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文档简介

考勤管理(销售公司各大区行政考勤管理归于各公司执行总经理)一、目的:1为加强员工考勤管理,规范考勤制度,根据国家有关规定,结合公司实际情况,特制定本规定。2指导公司全体员工的考勤管理作,形成严肃认真的制度化管理,保证员工严格遵守公司规章制度。二、工时制度:1标准工时:公司实行法律规定的标准工作时间制度,每日工作8小时(公司规定的就餐时间不算工作时间),每周工作40小时,每周休息两天。按照标准工时上下班的人员执行上下班指纹打卡考勤。2不定时工时:经劳动部门的批准,部分岗位的员工的工作时间按不定时工作时间制度履行。员工日常工作时间有超过标准工作时间的,依法不计算加班加点工时(法定节假日公司安排员工履行的除外)。按照不定时工时上下班的人员考勤按照国家有关规定执行。三、日常考勤管理: 1集团要求各公司全部实行指纹考勤,考勤范围是在编所有职员;2. 规范打卡: 各公司严格执行上下班指纹考勤制度,特殊情况未打卡(如指头脱皮等),需本部门领导出具书面证明,并报行政人力资源部。3. 迟到早退:1)因指纹考勤时人员较集中,上班时间开始10分钟内作为机动时间,不计入迟到范围;2)员工于规定上班时间10分钟后开始计时,30分钟内到岗者视为迟到,下班时间提前30分钟内离岗者视为早退。3)员工迟到10-19分钟者罚款20元,迟到20-29分钟者罚款30元。4. 旷工1)员工于规定上班时间开始后30分钟以上4小时以内到岗者、于下班时间提前30分钟以上4小时以内离岗者视为旷工半天;2)当月迟到累计3次以上,即使累计时间不超过30分钟,也视同旷工半天;3)当月累计三次未打卡且没有按照相关规定办理手续者,视同旷工半天;4)每旷工半天扣除1日工资,旷工一天扣除当月3日工资,连续旷工3日视为自动离职,年度累计旷工7天,视为重大违纪(相关处理措施见第十章之奖惩规定)。 5)工资计算:日工资=当月工资/21.75天 四、 加班管理:1加班:1)根据劳动法规定员工加班时间每天不得超过3小时,每月不得超过36小时,各单位人力资源请根据实际情况进行调整;2)员工因工作需要延长工作时间的,需提前填写加班申请单(附表二),报部门领导审批,可计为加班。3)当公司发生紧急生产任务时(包括法定节假日),员工应当服从公司的加班安排,公司应严格控制加班人数及加班时间。4)公司对工作日或休息日加班的员工,将尽可能安排同等时间的调休,或由员工申请,由其所请事假、病假相冲抵。部门领导有责任安排员工调休,如有充分条件未予安排调休的,员工要求的补偿费用由部门主管上司的奖金中扣除。2调休:调休时间不得超过加班时间,且需提前填写调休申请单(附表三),报部门领导批准后予以调休,未经批准私自调休者按旷工处理。3. 如在国家法定节日当天加班者,原则上由部门领导安排调休,如不能安排的,按照当日薪资三倍支付加班费,人力资源部需将加班费用审批表(附表四)呈报总经理签批。五、外出及出差: 1外出:外出人员需提前1天填写外出申请表(附表五)报本部门领导批准,并提交人力资源部审批、备档,作为本月考勤记录凭证。如遇特殊情况未能及时申请者,需电话向所属部门领导申请,并于到岗后及时补齐单据。未经批准私自外出者按旷工处理。 2出差:出差人员需提前2天填写出差申请表(附表六)报本部门领导批准,并提交人力资源部审批、备档,作为本月考勤记录凭证。如遇紧急情况未能及时提交者,须于出差返回日提交。六、每月考勤汇总:每月5号之前进行考勤汇总,人力资源填写考勤汇总表(附表七),行政人力资源经理签字确认后,将考勤汇总表与当月各种考勤表单一并提交总经理审批。 休假管理一、目的:在国家法律规定基础上,为广大员工提供更加标准化与人性化的休息休假制度,实现以人为本的管理目标。二、休假种类:1病假: 1)员工生病或受伤,须于到岗当日提交县级以上医院的诊断证明方可享受病假,若未提交证明者按事假处理。 2)如员工患大病或重病需连续治疗、休养超过1个月者,凭县级以上诊断证明,公司行政人力资源部批准,可以按照有关规定享受医疗期。病假期间按当地最低工资标准发放。大病医疗期间须及时提交相关证明、病历本复印件及医药费用单据。3)当月病假不超过1天,不扣除工资;若病假1天以上者,扣除病假天数工资的50%。2事假: 1)员工遇到重要事情须本人亲自处理的,可申请事假。2)连续请事假不得超过3天,年度累计事假不得超过15天,若员工确实有特殊情况须由总经理审批通过;3)连续请事假超过30天者,请假期间,公司不保留原岗位编制。4)工资扣除标准:每请事假一天扣除当日薪资。3婚假:1)员工结婚时,凭结婚证明,可按当地规定享受婚假期。2)符合结婚年龄要求者即可享受3天婚假(不含公休日),晚婚者(男满25周岁,女满23周岁且为初婚)可享受10天婚假,因对方在外地而需到外地结婚的增加路程假(最多不超过2天),婚假期间基本工资照发。3)婚假须于结婚登记后一年内使用,若结婚日期在入职之前则不享受婚假。4产假及哺乳假: 1)与公司签订劳动合同的女员工,符合计划生育政策的,按照国家规定政策享受产假。2)按国家有关规定,符合计划生育政策者享受产假90天产假,晚育者增加30天,难产者增加15天,产假期间工资待遇按国家相关规定执行。3)子女出生一周年内享受哺乳假,具体依照国家规定的政策执行。5丧假:1)员工亲属去世,须于到岗日提交相关殡仪证明方可享受丧假,若未提交证明者按事假处理。2)员工直系亲属(配偶、父母、配偶父母、子女等)去世,享受连续3天带薪丧假,外地员工视其路程远近增加路程假(最多不超过2天)。3)员工三代以内旁系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等)去世,享受1天带薪丧假。6 7年假:1)员工入公司1年以上(含1年)不满10年者,享受带薪年假5天;2)员工入职1年以上,累计工龄10年以上(含10年)不满20年者,享受带薪年假10天;3)员工入职1年以上,累计工龄20年以上者(含20年),享受带薪年假15天;4)个人提出休年假(个人分管工作及部门工作不忙时可提出申请),部门领导与同事协商安排,结合公司淡旺季工作情况,安排员工休假;(一次申请未能安排的,应在适当时间多次提出)公司全年不能安排休假的,公司按照日工资给与补偿(年底发奖金一起核算); 5)个人不提出休年假的,公司视同员工自行放弃休假,不再给予补偿。个人责任、部门责任、人力资源责任、总的责任:6)由人力资源统计所有人员年休假情况,在年休假汇总表(附表一)上做好相应记录。8法定节假日:1)新年(1月1日):放假1天;2)春节(农历除夕、正月初一、初二):放假3天;3)清明节(农历清明当日):放假1天;4)劳动节(5月1日):放假1天; 5)端午节(农历端午当日):放假1天;6)中秋节(农历中秋当日):放假1天;7)国庆节(10月1日、2日、3日): 放假3天。9工伤假:员工因工伤须治疗或休养,可申请工伤假。工伤假按照国家有关规定执行。三、请假流程:1员工请假须提前申请。1)所有人员的请假须提前填写请假单(附表二),报所属部门领导批准,提交至行政人力资源部进行审核,并呈报总经理签批后,将请假单提前1个工作日交至行政人力资源部方可休假;2)如特殊情况未能及时请假者,需于上班时间开始后30分钟内,电话向所属部门领导申请,如无法联系到本部门领导,可向上一级领导申请,并于到岗后补填请假单及补交各类假别所需证明;3)若未经过同意及审批私自休假者按旷工处理。2销假:请假员工在假期结束上班后8小时内到行政人力资源部办理销假手续,须员工本人在请假单上签字确认。四、请假审批权限:1请假期限为12天由人力资源签署意见,部门领导审批后,提交至人力资源备档;2连续请假期限3天以

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