第25套题目MS Office 操作题押题试卷.doc

WORD: 在某旅行社就职的小许为了开发德国旅游业务，在Word中整理了介绍德国主要城市的文档，按照如下要求帮助他对这篇文档进行完善。1.在考生文件夹下，将Word素材.docx文件另存为Word.docx（.docx为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。2.修改文档的页边距，上、下为2.5厘米，左、右为3厘米。3.将文档标题德国主要城市设置为如下格式：4.将文档第1页中的绿色文字内容转换为2列4行的表格，并进行如下设置（效果可参考考生文件夹下的表格效果.png示例）：设置表格居中对齐，表格宽度为页面的80%，并取消所有的框线；使用考生文件夹中的图片项目符号.png作为表格中文字的项目符号，并设置项目符号的字号为小一号；设置表格中的文字颜色为黑色，字体为方正姚体，字号为二号，其在单元格内中部两端对齐，并左侧缩进2.5字符；修改表格中内容的中文版式，将文本对齐方式调整为居中对齐；在表格的上、下方插入恰当的横线作为修饰；在表格后插入分页符，使得正文内容从新的页面开始。5.为文档中所有红色文字内容应用新建的样式，要求如下（效果可参考考生文件夹中的城市名称.png示例）：6.为文档正文中除了蓝色的所有文本应用新建立的样式，要求如下：7.取消标题柏林下方蓝色文本段落中的所有超链接，并按如下要求设置格式（效果可参考考生文件夹中的柏林一览.png示例）：8.将标题慕尼黑下方的文本Muenchen修改为Mnchen。9.在标题波斯坦下方，显示名为会议图片的隐藏图片。10.为文档设置阴影型页面边框，及恰当的页面颜色，并设置打印时可以显示；保存Word.docx文件。【解题步骤】第1小题：步骤：打开考生文件夹下的Word素材.docx，单击【文件】选项卡，选择另存为。在弹出的对话框中输入文件名Word.docx，单击保存按钮。第2小题：步骤1：在【页面布局】选项卡下，单击【页面设置】组中的扩展按钮，在弹出的页面设置对话框中，设置上、下页边距均为2.5厘米，左、右页边距均为3厘米，单击确定按钮。第3小题：步骤1：选中文档标题德国主要城市，在【字体】组中单击文本效果下拉按钮，在样式中选择填充-橄榄色，强调文字颜色3，轮廓-文本2。步骤2：选中文档标题，在【开始】选项卡下单击【字体】组中的扩展按钮。在弹出的字体对话框中，单击中文字体下拉按钮，选择微软雅黑；在字形中选择加粗；在字号中选择小初。单击高级选项卡，单击间距下拉按钮，选择加宽，磅值设置为6磅，单击确定按钮。步骤3：选中文档标题，在【开始】选项卡下单击【段落】组中的扩展按钮，在弹出的段落对话框中，单击对齐方式下拉按钮，选择居中，段前间距设置为1行，段后间距设置为1.5行，单击确定按钮。第4小题：步骤1：选中文档第1页的绿色文字内容，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击表格下拉按钮，选择文本转换成表格，在弹出的对话框中单击确定按钮。此时页面宽度为21厘米，左右边距均为3厘米，所以表格的宽度为(21-3*2)*80%=12厘米。选中表格，单击鼠标右键，选择表格属性，在弹出的表格属性对话框中，勾选指定宽度复选框，指定宽度为12厘米，单击确定按钮。在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中，单击边框下拉按钮，选择无框线。在【开始】选项卡下的【段落】组中，单击居中按钮。步骤2：选中整个表格，在【开始】选项卡下的【段落】组中，单击项目符号下拉按钮，选择定义新项目符号。在弹出的对话框中，单击图片按钮，单击导入按钮，在考生文件夹下选中项目符号.png，单击添加按钮，单击确定按钮，再次单击确定按钮。单击选中项目符号，在【字体】组中单击字号下拉按钮，选择小一。步骤3：选中表格中的柏林，在【开始】选项卡下的【编辑】组中，单击选择下拉按钮，选择选定所有格式类似的文本。单击【字体】组中的扩展按钮，在弹出的对话框中，单击字体选项卡，单击字体颜色下拉按钮，选择黑色，文字1，单击中文字体下拉按钮，选择方正姚体，在字号中选择二号，单击确定按钮。单击【段落】组中的扩展按钮，单击对齐方式下拉按钮，选择两端对齐，设置左侧缩进2.5字符。切换到中文版式选项卡下，单击文本对齐方式下拉按钮，选择居中，单击确定按钮。选中整个表格，单击【表格工具|布局】选项卡下【对齐方式】组中的中部两端对齐按钮。步骤4：将光标定位在表格下方红字柏林左侧，在【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中，单击分隔符下拉按钮，选择分页符。步骤5：在【插入】选项卡下的【插图】组中，单击形状下拉按钮，选择直线。按住shift键，在表格上方画出直线，按照同样的方法，在表格下方画出直线。第5小题：步骤1：将光标定位在红色文字柏林中，在【开始】选项卡下，单击【样式】组中的扩展按钮。单击下方的新建样式按钮，在弹出的根据格式设置创建新样式对话框，输入名称为城市名称。单击字体下拉按钮，选择微软雅黑，单击字号下拉按钮，选择三号，单击加粗按钮。单击字体颜色下拉按钮，选择主题颜色中的深蓝，文字2。步骤2：单击格式下拉按钮，选择段落。切换到缩进和间距选项卡下，单击大纲级别下拉按钮，选择1级。设置段前间距和段后间距均为0.5行。单击行距下拉按钮，选择固定值，设置值为18磅。取消勾选如果定义了文档网格，则对齐到网格复选框。切换到换行和分页选项卡下，勾选与下段同页复选框，单击确定按钮。步骤3：单击格式下拉按钮，选择边框。单击方框按钮，单击上框线和右框线按钮，取消框线。单击颜色下拉按钮，选择深蓝，文字2，单击宽度下拉按钮，选择4.5磅，单击两次左框线按钮。再次单击宽度下拉按钮，选择1.0磅，单击两次下框线按钮。单击选项按钮，在距正文边距中，设置左和下均为0磅，单击确定按钮。步骤4：在边框和底纹对话框中，切换到底纹选项卡下，单击填充下拉按钮，选择蓝色，强调文字颜色1，淡色80%，单击图案样式下拉按钮，选择5%，颜色为自动，单击确定按钮，再次单击确定按钮。步骤5：选中红色文字法兰克福，在【样式】组中的样式库中，单击城市名称样式。按照同样的方法，为其他的红色字体应用城市名称样式。第6小题：步骤：将光标定位在黑色正文文字中，按照第5小题的步骤，新建样式城市介绍，并为正文中除了蓝色的所有文本应用该样式。第7小题：步骤1：选中蓝色部分文字，Ctrl+C复制，鼠标定位到中文名称前，按Enter键，鼠标定位到上一行，右击鼠标，选择粘贴选项中的只保留文本，选中之前的蓝色部分文字，按delete键删除。步骤2：选中蓝色文字中文名称自由大学，在【开始】选项卡下，单击【段落】组中的扩展按钮，在弹出的段落对话框中，单击制表位按钮。在制表位位置文本框中，输入8字符，在对齐方式中选择左对齐，在前导符中选择第5个前导符样式，单击设置按钮。按照同样的方法设置另外两个制表位，设置完成后，单击确定按钮。步骤3：将光标定位在蓝色字体中文名称后，按Tab键；光标定位到柏林后，按Tab键；光标定位到气候条件后，按Tab键。按照同样的方法设置其他行文字。步骤4：选中蓝色文字中的中文名称，在【开始】选项卡下的【段落】组中，单击中文版式下拉按钮，选择调整宽度。在弹出的对话框中，在新文字宽度的文本框中输入5字符，单击确定按钮。选中设置好的文字，双击【剪贴板】组中的格式刷按钮，选中第一列第二行中的外文名称文字，即可将外文名称的字符宽度调整为5字符。按照同样的方法设置第一列其他文字的文字宽度，设置完成后，再次单击格式刷按钮取消格式刷。按照同样的方法设置第3列文字宽度为4字符。第8小题：步骤1：在【审阅】选项卡下单击语言下拉按钮，选择语言首选项。在弹出的Word选项对话框中，在语言选项卡下，单击右侧的添加其他编辑语言下拉按钮，选择德语（德国），单击右侧添加按钮。此时德语（德国）的键盘布局显示未启用，单击未启用，弹出文本服务和输入语言对话框，单击添加按钮，弹出添加输入语言对话框，在对话框中单击德语（德国）前面的加号，再单击键盘前面的加号，勾选德语复选框，单击确定按钮，单击确定按钮。此时德语（德国）的键盘布局显示启用。单击确定按钮，在弹出的对话框中再次单击确定按钮，此时需要重新启动office。步骤2：单击文档Word.docx的保存按钮，再单击关闭按钮。关闭所有其他的Microsoftoffice程序，再重新打开考生文件夹下的Word.docx。步骤3：将光标定位在文字Muenchen处，选中ue，按delete键删除。按住Shift+Alt组合键，将输入法切换到德语。将光标定位到M之后，按住字母P右侧的键，即可输入，再按Shift+Alt组合键，将输入法切换回中文状态即可。第9小题：步骤：将光标定位在文档最后一页，在【页面布局】选项卡下的【排列】组中，单击选择窗格按钮，在弹出的选择和可见性窗口中，单击会议图片右侧的按钮，即可将隐藏图片显示出来，设置完成后关闭窗口。第10小题：步骤1：在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中，单击页面边框按钮，在弹出的边框和底纹对话框中，单击阴影按钮，单击确定按钮。步骤2：在【页面背景】组中，单击页面颜色下拉按钮，选择一种合适的颜色。步骤3：单击【页面设置】组中的扩展按钮，切换到纸张选项卡下，单击打印选项按钮。在打印选项中勾选打印背景色和图像复选框，单击确定按钮，再次单击确定按钮。步骤4：单击保存按钮，单击关闭按钮，关闭Word.docx文件。Excel:销售经理小李通过Excel制作了销售情况统计表，根据下列要求帮助小李对数据进行整理和分析。1.在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”（“.xlsx”为文件扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。2.自动调整表格数据区域的列宽、行高，将第1行的行高设置为第2行行高的2倍；设置表格区域各单元格内容水平垂直均居中、并更改文本“鹏程公司销售情况表格”的字体、字号；将数据区域套用表格格式“表样式中等深浅27”、表包含标题。3.对工作表进行页面设置，指定纸张大小为A4、横向，调整整个工作表为1页宽、1页高，并在整个页面水平居中。4.将表格数据区域中所有空白单元格填充数字0（共21个单元格）。5.将“咨询日期”的月、日均显示为2位，如“2014/1/5”应显示为“2014/01/05”，并依据日期、时间先后顺序对工作表排序。6.在“咨询商品编码”与“预购类型”之间插入新列，列标题为“商品单价”，利用公式，将工作表“商品单价”中对应的价格填入该列。7.在“成交数量”与“销售经理”之间插入新列，列标题为“成交金额”，根据“成交数量”和“商品单价”、利用公式计算并填入“成交金额”。8.为销售数据插入数据透视表，数据透视表放置到一个名为“商品销售透视表”的新工作表中，透视表行标签为“咨询商品编码”，列标签为“预购类型”，对“成交金额”求和。9.打开“月统计表”工作表，利用公式计算每位销售经理每月的成交金额，并填入对应位置，同时计算“总和”列、“总计”行。10.在工作表“月统计表”的G3:M20区域中，插入与“销售经理成交金额按月统计表”数据对应的二维“堆积柱形图”，横坐标为销售经理，纵坐标为金额，并为每月添加数据标签。 【解题步骤】第1小题：步骤：在考生文件夹下打开Excel素材.xlsx，单击【文件】选项卡，选择另存为。在弹出的对话框里输入文件名Excel.xlsx，单击保存按钮。第2小题：步骤1：单击表格数据区域任一单元格，按住ctrl+A，在开始选项卡下，单击单元格组中格式下拉按钮，选择自动调整行高；单击单元格组中格式下拉按钮，选择自动调整列宽。步骤2：选中第一行数据，右击鼠标，选择行高，设置行高：28.5，单击确定按钮。步骤3：选中A2:I33数据区域，单击开始选项卡下的对齐方式组的扩展按钮，单击水平对齐下拉按钮，选择居中，单击确定按钮。步骤4：选中A1单元格，在开始选项卡的字体组中单击字体下拉按钮，选择微软雅黑，单击字号下拉按钮，选择16。步骤5：选中A2:I33数据区域，在开始选项卡下，单击样式组中套用表格格式下拉按钮，选择表样式中等深浅27，勾选表包含标题复选框，单击确定按钮。第3小题：步骤1：在页面布局选项卡下，单击页面设置组中扩展按钮，在页面选项下选中横向单选按钮，单击纸张大小下拉按钮，选择A4，在缩放中选中调整为单选按钮，设置为1页宽，1页高。步骤2：切换到页边距选项下，勾选水平复选框，单击确定按钮。第4小题：步骤1：选中A2:I33数据区域，按住ctrl+G，单击定位条件，在弹出的定位条件对话框中，选中空值单选按钮，单击确定按钮。步骤2：在编辑栏中输入：=0，按住ctrl+enter键，全部填充。第5小题：步骤1：选中C3:C33数据区域，在开始选项卡下，单击数字组中扩展按钮，在数字选项的分类中选择自定义，设置类型为：yyyy/mm/dd，单击确定按钮。步骤2：单击数据区域任一单元格，在数据选项卡下，单击排序和筛选组中排序按钮，单击主要关键字下拉按钮，选择咨询日期，排序依据：数值，次序：升序；单击添加条件按钮，单击次要关键字下拉按钮，选择咨询时间，排序依据：数值，次序：升序，单击确定按钮。第6小题：步骤1：选中F列，右击鼠标，选择插入。步骤2：在F2单元格输入：商品单价，选中F列，单击开始选项卡的数字组扩展按钮，选择常规，单击确定按钮。步骤3：选中F3单元格，在编辑栏输入公式：=VLOOKUP(E3,商品单价!$A$2:$B$7,2,0)，按Enter键确认操作，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。第7小题：步骤1：选中J列，右击鼠标，选择插入。步骤2：在J2单元格输入：成交金额。步骤3：选中J3单元格，在编辑栏输入公式：=F3*I3，按Enter键确认操作，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。第8小题：步骤1：单击数据区域任一单元格，在插入选项卡下，单击数据透视表下拉按钮，选择数据透视表，在弹出的对话框中单击确定按钮。步骤2：双击新插入的数据透视表工作标签，修改工作表名为：商品销售透视表。步骤3：将咨询商品编码字段拖到行标签，预购类型字段拖到列标签，成交金额字段拖到数值。第9小题：步骤1：单击月统计表工作表，选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：=SUMIFS(销售情况表!$J$3:$J$33,销售情况表!$K$3:$K$33,$A3,销售情况表!$C$3:$C$33,=2014-1-1,销售情况表!$C$3:$C$33,=2014-2-1,销售情况表!$C$3:$C$33,=2014-3-1,销售情况表!$C$3:$C$33,2014-4-1)，按Enter键确认操作，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。步骤4：选中E3单元格，在编辑栏中输入公式：=SUM(B3:D3)，按Enter键确认操作，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。步骤5：选中B6单元格，在编辑栏中输入公式：=SUM(B3:B5)，按Enter键确认操作，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。第10小题：步骤1：选中A2:D5单元格，在插入选项卡下，在图表组中单击柱形图下拉按钮，选择堆积柱形图。步骤2：在图表工具|设计选项卡的数据组中单击切换行/列按钮。步骤3：在图表工具|布局选项卡的标签组中单击数据标签下拉按钮，选择居中。步骤4：调整图表大小和位置，使之置于G3:M20区域。步骤5：保存并关闭文件。PPT:小李在课程结业时，需要制作一份介绍第二次世界大战的演示文稿。参考考生文件夹中的“参考图片.docx”文件示例效果，帮助他完成演示文稿的制作。1.依据考生文件夹下的“文本内容.docx”文件中的文字创建共包含14张幻灯片的演示文稿，将其保存为“PPT.pptx”（“.pptx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。2.为演示文稿应用考生文件夹中的自定义主题“历史主题.thmx”，并按照如下要求修改幻灯片版式：3.除标题幻灯片外，将其他幻灯片的标题文本字体全部设置为微软雅黑、加粗；标题以外的内容文本字体全部设置为幼圆。4.设置标题幻灯片中的标题文本字体为方正姚体，字号为60，并应用“靛蓝,强调文字颜色2,深色50%”的文本轮廓；在副标题占位符中输入“过程和影响”文本，适当调整其字体、字号和对齐方式。5.在第2张幻灯片中，插入考生文件夹下的“图片1.png”图片，将其置于项目列表下方，并应用恰当的图片样式。6.在第5张幻灯片中，插入布局为“垂直框列表”的SmartArt图形，图形中的文字参考“文本内容.docx”文件；更改SmartArt图形的颜色为“彩色轮廓-强调文字颜色6”；为SmartArt图形添加“淡出”的动画效果，并设置为在单击鼠标时逐个播放，再将包含战场名称的6个形状的动画持续时间修改为1秒。7.在第69张幻灯片的图片占位符中，分别插入考生文件夹下的图片“图片2.png”、“图片3.png”、“图片4.png”和“图片5.png”，并应用恰当的图片样式；设置第6张幻灯片中的图片在应用黑白模式显示时，以“黑中带灰”的形式呈现。8.适当调整第1014张幻灯片中的文本字号；在第11张幻灯片文本的下方插入3个同样大小的“圆角矩形”形状，并将其设置为顶端对齐及横向均匀分布；在3个形状中分别输入文本“成立联合国”、“民族独立”和“两极阵营”，适当修改字体和颜色；然后为这3个形状插入超链接，分别链接到之后标题为“成立联合国”、“民族独立”和“两极阵营”的3张幻灯片；为这3个圆角矩形形状添加“劈裂”进入动画效果，并设置单击鼠标后从左到右逐个出现，每两个形状之间的动画延迟时间为0.5秒。9.在第1214张幻灯片中，分别插入名为“第一张”的动作按钮，设置动作按钮的高度和宽度均为2厘米，距离幻灯片左上角水平1.5厘米，垂直15厘米，并设置当鼠标移过该动作按钮时，可以链接到第11张幻灯片；隐藏第1214张幻灯片。10.除标题幻灯片外，为其余所有幻灯片添加幻灯片编号，并且编号值从1开始显示。11.为演示文稿中的全部幻灯片应用一种合适的切换效果，并将自动换片时间设置为20秒。 【解题步骤】第1小题：步骤1：在考生文件夹下新建powerpoint演示文稿，并打开。步骤2：单击【文件】选项卡下的打开按钮，弹出打开对话框，将文件类型选为所有文件，找到考生文件下的素材文件文本内容，单击打开按钮，生成一个新的演示文稿，Word文件被导入到新的演示文稿中，在新的演示文稿中单击【文件】选项卡，选择另存为，在弹出的对话框中定位到考生文件夹下，输入文件名：PPT.pptx，单击保存按钮，即可将PPT.pptx保存到考生文件下。关闭新建MicrosoftPowerPoint演示文稿文件，选中新建MicrosoftPowerPoint演示文稿按Delete键删除。步骤3：在PPT.pptx文件中，选中第10张幻灯片内容文本框内文字，按Delete键删除，将文本内容word文档中对应的文字内容复制粘贴到内容文本框内，并删除多余空格，使得内容文本框内没有乱码。第2小题：步骤1：在PPT.pptx文件中，单击【设计】选项卡下【主题】组中的其他扩展按钮。在弹出的下拉列表中选择浏览主题选项。步骤2：在弹出的对话框中，定位到考生文件夹下，选择考生文件夹下的历史主题，单击应用按钮即可将主题应用到新建的幻灯片中。步骤3：选中第1张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中版式下拉按钮，选择标题幻灯片版式。步骤4：按照同样的方法，根据题目要求，设置其余幻灯片版式。第3小题：步骤1：单击【大纲】选项卡切换到【大纲】视图。步骤2：在大纲视图下选中第2张幻灯片的标题文字战争起因，单击【开始】选项卡下【字体】组中字体下拉按钮，选择微软雅黑。按照同样的方法设置剩余除标题幻灯片以外的其他幻灯片标题。步骤3:在大纲视图下选中第2张幻灯片除标题外的其余文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中字体下拉按钮，选择幼圆。按照同样的方法设置剩余除标题幻灯片以外的其他幻灯片。第4小题：步骤1：在大纲视图下选中第1张幻灯片的标题文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中字体下拉按钮，选择方正姚体。单击字号下拉按钮，选择60。步骤2：单击【幻灯片】选项卡切换到幻灯片视图，选中第1张幻灯片标题文本框，单击【开始】选项卡【绘图】组中形状轮廓下拉按钮，选择靛蓝,强调文字颜色2,深色50%。步骤3：单击副标题文本框，输入文字过程和影响。选中副标题文本框，单击【开始】选项卡下【段落】组中文本左对齐按钮，适当调整其字体和字号，这里字体设置为方正姚体，字号40。第5小题：步骤1：选中第2张幻灯片，单击【插入】选项卡下【图像】组中【图片】按钮，弹出插入图片对话框，定位到考生文件夹下，选择考生文件夹下的图片1.png。单击插入按钮。步骤2：选中图片，将图片移动到项目列表下方，在【图片工具|格式】选项卡下，【图片样式】组中选择一种合适的图片样式。第6小题:步骤1：选中第5张幻灯片内容文本框内文字，单击鼠标右键选择转换为SmartArt级联菜单中的其他SmartArt图形选项，在弹出的对话框中选择列表中的垂直框列表，单击确定按钮。步骤2：选中SmartArt图形，单击【SmartArt工具|设计】选项卡下【SmartArt样式】组中的更改颜色下拉按钮。选择彩色轮廓-强调文字颜色6。步骤3：在【动画】选项卡下【动画】组中选择淡出动画效果，单击【动画】组中效果选项下拉按钮，选择逐个。步骤4：按住ctrl键，同时选中代表动画顺序的1、3、5、7、9、11,在【计时】组中修改持续时间为：01.00。第7小题：步骤1：选中第6张幻灯片，单击图片占位符中的插入来自文件的图片按钮，在弹出的对话框中定位到考生文件夹下，选择考生文件夹下的图片2.png,单击插入按钮。步骤2：选中图片，在【图片工具|格式】选项卡下【图片样式】组中选择一种合适的图片样式。按照同样的方法在第79张幻灯片中插入对应图片，并选择合适的图片样式。步骤3：选中第6张幻灯片中的图片，单击【视图】选项卡下【颜色/灰度】组中黑白模式按钮。在【黑白模式】选项卡下单击【更改所选对象】组中的黑中带灰。单击【关闭】组中返回颜色视图按钮。第8小题：步骤1：选中第10张幻灯片内容文本框内文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中字号下拉按钮，选择合适的字号，按照同样的方法，适当调整第1114张幻灯片中的文本字号，在这里将字号调小。步骤2：选中第11张幻灯片，单击【插入】选项卡下【插图】组中形状下拉按钮，选择圆角矩形，此时鼠标变为十字形，单击鼠标左键在幻灯片文本下方绘制图形。按照同样的方法绘制剩余两个圆角矩形。步骤3：选中第1个圆角矩形后按Ctrl键，单击第2个和第3个圆角矩形，即可选中这3个圆角矩形，单击【绘图工具|格式】选项卡下【排列】组中对齐下拉按钮，选择顶端对齐,再次单击对齐下拉按钮，选择横向分布。步骤4：选中第1个圆角矩形，单击鼠标右键，选择编辑文字，在圆角矩形内输入成立联合国。按照同样的方法在第2个圆角矩形内输入民族独立，第3个圆角