工程现场签证管理办法.doc

工程现场签证管理办法1.目的为了加强现场签证管理，规范工作流程，有效地控制成本，便于办理工程决算，保障公司利益，制定本办法。2.适用范围公司所有工程的现场签证管理工作。3.定义和分类3.1工程签证：承包单位完成（合同以外的）而需项目部及监理单位加以证明的事实。3.2现场签证的主要类型： 因设计变更导致已施工的部位需要拆除（需注明设计变更编号）； 施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理； 在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更事项； 在施工合同之外，委托承包单位施工的5000元以内的零星工程； 合同规定需实测工程量的工作项目； 红线外施工道路的修补（红线内的施工道路修补宜在合同中包干）。4. 现场签证要严格执行以下原则：4.1 权力限制原则：公司对现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效，如对公司造成损失，追究越权签字人的责任。4.2 时间限制原则：公司现场签证及其结算实行严格的时间限制，禁止事后补办。4.3 一单一算原则：一个现场签证单应编制一份结算单，且对应一个工程合同。4.4 一月一清原则：每月10日前，项目部就截止上月末已完工且手续完备的现场签证由统计人员登记台账后，保留复印件，原件交预算人员核清造价并签字确认，报部门领导复核。4.5 完工确认原则：当现场签证完工后，项目部现场工程师和监理单位工程师必须在完工后7日内签字确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。4.6 原件结算原则：现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。4.7 标准表格原则：所有的现场签证单都必须使用规定的标准表格。5. 现场签证的格式要求及流程5.1 所有的现场签证单都必须使用公司规定的标准表格（见附件），并明确以下内容：编号、工程名称、施工单位、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。5.2 关于临时用工的签证事项，双方应在签证通知单上洽商确定以下问题：工作内容及工作量、工日、工日单价（如属综合单价，则包含间接费、管理费和利润，并明确是否包含税金）。5.3 所有现场签证单只有加盖公司项目部章才能生效，承包单位也应加盖公章。5.4 项目部均应对现场签证单进行编号，签证按照不同的承包单位的不同合同范围进行划分，按顺序连续编号；一个承包单位（包括总包单位、甲指专业分包单位、其他承包单位）在不同的合同承包范围内分别进行编号。一个承包单位、一个合同承包范围只编辑连续的顺序号。5.5 现场签证的一般办理流程u 现场签证完工后，承包方组织相关签证资料上报监理单位（无需监理单位确认的直接上报项目部）u 监理单位在其正常的施工技术资料及工程实体符合合同及相关规范要求的基础上进行初步核验，核验符合要求后上报项目部。u 项目部组织相关单位、部门并确定核验时间后共同在场进行现场核验。u 监理单位、项目部土建工程师、项目部经理签署意见，并署明日期。u 审批手续完成的签证资料由项目部分发相关单位。u 现场签证单一试三份，施工单位、监理单位、项目部各一份。6.审核意见要求6.1签证单填写字迹要整洁。6.2一般情况下，各级审核意见不得简化为“同意”、“属实”、“工程量属实”等词语或无任何审核意见而只作签名。6.3任何有图纸或图示依据，在事后依然要以计算工程量的，则各级审核人员无需对分包单位提出的工程量签署意见，但审核人员应对附图详细核实，对尺寸标注有疑问的应在旁边加注并签名。6.4签证事实完成后无法再进行现场证实的项目，应承包单位提出的工程量必须进行详细审核并出具意见，或要求承包单位完成图纸示意而仅对图纸示意加以证实。6.5任何签证均应避免以点工或台班计算。如确需以点工或台班计算，则审核意见必须说明工人每日起止工作时间及人数和机械设备运转时间及数量，或者对所完成的工作作定量描述，否则该签证无效。6.6对于因任何原因返工的工序，必须详细说明返工程度及材料损耗数量，注明返工原因，对于承包单位提出的材料“全部损耗”必须特别说明（如损耗的材料是否可以在今后重复使用等）。7. 有下列情形的，签证单将不被接纳，或虽已经过审核，但将作为无效签证处理：7.1内容不全的；7.2对事实表述不清或容易引起歧义的；7.3签证单内任何字句有涂改、无签名的；7.4要求认定工日或台班数量，但对完成的工