环保创意市集计划书.docx

.环保创意市集计划书1、 项目背景1.1关于“环保创意市集”项目围绕“低碳、环保、公益、便民”主题，通过活动达到社区共融发展，活跃小区文化，联动商业发展，通过限制物品的交易流通促进发展小区共享经济，同时促进小区和合作商户结对活动，为居民带来消费增值和实惠服务。2016年12月，主办方经地理位置，小区住户构成等多方因素考虑后，将活动首场设在XXXX。 主办单位：XXXXXXXXXXXX承办单位：XXXXXXXXXXX 1.2 活动亮点“互联网+社区” 本次社区市集首次引入互联网技术，以互生系统作为技术支持，免费为住户提供互生卡和互生（住户）App，为合作商户提供互生系统端口，连接社区和住户，为住户提供消费增值服务，为商户宣传和引流提供帮助，实践了“生活生产生态”的良性互动。即使在市集结束后，也能提供后续性服务，解决以往活动难以持续的问题。二、活动介绍2.1活动规模场次：24场，每场2530个摊位（1天为1场，选择周末及国家节假日进行）摊位总数：约600个预计活动参与人次：3000 2.2活动组成互生小区商户：小区周边商户，商场商户，教育机构，美容美发，餐饮，汽车美容服务，家电商户， 自媒体摊位等小区住户：二手、闲余物品交易市集合作机构：社工机构，社会企业，职校等3、 活动执行计划3.1 具体内容地 点：xxxxxxxxx时 间：2017年1月3日上 午：10:00-下午：6:00地 点：xxxxxxxxx广场参与者：小区住户以及合作商户主 题：项目名（XXX）社区巡回市集暨xxxxxxxxx2017小区嘉年华3.2活动执行流程内容 活动执行流程策划筹备阶段落实方案制定详尽的计划方案。招募义工招募一批（预计15个，每场10个，5个走盏）义工，支持活动长期有效的开展。场室布置确定“益先生”场室布置方案及运营方式，统一每场风格。确定牌匾确定“项目名（XXX）”牌匾设计式样。制订帐篷为活动设计一批“项目名（XXX）”帐篷，预计30个。前期准备阶段具体宣传安排宣传时间活动开始前2星期（2016年12月15日）宣传位置电梯楼道海报、小区出入口x展架、公告栏、小区业主群（易企秀）互动宣传朋友圈集赞换礼物及抽奖（预计小礼品200份，大礼品？份）征集摊主小区住户设住户二手闲置物品展示和交流摊位（50%）合作商户合作商户摊位（30%）机构组织（社区）公益机构及社会企业展示摊位（20%）表演安排对接街坊表演筛选确定街坊表演对象和形式小丑助庆寻找合适人选确定场地布置方案区域划分确定绘制一张活动当日的区域分布平面图，并作简单标识:舞台活动区提供舞台给住户表演、合影、抽奖之用游戏区每场设置12个游戏摊位供住户参与摊位区设住户物品展示和交流摊位（50%）10个，合作商户（30%）及（社区）公益机构及社会企业展示摊位（20%）15个展示区以立牌形式展示益先生市集介绍和互生小区介绍特别展示区预留给活动赞助商进行展示使用当日安排上午签到主持人介绍出席领导嘉宾和参加人员宣布仪式开始嘉宾致词（发言人待确定？）*商家为xxxxxxxxx球队赠送球衣（商家？）嘉宾领导代表为“项目名（XXX）”揭牌（嘉宾领导确认？）安排到场人员到“项目名（XXX）”xxxxxxxxx驻点场室参观表演小组上台演出（两个节目）（节目待定）主持人总结并宣布仪式结束下午市集时间（13:30-18:00）撤场及清洁（18:00-18:30）后续工作预 告确定下一场集市地点，活动当日以展板形式预告。总结经验活动结束，针对活动效果进行分析总结，为下场活动做准备。档案收集收集当日照片信息，整理汇总，用作后期招商工作材料。四、分工安排l 场地协调工作 活动场地由“xx”负责联系l 志愿者安排 计划每场活动需要志愿者10人，具体招募和执行工作由“xx”负责（签约15个固定的志愿者，每场活动安排10个义工，5个义工作为后备人员调配）。l 招商服务队每场互动活动至少10个商户赞助物资，招商工作由“XX项目组”负责。l 场地布置工作场地布置和物料调度由广告公司负责。五、经费预算序号项目型号单价数量小计备注1活动帐篷302活动当日小礼品3活动当日大礼品24“项目名（XXX）”牌匾制作费含红布5“项目名（XXX）”场室布置6舞台场地布置具体物料未定7舞台音响租赁8展示区宣传架4xx、互生、益先生、项目名（XXX）各一（低碳环保？）9特别展示区宣传架预留给赞助商家10义工补贴1011表演队伍补贴12小丑补贴13主持人补贴14机构组织摊位补贴1575物料搬运费桌椅帐篷搬运16桌、椅借用青年中心六、预期三大目标l 打造社区活动品牌用一年时间，24场活动，定期巡回举行，让“项目名（XXX）”的牌子在社区居民中树立一定的品牌形象。l 加强小区文化建设，提升小区活力 导入（互生）社区小课堂，每月为住户提供社区公益课，增进邻里交流，提升生活品质。l 引入“互联网+小区”概念，提升社区服务体验 打造专属App服务，提供专属的消费增值服务，拉动内需，配合社区营造项目的发展。 主要工作是在活动当天带领参加活动的居民进行游戏及其他的活动内容，使活动当天有