ppt制作技巧大全资料我整理的最全PPT制作技巧.doc

ppt制作技巧大全我整理的最全PPT制作技巧PPT制作技巧动画制作1 对象的多动画设置一个对象能否进行多个动画的设置？答案是肯定的，只要先将这些动画设置好后，然后安排好动画触发的先后顺序即可。注意：多个动画的设置，在Office ppt 2010中，是点击点击添加动画，进行需要的动画设置即可，而不是直接选择下一个需要的动画，否则或只有一个动画存在。在多个动画设置好后，通过设置“点击”、“上一动画之后”等选项，即可设置动画的先后顺序。当有多个对象时，动画发作的先后顺序，可以在动画窗格中采用拖放的方式移动动画设置排列顺序，达到设置动画运行的先后顺序的目的。2 动画与动作进行ppt设计，要认识动画与动作的区别。所谓动作，是指在放映过程中，单击画面中事先插入的动作按钮，幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等，待这些过程结束后，单击鼠标又马上返回到刚才的断点，继续往前放映。动作实际上是鼠标动作与超级链接的结合，就是鼠标的点击或移过，放映幻灯进行到相应的指定的图片或幻灯片或动画等等指定位置，当这些过程（幻灯放映或动画等）结束后立即返回到刚才触发动作的起点，进行后续的动作、放映、动画、幻灯切换等等。动画则是幻灯片中对象（图片、文本、框格符号等等）出现、退出、强调等的表现方式。动画的产生必须要与鼠标的动作（点击等）相关联。除鼠标动作外，动画也可采用触发器的形式通过特定的对象(触发器)进行触发产生。正是基于动作与超级链接的关系，所以，在ppt2010中，将动作菜单与超级链接菜单放在一起。2 动画的触发所有动画的触发均是以鼠标击发为基础的，可以是鼠标点击特定的对象后触发（触发器），也可能是鼠标随即点击，在鼠标点击时、点击后等情况下出现。动画的设置必须要触发，要有动作才能触发，系统中的动画触发无论采用何种方式都与鼠标点击有关，而对鼠标移过的动作无关。即：要么只要发生鼠标单击就触发相应的动画，要么采用触发器由鼠标单击特定的对象触发相应的图片及动画。3 让多个动作连续或同时进行如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续或同时进行，如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不好。1）按顺序连续进行：PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法：在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一个对象，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了），然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。这样逐项设置后会按顺序连续进行动画。2）多动画同时进行有时候我们需要多个对象的不同动画在同一时间同时进行，设置方法是：将需要同时动作的对象进行组合，使其成为一个对象，然后对该组合对象设置动画触发条件即可。案例：如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。其实办法还是有的： 1.安排好两幅图片的最终位置，按住“shift”键，选中两幅图片。2.单击绘图工具栏中的“绘图”。3.单击“组合”。这样使两幅图片变成了一个选定。4.再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”(或另外三项)就可以满足要求了。4 ppt动画设计中图片的名称识别在一张PPT页面中,有时候有多张图片,在设计动画,特别是采用触发器设计时,无法识别出图片的名称或编号(或者说不能识别图片编号对应的图片),怎么办?一般来说,ppt中的图片插入方式有以下方法，采用第三种方法即可加上图片名称:1）采用粘贴图片的方法:如选中图片文件,右键-复制-粘贴,进行相应编辑即可;这时,触发器选择框中,根据图片插入的先后顺序进行编号:picture1232）采用插入的方法:ppt菜单中,插入-图片,或插入剪辑画; 这时,触发器选择框中,根据图片插入的先后顺序进行编号:图片1233）采用插入文本框,填充图片背景的方式,即:插入-文本框-选中该文本框后点击右键-点击设置图片格式,在弹出的对话框中选中填充-选中图片或纹理填充插入自文件，选择要插入的图片文件即可。采用这种方式的插入图片，在设计动画后会自动有一个名称及相应的序号，如“textbox 1”，若再文本框中输入文字则或由相应的名称显示，只要把文字影藏即可，这样便于在进行触发器设计时识别。注意，只有这种方式情况下，选中该文本框点击右键会弹出编辑文字，在文本框中输入文字名称。5 隐藏幻灯片中重叠的图片如果在PowerPoint幻灯片中插入了很多图片，在编辑时图片经常会重叠在一起，很影响工作。其实我们只需设置一下就可以让它们暂时消失，具体方法如下：一、首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗口，已列出了当前幻灯片上的所有“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛图标”。二、单击想隐藏“形状”右侧的“眼睛”图标。这样一来，就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来了。6 动画路径设计PowerPoint允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。7 鼠标动作的控制鼠标在单击可能触发触发器，也可能因鼠标点击触发动画（未设置触发器的动画），还可能触发幻灯片的切换，所以要注意控制好鼠标单击的后续动作。在采用触发器的ppt页面中，要注意屏蔽鼠标单击时切换ppt页面的设置（默认情况下是单击切换），以免动作换乱；只有在触发器作为放映的一个单独的特定动作时才不屏蔽鼠标动作。也就是说，鼠标单击的后果可能是触发动画的发作，也可能是触发幻灯片的切换，在动画未触发完毕的情况下要避免因鼠标的动作而切换幻灯片。关闭单击鼠标换页的功能的方法：幻灯片放映幻灯片切换取消单击鼠标换页选择全部应用。当然，这种应用也可在指定的某一张或几张页面中应用，根据需要而定。8 图片展示设计技巧有时候我们需要设计像网站上的动态新闻图片一样的图片展示PPT，点击相应的顺序小图即可浏览大图或无序地选中图片进行浏览，有时候甚至图片切换还可以采用推送的方式动态展现等等。可能的设计方法举例如下：方法一:采用超级链接中的“动作”采用超级链接的形式完成，超级链接的关联动作有两个可选项：鼠标滑过，或点击鼠标。此时可以选鼠标滑过，目的是为了增加快速随机的效果。注意：由于采用鼠标滑过相应小图片而出现大图的方式，所以要屏蔽点击鼠标切换图片的动作，即幻灯片的切换是依据预设的动作设置来展开的，而非根据单击鼠标展开图片动作。动作是指鼠标单击或滑过所产生的下一步行为，包括幻灯片切换、音乐播放等等，动作与超级链接、与触发器的使用、与幻灯片的切换密切相关。动作的后果包括：鼠标动作（单击或滑过）后，1）进行各张幻灯片之间的切换；2）在同一张幻灯片内不同动画效果的产生；3）采用触发器动作时，切换到指定的动画。方法二:采用触发器的方式实现。9 文字动画的设计（1）PPT字幕动画制作在清华学习结束后制作学习总结汇报，汇报采用新闻访谈形式，前有片头（高端访谈），结尾有制作人、策划人、参与人等字幕动画，还有结尾音乐。其中在制作字幕动画时显示的情形进行了多次调整不能满足要求，经摸索，最后符合要求，现总结如下： 在文本框中输入结束字幕文字； 选中文本框，单击右键，选择自定义动画； 在选择框图中，点击添加效果： 选择进入方式中的“字幕式”；进行调试，如果出现字幕显示不能满足要求的情况，可以通过调整文本框的形式调试显示效果，直到满意为止。（2）单个文字逐字动作PPT制作的时候如何让单个文字有动画效果，就是让整行中的几个字动起来？在自定义动画选项里，选择已添加的效果右键效果选项效果动画文本选择按字或词。（3）打字机效果设置自定义动画，选择效果：进入其他效果温和型颜色打字机，速度设置为“中速”或“慢速”比较合适，这就OK了！（4）标题文字跳跃动画如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终安静下来，这将是一个非常酷的效果：先选中欲跳动的标题，在“任务窗格”中单击“动画方案”，在选择列表中选择“弹跳”选项就可以了。建议将文本的字号设置的大一些，这样弹跳效果会好得多。（5）让字号渐次由小变大如果我们能够在幻灯片播放过程中让某些文字的字号由小变大，那该是多么令人兴奋，而这并不需要借助Flash或者PhotoShop来帮忙。步骤1：添加“更改字号”动画打开相应的幻灯片，选中需要更改字号的对象(当然是文字对象啦)，然后在“自定义动画”窗口中选择“添加效果强调其他效果”，打开图4所示窗口，在“基本型”中选中“更改字号”项。步骤2：设置字号更改的频率缺省设置下，字号会按照150%的频率进行扩大，也可以选择其他频率，“微小”代表25%的扩大数，“较小”代表50%的扩大数，而“巨大”则可以达到400%的扩大倍数，究竟如何设定，就看你的需要了。步骤3：设置播放方式播放方式的设置无非还是声音、触发器动作、速度、是否重复等，这里就不多说了。现在，你可以预览一下字号更改的快感，是否令你倍感新鲜呢？（6）按照字母或字显示文本动画可以指定动画，使得文本按照字母或字进行动画：单击“幻灯片放映”“自定义动画”，在“任务窗格”中选择想要编辑的动画，单击旁边的箭头，执行下拉菜单中的“效果选项”。如果你想要按字母显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字母”；如果要按字显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字/词”；如果要按段落级别或项目符号显示动画，请在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中，单击一个选项。完成后单击“确定”即可。（7）制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。10 动画效果的设计思路：化整为零在这儿我们以圆柱体为例进行演示，其具体操作如下：1. 打开PowerPoint 2003创建一个新的演示文稿，然后将要展示物体的各个部分插入演示文稿。首先我们在空白的演示文稿中画出这个圆柱体的各个部分，并在演示文稿的右下角做一个按钮，作为触发器使用。如图1所示。2. 依次设置各个部分的属性。先选中圆柱的侧面这个图形。击右键选择“自定义动画”。如图2所示。在舞台的右边出现了自定义动画的属性对话框。如图3所示。3. 选择“添加效果动作路径向右”。如图4所示。选择完路径后，我们来看一下界面。这时在属性对话框的下面又出现了一个对话框，我们接着为这个圆柱的侧面进行设置。打开这个对话框，选择“从上一项开始”。如图5所示。接着再选择“效果选项计时触发器单击下列对象时启动效果”，在它的下拉菜单中选择“舞台上按钮的名字”，点击确定按钮即可。如图6所示。至此，圆柱的侧面这个图形的属性已经设置完毕。至于圆柱的上、下底的设置方法同圆柱的侧面设置方法大致是相同的，需要变化的是上底的路径选择“向上”，下底的路径选择“向下”。最后，将这三个图形组合在一起，形成一个完整的圆柱体。如图7所示。让我们点击放映按钮欣赏一下放映效果吧！触发器的应用1 触发器基本知识(1)概念触发器仅仅是 PowerPoint 幻灯片中的一项，它可以是一个图片、图形、按钮，甚至可以是一个段落或文本框，单击触发器时它会触发一个操作。该操作可能是声音、电影或动画，例如在幻灯片上显示文本。(2)要点 触发器与动画相关联，没有动画就没有触发器。只要在幻灯片中包含动画效果、电影或声音，就可以为其设置触发器。或者，换一种说法：除非幻灯片中具有上述某种效果，否则您无法使用触发器功能。 必须单击触发器才能触发相应的动作。触发器与鼠标的动作相关，必须直接应用鼠标单击触发器（而不是仅单击幻灯片）才能播放与其相关的效果。 触发器的设计应用应注意鼠标的控制鼠标在单击可能触发触发器，也可能因鼠标点击触发动画（未设置触发器的动画），还可能触发幻灯片的切换，所以要注意控制好鼠标单击的后续动作。关闭单击鼠标换页的功能的方法：幻灯片放映幻灯片切换取消单击鼠标换页选择全部应用。当然，这种应用也可在指定的某一张或几张页面中应用，根据需要而定。2 触发器应用案例案例一PowerPoint软件易学易用，是教师们制作课件的首选工具。它的常见演示方式是顺序呈现，在课堂练习交流答案时，如果学生随机选题汇报，顺序呈现方式便不能满足需要。怎么办呢？请“触发器”来帮忙，轻松实现随机呈现。本文就以“分数的意义”课件中的一个练习题为例，使用PowerPoint2003，一步一步详解制作方法。1. 打开“分数的意义”演示文稿，定位到目标幻灯片（见图1）。设定好答案的自定义动画方式。图12. 用自选图形画一个矩形覆盖到答案5/9上，大小与答案区大小相当（见图2）。右击，选择快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，把线条（即边框）颜色定义为“无”，把填充的透明度设定为100%全透明。（填充什么颜色都可以，但一定不能定义为“无”，否则无法使用。）为了方便下面操作时看到也可以在全部完成后再将它设为全透明。将画好的矩形复制多个（按答案的数量），按矩形的先后顺序一一拖拽覆盖在每个答案上（见图3）。图2图33. 从“自定义动画方式”列表中选择要进行操作的对象（或者文本框），在右边出现的小三角形上单击，从出现的菜单中选择“计时/触发器/单击下列对象时启动效果”，在右边出现的小窗口中下拉选择覆盖在该文本上的矩形（它会自动按复制的先后顺序编号，这就是为什么要记住复制顺序的原因），单击“确定”按钮后就可以试一试效果了。其他的答案依此类推（见图4）。图4 图5现在，将矩形设为无边框，100%全透明色（见图6），播放测试效果。如果有不对应的（即点击这个答案会出现另一答案），只要将答案上的矩形对调一下就可以了（见图7）。图6 图7就这样，巧用“触发器”，不考虑顺序，单击哪个矩形区，哪里就出现覆盖在其下的对象或者文本框的内容，轻松实现随机呈现。案例二：触发器控制声音前些日子帮别的教师做一个语文课件，因为课件不是很复杂，就用PowerPoint 2000来做。就在即将大功告成时，她提出一个要求：在课件中加上一段音乐，用于学生朗读课文时播放，希望能在适当的时候停止，又能在适当的时候重新播放。PowerPoint对声音的控制能力不是很强，该怎么办呢？经过一番摸索，终于找出了控制播放声音文件的方法。1.在幻灯片中单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，把所需的声音文件导入，导入声音文件后会出现一个提示，问你是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，选择“否”。2.单击“幻灯片放映/动作按钮/自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”。分别选择三个按钮，在右键菜单中选择“编辑文本”，为三个按钮分别加上文字：播放、暂停、停止。3.将声音文件播放控制设定为用播放按钮控制。选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现自定义动画窗格(图1)，可以看到背景音乐已经加入了自定义动画窗格中，双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，单击“确定”。4.将声音暂停控制设定为用暂停按钮控制。继续选择小喇叭图标，在“自定义动画”窗格单击“添加效果/声音操作/暂停”(图2)。在“自定义动画”窗格下方出现了暂停控制格，双击控制格，出现“暂停声音”设置对话框，单击“触发器”按钮，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框中，选择触发对象为“暂停”按钮(图3)，单击“确定”按钮。5.将声音停止控制设定为用停止按钮控制在自定义动画窗格中单击“添加效果/声音操作/停止”，然后操作方法如第4步，将触发对象设定为“停止”按钮。此时自定义动画窗格下方如图4所示。案例三:使用触发器创建交互式幻灯片放映在此动画中，图片就是触发器。该图片已经过设置，您单击它时，就会显示项目符号列表。触发器的另一个用途是：您可以在幻灯片上为学生创建一组问题和答案，并将答案选项设置为可显示正确或错误答案的触发器。例如，在“班级介绍”演示文稿中，您可以邀请读者猜测有关您的信息：哪一项是正确的？我家的宠物是：名为 Garbo 的猫。名为 Elvis 的大蟒蛇。名为 Ferdinand 的雪貂。无论学生单击哪个答案，都会出现文本或图片，如“您猜对了：我的猫就叫 Garbo”。或者播放声音，说明错误或正确答案。尝试以下步骤说明如何创建与以上幻灯片示例中的显示效果类似的效果。假设您要为教师传记的演示文稿创建一个幻灯片。您需要设置一张图片（假设是教师的图片），以便在单击该图片时，它可以触发一个小型文本传记。设置幻灯片从组合了图片和文本的版式开始：启动 PowerPoint；它打开时会显示一个新的空演示文稿。正如您在窗口左侧的“幻灯片”选项卡中看到的一样，目前为止只有一个幻灯片。插入一个新的幻灯片。在“幻灯片版式”任务窗格中，找到名为“标题，内容与文本”的版式，其左边留有图片位置，右边为列表。（将鼠标指针放在版式选项上以查看屏幕提示，其中会显示版式名称）。单击该版式以将其应用于新幻灯片。插入触发器现在，插入将用作触发器的项目（在本例中为图片或照片）。稍后，会将其用作触发器。在幻灯片左边的占位符中，插入一张图片。（对于以下效果和这个版式，最好使用垂直方向的图片。）执行此操作的方法由您决定；幻灯片上的图标可帮助您从计算机上的文件中插入剪贴画或图片。注释如果想要更多剪贴画搜索选项，请使用 PowerPoint 2003 中的“剪贴画”任务窗格（在 PowerPoint 2002 中为“插入剪贴画”任务窗格）。在“插入”菜单上，单击“图片”，然后单击“剪贴画”。接着，在“结果类型”下的列表中，搜索照片。如果剪贴画插入到幻灯片的中间，将其拖到左侧窗格中。使用“绘图”工具栏上的“文本框”按钮 ，在照片下方放置一个说明性标题，如“单击照片显示个人简历”。在幻灯片上的标题（顶部）占位符中键入教师姓名。创建动画现在向列表中的文本应用动画效果。此效果是触发器将触发的操作。在幻灯片右侧的占位符中，键入说明教师信息的项目符号列表。为此文本添加动画效果：打开“自定义动画”任务窗格。（快捷方式：右键单击幻灯片上的文本，然后单击“自定义动画”。）在幻灯片上，单击文本的项目符号列表。在任务窗格中，使用“添加效果”按钮 以应用“进入”效果，如“颜色打字机”。在幻灯片上，在每个项目符号的旁边都应看到连续的数字，表示将按顺序播放这些项目列表。在任务窗格中，效果如下所示：该效果已经应用于幻灯片占位符中的每个项目符号项（或段落），但它在任务窗格中显示为折叠的列表，所以您只能看见具有该效果的第一个项目符号项。正如鼠标图标所示，当您单击鼠标时将“播放”（或显示）每个项目符号。由于这将是一个自动导向式演示文稿，因此最好自动播放动画效果。要更改它们的启动方式，请在任务窗格中，单击效果右侧的箭头，然后单击“从上一项之后开始”。在幻灯片上，文本旁边的所有数字都变为零。在任务窗格中，现在效果旁边有一个时钟图标。要查看其在演示文稿中的显示方式，请单击任务窗格中的“幻灯片放映”按钮 。项目符号列表项将在演示文稿中自动播放。（要返回普通视图，请按 Esc。）挂接触发器现在要将动画效果与图片挂接，以便在单击图片时，开始播放动画。在任务窗格中再次查看该效果，单击右侧箭头以显示下拉菜单，然后单击“计时”。单击左下方的“触发器”按钮。单击“单击下列对象时启动效果”。您将看到如下所示的列表：该列表显示了幻灯片上以文本标题开始的各项目。选择表示所插入图片的剪贴画文件。在上例中该文件为 j01788081（它是剪贴画的文件名）。然后单击“确定”。现在，动画设置为单击照片时播放，效果在任务窗格中如下所示：主要区别是效果现在位于触发器栏（显示“触发器：j01788081”的栏）下，该栏用于显示触发器（图片的文件名）。在幻灯片上，每个项目符号旁边有一个手状图标 ，表示每个项目符号项都有一个触发效果。在“幻灯片放映”视图中查看效果。在演示文稿中，指向照片；指针变为手状。单击照片，将播放文本效果。增加操作趣味性要在单击触发器时获得更多效果，可以为图片添加动画效果和声音。在幻灯片上，单击图片，然后使用“添加效果”按钮添加“强调”效果。选择“放大/缩小”效果。在任务窗格中，此效果显示在列表的顶部，触发器栏之上。要使它在触发序列中播放，请将其拖至触发器栏下，现有文本效果之上。效果序列如下所示：要控制图片放大的尺寸，请单击刚刚移到列表中的强调效果，单击该效果右侧的箭头以显示其菜单，然后单击“效果选项”。单击“尺寸”框旁边的箭头。在“自定义”旁边，将“150%”改为“125%”，按 Enter，然后单击“确定”。添加声音效果，方法是应用一个内置到前面添加的文本效果（“颜色打字机”，以向上的星作为图标的进入效果）中的声音效果：单击列表中的文本效果。（您仍然只能看到顶部项目，其余项目都折叠起来。）单击右侧的箭头，然后单击“效果选项”。在“声音”列表中，选择“打字机”声音。单击“确定”。注意项目符号列表的播放速度可能比您希望的速度快（默认时间为 0.08 秒）。在任务窗格中选择“颜色打字机”文本效果时，如果您查看其上的“速度”框并单击该框的箭头，将看到其他计时选项（“快速”、“非常快”等等）。但是，这些选项播放列表的速度可能太慢。要设置特定的列表播放秒数，请单击“颜色打字机”效果上的箭头，单击“计时”，在“计时”选项卡上的“速度”框中，将秒数更改为一个较大的数字。这将略微降低播放速度。3 一张图片设置多个动作并配置触发器的方法有时候，一张图片的动画触发可能有多种可能，即有多种可能、多个动作可以触发同一张图片的动画产生。这个时候如何设置？一般而言，一个动画只能有一个触发器，为了达到多个触发器在同一张动画的应用，可以在一张图画上添加多个动画，再对每一个动画设置相应的触发器。这些动画可能是不同的，也可以是相同的。这个问题可以解决早前制作图片展示的随机播放问题。应用动作实现交互1 动作的概念所谓动作，是指在放映过程中，单击画面中事先插入的动作按钮，幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等，待这些过程结束后，单击鼠标又马上返回到刚才的断点，继续往前放映。动作实际上是鼠标动作与超级链接的结合，就是鼠标的点击或移过，放映幻灯进行到相应的指定的图片或幻灯片或动画等等指定位置，当这些过程（幻灯放映或动画等）结束后立即返回到刚才触发动作的起点，进行后续的动作、放映、动画、幻灯切换等等。2 利用动作实现交互幻灯的放映默认顺序是按照幻灯片的先后次序进行，但通过对幻灯片中的元素进行动作设置（超级链接），可以改变线性放映方式，从而提高ppt的交互性。动作包括鼠标的两种行为方式，即：l 鼠标单击l 鼠标移过动作产生的后果包括：l 无动作；l 超级链接到（指定的幻灯片）；l 运行程序；l 运行宏；l 对象动作。PowerPoint全面支持按钮交互，可在幻灯片使用各种各样的动作按钮，如“下一步”、“上一步”、“退出”等。3 动作按钮的设置方法（1） 直接利用PPT提供的按钮设计依次点击：幻灯片放映-动作按钮，选择相应的按钮即可。若需要自主设计可视按钮，则可选第一个空白按钮，在其中添加文字，建立超级链接，链接到需要的内容或位置即可，还可以设置点击该按钮的声音，变换按钮颜色等等。（2） 自己设计按钮为了美观的需要，按钮可能需要设计成各种图案，如圆形的，椭圆形的，以及其他形状的图案等等。基本思路是：选择图形添加图形图形着色设计超级链接设计按钮点击声音设计动作。（可参考附件实例）（3）下载可用按钮，设计按钮动作可从网上下载各种可用按钮，然后根据需要设计按钮链接和动作。4、动作实现交互的案例例一：先选中要放置按钮的幻灯片，选择“幻灯片放映”“动作按钮”，再选择所需按钮。等光标变成十字状时，按下鼠标，拖出一个按钮，然后把它命名为“打开某文件”。在画完后，PowerPoint会弹出一个“动作设置”对话框。可以按照自己的喜好选择使用“鼠标单击”或者“鼠标移过”交互类型，然后选择“超链接到”单选按钮，再单击右边箭头选择所需的链接。同时，也可以选中“播放声音”复选框，然后再在右边的下拉列表中选择想要播放的声音，如“吹号”。完成设置后，单击“确定”关闭对话框。例二：可采用动作按钮实现打开演示文稿后，定位到需要设置动作的幻灯片。 绘制动作按钮（也可以是图片等）：进入插入功能区，在绘图%26rdquo; 选项组中单击形状选项，然后在列表中选择一个形状（如箭头）。将鼠标移到幻灯片编辑区按下左键拖动绘制出动作按钮。 设置动作：然后单击插入功能区的动作选项，将弹出动作设置对话框，如图所示，在对话框中选择单击鼠标或者鼠标移过选项卡。即可在其中设置跳转的动作，完成后单击确定按钮退出设置。如果是链接到另外的幻灯片或者其他视频文件，应选择超链接到单选按钮，单击右侧的下拉箭头，然后在列表框中选择要链接到的幻灯片或者文件。如果是转到某个程序的执行，应选择运行程序单选，然后在右侧文本框中输入要运行的程序所在的全路径和程序文件名。若不记得路径，可单击浏览按钮选择这个要运行的程序文件。音效设计1 音乐文件插入播放与控制向PPT中插入音乐文件的方法其实很简单，但是想要在PPT中控制好音乐文件却不是那么简单的事，对于优秀的PPT幻灯片来说，一切尽在掌握是最完美的，但是如果插入到PPT中的音乐文件进行控制的话，那这种完美是无从说起的。所以，不单单要学习如何插入音乐文件还要学习如何控制PPT的音乐文件。（1）插入和播放音乐的方法方法一：直接插入打开要插入音乐的PPT文档，点击插入-音频，选择要插入到PPT中的音乐的来源，这样会打开选择音乐来源的对话框，在打开的选择音乐来源的对话框中，找到要插入的音乐的文件夹选择需要插入到PPT中的音乐文件。然后点击确定就可以把音乐文件插入到PPT中了方法二：建立超级链接。建立超级链接需要对声音播放进行触发设置。方法三：采用控件插入声音文件。操作方法参见以下插入视频的操作。（2）声音文件的操作控制声音文件的播放控制包括：l 什么时候播放声音（触发）l 播放频率l 播放图标的显示与隐藏l 如何停止播放的等l 声音文件的剪辑在PPT2010中，插入音频文件后选中图表会出现如上图所以界面，进行相应的设置即可。（3）音乐文件打包如何确保PPT中插入的声音文件能在异地播放万无一失？可以进行打包处理或进行相应的设置。处理方法一：进行文件打包。这在PPT2003等版本中有专门的辅助插件可以进行文件的打包，操作起来叫繁琐。Ppt2010版本中：点击文件-保存并发送-将演示文稿打包成cd，在弹出来的对话框中点击“复制到文件夹”即可，此文件夹中相应的文件会包含字体、声音、视频等辅助文件。处理方法二：进行文件的转换将PPT文件转换为swf文件（flash动画文件）,也类似于打包，将文件形成了一个整体，文件转换需要专门的工具软件。处理方法三：进行软件设置，嵌入声音文件。在PPT2003版本中的设置方法：执行“工具选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置，修改设置值改为“不小于10000KB”，“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将mian.ppt文件复制到其他的电脑上（不需复制Sound文件夹），就都能正常播放了。PPT2010中没有此设置。2 视频文件的插入播放与控制方法一：直接插入播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。插入视频选中要插入的文件-确定即可。方法二：插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。Ppt2010控件箱的打开。文件-选项-自定义功能区中选中“开发工具”即可弹出控件箱。控件的操作：1. 在“控件工具箱”，选中其他控件按钮。2. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）3. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。4. 在“属性”窗口中，在“自定义”后点击，弹出对话窗口，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。5. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。6. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。方法三：插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。5. 点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。注意：以上操作适用于ppt2003版本，不适用于ppt2010版本。3 FLASH文件的插入播放和控制方法一 采用超级链接的动作先插入一图片，在超级链接中的 “动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”，并指定文件路径和文件名。注意：用这个方法时，一定要把在PPT工具选项安全性宏安全性选项变为低。不然的话，每次演示都会弹出个警告框。方法二 采用控件插入选择 “控件工具箱” 中的“其它控件”，从下拉列表中选择“ShockWave Flash Object”选项，鼠标变成“”形状，将其拖动即出现Flash控件图形。单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开属性对话框。选择“自定义”，单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中的“Movie URL”中输入. swf文件路径及名称，并调整“play”，“quality”，“loop”等其它属性。方法三 利用插入超链接1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2. 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。3. 选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。4. 弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击文件按钮，选择到想插入的动画，点击确定完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。4 控件属性的设置无论是上述中通过控件插入声音、视频或FLASH文件，还是其他利用控件实现交互的方式，只要使用控件就免不了要对控件进行设置。在根据需要插入控件后，单击右键，会有两个重要的菜单选项：属性和设置控件格式。属性菜单可进行控件的文件来源、控制等的相关设置，而设置控件格式则是对控件的外观进行相应的设置。 设置控件属性点击属性弹出如下界面（以media控件为例）：当选中上图中的（自定义）后，框格后有省略符号，点击会弹出属性设置对话框：如下图：在这个对话框中可以进行一些控件属性设置。比如：l 文件来源设置l 控件布局设置l 播放选项设置l 音量控制设置其中属性中的Visibale设置控件是否可见，true：控件可见；false：控件不可见。Excel图表应用1 插入Excel图表用户有时候会需要在PowerPoint中做一些简单的数据比较，那么就需要将Excel图表插入到幻灯片中。打开需要添加Excel工作表的幻灯片，执行“插入”菜单中的“对象”命令；如果要创建新的图表，请选择“新建”，再选择“Microsoft Excel 图表”；如果要插入已创建好的图表，请选择“从文件创建”，然后再输入文件名称或者按下“浏览”按钮来定位文件；最后，按下“确定”按钮，即可完成插入，而且用户可以在PowerPoint中对此图表做进一步修改。用同样的方法，用户还可以完成在PowerPoint中插入Excel工作表的操作。2 链接Excel表格此技巧将教会你怎样链接到Excel表格，当Excel表格发生变化时也可以自动更新：先在Excel中保存好相应的表格文件，再选中相应的单元格，按下Ctrl+C键，把它复制到剪贴板中。再切换到PowerPoint，选择“编辑”“选择性粘贴”，再在打开的对话框中要选择的是“粘贴链接”，然后单击“确定”关闭对话框。3 嵌入Excel数据表格在Excel中，选中要复制单元格的区域，选择“编辑”“复制”。再切换到PowerPoint，再单击要插入单元格的幻灯片或备注页，选择“编辑”“选择性粘贴”，再选择“粘贴”单选按钮。如果想要粘贴单元格，使得能够像处理图片一样调整大小和位置，请单击“图片”；如果要将单元格粘贴为嵌入对象以便在下次仍能够在Excel中继续编辑，请单击“Excel 工作表对象”。选好以后单击“确定”关闭对话框就完成了表格的嵌入。4 插入Excel的Sheet2工作表制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我们习惯用Excel制作，将制作好的Excel表格插入到幻灯片中就可以了：定位到相应的幻灯片中，执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框(如图)，选中“由文件创建”选项，通过其中的“浏览”按钮，选中需要插入的Excel表格文件，确定返回，将表格插入其中，调整一下大小即可。注意：在Excel中将表格的网格线隐藏起来，使插入的表格观感效果更好。如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项，则该表格与源表格实现联动。在文稿中双击表格，可以启动Excel对表格进行编辑。仿此操作，也可以将Word表格(文档)插入到幻灯片中。5 PPT图表也能用动画展示方式一：Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。在PPT2010中，组合菜单不可用，可以直接选中需要编辑的图表的部分或全部内容予以编辑。方式二：采用软件实现图表动画。软件名称：SwiffChart，可以实现图表的动态、静态生成、转换。现有中文简体版本，应用方便快捷。PPT打印技巧Ppt输出打印时，通过以下的设置可以获得不同的需求效果：（a）单页彩打法：执行【文件】-【打印】，进入“打印”对话框，打印方式：“打印内容”设为“幻灯片”，“颜色/灰度”设为“颜色”，可勾选“幻灯片加框”复选框，这样打印出来的是带有背景的幻灯片，且一张幻灯片占一页，比较浪费哦。（b）单页灰打法：基本同上，只是“颜色/灰度”设为“灰度”，对于普通的灰色打印机比较省墨，但是幻灯片不带背景。（c）双页灰打法：在“打印”对话框中，将“打印内容”设为“讲义”，在右侧的“每页幻灯片数”中设置每页打印的幻灯片数量，一般设为“2”，因为这样打印出来的两张幻灯片比较紧凑；如果设为“4”、“6”以上的，那么打印出来的一页中幻灯片非常松散，字迹很小，不建议这样做。（d）双页彩打法：执行【文件】-【另存为】，选择保存类型为“JPEG交换格式”，在随后出现的对话框中选择“每张幻灯片”，这样将每张幻灯片作为图片保存；新建一个WORD文档，执行“插入”-“图片”-“来自文件”，选择保存下来的所有图像，这样每页上自动有两幅图，保存打印即可。（e）八页彩打法：基本方法同上，但是要通过【格式】-【分栏】将页面分为两栏，这样每页自动有八副幻灯。（f）四页彩打法：首先将幻灯片另存为图片（方法见上），然后新建一个演示文稿，执行【插入】-【图片】-【新建相册】，“插入图片来自”设为“文件/磁盘”，图片版式可设为“4张图片”，单击确定，这样每张幻灯片中就插入了四副图片；第二步即使用“单页彩打法”打印演示文稿即可。（g）多页彩打法：基本方法同“单页彩打法”，只是在打印设置的“属性”按钮上，将“每张打印页数”设为2、4、6、9等，页面顺序为“向右向下”并且最好勾选“将所有文字打印成黑色”，“使用打印机字体”（具体根据打印机不同会有不同设置方法），否则有时当幻灯片的彩色字体打印出来时模糊不清。此外，最好勾选“幻灯片加框”，这样幻灯之间会有边线，比较好看。（f）讲义打印：在作为讲义图片打印时可在打印页面设置中选择“讲义”，这样可以设置每页打印的幻灯片张数，以及设置每张幻灯片的相互顺序。（h）通过ppt的自身排版来打印,我们会发现一张A4的纸上会有6张,但是每个图片之间的空格很大,导致ppt打印出来很小,既看不清楚,又浪费了纸张,那么我们就应该想办法来调整ppt之间的空格了,所以这得采用另外一种方案:通过打印机来设置一张A4的纸打印多张就可以了。文件-打印-属性-布局，在布局页面设置中，在“方向”设置中，选择“横向”，“每张打印页数”根据需要设置为6张、9张、16张等，然后确定即可。