崇明县小学档案归档类目及保管期限表.doc

崇明县小学档案归档类目及保管期限表（试行稿）一.文书档案:1.校长室*1-1 本校行政会议或校务会议记录 永久1-2 本校编制的年鉴、大事记 永久1-3 本校编制的校史、组织机构沿革 永久1-4 本校关于机构设置、撤并、校名更改、启用印信等请示、批复等 永久*1-5 本校劳动工资年报表、人员编制统计表、学校基层统计报表 永久*1-6 本校干部任免的批复、请示；党政、中层、年级组长、教研组长名册及教职工名册 永久 *1-7 本校年度工作计划、规划、总结和重要工作报告、汇报、市县会议上的发言稿等 永久 1-8 本校制定的各项管理制度 永久1-9 本校专项工作调查、检查、汇报，市、县、乡镇会议上的发言稿 永久1-10 本校与教育局等有关部门签订的协议书、合同书、合约、校长任期目标责任书等 永久或10年1-11 本校向上级的请示、报告及批复（要求用文号，也可根据内容归类别） 永久或30年1-12本校发生各种重大事故的报告和调查笔录、处理结果等 永久1-13本校重大活动材料（校庆、校艺术节、校友会等） 永久*1-14本校获得的评选各种先进集体、先进个人的申报材料、批复、通知、光荣册等县以上（含）永久 县以下30年1-15各种报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校重要题词 重要的永久一般的30年1-16本校校刊、简报 永久*1-17 本校教师年度考核结果、考核表，教师岗位责任制、工作情况登记表、记录册 永久1-18本校关于教职工职务评聘工作的申请表、批复、名册、会议记录等 永久1-19本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、定级申请、批复等 永久1-20本校教职工调动工作介绍信及审批表等 永久1-21本校教职工申请离职、辞职的申请书等 永久 1-22本校退休教职工名册和改变待遇审批表 永久1-23本校教工大会等会议记录 30年1-24本校校务日志 30年1-25本校教师聘任合同书、岗位聘任书等 30年1-27本校教职工犯错误处分批复、请示、旁证材料 严重警告(含)以上永久以下30年 1-28本校民主党派、少数民族、国外亲属名册、统计表 30年1-29本校教职工出国出境审批表 30年1-30本校外事接待工作形成的材料 30年1-31本校领导在升旗仪式、家长会议、开学典礼、毕业典礼等会议上的讲话稿 30年1-32本校庆祝教师节等活动形成的全套材料（包括:会议通知、议程、安排表 重要的30年领导讲话稿、代表发言稿等） 一般的10年*1-33市、县教育局等有关人事、职称、工资、福利、安保、献血等工作的规定、办法、通知 10年1-34本校收到的反映学校有关问题的人民来信、来访登记、领导批示、处理结果 10年及本校与学生家长签订的征询意见表、统计表等(保险费、活动费等) 不需组卷暂存二至三年 1-35本校有关安全保卫工作总结、计划、名单、安全保卫协议书等（也可归1-9） 10年1-36本校教职工考勤记录；学校月、周工作小结、安排等 10年1-37支教教师情况记录等 10年1-38本校聘用临时人员的审批表等 10年1-39本校教职工困难补助、家属医疗申请书、名册等 10年1-40本校教职工献血名单 10年1-41本校死亡人员名册、抚恤记录 10年2.党支部*2-1 本校党支委会决议、议程、领导讲话、会议纪要、会议记录 永久*2-2 本校党员、党组织活动有关统计表, 党员名册 永久*2-3 本校党支部年度工作计划、总结和重要工作报告、汇报、交流发言稿（市县） 永久*2-4本校党支部总结计划、名册、会议记录、教职工政治学习记录 永久 2-5 本校党支部改选工作意见及改选结果、上级党委批复 永久2-6 县教育局党委关于接收本校预备党员通知单、预备党员转正通知单 永久2-7本校党员组织关系转移介绍信存根 永久2-8 本校党支部文明单位考核管理册 30年2-9 本校党支部发展党员工作报告、政审材料、入党积极分子培养材料 重要的永久一般的10年 2-10 本校党支部和党员评先创优活动申报材料、批复、通知、光荣册等 县级以上永久县级以下30年 2-11本校党员违纪处分报告和上级党委的批复 严重警告以上(含)永久以下30年 2-12 本校党风廉政建设及政务公开总结、计划、汇报、活动记录等 30或10年2-13本校党支部组织开展党员教育、民主评议等活动总结计划、统计、记录等 重要的30年 一般的10年2-14本校党支部开展的重要活动全套资料 30或10年*2-15县教育局等党委下发的关于学校开展党的工作的通知、规定、意见等 10年2-16本校党费收、缴明细表 10年3.教务处（教导处）*3-1 本校教务处学年度工作总结、计划、会议记录等 30年3-2 本校教研组、年级组学年度工作总结、计划确 30年*3-3市、县教育局等颁发的有关教育、教学工作、实施素质教育等 的规定、计划通知、意见、评估标准等 10年 *3-4 县教育局等关于学校体育、科技、艺术教育、卫生工作的规定、通知、意见等 10年4.教育科研室*4-1 本校教研室工作总结、计划、汇报、会议记录等 30年4-2 校级以上教科研课题项目全套材料(归科研档案) 30年5.德育室*5-1 本校德育室学年度工作总结、计划、会议记录 30年5-2 本校德育、青保、社区工作、总结、计划、汇报等 30年5-3本校家长学校总结、计划、经验交流稿、信息反馈表等 30年*5-4 县教育局等关于德育、青保、社区工作的规定、通知、意见 10年5-5对学生进行政治思想教育的专项材料 10年 6.总务处6-1 本校固定资产统计表 、资产登记表等达式 永久6-2 本校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约、土地证等 永久*6-3 本校教职工工资发放清单 永久6-4 本校接受援助项目、协议书及与外单位、个人签订的合同等（也可归110） 永久或10年6-5 本校有关经费的申请、批复等（也可归1-11） 永久或10年6-6 校办厂有关协议、合同等（也可归110） 永久或10年6-7 本校总务处年度或学年度工作总结、计划、有关制度 30年*6-9 县教育局等关于财务管理、收费管理等规定、通知、意见 10年6-10校园绿化、校舍管理工作有关材料 10年7.工会7-1 本校召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、发言稿、议案处理稿等 永久7-3 本校工会干部任、免职报告、批复 永久7-2 本校工会工作统计表（年度永久、季度 月度10年） 永久或10年7-4 市、县教育工会等表彰本校工会工作先进集体、个人的申报材料、 县级以上永久 批复、通知、光荣册、奖状、证书等 县级以下30年*7-5 本校工会工作会议记录、总结、计划、发言稿、汇报等 30年7-6 本校工会有关干部名单、会员名册、会员转移介绍信存根、教师获三十年教龄名册 30年7-7 本校女工、计划生育工作总结、计划、合约（1-10）、教职工独生子女名单 30年7-8 县教育局关于工会、女工、计划生育、退管等工作的通知、规定 10年7-9 本校退管、关工委工作形成的材料 10年7-10本校工会会员福利、困难补助、休养、救急救难等名单、申请书、报表等 10年7-11本校工会民主评议干部的材料（表） 10年8.团队工作（教工团支部、少先队工作） 8-1 本校教工团支部建立、改选、增补委员的请示和乡（镇）团委的批复 永久8-2 本校团队工作会议记录、年度总结、汇报、计划、发言稿（市县） 30年*8-3 市、县、校关于表彰本校共青团、少先队工作优秀集体、个人的申报材料名单、通知、光荣册、奖状、证书等（也可归课堂教学学生得奖） 30年8-4 本校团支委名单、团员名册等（含发展团队工作、团员转接关系、离团离队记录） 30年8-5 本校团员、学生违纪记录、处分批复 30年8-6 团县委、少工委、教育局等关于开展团队工作的规定、通知、意见 10年8-7 本校本届大、中、小队干部名册，升旗手事迹等 10年8-8 本校团队活动形成的总结、计划、情况记录等 10年 07.7 07.2 07.7 07.7例:2006学年度总结；第二学期计划、总结； 第二学期校务日志 归2007年文书档案 07.9 07.9 08.1 08.1 （至2008年5月前完 2007学年度计划；第一学期计划、总结； 第一学期校务日志 成立卷）二.教学档案1.教学管理综合类1-1 本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估、反馈意见等 永久1-2 本校关于督导工作形成的其它材料 30年1-3 本校制订的教育常规、制度；重大教育改革的报告、规划、实施计划、总结等 （也可归文书1-8） 永久*1-4 本校学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量表 30年*1-5 本校各教研组、年级组活动计划、总结、记录、手册等 30年1-6本校联合办学、办班协议（也可归1-10）、有关材料 30年1-7 本校班主任名单,先进班集体、班主任的工作总结、教学经验总结 30年1-8 本校素质教育总结、汇报、抽测记录、考核材料、考核结果等(也可归文书) 30年2.教材类2-1 反映本校特色的（素质教学、选修课、活动课、科技课）自编、合编的教材 永久2-2 本校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等 永久3.课堂教学类3-1 本校为全国、市、县、乡（镇）级以上组织的课堂教学大型活动（教学月等）的全套资料 永久 3-2 本校教师优秀教案集（公开课或者教案评比中的获奖教案、说课案、备课笔记、评课记录）永久*3-3 本校学生个人参加各学科竞赛名册、呈报表,获奖名单、名次、通知、批复、奖状、证书等的复印件 市以上永久市以下30年 3-4 本校毕业生毕业会考、升学考试统计分析表 永久3-5 本校学生参加市级英语、书法、计算机能力等等级考试成绩登记表 30年*3-6 本校各种教学方案、提纲、学科教学进程表、教学计划和教学经验总结等（基本已经包含在教研组工作手册里了） 30年*3-7 本校各年级期中、终考试试卷质量分析成绩汇总表 30年*3-8 县以上统一考试及期中、终考试成绩统计表 30年3-9 艺术、科技教育计划、总结、活动材料 重要的30年一般的10年*3-10 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准 10年4.招生工作类4-1 新生录取名册、适龄儿童名册、适龄儿童入学通知书存根 30年4-2 本校招生通知 30年5.学籍管理类*5-1 本校学生基本情况统计表、学生名册、学生学籍变更材料（学生处分、休学、转学、借读、退学、复学、留级的申请、证明、批复、名册等） 永久*5-2 本校学生学籍卡（簿） 永久6.毕业类6-1 本校毕业生名册、毕业证书存根等 永久6-2本校毕业生录取上一级学校清单 永久6-3本校毕业生质量追综调查材料 30年7.教师队伍建设类7-1 本校聘请外籍教授、顾问、教师荣誉证书存根 永久7-2 本校教师优秀论文集（在报刊、杂志上发表的学术论文及其它优秀论文） 永久*7-3 本校教师个人获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等的申报材料 批复、通知、光荣册、奖状、证书等的复印件(可归入业务档案) 县以上永久以下30年*7-4 本校教师业务考核（学年度）材料（也可归教师业务档案） 30年7-5 本校教师参加各种业务进修和培训的名单、成绩、论文及有关材料 30年7-6 本校新老教师带教协议书等 10年8.体育保健类8-1 本校参加乡（镇）以上体育比赛得奖项目的名次、通知、光荣册、奖状、证书等（也可归入文书1-14） 县以上永久 以下30年*8-2 本校运动会秩序册、成绩册 30年*8-3 本校体育锻炼达标统计、测试表，军训纪律、安排、简报、总结 及其它体育教学有关材料 30年8-4 本校学生保健材料（随学生毕业资料上一级学校） 10年9.实验、实习类9-1 本校实验、实习规定、总结、计划、记录等 30年9-2实验、实习基地建设材料 30年9-3本校有代表性的实习报告、手册、论文集 10年三.教师业务档案（教师业务档案按学科分类排, 每位教师组一个卷）1. 教师业务考绩档案目录 30年2. 教师业务考绩档案正、副本 30年3. 其它具有保存价值的材料 30年四.会计档案（学校行政、工会）1. 报表1-1本校财务预决算报表(12月份会计报表) 永久1-2本校财务月报、季报表 3年2. 帐簿2-1本校现金、银行日记帐 二十五年2-2本校总帐 十五年2-3本校明细帐 十五年2-4本校工资基金管理手册 十五年3. 凭证3-1本校预算会计的各种原始凭证和记帐凭证 十五年五.科技档案1.科研（重点）1-1 校以上教科研项目的批复、获奖通知、奖状、证书、申报表、教学科研计划、实施方案、工作总结、鉴定材料、论文等 30年2.基建2-1 本校基建批复、报告、施工合同，基建预、决算、竣工验收记录等 永久2-2 本校基建图纸（土地施工；设备及管线安装施工；电气、仪表安装施工等地上、地下、立体、平面等图纸） 永久3.设备（价值5千元以上 编件号）3-1 本校设备仪器购置批复、申请书、发票复印件、合格证、备仪器随机文件材料（使用说明书、操作手册、装箱单等），设备安装调试记录，设备维修记录 30年六.电子、声像档案1、 光盘、磁盘1-1反映和记录本校教育、教学重要工作和活动的光盘、磁盘 30年2、照片2-1 本校重大活动照片（校庆、校友会、教代会、上级领导来校视察教育、教学活动、运动会及参加校外各级体育比赛等） 永久2-2 本