行政专员岗位职责说明书.doc

文秘知识/岗位说明书 行政专员岗位职责说明书 行政专员岗位职责说明书【篇一】岗位名称：行政专员 岗位等级：级 岗位编号所属部门：办公室 直接上级：办公室主任下属职位：无工作目标负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。工作职责1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。5、 负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。7、 负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。9、 负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。15、完成领导交办的其他工作事项。工作联系本部门内办公室主任、部门其他同事本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构工作条件工作环境：办公室仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等职务资格学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验资格证书：学历证书等知识技能1、熟悉计算机操作，熟悉excel、word等办公软件操作。2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。7、有较强的团队协作意识。【篇二】一、基本资料岗位名：行政专员 岗位编号： 填写日期：20xx-1-1所属部门：行政部 工资级别：工资形式：月薪制岗位类别：操作层员工 直属上级：行政经理 职位等级批准人： 审核人：二、职位概要:在行政经理领导下负责公司的行政后勤事务工作，为员工创造一个整洁、便捷的工作环境三、职位关系直接上级人数：1直接下级人数：无间接下级人数：无四、工作目标1 办公设备的完好率90% 以上2 不出现因办公用品短缺而引发的紧急事务耽搁现象3 后勤维修工作的响应时间不超过24小时、复杂事务不超过一周4 消防器材的完好率为100%五、岗位职责1、 负责公司考勤统计、监督及考勤机的日常维护;2、负责公司办公区域水电、电气设备的日常管理与维修联络;3、负责公司办公用品的申购与领用管理;4、负责办公设备的维护、维修联络及耗材更换事务的跟进。5、协助行政经理办理对政府、对协作单位、对管理处等外部联络事务。6、协助行政经理办理招聘、面试等事务性工作。7、协助前台做好接线、接待及报刊、邮件收发工作。8、定期检查灭火器、应急灯等消防器材，保障其完好无损、灭火器在保质期内。9、完成领导交办的其它临时性工作。六、岗位权限序号 项目 权重 权限： 经办 审核 批准 督导 使用文件1 拒绝员工代打卡等徇私舞弊行为 30% 2 拒绝推销等业务人员、陌生人员进公司 20% 3 更换与使用各类用品 30% 4 拒绝无关人员使用特定办公设备 20% 七、工作联系1 内部联系：与公司各部门、各办公室均有联系;2 外部联系：物业管理公司、政府职能机构、协作单位八、任职资格1、学历及专业背景要求(含资格证书要求)1.1 管理类专业中专以上学历2、经验要求2.1 两年以上制造业行政后勤工作经验;2.2 有办公设备、用品管理、保安消防工作经验者优先;3、技能要求3.1 熟练使用office软件、打印机、复印机你、扫描仪等常规办公设备3.2 有基本的水电安装维修常识与技能;3.3 熟悉办公设备保养者优先;4、其它要求4.1 年龄区间：20-45岁4.2 性别要求：男4.3 态度：爱岗敬业、吃苦耐劳、诚实守信九、工作环境1 工作场所及环境：办公室内工作，环境舒适2 工作时间：每天工作7.5小时，每周休息1.5天3 危险性：无危险，无职业病危害十、工资结构工资100%=基本工资80% + 绩效工资20%十一、绩效考核绩效考核详见勤联长实绩效考核暂行规定，考核得分90分及以上，绩效工资拿100%、90分以下绩效工资按考核得分系数乘以绩效工资基数得出。十二、岗位发展规划可相互轮换的岗位：人事专员可晋升的岗位：行政主管【篇三】职位名称：行政专员可升迁的职位：行政科长 职位编号：职位人数：1人管理人数：2人所属部门：行政部可轮换的岗位：行政稽查专员职称范围：四等组级部门总人数：3人直接主管：行政科长直接下属人数：2人直接下级：文员、电梯工职务代理人：行政科长、厂区主管对内联系：行政、后勤、人力资源、财务、采购、培训部。对外联系：无任职资格：1、大专及以上学历，2235周岁;2、人力资源或行政管理相关专业;3、熟悉公司的各项规章制度及运作程序;4、具有工厂一年以上的行政后勤管理经验;5、良好的沟通协调能力、文书拟定能力及组织策划能力;6、熟悉iso内审流程;7、熟练操作office办公软件。8、品行端正，作风正派，身体健康，无不良嗜好。工作目标和职能：1、负责本厂区的日常行政事务，直接对行政科长负责。2、协助厂区主管工作，保证厂区日常工作有序开展。绩效要求：1、办事高效，任务完成率100%;2、信息资讯及时完整性，准确率100%;3、行政后勤服务确保干员满意，内部客户满意度100%。工作内容和职责：1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责;2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实;3、负责固定资产(机器)的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科;4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实;6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作;7、对工伤事故处理与协调工作;8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作;9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科;10、负责组织厂区及各车间的6s检查、评比与实施奖惩。11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作;12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状;13、维护各时段上下班刷卡秩序;14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核;16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案;17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新;18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展;19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案;20、负责工厂各项经营成本的分析(如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等)，并进行合理控制;21、负责主管临时交办的其它工作事项。权限1、对厂区日常行政事务(6s、安全、消耗)有检查权;2、对厂区内各部门的工作效率、工作质量、工作态度有组织和指导权;3、对现场违纪违规行为有监督权和处罚提案权;4、对本部门违反公司各项制度的人员有处罚权;5、对本部门人员晋升、调薪有提议权;6、对本厂区所有机器设备维护保养的监督权。7、对厂区内异常及突发事件的有反馈及报备权;8、对上级安排各部门事务完成有追踪权;9、对厂区内召开的各