5s 6s管理_5s管理与推行培训讲义

第1讲 5S的八大目的与八大作用第2讲 5S定义第3讲 5S之间的关系第4讲 5S的推行 目录 5S管理与推行培训讲义 第1讲5S的八大目的与八大作用 一 5S是企业管理的基础二 推行5S的八大目的三 推行5S的八大作用 推行5S有助以下六大要素达到最佳状态 M management 管理 T technology 技术 Q quality 品质 D delivery 交期 S service 服务 C cost 成本 6要素 自检 检查一下在我们的企业中 是否存在以下现象 它所造成的后果是什么 应采取什么对策 二 推行5S的八大目的 增加组织活力 降低成本 提高和改善企业形象 安全 减少库存 5S 消除故障 缩短交货期 提高效率 5S活动目的示意图 三 推行5S的八大作用 切换产品时间 5S 也就是所谓的 八零工厂 亏损 不良 浪费 故障 投诉 事故 缺陷 1 亏损为零 5S是最佳的推销员 在日本有这么一句话 5S是最佳的推销员 这个企业至少在行业内 被称之为最干净和整洁的代表 没有缺陷 没有所谓的不良 配合度非常好的声誉 口碑在客户之间相传 忠实的客户就会越来越多 知名度也会提高 很多人都会慕名来参观你的企业 人们都会抢着购买这家工厂所生产的产品 整理 整顿 清扫 清洁和素养维持得很好 相应地就会形成一种习惯 以整洁作为追求目标之一的工厂具有更大的发展空间 2 不良为零 5S是品质零缺陷的护航者 产品严格地按标准要求进行生产 干净整洁的生产场所可以有效地大大提高员工的品质意识 机械设备的正常使用和保养 可以大为减少次品的产生 员工应明了并做到事先就预防发生问题 而不能仅盯在出现问题后的处理上 环境整洁有序 异常现象一眼就可以发现 3 浪费为零 5S是节约能手 5S的推动能减少库存量 排除过剩的生产 避免零件及半成品 成品的库存过多 若工厂内没有5S 则势必因零件及半成品 成品的库存过多而造成积压 甚而致使销售和生产的循环过程流通不畅 最终企业的销售利润和经济效益的预期目标将难以实现 避免库房 货架或货架以外 天棚 的过剩 避免踏板 台车 叉车等搬运工具的过剩 避免购置不必要的机器 设备 4 故障为零 5S是交货期的保证 工厂无尘化 无碎屑 屑块 油漆 经常擦拭和进行维护保养 机械使用率会提高 模具 工装夹具管理良好 调试寻找故障的时间会减少 设备才能稳定 它的综合效能就可以大幅度地提高 每日的检查可以防患于未然 5 切换产品时间为零 5S是高效率的前提 模具 夹具 工具经过整顿随时都可以拿到 不需费时寻找 它可以节省时间 要知道在当前这个时代 时间就是金钱和高效率 整洁规范的工厂机器正常运作 作业效率可以大幅度地提升 彻底贯彻5S 让初学者和新人一看就懂 一学就会 6 事故为零 5S是安全的软件设备 整理 整顿后 通道和休息场所都不会被占用 工作场所的宽敞明亮使物流一目了然 人车分流 道路通畅 减少事故 危险操作警示明确 员工能正确地使用保护器具 不会违规作业 所有的设备都进行清洁 检修 预防 发现存在的问题 消除了安全隐患 消防设施的齐备 灭火器放置定位 逃生路线明确 万一发生火灾或者地震 员工的生命安全必然会有所保障 7 投诉为零 5S是标准化的推动者 人们能正确地执行各种规章制度 去任何岗位都能规范地作业 明白工作该怎么做 工作既方便又舒适 而且每天都有所改善 并有所进步 每天都在清点 打扫 进步 8 缺勤为零 5S可以创造出快乐的工作岗位 一目了然的工作场所 没有浪费 无勉强 不拘束 岗位明确 干净 没有灰尘 垃圾 工作已成为一种乐趣 员工不会无缘无故地旷工 通过5S 企业能健康而稳定地发展 逐渐发展成为对地区有贡献 甚至成为世界级的企业 通过推行5S 使企业能快速健康地发展 至少能达到四个相关的满意 四个相关满意图 即通过5S 使企业达到更高的生产及管理境界 投资者可以获得更大的利润和回报 投资者满意 IS InvestorSatisfaction 客户满意 CS CustomerSatisfaction 表现为高质量 低成本 交期准 技术水平高 生产弹性高等特点 雇员满意 ES EmploySatisfaction 效益好 员工生活富裕 人性化管理使每一个员工都可获得安全 尊重和成就感 社会满意 SS SocietySatisfaction 上述三个方面也达到满意 自然社会也满意了 第2讲 5S的定义 一 5S的来源 二 5S的定义 一 5S的来源 5S源自日本 已有几十年的历史 刚开始只是强调工厂的整理 整顿 后来由于管理提升的需要 又增加了清扫 清洁 素养 形成了现在的5S活动体系 因上述5个日文词汇的罗马拼音第一个字母均为 S 故称之为5S 20世纪末 日本制 的产品遍布世界每一个角落 许许多多的经济专家及管理学者不禁要问 他们是怎么啦 经过专家的调查研究 发现原因较多 有因缘际会的机遇 但更大的原因应该是他们不断的追求效率 不断的追求品质 不断的研究发展 也因不断的研究发展才能争取更大的市场空间 也因不断的追求效率与品质 才能降低成本 创造更大的企业利润 接着欧美 韩国 台湾等国家或地区就开始重视 5S 管理的开展 5S 对某些人来讲也许不屑一顾 认为很简单 但是再简单的事不去做 或不彻底去实施 就不会有效果 再者实施 5S 如缺乏实施前的规划与准备 加上推动及实施人员应具有的共识与决心 往往也会流于虎头蛇尾 所以实施 5S 应让其形式化 行事化 习惯化等到到了习惯化后 一切事情就变成了那么自然 也成了企业内活动的一种准则 标准 了 整理 SEIRI 工作现场 区别要与不要的东西 只保留有用的东西 撤除不需要的东西 整顿 SEITON 把要用的东西 按规定位置摆放整齐 并做好标识进行管理 定置管理 清扫 SEISO 将不需要的东西清除掉 保持工作现场无垃圾 无污秽状态 清洁 SEIKETSU 维持以上整理 整顿 清扫后的局面 使工作人员觉得整洁 卫生 素养 SHISUKE 通过进行上述4S的活动 让每个员工都自觉遵守各项规章制度 养成良好的工作习惯 做到 以厂为家 以厂为荣 的地步 二 5S的定义 第3讲 5S之间的关系 一 5个S的关系整理 整顿 清扫 清洁 素养 这五个S并不是各自独立 互不相关的 它们之间是一种相辅相成 缺一不可的关系 整理是整顿的基础 整顿又是整理的巩固 清扫是显现整理 整顿的效果 而通过清洁和素养 则使企业形成一个所谓整体的改善气氛 只有整理没有整顿 物品真难找得到 只有整顿没有整理 无法取舍乱糟糟 只有整理 整顿没清扫 物品使用不可靠 3S之效果怎保证 清洁出来献一招 标准作业练素养 公司管理水平高 二 5个S之间的关系可以用几句口诀来表达 自检 5S之间的各个要素是一种什么关系 怎样才能创造一个干净 整洁 舒适 合理的工作环境场所和空间环境 第1个S整理 将有用的东西定出位置放置 第5个S素养 第4个S清洁 第3个S清扫 第2个S整顿 地点物品 区分 要用 与 不用 的东西 保持美观整洁 使员工养成良好习惯遵守各项规章制度 将不需要的东西彻底清扫干净 三 5S之间的关系 见下图 5S与管理合理化之间的关系 见下图 整理 管理要与不要的东西 整顿 清扫 清洁 素养 提高机器设备效率 减少空间上的浪费 减少时间上的浪费 维持工作场所的整洁 养成良好的工作习惯 减少机器设备的故障率 落实机器设备维修保养计划 消除品质异常事故的发生 提高产品品位及公司形象 消除各种污染源 提升人员的工作效能 消除各种管理上的突发状况 介高尚 养成人员的自主管理 提高物品架子柜子的利用率 降低材料半成品成品的库存 做好生产前的准备工作 缩短换线时间 提高生产线的作业效率 管理合理化 第4讲 5S的推行 第一章 开展5S活动程序第二章 5S的推行 第一章 开展5S活动程序 决策 调整 再计划 建立评价标准 再培训 推广 检查评价 总结 培训 设定目标 成立组织 制定计划 试点 再计划 再总结 再检查 评价 第二章 5S的推行 五小节第一小节 整理第二小节 整顿第三小节 清扫第四小节 清洁第五小节 素养 推行的重点 1 抓死角 领导重视 按标准实施检查并持续改进 推行的难点 1 制订要与不要的相关标准 把握好时机 淡季 换厂房 新产品上线等2 养成习惯 持之以恒 永不放弃 第一小节 整理 一 整理的作用1 整理即丢弃技术整理其实就是丢弃技术 它从不用的东西扫除开始 通过一次彻底的大扫除 将作业现场的所有物品区分为必要品与不必要品 必要品留下来 不必要品清除 2 整理的要点 1 作场所全面检讨 2 订立 需要 与 不需要 的基准 3 实施大扫除 4 不要物品清除 每日自我检查 二 整理的步骤 一 选择不要物品的重点 1 车间货架或其它地方的货架 2 通道或角落 3 现场滞留的物料 加工品 4 刀具 工具 夹具 测量仪器等 5 机器设备 作业场所 6 地板 墙角 7 仓库 小房间 生产分货仓 8 墙壁 公告栏 二 要与不要的判定 1 要与不要的判定标准 要与不要的判定标准可以从时间 类别和使用频率上来确定 2 要与不要物品的分类 三 红牌作战 1 红牌作战的对象 1 工装夹具 用具 2 机器设备 3 文件档案 4 库存的物品 材料 2 红牌张贴的标准 1 用途不明的物品 2 品质不良的产品 3 标识不明的物品 四 不要物品的清除 五 每日自我检查 管理者在巡查现场时 要做好不要物品的清除的检查和督导 例如 地面是否散落物料及其它不要用品 作业台面是否杂乱摆放无用的工具用品 作业现场是否还有未清除的搬运用具 三 大扫除的留意点 一 大扫除的方法针对不同的场所和不同的物品采取不同的对策和方法 二 大扫除的留意点1 安全作业 化学药品的使用要得当 利器 刀具等的清扫要注意安全 高空作业要系好安全带 2 设备的故障情形 三 清扫不正常部位的方法针对不需要的物品的清扫 如属于暂时不能够清除的物品 可以先作出标识记号 然后在适当的时候分批清除 四 整理活动的做法 续上表 第二小节 整顿 一 整顿的推动要点 整顿 就是当不用物品清理后 将所有留下来的要用的物品按一定的方法层别管理 明确摆放位置 放置方法及标识 以便在作业需要的时候能够立即寻找到 整顿的目的就是针对作业效率 品质 安全等目的来思考物品归位方法 确定物品定位的应有状态 整顿的推动要点为 l落实整理工作l设定放置场所l决定放置方法l划线定位l标识 二 整顿活动步骤 整顿活动的展开顺序如下 物品的分类 决定放置位置 决定放置数量 决定放置方式 划线定位 明确标识 一 物品的分类 二 决定放置位置 三 决定存放的数量 四 决定放置方式1 保障安全2 提升品质3 提高效率 五 划线定位1 划线的方法 1 通道宽度的参考标准 2 色带宽度的参考标准 3 划线颜色区分2 定位记号 六 明确标识1 品名标识2 放置场所的标识 三 整顿的方法 第三小节 清扫 一 设定清扫主题 一 清扫即点检清扫是将作业场所内看得见与看不见的地方清扫干净 营造干净 亮丽的工作环境 二 清扫的实施要点1 划分清扫责任区 2 管理者带头来做 3 执行例行扫除 清除脏污 4 调查污染 予以杜绝或隔离 第四小节 清洁 在5S活动中 清洁就是反复地做整理 整顿 清扫的工作 即彻底实施前述3S 以目视管理为手段 做到5S的标准化和异常的明显化 一 维持管理目的在整理 整顿 清扫的基础上 将前述3S活动制度化 规范化 通过规定责任区域 清扫 清洁要求和标准 进行经常性的检查和纠正 执行及维持3S的成果 二 实施点 底落实前面3S工作 将清扫阶段的问题点加以分类 针对问题点实施对策 一般将问题点区分成自主改善 专责单位改善 自主改善的部门完成后 做成问题点改善对策书 作为今后培训及制定标准书的参考 委托专责单位改善的问题点 在专责单位进行改善时 应由现场人员一起参与讨论与学习 制订各类标准书 评比办法及奖惩制度 尤其有关品质 安全方面的作业标准应优先制订 5S活动中 清扫与清洁是连续性的步骤 知道问题而不加以改善 问题依然存在 改善而不制定标准贯彻执行 则问题将不断再发生 因此 为了使5S活动具有实际成效 必须在日常业务中循环进行 落实以上的4S 第五小节 素养 一 素养即养成习惯素养 即要求公司全体人员都要遵守公司的规章制度 养成良好的工作习惯 素养的要点在于不断的教育 训练 5S活动 要能确实彻底的执行 除了不断教育外 别无它法 因此 严格说来 素养必须与前述的4S结合 使全体员工能自觉的做好所要求的事及遵守规定 做到形式化形事化习惯化 在5S活动中 不断反复地要求员工做整理 整顿 清扫 清洁 其目的不仅仅是希望员工将东西摆好 设备擦拭干净 主要的目的在于通过简单易行 琐碎的反复动作 潜移默化 改变已有的不良习惯 养成良好的习惯 素养的推行方法 落实持续推动前4S活动 建立共同遵守的规则或约束 将各种规则或约束目视化 实施各种教育训练 违反规则或约束应予以纠正 接受指责纠正 立即改正 推动各种精神向上活动 二 如何养成习惯 一 教育训练1 5S的基本知识与理念教育2 推动各种精神提升活动3 日常技能训练 二 正确的传达教育 三 制定共同遵守的规定 规则1 制定活动标准2 制订各类礼仪规则 1 工作礼仪a 坐姿礼仪b 行走礼仪c 握手礼仪 2 语言礼仪la 文明用语lb 问候用语lc 电话用语 3 行为礼仪la 服装规范lb 识别证规定lc 化妆规定 四 明示责任L1 主管的工作