2014年春运学院统一订票.docx

为做好我校2014年春运学生票集中办理工作，根据北京铁路局客票管理所的规定，现将有关事项通知如下：一、集中办理学生票订票限定：2014年集中办理学生票采取互联网提交订单，具体办理办法如下：1、办理乘车期限：1）往程（离京）票：乘车日期为2014年1月10日-2014年1月23日。2）返程（回京）票：乘车日期为2014年2月15日-2014年2月24日。2、办票范围：办理北京站、北京西站、北京南站和北京北站始发列车的学生硬座车票和少量教工（全价）硬座车票。动车组列车二等座车学生票。1）为优先满足长途学生需要，2014年春运将执行各车次的限售区段，办理包含限售站在内的以远站（即限售站到终点站间）各站车票（见附件）。2）以下列车无硬座或硬座少，请学生不要选择。车次为T59、T47、T17、T271、K681、K53、K1015、2559。K3、K19、K23次是国际列车不办理学生票。K39次周六停运。二、集中办理学生票工作时间安排：1、订票方式：各学院使用互联网订票，网址/stgweb。火车站订票技术支持电话：51825862（8:30-17:30）2、时间范围：自2013年12月5日8:00至12月13日16:00止，各学院登录互联网（网站每日夜间2:00-5:00系统暂停维护）录入订票信息，请严格遵守网络提交时间，过期将无法补录。3、火车票票款缴纳方式：本次订票将采取多退少补的方式，按每人每张票预收100元标准收款，请将订票款收齐交到后勤保障处财务管理办公室。没有在此规定时间内交款的学院，订单将不予提交，请各学院负责人监督落实。具体缴款时间、地点如下：交款时间：12月5日至12月13日办理时间：上午8:30-11:30办理地点：后勤保障处办公楼一层财务大厅（幼儿园前西南方）4、根据铁路做票情况，电话通知各学院及时取票。各学院要当场认真核对票和款，核对汇总学生订票单，以免影响学生行程。取票地点：北航培训中心158室。5、2013年12月24日上午8:00-17:00，集中办理各学院退票，请各学院按规定时间办理退票，过期将不再办理补办退票手续（手续费按铁路规定执行），学生零散退票按预售期到车站退票窗口办理。返程票不办理退票请学生慎重选择。三、有关要求：1、各学院登陆订票系统请使用我处向各学院颁发授权书中标明的用户名和密码进行登陆。忘记用户名和密码，请持学院证明或介绍信来培训中心158办理相关手续。2、由于个别日期学生乘车较为集中，在学生预订车次能力不足时，为满足学生购票需要，铁路将调整乘车车次或后延乘车日期，请学生在订票时选择不限定日期和车次，如选择限定日期、限定车次，票额不能满足需求时，将无法为学生订票。3、请各院校务必将学生票和全价票订单分别提交或填写，不要将学生票和全价票出现在同一个订单中。4、学生返程票乘车站为全路有直通始发能力的车站，终到站为北京、北京西、北京南、北京北的始发车站车票，中途过路站不办理。办理车次（见附件）5、各学院只能为本学院、本班学生订票，不允许为外校或社会人员等代订。一经发现将取消该学院订票资格。6、无优惠卡的学生不得办理学生票，学生持票乘车时车站、列车将对学生证、身份证、车票进行检查。7、各学院录入订单时必须准确输入学生的真实姓名和二代身份证号码。发票时请学生认真核对票面信息，以免耽误学生进站乘车。8、各学院需认真落实教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知文件要求，在学生火车票优惠卡中写入学生姓名、身份证号、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容，并将优惠卡中信息（含每张卡内存的序列号）注册到学生学籍电子注册信息中，保证优惠卡写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致。铁路售票部门将于2014年初高校寒假期间启用核查系统，对未写入上述要求信息的火车票优惠卡不予发售优惠票。9、请各学院订票负责人一定要及时向学院领导汇报，重视学生票的办理工作，同时向学生说明情况，与我部门配合共同完成学生票的办理工作，在办票过程中遇有问题请及时与培训中心联系。联 系 人：董老师 毕老师联系电话：82317454、82317999-2106 / 2158联系地点：培训中心一层158室请各学院订票负责人在统一订票期间务必保持通信方式