工程项目投标工作流程.doc

工程项目投标工作流程工作流程图工作内容主责部门相关部门证明材料4.1购买、领取招标文件爱确定标书编制人员分工及日程计划想不信息分析开始否是施工管理收集工程信息招标工程任务工程签订合同投标工作终止投标确定项目投标总协会及组成人员议标工程1投标通过网络查询、接受邀请等收集拟建项目的招标信息。2对项目信息进行汇总、分析、明确项目概况：位置、建设规模、质量要求、发包/招标单位、招标范围及工期计划、对投标人的资格要求等，提出投标建议提交分管副总经理确定投标办/项目信息4.21投标办确认项目的性质，为领导决策提供信息：任务工程、仪标工程、招标工程。2分管副总经理组织各相关部门人员对工程项目信息进行讨论分析、研究是否投标3任务工程经总经理批准后，投标办负责联系客户签订合同，办理相关手续，及时与相关部门办理资料移交手续。分管经理投标办项目信息合同复印件项目资料移交清单4.31根据领导研究的决定，投标办按照要求对招标项目进行合理，任务工程经分管经理审核、总经理批准后联系顾客签订合同并执行工程、工程经分管经理审核、总经理批准后计划经营部购买、领取标书并组织投标。2投标办根据项目情况成立项目小组，确定项目投标总协调人及组成人员，确定标书编制人员分工及日程计划。3投标办安排专人购买，领取招标文件。投标办分管经理标书 4.3核对工程量清单调查当地工、料、机吊场价格及调整信息施组汇报、讨论修改最终形成标书根据公司施工成本，详细分析投标控制价确定投标报编制商务标书确定施工方案编制施组文件施组汇报、讨论修改最终形成标书办理投标保证金、授标委托签字盖章等相关手续确定项目施工主要负责人参加标前会议、现场踏勘、收集资料组织研究招标文件及现场资料，形成文体清单，并提交招标单位参加标前答疑、澄清相关问题标书编写技术部门商务部门报价部分4投标办安排人到标的现场进行踏勘，收集工程相关的现场资料，工程部派员参与。5投标办组织各相关部门对标书、现场资料进行研究，汇总问题清单，形成补凝文件，经部门负责人、总工确认后提交招标方。6投标办安排专人参加答凝会议，收集答凝资料，并组织相关部门/人员予以澄清。 投标办总公办工程部 补凝文件4.41根据招标方对标书的投寄要求，投标办组织进行标书的编写。2根据项目情况，投标办会同工程部商定项目成员构成及职责。3投标办联系财务部办理投标保证金、保函、授权委托书，并联系盖章手续情况。4投标办根据项目的施工要求编制施工方案，并经部门负责人审核后提交总工办审批。5根据工程项目的概况，质量要求等编制报价文件，报总工办确认工程量及分类信息6确定的投标报价由总工会同投标办向总经理汇报，经批准后编制报价文件。投标办总工办投标书4.5汇报、整理、资料、归档合同资料移交办理投标保证金收回或收回履约保证金中标通知书合同、招/投标文件招标答疑文件保函复印件施工图纸标书封标递交按时递交标书及相关资料打印、复制、制电子档、复核、装订、封标商务、技术标书审查、修订商务、技术标书、合稿、排版组织参加开标会议办理中标手续、签订合同中标整理、分析、汇报开标结果失标分析总结1根据招标文件及招标方的要求将商务、施组和报价部分的内容进行审查（交叉审查），确认无误后合稿，并组织打印、复制、制电子档、复核、装订、封标。2按照标方要求的时间，地点准时，将投标文件及招标文件规定的其他材料递交招标方，唱标并跟踪开标情况。投标办/投标文件4.61投标办按照招标要求按时参加开标会议，跟踪、汇总开标情况（包括参加投标的单位、项目投标情况等）进行分析，形成分析报告提交分管经理审阅，并报总经理。2投标办将投标全过程的相关资料整理归档。投标办/开标结果分析报告4.71投标办根据有关法律法规的要求依法与建设单位签订施工合同。2投标办跟踪落实投标保证金，保函等的收回或办理转履约保证金的要求，及时与财务计部/过程部办理相关移交手续。3中标后，投标办组织过程部检测、材料公司、机械设备等相关部门召开合同交底会议，将过程项目的有关要求对相关部门进行交底。并形成交底记录，并将工程有关资料移交给工程部。4投标办对项目招投标资料进行汇总、整理后归档、建立工程项目台帐。投标办工程部检测材料机械设备施工合同投标保证金/保函移交证明材料/合同交底记录/资料交接清单/工程项目合帐工程项目中标后，投标办应该在投标工程中标后3日内，以书面形式向工程部进行中标工程量的清单及投标报价交底，在建设施工合同签订后3 日内结合招标文件、投标答疑以及双方谈判时的问题等向工程部进行合同交底。工程部在阅读合同、招标文件后，结合投标办的交底同项目部进行进行合同交底。1中标工程量工程清单及投标报价交底作为合同签订前合同交底的部分，主要内容包括：工程名称、工程地点、中标日期、承包工程概况、工期、质量、承包方式、付款方式、原预算价及组成依据、中标价组成及调整方式、材料价格执行情况、材料、机械等当地资源情况，业主供料及结算、业主的其他限制、中标后的毛利测算（定量或定性）其他2合同承包范围的界定3合同价款的支付采用方式及调整条件4综合单价、措施费的调整方法5合同结算的确认方式、结算数额确认的时限6材料设备的采购、验收要求7发包方不能接合同约定支付工程款时我方应采取的措施8发生工程价款纠纷的处理方法9工期、质量的特备要求10有利于施工方索赔条款的内容、索赔的时限要求，赔款的支付方式11合同中影藏各类风险及防范措施，用语言含糊，界限不清的条款12承担