VMI实施计划.doc

VMI(Vendor Managed Inventory)供應商管理庫存（寄售） 在供應鏈中，VMI實際上是一種寄售關係，產品一般存放在下游客戶的倉庫中，在客戶使用該庫存之前，供應商擁有庫存產品的所有權，在產品被客戶使用之後，客戶才有義務為產品付費。VMI就是供應鏈管理的這種理念要求的產物。企業在實施VMI前，應該對自己所處的環境和自身的條件加以分析與比較。客戶消費一件，付費一件。消費之前，庫存算供應商的。對客戶來說，VMI降低了庫存成本；對供應商來說，VMI有利有弊。 國內實施VMI管理的困境1. 供應鏈觀念淡薄。2. 信用體系不健全。供應鏈管理追求的目標是供應鏈的整體效率和效益的優化，這就要求供應鏈的企業加強合作，資訊共用。企業之間的關係已不是傳統的“輸贏的敵對關係，而是“雙贏的合作和戰略聯盟關係。這種關係的建立必須以企業之間的信任為前提，因此，完善的信用體系是VMI成功實施所必需的。3. 企業之間的合作理念欠缺。供應鏈管理追求整體最優化，它需要企業內部各部門、各企業之間的合作和資訊共用，建立命運共同體。而現實是，目前國內的許多企業或部門往往過分看重自己的利益，為了追求眼前的利益，他們把周圍所有的人看成他們的對手。而用戶被看作是主要對手，供應商是他們的第二號對手，公司內部其他部門則是他們的第三號對手。他們合作意識淡薄，各自只想利用對方或從對方那裏獲取最大利益，這種做法顯然和供應鏈管理的基本思想格格不入。4. 企業的管理水準較低。我國企業與國外發達國家企業相比，普遍存在著管理水準低、管理基礎差的問題。由於我國許多企業的高層領導人員缺乏現代管理思想和創新意識，不重視引進先進的管理方法所致。5. 企業的資訊化程度低。VMI的支援技術是完善的資訊系統且以其為基礎的。而目前我國國內企業的資訊化系統普遍不夠完善，目前真正建設了完整的SCM系統的企業並不多。造成國內企業採用SCM系統較少的原因主要有二：一是因為國內企業的基礎設施普遍比較落後，管理水準較低，專業技術人員缺乏等企業內部的問題：二是因為目前國內VMI軟體生產企業的解決方案真正能使客戶的庫存管理流程得到優化的成功案例並不多。而引入國外的產品對使用企業的各項要求又很高，大多數企業還需做大量的基礎配套工作才能使用，且這些產品的價格又比較昂貴，目前只有像聯想、華為、海爾等高端大型企業有實力引進。如何導入VMI？五大步驟 1、設定合適的VMI目標 公司要明確自己所期望達到的服務水準和目前所具備的基本條件，將兩者結合起來分析，進行模擬計算和綜合平衡之後，確定VMI現階段最合適的目標與運作方式。 2、選擇參與VMI項目的供應商。 明確目標和資源條件之後，要對參與VMI項目的供應商進行仔細的選擇。 1）分析哪些供應商可以參加這個專案，供應商管理庫存的能力，信任度等 2）提供讓供應商參與VMI專案的動力，供應商是否願意參與對於項目的成功實施非常重要。 例如，製造商可以通過與供應商簽訂一些長期採購合同，確保總體採購量的方式來增強供應 商參與VMI專案的動力。 3、與供應商協商服務政策、服務水準及服務流程，並簽訂明確的合同條款 在VMI運作開始前，需要圍繞服務需求和運作流程與每家供應商進行協商，比如供貨週期和規則方式等，以免後續糾紛的產生。 4、對供應商進行培訓 供應商必須對製造商的業務運作模式有深入的瞭解才可能實現緊密的配合。因此在VMI項目運作之前，製造商需要對供應商提供詳細的培訓輔導，包括供貨流程、如何將貨物交到倉庫中、如何進行物料的統一編碼的方式等。 5、跟蹤和評估流程，監控流程的運作，並對其中出現的問題進行及時的回饋和總結 。VMI專案從啟動到變為成熟至少需要花費1年時間，需要參與各方慢慢進行磨合，不斷調整和優化。 例如，每年與供應商簽定一次雙方協議，更新根進實際操作的問題點，以總結報告。 優點于製造商 1、委託第三方管理庫存，減少管理成本 2、提升材料達交率 3、提高資金周轉率，降低存貨成本和跌價損失 4、快速回應市場需求 5、配送最佳化供應商管理庫存簡析VMI供應商管理庫存（Vendor managed inventory，VMI）是一種在用戶和供應商之間的合作性策略，以對雙方來說都是最低的成本優化產品的可獲性，在一個相互同意的目標框架下由供應商管理庫存，這樣的目標框架被經常性監督和修正，以產生一種連續改進的環境。長期以來,傳統供應鏈中的庫存管理是各自為政的,其各個環節都是各自管理自己的庫存。零售商，批發商，供應商都有自己的庫存，各個供應鏈環節都有自己的庫存控制策略。由於各自的庫存控制策略不同，因此不可避免地產生需求的扭曲現象，即所謂的需求放大現象，無法使供應鏈快速地回應用戶的需求。供應商管理庫存(VMI)這種新的供應鏈庫存管理方法打破了傳統的各自為政的庫存管理模式，體現了供應鏈的集成化管理思想，適應市場要求，是一種有代表性的新庫存管理思想。 VMI最引人注目的計畫是使每個合夥人都能減少成本和改進服務。由於需求的易變性，和不確定性，往往會導致零售商/製造商產品短缺，喪失客戶的訂單，同時為了回應客戶服務的需求，要維持較高的生產能力和庫存水準，這是一種高成本的方法。同時供應商也不能得到準確地需求資訊，同樣也會維持高水準的庫存，而VMI能解決這個問題，緩和雙方的衝突，使資訊更透明，更暢通及時，同時也緩和了需求的不確定性，同時改善服務，提高客戶滿意度。 因此VMI的建立需要在合作夥伴關係，互惠，目標一致，相互信任，資訊共用，持續改進等原則上，建立互信，公平的管理體系。 VMI具體實施步驟：1、建立供應商情報資訊系統。要有效的管理銷售庫存，必須能夠獲得供應商的有關資訊。通過建立資訊庫，能夠快速掌握需求變化的有關情況，把供應商的需求預測和分析功能集成到供應商的系統中來。2、建立銷售網路資訊系統。要很好的管理供應商，必須建立起完善的銷售網路管理體系，保證自己的產品需求資訊和物流暢通。3、建立與供應商的合作框架協議。通過協商，確定訂單處理的業務流程以及庫存控制的有關參數（如再訂貨點，最低庫存水準，庫存資訊的傳遞等）。4、組織機構的變革。VMI策略改變了供應商的組織模式。採購部門處理與供應的關係轉變成計劃部門負責控制訂單庫存補給和服務水準。 我們公司也在嘗試這種新的管理庫存管理模式，發展周邊的供應商建立VMI系統。目前已有一、二個成功的案例。譬如我們公司對玻璃散光度數片及Wafer薄片以外協加工的VM管理形式進行操作，其提供的產品的核心，價值很大，因此我們把此部份供應商作為重點發展和培植對象。我們應和供應商一同開發了一個資訊交互平臺，通過這個系統能把我們的時時需求和需求變化都及時地反映到系統，供應商能在系統中一目了然的看到客戶資訊的變化，能及時地調整庫存水準和發貨計畫，和我們一同應對市場的變化。同時我們公司還在倉庫預留了場地給供應商存放一定周轉的庫存，這樣也能解決運輸造成的不確定影響。VMI的運行給我們雙方都帶來了不少的收益。）降低的雙方的庫存水準，和庫存過期的風險，節省了成本。）通過集體採購降低的採購單價，並通過需求合作關係的建立減少總採購量，降低了採購成本。）同時減少了供應商的數目，並和供應商建立長期夥伴合作關係。）促進和供應商的交通，不斷改進產品的性能，提高產品的品質。 經過一段時間的驗證，VMI產生了顯著的成果。它不僅可以減低供應鏈的庫存水準和成本，而且可以高品質地滿足用戶服務需求，改善資金流。如今，越來越多的企業對VMI產生極大的關注，對外資大型企業在供應鏈管理方面的調查顯示，有超過60%的企業對VMI表示了極大的興趣，一些已經採用了這種策略，另一些開始採用或是正在考慮採用。作為VMI的應用結果，供應商借助資訊共用和業務聯接，能夠更有效地計畫和補貨，優化庫存水準，改進補充過程，為客戶管好庫存，使雙方都能跟快速地反應市場變化，滿足消費者的需求，提高客戶滿意度，實現雙方獲益。在VMI系統對資訊進行處理、分析和制訂庫存業務的同時，也促進了倉庫和其他環節實現自動化；反過來，這些自動化作用又可以幫助企業處理各種棘手的問題，如季節性問題，新產品發佈，連續補貨的精確性等。 實踐表明，在VMI中，供應商需要依據協定的範圍決定每一種產品的合理庫存水準，維持這些庫存水準的策略。在初始階段，供應商的建議必得到客戶的確認和同意，但經過一段時間的實踐後，最終目標是消除客戶在具體訂單上對供應商的限制，放手讓供應商來處理【在VMI模式下，供應商負責訂單的投放，客戶只提供需求預測（forecast）】。VMI 的優點：n VMI管理機制對供應鏈的整體效益：n 1.建立上下游廠商緊密的合夥關係，提升企業供應鏈的競爭力。n 2.有效運用資訊科技技術整合企業內部與外部資訊流的活動，可發揮供應鏈之效率。n 3.供應鏈成員共同承擔風險、成本、分享利益，可維繫雙方合作關係。n 4.可改善預測、需求計畫的相關技術，可促進供應鏈整體運作之績效。n 5.設定適合VMI管理機制的績效衡量指標，可以幫助企業檢核實施成效與改進方向。VMI的原則n (1)合作精神(合作性原則)。n (2)使雙方成本最小(互惠原則)。 n (3)框架協定(目標一致性原則) n (4)連續改進原則 在資訊技術高速發展的時代，資訊管理技術在VMI中也起著越來越大的重要性。供應鏈系統是一個龐大的網路結構，被供應方在另一層次上也是其客戶的供應商，由於供應鏈關係的複雜性，供需之間資訊傳遞和交流的準確性和及時性就變得十分重要。而且，供應鏈的多層次性可能會使需求資訊扭曲，導致過量庫存和生產能力的閒置，形成過高的生產和運輸成本，增加客戶的不滿意程度。此外，在傳統供應結構中，由於供應商間缺乏資訊交流，製造商一般根據對訂單的預測來制定生產計畫，造成對市場反應遲鈍、產品生產過剩、庫存過量和資金佔用增加等狀況。因此，這就需要有資訊和管理技術的支援，以實現資訊交流與共用，這在VMI運行中起著極為重要的作用。同時在實施VMI時還應注意的問題：（1）由於VMI是一種新的庫存控制方法，處於供應鏈下游的企業的倉儲人員要進行適應性的培訓，以保證VMI的有效實施；（2）擬定存貨品種和補充庫存計畫，確定適合VMI管理的存貨品種；（3）擬定倉庫的位置、倉儲面積，保證產品的進出和不斷增長的產品需求、供應商使用的交貨工具等等；答 题 不 得 超 过 装 订 线ufd（4）供應商管理存貨的管理能力、聲譽、業務範圍和過去的經驗、財務狀況、人力資源等需要達到的標準的確定；（5）供應商要滿足所有參與者的送貨時間、送貨地點、保證存貨安全等條件的確立；（6）資訊系統和網路平臺要滿足供需雙方的資訊集成和共用的要求；（7）適用於評價VMI績效的評估體系；（8）參與實施VMI的供應商資格認定標準、潛在的符合條件的供應商選擇、供應商培訓和退出計畫；（9）退貨條款的擬訂，包括退貨的提前期，退貨的運費支付等；（10）例外條款的擬訂，包括什麼樣的意外事件需要報告、報告的管道、時間間隔等；（10）付款條款的擬訂，包括付款方式、有關檔準備等；罰款條款的擬訂等。我們相信VMI運作是未來的趨勢，並在整個供應鏈運作過程中起著重大作，一方面它優化了