题库管理系统使用说明.doc

磁县电脑急救中心 试卷管理系统使用说明试卷管理系统使用说明磁县电脑急救中心 曹哲斌版权所有一、 系统简介本系统是由磁县职业技术教育中心委托磁县电脑急救中心曹哲斌编写，版权属于曹哲斌所有，任何单位或个人未经授权都不得随意反编译、破解、修改本系统，否则由于您的操作导致的一切后果与作者无关，并追求其相应法律责任。本系统属于OA开发，借助于Microsoft Office平台，在使用本系统前请确认您的系统中安装有Microsoft Office，至少应有Microsoft WORD，试卷管理系统还应有ACCESS组件。若录入数学、化学公式请安装Microsoft公式编辑器（在OFFICE安装盘上）也可以从网上下载。本软件由试用版和注册版两个版本，试用版只能录入试题，部分功能受限，若想正常使用请及时购买正版软件。以下说明的功能仅限于注册版本系统由两部分组成，在安装盘上存在两个文件如下图所示：录入系统：用于批量录入、修改、题库验证、导入导出试题，兼有生成试卷及答案、排版、插入稿纸等各项功能。试卷管理系统：用于管理试题（分发、汇总、抽题、生成试卷、删除试题、题库查询、查询重复试题）等各项功能。二、 系统使用1、 系统设置：本软件是用Microsoft Office 2003 VBA编写而成，故在运行此程序之前，请将Microsoft Office Word宏安全性级别设置为低，否则本软件不能正常运行，设置方法如下：打开工具宏安全性菜单选择安全级标签，将安全级别设为低，确定后关闭Microsoft Office Word后打开本软件即可正常运行。2、录入系统：浮动录入工具栏答案部分用红色标示试题部分用蓝色标示录入工具栏简介：利用录入系统中可以批量录入各种试题类型，但题型必须分开，即填空题、选择题、判断题等每个题型建立一个文件。各个题型必须通过本系统录入否则试题不能正常导入到试卷管理系统的数据库中。对于已经录入的试题，必须经过题库验证成功后方可导入试卷管理系统的数据库中，否则在导入过程中出错，即便能正常导入，可能抽出的试卷不会认您满意。工具栏支持快捷键，即ALT+下划线字母。试题录入完成后需单独另存为一个文件（下次打开本软件会自动清除所录试题），经验证、校稿没有错误后等待导入试题库中。若试题中出有图片，请用绘图软件进行绘图（Flash、Photoshop、AutoCad等），保存为JPG图像导入到本系统中，若利用绘图工具栏绘制的图必须进行组合，所有图片必须以嵌入型插入到本系统中。下面介绍一下工具栏：填空(K)：用于批量录入填空题，自动生成带下划线的空白部分。选择(X)：用于批量录入选择题，自动生成ABCD各选项，自动生成右面括号且所有括号对齐。判断(P)：用于批量录入判断题，自动生成右面括号且所有括号对齐。简答(J)：用于批量录入简答题。其它(Q)：用于批量录入除以上题型外所有题型。公式(G)：用于插入各种数学、化学等各种公式。粘贴(Z)：用于进行选择性粘贴。（某些试题如语文阅读短文，若从网上下载文章请利用此功能，以保证文本的正常显示，防止直接粘贴网页信息有网格或换行符等其他非正常信息。）查找同题（C）：用于对所选定的试题查询有无重复试题。插入题库(L)：用于批量导入时将所有试题插入到当前窗口中，等候导入数据库。排版(P)：用于对所录入的试题进行全面排版。题库验证(Y)：对当前录入试题格式（如是否有空行、空题、无答案等）及题目与答案是否一一对应等验证，出错后会及时提示，只有验证通过后才能导入试题库，否则可能导致所抽试卷不符合您的要求。导入题库(D)：用于将现有试题批量导入至数据库。三、 批量导入题库：1、 将需要导入的题用插入题库插入到当前窗口。2、 进行题库验证。验证通过后方可进入第3步，试题一经导入试题库中会对试卷加密处理，试题将不能正常显示，除非用本系统抽取试卷时方可正常显示试题信息，为安全保密试题库，作者不提供查看试题库内容的相关程序，敬请谅解。3、 单击导入题库，出现窗口科目：当前试题所属的年级及学科。如：高一语文、高二数学、高三英语等。题型：当前试题所属的题型，然后在前面加上试卷上的题号。如：当前试卷是选择题，想在试卷上的题号为第一题，则题型中应输入1选择。若题型超过10用a、b、c、d即可。若下拉菜单中没有此种题型，直接输入即可。（本软件题型种类不限，几十、几百种题型皆可导入到试题库中。）难易程度：选择当前试题的难易程度，一般为易、中、难。学期：当前试题所属的学期，只有两种上学期和下学期。期中期末：当前试题属于期中还是期末考试题。若有月考，单元考试、章节测试请与作者联系。录入者:当前试题是由哪位录入的，一旦试题出现录入错误在题库中可查阅出此试题的录入者，以便校对试题的正误。导入：开始将当前试题存入数据库中。取消：关闭当前窗口，不将当前试题存入数据库。四、 试卷管理系统1、 启动试卷管理系统（此系统需要安装access2000或以上版本）2、 启动后出现以下窗口用户名：用于选择试卷管理的用户。密码：用于键入相应用户的密码，只有用户名与密码全部正确才能进入此系统。注册版：只有注册版才能正常使用，若非注册版需先注册，然后才能正常使用。若是非注册版确定后进入如下窗口（已经注册的不会出现）本机注册码：为当前机器的注册序列号，序列号每台机器都不相同，即使是同一台机器，每次注册时的注册码也不相同，要想注册时，请将此注册码发给作者，从作者处购买相应授权码，授权码只能使用一次，一经使用立即作废，如若再次注册必须重新获取授权码。本机授权码：当前注册码中对应的授权码。此授权码向作者购买。五、 试题维护：首先选中要删除的试题，然后按DEL键即可删除此试题，建议在删除前进行备份，试题删除后数据不可恢复。六、 重复试题查询用于对总题库中所有试题进行查询，找出试题中第一句相同的试题，以防止在录入试题过程中出现重复试题，在抽卷过程中出现一份试卷中有相同的试题。七、 抽取试卷1、试卷管理系统主页出现如下对话框：2、选择汇总后出现如下对话框：选择要汇总（分发）的年级、学期、科目、期中或期末考试题，选择正确后单击分发，出现如下对话框：若出现提示中显示您正准备追加XXX行时，表示试题已经分发完成，若提示您正准备追加0行时，表示题库中没有您要抽取的试题。请重新选择。3、返回系统主页，选择抽题查询如下图所示：此时对对话框中显示汇总试题的总体情况，其中：题型：显示试卷中的题号及试题类型。难易程度：显示本试题类型的难中易三个级别。总题数：所选科目的总试题数。抽题数：希望抽取试卷中的试题数。4、 输入正确信息后单击抽题后出现分值设置对话框：分值设置对话框用来设置每个题型中每小题的得分值。设置完成后关闭此对话框即可。八、 试卷排版及生成答案1、 启动2、 选择导入导出试卷导出3、 当出现如下提示时表示试卷排版及答案提取成功4、 试卷及排版效果及