品行业管理信息化整体解决方案

食品行业 管理信息化整体解决方案 目录 ERP的基本知识简介 食品行业分析 食品企业的关键成功要素 食品行业面临的问题和困惑 解决方案 食品行业信息化整体解决方案 独特价值 企业资源计划（ Enterprise Resources Planning ） 是一种 20世纪 90年代初期的，以市场和客户需求为导向， 以实行企业内外资源优化配置，消除生产经营过程中一切 无效的劳动和资源，实现信息流、物流、资金流、价值流 和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标，以计划与 控制为主线，以网络和信息技术为平台，集客户、市场、 销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成 和业务流程重组（ BPR Business Process Reengineering ） 等功能为一体，面向供应链管理（ SCM Supply Chain Management ） 的现代企业管理思想和方法。 ERP的概念 企业资源计划 Enterprise Resources Planning ） 是一种以市场和客户需求为导向，以实行企业内外资源优化配置，提高效益和客户满意度为目标，以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台，将客户、市场、 销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息等企业主要经营要素集成为一体的现代企业管理思想和方法。 ERP的概念 多种定义 理解为主 一体化集成 ERP的管理思想 精益生产 (Lean Production) 1989 敏捷制造（ Agile Manufacturing） 1990 约束理论（ TOC） 1990 价值链 （ M. Porter 教授） 1985 准时制生产 （ JIT） 1985 全面质量管理（ TQM） 1980 ERP包含的先进管理思想 MRP MRP II ERP ERP 需求市场 / 制造企业 / 供应市场 信息集成 面向供需链 Enterprise Resource Planning MRP II 物料 / 资金信息集成 面向企业 Manufacturing Resource Planning MRP 物料信息 集成 Material Requirements Planning ERP II 协同商务 (1965) (1980) (1991) (2004) 是 发展 /包罗 不是 取代 /否定 MRP - ERP 的功能扩展 MRP MRP II ERP ERP II 60年代 80年代 90年代 21世纪 销售管理 财务管理 成本管理 物流资金流 信息集成 MPS， MRP， CRP 库存管理 工艺路线 工作中心 BOM 多行业、多地区、多业务 供需链信息集成 法制条例控制 流程工业管理 运输管理 仓库管理 设备维修管理 质量管理 产品数据管理 MPS， MRP， CRP 库存管理 工艺路线 工作中心 BOM 销售管理 财务管理 成本管理 库存计划 物料信息集成 MPS， MRP， CRP 库存管理 工艺路线 工作中心 BOM 法制条例控制 流程工业管理 运输管理 仓库管理 设备维修管理 质量管理 产品数据管理 MPS， MRP， CRP 库存管理 工艺路线 工作中心 BOM 销售管理 财务管理 成本管理 CRM/APS/BI 电子商务 Internet/Intranet 协同商务 ERP的总体应用架构 If You Think You Can,You Can 一、订货点法（ Order Point） 二、时段式 MRP（ Time Phased Material Requirement Planning） 三、闭环 MRP（ Closed Loop MRP） 四、 MRP (Manufacturing Resource Planning） 五、 ERP（ Enterprise Resource Planning） 六、 ERP的发展 ERP的主要发展阶段 目录 行业分析 食品企业的关键成功要素 食品行业面临的问题和困惑 解决方案 食品行业信息化整体解决方案 独特价值 食品企业竞争制胜的关键要素 高效的成本控制 销售和品牌实力 多元化的分销网络 灵活多样的促销手段 快速的库存周转 严格的质量管理 关键成功要素 食品企业管理 信息化建设 食品企业管理重点与障碍分析 生产管理 质量管理 销售及分销 仓储 采购 成本管理 销售管理 销售计划 生产过程 库龄 动态库存 保质期 排产管理 采购计划 资金计划 成本分析 成本核算 销售预测 费用管理 生产计划 配送管理 配方管理 采购质量 库龄管理 过程控制 检斤 结算 目录 行业分析 食品企业的关键成功要素 食品行业面临的问题和困惑 解决方案 食品行业信息化整体解决方案 独特价值 食品企业信息化整体解决方案 食品行业解决方案总体业务流程图 存货核算 成本管理 应付帐款 应收帐款 现金管理 报表 财务分析 总帐管理 固定资产管理 现金流量表 采购申请 生产任务 委外加工 采购订单 收料通知 采购检验 采购入库 仓存管理 投料管理 生产领料 生产入库 委外发料 检验申请 委外入库 销售订单 BOM 检验申请 委外检验 委外投料 生产退料 生产汇报 入库检验 物料报废 检验申请 模拟发料 产品配置 配方管理 信用控制 价格控制 任务变更 采购价格 供应商管理 销售出库 发货通知 客户档案 销售计划 促销政策 返利政策 费用控制 生产排产 检斤 检斤稽核 库存分配 成本预测 日成本控制 成本分析 保质期管理 灵活的促销政策管理，提供了自产商品和外购商品两种促销品处理方式，自定义应用场景、促销范围、数量控制时点等 灵活的返利政策管理，提供按年、季、月来计算返利，可自定义应用场景、返利范围、数量或金额控制点等 全面的销售费用管理，提供了费用预算、费用申请、费用报支等流程。 具有配方成份管理、配方审批、配方分析等功能，并对配方进行加密处理。 可根据客户的交货期，生产订单的优先级，工序设备或生产线的产能，进行生产排产，精确安排每天的生产计划。 可配置多种称重仪表，支持并发用户，可根据企业自身情况配置称重业务流程。 可将生产成本的核算细化到每一天。 实现物料的保质期管理。 食品行业特色需求应用方案 配方管理 成本控制 销售管理 促销管理 排产管理 食品行业 专版 配送管理 业务员管理 代理商管理 称重管理 销售计划 费用管理 年度任务 月度调整系数 销售计划单 计划执行情况查询 预算执行情况 市场费用预算 市场费用申请 费用报支 配方筛选和配方保密 日成本核算 日成本分析 生产计划 生产排产 促销管理 返利管理 奖金 费用分析 代理商存货信息管理 代理商获利能力 检斤单 称重数量查询 配方设置 关键业务流程 特色销售管理 1 2 3 4 5 6 7 物 料 配 方 管 理 销售分析、成本分析、采购分析 生产控制、作业控制、质量控制、成本控制 销 售 管 理 生 产 计 划 采 购 管 理 质 量 检 验 成 本 控 制 生产排产 生产管理 4 3 食品企业销 售管理优化 销售管理需求 业务员 质量管理 计划及费用 配送 销售预算 销售计划 库存保质期 批次管理 库存分配 运费 费用 促销与返利 促销品政策 返利政策 代理商 代理获利能力 代理存货 奖金 获利能力 库龄 销售订单 费用管理 订单处理 返利计算 分销订单处理系统功能 企业困惑 企业的营销管理出现问题 如何提高对销售客户的服务能力 如何管理销售品种的不同价格 如何评估销售客户的价值 如何高效维护销售合同 如何提高销售部门的工作效率 如何及时响应销售需求 如何跟踪销售过程 基础管理 客户管理 品种管理 价格管理 客户信息维护 我的商业 我的协议 我的收货 我的发票 订单流程 新增订单 订单审核 订单查询 销售过程跟踪 是否出库 出库详情 客户价值 提高订单效率，随时输入。 提高供应商销售情况和订单数据准确性，提高预测准确率。 使业务员有充分的时间和数据支撑，准确预计未来销量，扩大销售能力 加快公司对客户的反应速度，提升客户满意度。 提升公司的销售形象 提供了费用编制 审批 执行 调整 控制 分析的整个过程管理。 可根据核算项目来定义费用对象。如部门、产品、客户、业务员等。 可直接生成凭证，与财务无缝连接。 插件方案价值： 费用管理插件业务流程 费用项目设置 费用预算调整 促销方案执行监督 促销方案量化审核 促销方案编制 费用类型 费用类型 促销费用分配 费用管理报表 管理费用财务费用 营销费用 日常业务报销费用 促销费用 费用预算单 费用申请单 费用报支单 费用申请单 费用申请单 费用报支单 费用报支单 可定义产品类别来明确预算对象 费用管理业务单据 可分核算项目类别定义预算对象如客户、部门、业务员等 可红字冲销 可以预设报销结束时间 费用报支单可生成红字其它应收单 可通过系列报表对预算的执行过程进行跟踪 强大的 信用控制 ，可以自定义信用控制时点、控制对象、控制指标、控制范围和控制强度，自定义信用公式 完善的 价格政策管理 ，提供多维度价格管理，最高、最底限价，自定义应用场景、控制强度、限价控制时点等 完整的订单管理流程和强大的管理功能，包括订单批次追踪、订单锁库预留功能、订单缺货预警功能、 订单按比例出库和查询、订单成本分析等 多种业务流程自定义，用户可选择发货通知、直接出货、出货检验等多种流程 丰富的 销售分析报表 ，如销售汇总表、明细表、账龄分析表、等等 多种结算方式 ，包括整单结算、按产品明细结算、自动结算等，并提供自动对帐功能 销售管理 客户管理 信用管理 价格管理 销售订单 发货通知单 销售出库单 销售发票 核销 凭证处理 采购管理 存货核算 退款单 其他应收单 总帐系统 收款单 票据处理 费用发票 退货处理 分析报表 钩稽 产品体验 信用管理 客户（类别）、业务员（类别）、 VIP组、物料等多维度的价格折扣设置； 按周期、币别、按数量段、按金额段进行特价及折扣管理； 分计量单位、分分数量段、分金额段等条件设置价格及折扣； 进行价格有效期管理、限价（最低价）管理、优先级管理、允销量管理 价格政策 自定义信用额度、信用期限、信用数量等信用指标； 在销售订单、销售发货、销售开票等环节进行客户和业务员的双重信用控制； 自定义信用控制强度，警示、取消或在线密码授权； 自定义控制时点，保存或审核时信用预警； 支持自定义公式 订单管理 订单锁库预留，安排出货优先级； 多种业务流程，快速生成各类单据，快速安排出货； 快速关联查询； 可进行订单成本分析和预测 应收帐款 直接由销售发票生成应收款 处理到款结算和预收款冲销； 多种核销方式，整单结算、按产品明细结算、自动结算； 销售分析 多种销售分析报表，协助企业进行销售业绩分析 提高销售业务处理速度 40%以上，客户服务满意度上升； 销售业务准确性提高到 99%以上； 加强价格管理，提高企业适应市场弹性变化能力； 真正加强信用控制，防止销售风险； 销售部门与其他部门间沟通效率及协作能力得到加强； 准时进行应收帐款的处理，加快资金回笼，方便得进行帐龄分析。 促销管理业务流程 促销方案编制并审核 费用管理 带出促销信息 保存销售订单并审核 归集销售成本 归集销售费用 促销政策 促销品 插件方案价值： 支持分客户、分产品、分时间段定义促销方案。 可根据业务需要将促销品区分为自产商品或外购商品，自产商品可入销售成本，外购商品入销售费用。 促销主案及明细案 销售订单 发货通知单 其它出库单 销售出库单 促销管理业务单据 在促销主案中定义促销时间和适用客户 促销明细案定义销售量和促销品 期间促销是对于非现场促销的解决方案 返利管理业务 返利方案编制并审核 费用管理 期末处理 冲应收账款 归集预提费用 返利政策 结算返利 返利参数设置 插件方案价值： 支持分客户、分产品、分时间段定义返利方案。 将返利的预提和结算业务分开，不仅增加了操作的灵活性，还能够合理体现出企业的当期损益。 促销主案及明细案 返利预提单 返利结算单 返利管理业务单据 可自定义返利项目 返利主案定义时间段、适用客户等信息 定义具体的返利标准，既可按数量也可按金额来定义 既可以手工录入也可以在期末处理时自动生成 用来给客户结算返利 系统提供了一系列报表以供查询返利结算情况 APS之销售计划管理 销售计划管理流程演示 销售目标计划 滚动销售计划 月度要货计划 动态预警 对销售目标按自定义比例均化到周计划 销售计划管理流程演示 销售目标计划 滚动销售计划 月度要货计划 动态预警 系统可以根据产品的品牌、区域、业务员等纬度进行汇总 销售计划管理流程演示 销售目标计划 滚动销售计划 月度要货计划 动态预警 可以并根据基于周 /月的销售状况动态进行修正 销售计划管理流程演示 销售目标计划 滚动销售计划 月度要货计划 动态预警 当销售计划差异修正较大时可给出预警，预警的范围可进行定义。 滚动销售计划管理价值分析 改变僵化，计划是柔性的可以滚动修正 1 边执行、边调整、边滚动，更好的产销平衡 2 远粗近细，多层次特点与客户和供应商更好的协同 3 关键业务流程 特色生产计划 1 2 3 4 5 6 7 物 料 配 方 管 理 销售分析、成本分析、采购分析 生产控制、作业控制、质量控制、成本控制 销 售 管 理 生 产 计 划 采 购 管 理 质 量 检 验 成 本 控 制 生产排产 生产管理 4 3 APS之滚动生产计划 滚动生产计划 模拟排产 物料可用查询 滚动生产计划管理流程演示 生成的滚动生产计划可根据期初库存、出库、在库的动态情况系统进行修订。 月周计划 滚动生产计划 模拟排产 物料可用查询 滚动生产计划管理流程演示 月周计划 制定滚动生产计划可以参考 生产线产能、进行模拟，进一步优化滚动生产计划。 滚动生产计划 模拟排产 物料可用查询 滚动生产计划管理流程演示 月周计划 制定滚动生产计划可以参考 原料需求和原料库存情况。 滚动生产计划 模拟排产 物料可用查询 滚动生产计划管理流程演示 月周生产计划 滚动生产计划管理价值分析 集中的计划方式 统一的计划平台 1 结合产品的动态库存，优化滚动生产计划，优化成品库存 2 对计划变化可以参考生产线产能、原料库存动态进行模拟 3 关键业务流程 特色生产排产 1 2 3 4 5 6 7 物 料 配 方 管 理 销售分析、成本分析、采购分析 生产控制、作业控制、质量控制、成本控制 销 售 管 理 生 产 计 划 采 购 管 理 质 量 检 验 成 本 控 制 生产排产 生产管理 4 3 排产基础数据 APS生产制造基础数据定义 排产基础数据 工厂日历、班次、例外、假日、加班 资源（生产线）、资源组（生产线的集合） 各车间、生产线产能 理想生产模式 机器清理时间 高级排程基础数据定义 工厂日历 展望周期 生产线产能 理想生产模式 通常按周来定义，也可以由用户按照月、旬或自定义的生产计划周期。 高级生产排程管理 生产排程 -基础数据管理 工厂日历、班次、 例外信息（假日、加班） 工艺、产能 理想生产模式 资源、资源组 机器清理时间 生产线和物料对应关系 高级排程管理流程演示 自动化排程 可以根据生产优先级、生产线产能、机器清扫时间等资料，自动排产，生成精确的生产计划； 排程优化 生产作业计划 生产执行反馈 高级排程管理流程演示 自动化排程 排程优化 生产作业计划 生产执行反馈 高级排程管理流程演示 自动化排程 排程优化 生产作业计划 可根据生产计划和生产条件，生成详尽的作业指示书，指导车间进行生产。 生产执行反馈 生产执行反馈 高级排程管理流程演示 实现生产过程可视、透明化，有效监控生产各业务环节，降低浪费。 生产任务全程跟踪，可方便了解每张生产任务单执行的详细情况。 实现生产过程透明化，有效监控生产各业务环节，降低浪费。 排程优化 生产作业计划 自动化排程 高级生产排程价值分析 基于资源约束的自动化生产排程 1 实时的决策反应车间的变化 2 可视化的生产排产甘特图 3 可灵活定制的作业指示书 4 关键业务流程 特色生产排产 1 2 3 4 5 6 7 物 料 配 方 管 理 销售分析、成本分析、采购分析 生产控制、作业控制、质量控制、成本控制 销 售 管 理 生 产 计 划 采 购 管 理 质 量 检 验 成 本 控 制 生产排产 生产管理 4 3 APS之滚动采购计划管理 滚动采购计划管理流程演示 滚动采购计划 采购计划修正 采购需求查询 日计划 MRP查询 下达采购计划 根据修正后的滚动生产计划结合产品的配方和计划策略生成滚动采购计划 滚动采购计划管理流程演示 滚动采购计划 采购计划修正 采购需求查询 日计划 MRP查询 下达采购计划 滚动采购计划管理流程演示 滚动采购计划 采购计划修正 采购需求查询 日计划 MRP查询 下达采购计划 滚动采购计划管理流程演示 滚动采购计划 采购计划修正 采购需求查询 日计划 MRP查询 下达采购计划 滚动采购计划 采购计划修正 日计划 MRP查询 滚动采购计划管理流程演示 采购需求查询 下达采购计划 每日排产净需求，可以导出成日要货计划指导采购到货，或发出紧急采购指令 。 供应链管理 滚动采购计划 采购预算 采购资金计划 可以对计划周期内的物料需求进行滚动计算，计算结果可生成采购申请单。 供应链管理 滚动采购计划 采购预算 采购资金计划 供应链管理 滚动采购计划 采购预算 采购资金计划 滚动采购计划管理价值分析 动态的供应链计划管理平台 1 销售和生产计划变更后滚动采购计划自动调整 2 真正意义上的生产与采购的协同 3 报表分析 销售收入预算 订单与预测对比 采购预算 毛利润预测 关键业务流程 特色配方管理 1 2 3 4 5 6 7 配 方 管 理 销售分析、成本分析、采购分析 生产控制、作业控制、质量控制、成本控制 销 售 管 理 生 产 计 划 采 购 管 理 质 量 检 验 成 本 控 制 生产排产 生产管理 4 3 5 配方基本应用 配方管理 配方成份与包装分开定义 投入材料和产出品 (联副产品 )分开定义 配方可以进行加密管理及授权查看 秘方管理 配方建立需要完整的审批流程 配方管理 配方审批 配方包装 配方成分 配方保密 配方管理 配方审批 配方包装 配方成分 配方保密 配方管理 配方审批 配方包装 配方成分 配方保密 配方管理 配方审批 配方包装 配方成分 配方保密 配方管理价值分析 配方的成份和包装可以分开定义 1 完善的配方申请、建立审批管理 2 多层次，严格的配方保密管理 3 关键业务流程 全程质量控制 1 2 3 4 5 6 7 配 方 管 理 销售分析、成本分析、采购分析 生产控制、作业控制、质量控制、成本控制 销 售 管 理 生 产 计 划 采 购 管 理 质 量 管 理 成 本 控 制 生产排产 生产管理 4 3 5 质量管理体系 QS是“质量安全” （ Quality safety） 的英文缩写，它是我国新近实施的食品质量安全标志。国家强制性规定，所有的食品生产企业必须经过检验，合格且在最小销售单元的食品包装上标注食品生产许可证编号并加印食品质量安全市场准入标志（ QS标志）后才能出厂销售 . HACCP是 “ Hazard Analysis Critical Control Point”英文缩写，即危害分析和关键控制点。 HACCP体系被认为是控制食品安全和风味品质的最好最有效的管理体系。 完善的质量体系： ISO 9001-2000 国际质量体系认证，且将麦宝食品质量及安全的要求贯穿其中，以确保产品在生产、分送、销售等各环节满足麦宝质量要求。 ISO 9001-2000 质量管理体系 质量管理解决方案 质量管理贯穿整个生产过程，渗透到行业的方方面面。在企业的质量检验过程中，一致遵循检验控制过程，即业界比较流行的 PDCA循环： 计划：制定质量检验的方案、依据和检验计划。 执行：根据制定的检验方案、依据、计划执行，诸如质量的检验、过程的控制。 分析：对执行的结果进行分析（检验的结果、质量控制情况） 改进：根据分析结果调整、修改质量管理的检验方案、检验控制依据，重新制定检验控制计划 改进 执行 计划 分析 质量管理的演示 采购管理 仓存管理 生产任务管理 委外任务管理 销售管理 车间作业管理 采购检验 仓存检验 产品入库检验 委外加工检验 工序检验 工序委外检验 发货检验 供应商评估 客户投诉记录 抽样标准 检验项目 质量标准 质检方案 样 品 管 理 质 量 事 故 隐藏图片 返回前页 返回主页 质量统计报表 检斤管理业务 采购业务 仪表参数设置 销售业务 调拨业务 领料业务 成品入库业务 插件方案价值： 支持多用户情况下的并发操作。 支持各种检斤业务，灵活配置业务流程。 搭建了称重仪表通用化平台，支持多种检斤仪表。 销售订单 发货通知单 销售出库单 其它出库单 检斤单 检斤单 检斤单 检斤单 检斤单 销售出库单 其它出库单 采购订单 生产领料单 调拨单 成品入库单 外购入库单 收料通知单 调拨单 支持多用户多设备检斤仪表设置 检斤管理业务 支持多分录 支持多种业务类型 检斤称量解决方案 系统描述 : 磅房称量子系统主要为其他相关业务采集重量信息，如出入库业务的出入库量，调拨量，质量检验业务的总量，废品量，次品量，货运业务的载重量等等；同时也为领导和上级部门提供员工考核，业务统计分析的信息依据。由此产生的重量信息被软件系统综合利用 . 业务流程 各种测量设备以不同方式产生重量数据，基本上是以次、时间段两种方式记录数据。分为进厂检斤、出厂检斤、厂内检斤三种业务类型，每个检斤站负责一种业务，相同衡器类型的检斤站（主要是进出厂检斤）在特殊情况下可以临时调配职能。 进厂检斤首先检测入厂物资及运输工具的毛重，记录物资、车号等基本信息，开具临时性票据。当物资卸载完毕后，空车出厂的时候，再次检测空车的自重，从而计算得出物资的进厂净重，同时开具正式票据。 出厂检斤首先测量入厂空车的车型、车号、自重等基本信息，开具临时性票据。当物资装运出厂时，检测物资及整车的毛重，从而计算得出物资的进厂净重，同时开具正式票据。 厂内物资流转的检斤业务与进出厂检斤业务流程基本相同。 各检斤站定期（班、日）上报检斤数据，整理并汇总产生检斤报表。 检斤系统特点 系统响应速度快、数据准确； 系统操作界面操作方便、简单 ,全键盘操作 基础信息代码采用检斤站简化代码，便于记忆和输入 系统自动根据登录用户的操作权限及所属单位确定本系统所属的检斤单位及检斤员姓名 检斤时间会根据系统时钟自动以秒为最小单位提取。 特别设计了快速按钮用来完成单据的快速保存并同时打印的一体化操作 关键业务流程 完善的成本管理 1 2 3 4 5 6 7 配 方 管 理 销售分析、成本分析、采购分析 生产控制、作业控制、质量控制、成本控制 销 售 管 理 生 产 计 划 采 购 管 理 质 量 管 理 成 本 控 制 生产排产 生产管理 4 3 5 日成本管理系统功能介绍 金蝶 K/3日成本核算系统是针对食品行业设计，是对成本核算系统的补充，使企业成本核算能够精确到每一天、每一个生产周期 ,每一个班组、每一条生产线上的每一个品种，并据此进行各项分析，以便使经营管理者能够及时获得决策信息，控制生产成本，应对瞬息万变的市场风云。 该软件采用品种法计算生产成本。根据产品 BOM表推出同一生产线上不同产品的材料实耗，利用实耗和定额的对比为生产管理提供依据，然后用定额和实耗分别乘以计划单价和平均单价（按移动加权法求出），再加上制造费用（标准）和管理费用（标准）等各项成本要素，就可以分析出成本在一段时期内的变动情况，指导企业的生产经营。 日成本管理报表分析 生产车间成本控制日报表 :通过物料节超和计划成本与实际成本的差额反映日成本控制情况 日成本管理报表分析 生产车间生产指标控制表 :汇总生产线上各品种的生产指标。 日成本管理报表分析 生产成本汇总表 :包括两个报表，可以分生产线或班组汇总产品成本 K/3日成本管理应用价值 应用价值 缩短了成本核算的周期，可以即时掌握生产成本状况，及时暴露成本异常 ,可大大加强企业对成本的控制 ; 及时而准确的动态成本信息，相比传统简单的预测更精确，更有决策支持价值 ; 通过及时处理相关产量和费用的数据信息，提升了全员的行为意识，提高了工作效率 ; 通过及时地成本数据分析，落实了适时责任考核。 2015/7/11 94 财务预算 Vs.执行预算 财务预算 以财务预算编制为核心 全局性编制阶段性检核 在战略层和财务内不用 控制财务风险 预算系统 VS. 执行预算 以预算执行为核心 阶段性编制全局控制 公司所有员工使用 增加资金使用效率 2015/7/11 95 执行预算与资金管理生命周期 资金预测 预算申请 预算审批 资金安排 预算结转 执行预算与资金管理生命周期 销售 /流入 分析 2015/7/11 96 排除财务风险 增加资金效率 全员预算管理 全程预算控制 全面资金管理 排除财务风险 增加资金效率 2015/7/11 97 系统演示 系统设置 资金预测 预算申请 与使用 预算审批 资金流动类型 销售预测 预算申请 预算审核 费用项目 公司帐户 预算系统设置 资金流入预测 增补预算申请 预算使用 2015/7/11 98 系统演示 资金安排 资金管理 预算结转 统计分析 资金安排 资金流动 预算支出情况 资金预算结构 资金核对 预算使用情况 预算结转 部门资金预算 预算实际结构 部门实际结构 预算差异 2015/7/11 99 给企业带来的帮助 随时随地 知道 实际 资金状况 全面 了解 将要 花多少钱， 现在 有多少钱 培养企业 所有员工 的财务意识，建立 完善 的财务制度 帮助企业所有者把控 财务风险 ，随时知道企业确实 的财务状况 Supplier 供应商 出厂物流 生产物流 条码管理 Customer 客户 入厂物流 制 造 制 造 数据采集 数据采集 数据采集 入库单 领料单 退料单 补料单 流转卡 报废单 工序品质 汇报单 盘点 调拨 发货单 退货单 收货单 退货单 条码管理 原材料收货 * 1 2 3 * 供应商根据采购单把货物送到仓库，仓库人员按采购单检收货品 使用手持终端扫描或输入货品条码及实收数量 通过无线网络实时传输数据，快速、准确地进行收货数据的采集、检查和处理 系统实时地更新库存，管理人员可即时知道收货单数和收货总数量 条码管理 生产领料 i、按生产计划确定成品批号，并以成品批号为单位在系统中产生生产投料单； Ii、将投料单下载到数据采集器，使用数据采集器扫描物料包装标签上的条码和货位； Iii、作业完成后数据上传至信息系统 条码管理 工序 条码管理 库存盘点 i、选择盘点物料，将盘点单下载到数据采集器 Ii、扫描物料包装上的条码及货位，进行数据采集 Iii、数据上传至电脑 Iv、系统将导入的盘点数据汇总后与系统原有库存报表进行核对，生成调整凭证及调整报表。 比 对盘点是定期或不定期地对仓库的货品进行清点 比较实际库存与系统中库存数据的差异，提高库存数据的准确性 系统可以按仓库区域生成盘点计划 使用手持终端按盘点计划进行盘点：扫描货位条码、货品条码，并输入盘点数量 盘点完毕后，产生实际库存与系统库存的差异报表，确定是否需要进行复盘 准确的库存数据，可增加库存的周转，降低营运成本 移动互联时代，企业如何面对快速成长的挑战 PC时代 互联网时代 移动互联网时代 发展维度 时间维度 以 PC为中心 以联网终端为中心 以 “ 人 ” 为中心 有人的地方就有计算 企业的困扰 困扰企业的难题 移动商务，让中国企业飞起来 快速成长中的管理漏洞 集团企业地域分布广泛，数据难 以集中管理和分析，导致产生缺 货、库存积压、客户流失 通过移动终端设备（如手机），企业分散的 渠道和一线销售人员 可直接向管理者汇报数据， 及时掌控库存水平、促销计划、每日销量等信息，在时间、空间与占有价值上为企业创造效益 信息化建设过程漫长、成本高 企业信息化建设的投入往往动辄 上百万，实施工期长，培训、维 护成本高 移动商务让企业无需任何硬件投入，成本低廉；网上申请、试用、购买，简单易用，让企业无需等待、无需接受专业培训既可享受移动商务的快速与高效。 信息化执行不彻底， 已经实施ERP， DRP软件的企业， 如何将游离在 ERP， DRP系统之外的员工、渠道、供应商组织起来，提高管理效率 作为 ERP， DRP系统的扩展，移动商务让ERP与 游离在 ERP系统之外 的 内部员工、渠道、供应商通过手机短信进行实时组织、互动 终端数据采集 企业应该 马上 知道 移动解决方案 企业增益 一线销售数据 终端库存 终端销售趋势 促销品使用快报 销售订单情况 商机 柜台陈列快报 缺货情况 资金流情况 对手促销情况 对手铺货情况 对手市场活动 对手报价信息 对手广告情况 一线员工的工作汇报 销售快报 促销品适用快报 库存快报 现金流快报 物流快报 商机快报 对手情报 员工工作汇报 自定义快报 个性化模版定制 快速掌握更多数据 由逐层上报改为直接上报 流程简便易执行 经营成本低廉 信息渠道安全 覆盖移动、联通、小灵通员工 ERP级别的专业报表 企业级短信端口 若干套行业模版供选择 短信 ,彩信 ,网上互动 终端数据采集 终端数据采集场景 移动销售 企业需求 移动解决方案 企业增益 提高订单处理效率和准确率 统一管理客户资源 及时、完善的订单监控 可伸缩的销售管理平台 简化流程、降低成本 完整记录销售过程 量化评估销售能力 高效支持增加销售能力 订单管理 订单状态跟踪 客户管理 产品价格查询 销售支持 工作汇报 全程销售自动化、智能化 销售能力提高 更有计划地展开销售工作 随时掌控销售及整个公司业务状况 达到更高的客户服务水平 快捷、灵活的信息查询 更加合理安排销售人员工作 完整的销售记录，便于跟踪分析业绩状况 对所有产品特性、规格及价格的管理 移动营销系统 移动商务平台和业务系统是两个分开的系统，在业务上是通过统一的数据库模型关联的 业务员通过 WAP或短信的方式上传数据 业务员 ERP业务系统 移动通讯线路 移动商务平台 负责接收解析数据，把业务数据组合成标准的格式传至业务系统数据库；负责应用配置的设置，下发短信等 移动平台和业务系统数据库 管理者 管理者查看业务系统中的实时数据 管理员 管理员对移动商务平台进行管理 移动营销系统应用 终端数据的收集与上报 订单的下达 产品库存信息、价格信息、政策信息的查询 工作计划和日志汇报 客户档案（地址、联系人、电话）信息的记录与查询 公司新闻和公告发布 选择版块 选择组织 查询符合条件的业务员 选择业务员 初始化 手机端 wap的使用 点击销量上传进入销量上传功能 点击进入促销员销量上传 点击进入日志上报 移动服务 移动服务管理 企业需求 移动解决方案 企业增益 会员管理与顾客建立紧密联系 主动关怀顾客 随时随地听取顾客建议 为顾客提供快捷的投诉渠道 随时随地调配服务人员 对现场服务监督 会员管理 会员关怀 会员组管理 短信身份认证 短信防伪 服务过程监督 服务人员调度 投诉 /反馈 稳固客户关系、保持客户满意度 短信投诉 新型的短信呼叫中心 提高服务监督力度 降低服务人员调度成本 移动服务应用功能 移动市场管理 移动市场 企业需求 移动解决方案 企业增益 快速促销，占领市场 随时了解顾客需求 降低市场活动成本 增强活动组织能力 活跃活动现场气氛 促销信息发布 短信广告 市场调研 活动组织 活动现场抽奖 低成本、高回报的新促销模式 丰富及时地需求分析报表 广而告之，短信广告新势力 全新活动组织形式提升企业形象 移动办公 移动 ERP 1手机审批 费用报销审批 ：差旅费报销单审批、招待费报销单审批、交通费报销单审批、通讯费报销单审批、通用费用报销单审批 ，员工在 ERP系统中提交报销申请后，经理会立刻收到审批提醒短信。经理通过手机 WAP网络（不需安装软件）在手机上处理审批。审批结果会传递到 ERP系统中。高效的财务审批将促进业务正常运转，保证财务报销正常进行。 借款单审批 ：借款单审批 ，员工在 ERP系统中提交借款申请后，经理会立刻收到审批提醒短信。经理通过手机 WAP网络（不需安装软件）在手机上处理审批。随后，审批结果会传递到 ERP系统中。高效的财务审批将促进业务正常运转，保证财务报销正常进行。 2 手机查询 应收账款查询： 客户应收账款余额、应收账款明细 财务人员能用手机（移动 WAP网，不需安装软件）随时查看到客户应收账款的最新状况。及时提醒，方便查询能帮助企业提高财务监管水平，杜绝应收款风险。 库存量查询： 存货销售现存量、仓库销售现存量、存货现存量、仓库现存量，业务人员能用手机（移动 WAP网，不需安装软件）随时查询最新最准确的库存量，高效的查询能避免销售盲目下单或错失良机，更让业务管理提速。 销售量查询 ：业务员销售量日报 /月报、部门销售量日报 /月报、存货销售量日报 /月报、地区销售量日报 /月报、客户销售量日报 /月报 ，管理人员能用手机（移动WAP网，不需安装软件）便捷地查询到销售量日报 /月报，方便指导经营决策。 移动 ERP ERP预警短信 财务预警短信 ：应收单据报警、应收信誉预警、应付报警、大额发生预警、银行账户大额发生预警、凭证大额发生预警、预算计划预警等 ；当 ERP中产生预警信息时，会在第一时间以短信方式发到财务人员手机上。财务经理从 ERP系统查明原因，能及时制定对策，从而提高预警能力，规避财务损失和风险。 合同预警短信 合同生效日期预警、合同失效日期预警、合同收付款协议预警 当 ERP中产生预警信息时，会在第一时间以短信方式发到相关人员手机上。从而提高项目管理能力，规避项目风险。 订单预警短信 销售订单变更通知、销售订单预警、采购订单临近预警、采购订单逾期报警等 ，当 ERP中产生预警信息时，会在第一时间以短信方式发到相关人员手机上。 4 ERP审批通知短信 审批短信分为 待审批提醒短信 和 审批结果通知短信 2种 财务审批短信 ：应收单审批、应付单审批、付款单审批、借款单审批、报销单审批、预算单审批等 ；财务审批通知短信会在第一时间以短信方式发到财务人员手机上。提醒及早进行审批，让财务处理高效完成；同时在对供应商或向客户收款完成后，会立刻向供应商或客户发送短信通知，及时提醒从而促进财务的内外协同。 业务审批短信 销售发货单审批、合同单审批、销售出库单审批、调拨申请单审批、销售发票审批通知、销售报价单审批、客户调价单审批、采购订单审批、销售订单审批等 ERP中产生业务待审批任务后，会在第一时间以短信方式发到审批人的手机上，来提醒尽快审批；当审批结束后还将通知制单人或客户尽快处理下一业务操作。短信提醒和通知能全面提高审批的处理效率，促进业务提速。 HR审批短信 ：出差申请单、休假申请单、加班申请单、薪资发放审批 ；当审批结