10周年聚会方案.doc

营销1132班，同学毕业10周年聚会之 “等的就是你”活动策划方案本次聚会是毕业10年后的第一次聚会，本着共叙真情、增进友谊、提升班级凝聚力，加深了解、促进交流这一主题制订并发起本方案。 本活动方案是为了十年后的我们聚会的征求意见稿，具体活动方案在充分征集意见后由筹备组制定，同学们一定要积极提出宝贵的建设性意见. 群策群力、团结一心把这次聚会举办得圆满成功，方案确定后，希望各组成员能够认真按照分工认真履行各自的职责，无私奉献、密切配合，让我们以实际行动再次证明我们营销2班的风采。一、聚会目的 我们曾经在同一个屋檐下同窗了三年，曾经的年少意气，曾经的欢声笑语，在昨天我们一起经历。多少次风吹、多少次雨落、多少次花开、多少次月圆。十年了，我的兄弟姐妹。你在他乡还好吗？你梳理了谁的头发？你为谁穿上了嫁衣？你还在等着谁？转眼间，我们离开广西工业已经十个春秋了。十年的分别，十年的牵挂，这是我们此次相聚的最好理由。二、活动主要内容 聚会具体议程安排：1聚会前准备在外地的各同学于9月30号五点前到达XX招待所，填写同学联系薄，领取聚会文化衫，领房卡住豪华标间。2.晚宴内容安排晚上7点着统一服装，准时在xx餐厅大堂集中，开“等的就是你”聚餐晚会，在享用正宗的XX风味餐厅晚宴时，尽情把酒言欢，共叙同学友情！拍集体照留念。3.宴后娱乐活动安排餐后到KTV唱歌，为了增加KTV气氛，大家可以打打扑克、打打麻将、玩玩小游戏。游戏内容：a)大冒险：参与者每人抽取一张扑克牌，写上自己的姓名，放进牌中，注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌，抽到哪谁的牌，谁就来表演一个节目，节目大家商量决定。节目一定要有趣，譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话（不要涉及个人隐私）或到舞台上深情地向全场异性说“我爱你们”直到大家满意为止。 下一轮，由表演节目的人来做庄家，继续抽牌。 b)大瞎话 : 大家把想出的惩罚方式写在扑克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人,不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一个人,就问瞎子,这个行不行。瞎子如果说不行,就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩,抽出写有惩罚的扑克。 下一轮,由上一轮被选定人来做瞎子。c)真心话大冒险玩累后，回宾馆休息！4. 10月1日回母校享用XX丰盛的早餐。餐后由XX带领大家缅怀母校邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。谈毕业后的经历，感人生的沧桑，每位老师和同学讲几句话，以表心声。同时，找一个瓶子，让我们一起来把自己的愿望写出来，叠成纸鹤，十年后，看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。期间播放老照片视频。让大家看看当年的自己，让所有在场的老师、同学看看今昔对比，拍照留影活动到11点，5.在校午餐午餐在学校食堂大家一起共餐。6.午餐休息后的娱乐活动组织同学以宿舍为单位，进行各种友谊比赛（如篮球比赛、跳绳比赛、拔河比赛、羽毛球比赛、赢的一方有奖品得）。活动过后时间自由安排。7. 晚上的时间自由安排晚上的时间也是由大家自由安排（同学可以找自己当初在大学要好的伙伴一起去吃饭，吃完饭后可以自由结伴聊天，逛逛街、看看南宁变化中的夜景）。8.郊游 10月2日，组织大家一起去青秀山玩（主要是搞烧烤），游玩过后回来，下午举行离别宴。三、聚会的原则 1、保持自愿的原则。 2、保持AA制原则。 3、保持财务公开原则。4、保持一切从俭原则四、活动组织在南宁部分同学组成“营销1132班，同学毕业10周年之 等的就是你聚会筹备小组”，全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。 （一）组织机构筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、（二）工作任务1、组织组： 工作任务：负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。2、活动组： 工作任务：负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施3、接待组： 工作任务：负责联系同学返校参加聚会，制定迎接同学的方案，并且安排人员迎接来到南宁的同学，做好报到人员的登记及通讯录得印制工作。4、财务组： 工作任务：负责同学聚会经费预算，经费收缴和使用工作，做到账目公开透明，同时负责各种物品的购置工作。5、摄像组： 工作任务：负责活动的摄像、照相，制作光盘，并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。（三）其他具体工作1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由xx 负责安排。2、老师邀请、人员分组（住宿、就餐）等相关工作由xx 负责。3、同学代表发言由 负责。4、文艺节目筹备等工作由XX负责。5、礼品及用品才采购由XX 负责6、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由XX 负责。7、摄像录像由 XX 负责8、财务结算由 XX负责五、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要600元。主要用于：（1）聚会期间的住宿，餐饮和宴会；（2）合影，冲洗相片方面的费用；（3）活动期间的交通费用；（4）其它费用等。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情,我们在曾经熟悉的地方等着你的归来。六、经费概算 宴餐：大约8桌，每桌按800元（时价），约6400元。（一起共两餐）早餐：早餐每桌200元 共1600元住宿：约10400元，其中宿费每标间150元。大概要35间KTV 200元，酒水另算大概2000元。老师礼品或者集体给系里买纪念品（2000元）帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出（1000元）烧烤材料（2000元）车费(1000元)其他费用七、注意事项1、参加活动人