，做好检查过程中的引导、讲解、说明、沟通工作。同时安排好检查全过程的地面用车，以及井下沿途的罐笼、人车、猴车等便利，确保检查工作顺利进行。三、具体职能分工（一）综合办公室1.严格审核各类检查汇报材料。2.准备接待物品（如笔记本电脑、打印机、纸、笔）。3.安排检查全过程的地面用车。4.作好检查会议记录。（二）生产调度指挥中心1.负责接收上级部门检查信息。2.负责检查信息的逐级汇报。3.负责调配检查人员井下检查时的专用人车。（三）安监部1.负责安排各检查组的陪同人员。2.负责收集各检查组的隐患问题，并组织相关单进行“三定”。3.负责各检查组的隐患问题“五落实”。4负责将整改情况及时向检查组反馈。（四）生活服务中心1.负责会议室的安排、布置、及环境卫生。2.负责会议室的饮用水、纸巾等物品。3.负责检查组人员的食宿安排。（五）武保部1.负责检查组车队进矿的行车路线指引，道路的安全畅通，检查组的安全警示及车辆停放工作。2.负责检查期间的警戒工作，保证办公秩序。（六）其他部室全过程陪同检查，及时协调解决检查过程中遇到的问题，积极对具体问题进行解释、沟通工作。四、工作要求：（一）陪同人员在上级检查过程中，必须从始至终陪到底，在检查工作没有结束之前，不得中途离开 。（二）陪同人员在上级检查过程中，要积极主动、热情周到、配合到位，回答检查组的问题时，要站在全局的角度考虑问题，要严谨随和，既能说明问题，又不罗嗦。 （三）对于检查组发现的隐患和问题，能在现场处理的当即安排处理，对有疑问的及时在现场与检查人员沟通，达成共识。（四）在汇总问题隐患及确定整改要求的过程中，要实事求是、态度端正、谦虚缓和、有理有据与检查组沟通，已现场处理的问题不再上报，对于重大问题要根据实际情况协调确认，并及时将协调情况汇报公司领导及集团公司有关领导。（五）对检查组提出的问题应在会前沟通、解释，掌握好分寸。对于检查组最终通报的问题隐患、提出的建议和整改要求，要诚恳接纳，做出积极的表态，“三定”整改，整改情况及时行文向检查组反馈。（六）陪检人员在陪查过程中因个人原因造成严重影响我公司整体形象的，以及被查出重大隐患的专业，严格按照阳煤发20131