Word使用技巧大全02.docx

Word使用技巧大全02目录如何在word中取消全部的超链接1word适用技巧2word瘦身大法10word教程：怎样用word制作选择题13如何把很多Word文档合并成为一个word文档14恢复word中未保存文件的方法14word全屏显示的快捷键是什么14在网页中嵌入word、excel、pdf的注意事项15在word中如何输入大括号？16使用word2007制作自己的信笺17删除word中右侧文字（背景水印）19word文档不显示图片解决方法20word怎么隐藏换行符21word选择文本最常用的快捷键组合23让word启动时自动显示打开窗口24word 2007文档安全密码设置技巧25如何在word中取消全部的超链接全选，ctrl+shift+F9最简单的方法就是：利用CTRL+A选中所有内容，按CTRLshiftF9，CTRLshiftF9组合功能键的作用就是：取消域的链接。相关的组合键功能如下：1、Ctrl+Shift+F3插入图文场 （图文场：存储多项删除内容的特殊自动图文集词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个，直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office剪贴板可以获得相同的结果。）的内容。2、Ctrl+Shift+F5：编辑书签。3、Ctrl+Shift+F6：前往上一个窗口。4、Ctrl+Shift+F7：更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。5、Ctrl+Shift+F8：扩展所选区域或块（然后按箭头键）。6、Ctrl+Shift+F9：取消域的链接。7、Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定。8、Ctrl+Shift+F12：选择文件菜单上的打印命令有一个简单的方法：看把整篇文章选中，然后单击右键选择剪切，再单击右键选择粘贴，在粘贴选项中选择只保留文本，最后重新设置格式。问题描述： - - - - - - - - - - - - - - - - - -答案补充： - - - - - - - - - - - - - - - - - -粘贴后右下角有一个按扭，点击这个按钮就会出现一个下拉菜单，然后在下拉菜单中选择仅保留文本。最后重新设置格式即可。word适用技巧把文字替换成图片首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在查找内容框中输入将被替换的文字，接着在 替换为框中输入c（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明：c的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换查找内容框中的内 容。按此原理，c还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在格式边框和底纹中设置表格和边框为无，应用于段落2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在样式栏里把页眉换成正文就行了强烈推荐！会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除-解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式更改大小写，在对话框中先选中半角，确定即可Word启动参数简介单击开始运行命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如C： PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。/c：启动Word，然后调用Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择工具菜单中的宏菜单项，单击录制新宏命令打开录制宏对话框；(2)在录制宏对话框中，在宏名输入框中输入autoexec，点击确定；(3)从菜单中选择文件，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并停止录制。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1)，在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具选项常规把列出最近使用文件数改为0可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*_*将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift，大家可以试试。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下Ctrl+Shift+Enter组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用Word来拆字首先点击工具/自定义/命令/分解图片，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击插入/图片/艺术字，例如输入空心字心，选择该心字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的分解图片按钮，这样可以选择心中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先：将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后：C：Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统） 快速输入平方的方法先输入2，然后选重后，按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入1.设置好表格，选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据，完成3.点击锁按钮，保护，输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下shift+F1键，鼠标指针旁多了一个？号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如公司信息)添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入公司信息（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。Alt键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 用记事本去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样省事多了。快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如：保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按Ctrl+C键复制，打开Word，选择菜单编辑选择性粘贴，在出现的对话框中选择无格式文本。方法二、选中需要的网页内容并按Ctrl+C 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按Ctrl+V键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。word瘦身大法利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在工具选项命令中选择保存选项卡，取消允许快速保存复选框即可。 取消快速保存2.文件另存Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用另存为命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击工具选项命令，再选择保存选项卡，然后取消嵌入TrueType字体复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选嵌入语言数据复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。 取消嵌入TrueType字体4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击文件保存命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。 5.页面设置在保存文件前，单击文件页面设置，打开页面设置对话框，任意单击其中的纸张大小、页边距等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。 6.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。word教程：怎样用word制作选择题、右击菜单栏，选择控件工具栏，将其打开。、点击控件工具栏上的单选框工具。、根据你的需要在单选框中输入文字，另外，要为每一组答案中的单选框设置属性：选中单选框，右击选择属性，点开设置它的GroupName，每一组答案设置的组名相同就可以了（如P1，P2）、最后，点击控件工具栏上的退出设计模式就OK了。如何把很多Word文档合并成为一个word文档问：我有大量 Word 文档，想把它们合并到一个文档中，但是复制粘贴太慢了，有没有方法能快速合并？ 答：首先将要合并的多个 Word 文档存放到同一个文件夹中，然后新建一个空白文档，在菜单中选择“插入 文件”，在弹出的“插入文件”窗口中选择上述文件夹，然后用鼠标拖动选择全部文件(或者使用“ Ctrl+A ”快捷键)，最后单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并。恢复word中未保存文件的方法其实，word中正编辑、没有保存的文档，会暂时存放在C:WINDOWSApplicationDataMicrosoftWord，所以如果没有保存，也不用太悲伤。找到上述目录，在目录文件夹下找到扩展名为.asd的文件，这就是刚才辛苦编辑的文档，只需要复制这个文件到桌面上，将其扩展名改为.doc，就可以恢复了。word全屏显示的快捷键是什么有时我们在使用word实现培训会议时，就想将WORD全屏，这里本人总结了两个方法可以分享给大家方法1，打开word按快捷键Alt+V+U即可实现，方法2，视图，菜单下的全屏显示也可以在网页中嵌入word、excel、pdf的注意事项网上此类代码非常多，无非以下几个嵌入pdf有两种方式1 用object嵌入方式object classid=clsid：CA8A9780-280D-11CF-A24D-444553540000 width=760 height=411 border=0param name=SRC value=%=request.getContextPath（）%/xxx.pdf/object2 直接写代码iframe src=a.pdf/iframe嵌入word或excel，有类似object控件，但是似乎都是收费的，所以只能用iframe src=a.doc/iframe应注意问题：1 用object方式嵌入pdf，src可以用一个url来代替，就想下载文件的代码；2 当用iframe嵌入pdf或者word、excel时，如果采用流输出方式，那么会刷新整个浏览器，而不是那个iframe区域；3 如果你的浏览器每次都是弹出下载pdf或者doc等文件，那么请检查如下几个地方a 如果采用流输出方式，请注意content-type设置是否正确，比如pdf是application/pdf，doc是application/msword，xls是application/vnd.ms-excel；b 如果直接连接的文件，比如pdf，那么需要卸载adobe pdf，然后重新安装；office的版本应该是2003.4 关于中文文件，需要进行编码，%=URLEncoder.encode（pdf文件名） %在word中如何输入大括号？问：在WORD中我要在两行文字前打一个大括号如在一副对联前用大括号联起来，该怎样打？答：菜单-视图-工具栏-绘图大括号可以在绘图工具栏里面找，自选图形基本形状选择大括号，可以随意拉到大小，很好用的，大家可以试试看！视图工具栏。如果没有，视图下面有个向下的双箭头，点击可以把被隐藏的工具显示出来，工具栏绘图。如果还没有，看工具栏（Word上边有三个栏目：菜单栏、工具栏、格式栏。）里面有没有。如果还是没有，在工具栏和格式栏的最右边就有个倒（其他按钮），一点击就出现添加或删除按钮，先看工具栏里面有没有，如果有，就打勾。如果没有，可以打开后最下面的自定义，里面有工具栏和命令可供选择，工具栏可以点选、命令按钮可以直接拉到上边的栏目里。其实很多符号可以从绘图那边找到的！使用word2007制作自己的信笺当我们在使用word2007自带的稿纸功能时，总是感觉有些遗憾，因为只有方格、行线和外框三种稿纸可供选择，没有我们常用的不带边框的横条信笺样式，并且双不能自定义设置，那如果我们需要无边框的横条信笺怎么办？还好，我们可以自己动手，通过变通的的方式，借助word2007中的页眉与绘图功能，就可以绘制自己需要的信笺了。首先，在页面布局选项卡中单击页面设置对话框启动器，在页面设置对话框中，选择文档网络选项卡，在文字排列选项中保持默认，然后在网格选项中，选择只指定行网格，并在行数选项中指定每页和行数，最后单击确定退出。之后，在视图选项卡的隐藏/显示组中选择网格线，使页面中显示网格，此时，文档中即可显示有20行的行网格线了，不过此时的行网格线只是辅助显示的，打印时并不能显示，所以，我们还要想办法让行网络能够打印出来才行。首先在插入选项卡的插图组中，选择形状，并在展开列表中用鼠标指向直线按钮，再右击标，选择锁定绘图模式，然后按照文档中的行网格线位置，依次画出直线将其准确覆盖，再在开始选项卡的编辑选项组中，单击选择/选择对像，然后拖动鼠标将线条全选，并在格式选项卡的排列组中单击对齐，依次选择左右居中和纵向分布按钮，将结条在文档中平均分布，再右击鼠标，选择组合，将全部线条组合后，下面的工作就是想办法让组合后的结条在每页中自动显示了。首先将我们组合好的线条选中，并执行剪切，并在插入选项卡上的页眉和页脚选项组中，单击页眉/编辑页眉，待页眉激活后，在页眉编辑区右击鼠标执行粘贴，将我们绘制的张条粘贴到页眉中，并调整其位置，使之与文档的行网络重合，并在页眉编辑区页眉内容，再将页眉选中，在开始选项卡的段落组中，单击边框和底纹按钮，在打开的边框和底纹对话框中（默认的边框选项卡），在边框选项卡的样式组中，选择样式，颜色及线条宽度，然后在预览组中选择下划线，单击确定退出。之后在页眉和页脚工具之下的设计选项卡的导航组中单击转到页脚，并输入页脚内容，再将页脚内容选中，在开始选项卡的段落组中，单击边框和底纹按钮，选择上划线即可，至此信笺制作完成。为了以后使用方便，我们可以将制作的信笺保存为模板。首先是在文档单击office图标，选择另存为/word模板，然后在另存为对话框中选择受信任模板文件夹，然后输入模板名称，单击确定即可。当需要使用我们自己制作的信笺模板时，只要在打开的文档中，单击office图标，选择打开，在打开对话框的查找范围中，选择受信任模板文件夹，即可看到我们保存的信笺模板了，在模板中双击鼠标即可打开使用。删除word中右侧文字（背景水印）在前段时间本站发过一片文章，word中删除背景水印图片 在这里讲了怎样删除word中的水印和背景图片，其实本文是对这篇文章的再次总结，前几天帮朋友在公务员考试论坛上下载了很多真题资料。但是这些真题word文档的右侧有一个文本框里面有文字，怎么也去不掉，也选不中。仔细看了下才知道是在页面页脚里面修改的。删除word中右侧文字（背景水印）：下面是原word文档的图片。从图中大家可以看到我认得文档右侧的文本框文字，这是我在编辑页面页脚状态下选中的文本框。如果这个文本框存在很影响美观，如果你要进行打印，设置也边距小点可能出问题，不设置页边距可能很废纸。下面给大家删除word中右侧文字（背景水印）的方法，其实聪明的你可能已经知道怎样删除了。方法：在文档的页眉或页脚处双击鼠标，会弹出页面页脚工具条，此时把鼠标放到右侧编辑框就能删除整个编辑框了。并且能对编辑框里面的文字进行编辑。其实这些在word中留版权信息的做法是很低级的，还给读者造成反感，不知道他们为什么留这些东西。最后提醒大家，word文档要不不共享，共享就彻底点，因为word的安全和保护都是很弱的。word文档不显示图片解决方法同事的Word文档中的图片都不显示了，问我怎么回事，这个问题我已经遇到很多次了，其实问题有多种，要逐一排查，下面icech就将所有可能的原因和解决方法列一下，供参考：1、可能是由于正在普通视图或大纲视图中工作。解决方法：若要查看页眉、页脚或图形对象等对象在打印页中的位置，请切换到页面视图。若要查看这些对象在 Web 版式视图中的显示情况，请切换到 Web 版式视图。2、屏幕上显示的可能是链接的嵌入式图形的域代码。域代码是括在域字符 （） 中的指令。解决方法：若要关闭域代码并显示图形，请按 Alt+F9。3、可能是由于打开了“图片框”视图选项。如果选中了该选项，当打开包含图片的文档时，将以轮廓代替图片来加快滚动速度。解决方法：请单击“具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，再清除“图片框”复选框。4、可能是由于要查看的图形是一个图形对象，例如文本框、自选图形、剪贴画或艺术字。而在普通视图中，图形对象不会显示。解决方法：绘制和更改图形对象，必须在页面视图、Web 版式视图或打印预览中进行。5、可能由于关闭了“图形”视图选项。当文档中包含图形对象（例如自选图形）时，关闭该选项可提高滚动速度。解决方法：请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，再选中“图形”复选框。word怎么隐藏换行符每次使用Word写完一篇文章后都会有无数个换行符，感觉非常影响整理美观，特别是在阅读的时候，看到这些换行符都很烦人。到底该如何去掉这些碍眼的换行符呢？下面Word联盟针对目前最流行的Word2003、Word2007、Word2010这三个版本，来教大家如何删除换行符！提示：Word中的换行符只是障眼法，在打印的时候是不会显示出来的！批量删除换行符方法回车符有两种，硬回车和软回车。硬回车是直接敲键盘上的回车，软回车是按键盘上的 Shift+回车 。首先，使用快捷键 Ctrl + H 替换功能；如果要替换软回车（垂直向下的箭头），在查找内容里面输入l，如果是替换硬回车（向下再左转的箭头），在查找内容里面输入p，替换为里面不输入任何字符，然后点击全部替换，就可以删除整个文档里面的软回车或硬回车了。Word2003中隐藏换行符在Word2003中有两个方法可以轻易的删除换行符：方法一、单击Word菜单栏的视图，在下拉列表中将显示段落标记前面的钩取消即可！（如下图）方法二、点击菜单栏的工具中的选项，进入视图窗口将段落标记前面的钩去掉，然后确定就OK了！Word2007隐藏换行符方法单击Office按钮，进入选项，在弹出的Word选项窗口中选择左边的显示，然后在右边第二栏的始终在屏幕上显示这些格式标记下面将段落标记前面的钩去掉，确定即可。Word2010中隐藏换行符技巧单击文件，选择左边下面的选项，在弹出的Word选项中显示中将段落标记前面的钩去掉，和Word2007中的方法相似。word选择文本最常用的快捷键组合使用不同的快捷键可以选择不同范围的文本，主要有以下一些快捷键应用。【Shift+f】组合键：向上选择一行文本。【Shift+I】组合键：向下选择一行文本。【Shift+-】组合键：向左选择一个字符。【Shift+一】组合键：向右选择一介字符。【Shift+Ctrl+F】组合键：可以选择内容扩展至上一个单词结尾或上一个分句末尾。【Shift+Ctrl+*组合键：可以选择内容扩展至下一个单词开头或上一个分句开头。【Shifi+Ctrl+f】组合键：选择内容扩展至段首。【Shift+Ctrl+I】组合键：选择内容扩展至段尾。【Shift+Home】组合键：选择内容至行首。【Shifi+Endl组合键：选择内容至行尾。（虚拟内存怎么设置最好：虚拟内存太低怎么办 ）【Shift+Page Up】组合键：选择内容向上扩展一屏。【Shift+Page Down】组合键：选择内容向下扩展一屏。【Shift+Ctrl+HomeI组合键：选择内容扩展至文档开始处。【Shift+Ctrl+Endl组合键：选择内容扩展至文档结尾处。【Ctrl+A组合键、【Ctrl+小键盘数字键5组合键：选择整篇文档。让word启动时自动显示打开窗口笔者