《管家婆》普及版介绍.doc

管家婆辉煌普及版管家婆辉煌普及版管家婆辉煌普及版定位于“不懂会计，也想管好帐”的中小企业，以进销存为主线，傻瓜式的设计理念。属于低端产品，其意义在于占位，占领市场，狙击竞争对手。管家婆辉煌普及版使用的是dbf数据库，不需要安装SQL Server数据库。一、 安装1、 点击“管家婆普及版.exe”文件；2、 确定安装路径，系统默认路径为：C:GRASP，可直接进行修改；3、 连续点击“下一步”即可完成安装。二、 进入软件 1、 找到软件安装路径，点击Grasp文件；2、 在“用户密码输入”操作框点“确定”；3、 确定操作日期后点“确认”；4、 请仔细阅读弹出的“如何开始”界面中的说明，如以后不再需要弹出该界面，可点击“启动管家婆时显示如何开始”，将前面的对勾去掉；5、 点“退出”进入软件操作界面。三、 系统初始化系统初始化即使用系统的基础，如库存商品、往来单位等基本信息和系统设置没有变化，只需要在首次使用时进行操作，包括基本信息和期初建帐。1、 基本信息l 库存商品、往来单位、内部职员和存货仓库等全部基本信息的全名和编号不允许重复，其中全名是必输项目；l 库存商品、往来单位和内部职员可进行5级分类，银行帐户、费用类型、其他收入和固定资产允许3级分类，存货仓库不允许分类；l 银行帐户、费用类型、其他收入、固定资产的系统行（系统预先设置的项目）只允许修改，不允许删除和分类；l 删除有子类的基本信息，必须先删除子类，如子类已经有数据将不能被删除；l 库存商品成本算法为：加权平均算法。2、 期初建帐（系统维护期初建帐）将用户在使用软件前的结存数据，通过此功能全部输入到系统中，以保证数据的连续性。l 包括：库存商品、现金银行、应收应付、待摊费用、固定资产和借进借出商品数据的输入；l 库存商品数量中应包含借进商品。四、 进货业务1、 使用单据：进货单、进货退货单、付款单；2、 保存第一张单据后，系统期初数据不能修改。五、 销售业务使用单据：销售单、销售退货单、收款单。六、 借进借出业务1、 借进业务l 使用的单据：借出单、借出还回单和借出转销售单；l 在“查账借欠商品”中进行查询。2、 借出业务l 使用单据：借进单、借进还出单和借进转进货单；l 在保存借进单时输入的商品成本价，该单价与在借进转进货单中输入的结算价之间的差额在“查账各种帐务报表经营利润表”中的“借转进货结算与成本差”项目中记载。七、 库存业务1、 使用单据：同价调拨单、异价调拨单、商品调价单、生产模板、报损单和报溢单；2、 生产模板可处理搭配销售和简单的生产业务，模板能自动生成相应的业务草稿；3、 库存上下限报警管理l 单个仓库和所有仓库上下限的设置；l 下限报警生产进货单、调拨单和销售退货单草稿，存入“录帐业务草稿”。4、 库存盘点（自动盘盈盘亏）可根据实际盘点数量自动生成报损、报溢业务草稿。八、 钱流业务1、 使用单据：现金费用单、一般费用单、其他收入、提现存现转帐单；固定资产购置、折旧、减少单；待摊费用发生和摊销单；应收应付增加减少单据；2、 现金费用单和一般费用单的区别：l 一般费用单可管理往来单位，现金费用单不可以；l 一般费用单可用现金、银行存款结算或者是挂为往来帐，现金费用单必须用现金支付。3、 在做固定资产购置单据时，需要先在“基本信息固定资产”中添加新固定资产；4、 在某购销业务中数量不变，单价发生变化，且款项为应收和应付时，可直接用调帐单据调整往来帐的金额。九、 辅助功能1、 物价管理l 设置修改商品的预设售价；l 毛利查询：毛利（预设售价1最近进价）/最近进价。2、 客户价格跟踪l 必须将“系统维护超级银行用户配置查账配置”中的“客户价格跟踪”设置为允许；l 查询某往来单位针对某商品的最近一次进价和售价。十、 系统维护1、 用户添加及赋权（系统维护超级用户用户口令及权限设置）添加要使用本系统的工作人员，该步骤可以在添加除“内部职员”以外的基本信息前进行操作。l 只有超级用户拥有该权限；l 添加为用户的必须先在“基本信息内部职员”中进行添加；l 各用户的密码只有超级用户可以设置和修改。2、 系统配置l 单据行数（1099）和金额小数位数保留的位数（04）；l 系统允许负库存的选择。3、 月结存l 系统每年允许做12次月结存；l 月结存相隔时间可以不等；l 月结存后，结存日期前的数据不能修改，单据不能红冲；l 月结存不会影响帐务数据，只在帐本上做一个标记，用于查询。4、 年结存l 年结存前进行数据备份；l 年结存将清空经营历程中的所有单据，将结存的数据作为下年年初数。5、 数据备份、恢复选择“开始程序管家婆豪华版数据备份与恢复”，进行操作。=备份恢复工具特别说明=程序退出时自动备份的文件放于AUTOBAK文件夹，名称以日期进行区别。如果你要用这些文件进行恢复，请将你要恢复的那个文件拷贝到其他目录下，并且，将文件名修改为grasp135.101，然后你就可以使用BACKUP备份恢复工具选择你所存放grasp135.101文件的目录进行数据恢复了。比如：AUTOBAK文件夹下有文件20060606.101，你要用此文件进行恢复，则先将此文件拷贝到其他目录，如d:grasp，然后将20060606.101文件名修改为grasp135.101，然后运行备份恢复工具backup，选择恢复数据，选择d:grasp目录，然后确定执行就是。管家婆辉煌普及版流程试题某企业从2005年7月1日开始使用管家婆辉煌普及版1进行业务的管理，新建一个帐套：普及版，数据库名是帐套名的拼音。一、基本信息1、基本信息库存商品（对库存商品合理分类）夏进纯牛奶、夏进酸奶、夏进加钙奶光明纯牛奶、光明酸奶、光明加钙奶 伊利纯牛奶、伊利酸奶、伊利加钙奶2、基本信息往来单位夏进乳业伊利乳业光明乳业好又多量贩人民商场物业管理公司其他3、基本信息内部职员赵 财务部孙 市场部张 总经办4、基本信息费用类型0433 物业管理费0434 水电费0435 房租费5、基本信息固定资产121 办公楼6、基本信息其他收入 0333 其他收入7、基本信息存货仓库乳品仓库其他仓库二、系统维护1、期初建帐现金 1，200银行存款 100，000办公楼 400，0002、开帐三、本月日常业务1、 7月1日，购进第一批夏进纯牛奶48袋，单价1.3元/袋，支付现金。2、 7月4日，从好又多量贩处购进各种牛奶一批，各5件，单价如下：纯牛奶 酸奶 加钙奶 夏进 1.3元/袋 1.2元/袋 1.0元/袋光明 1.5元/袋 1.4元/袋 1.3元/袋 伊利 1.6元/袋 1.5元/袋 1.2元/袋3、 7月5日，对4号的进货进行部分退货（原价退货），未收现金：光明纯牛奶 2袋伊利加钙奶 1袋4、 7月9日，同价从乳业仓库调12袋夏进纯牛奶到其他仓库。5、 7月11日，销售给人民商场伊利纯牛奶24袋，单价2.0元/袋。6、 7月15日，卖商品包装废纸盒收入现金45元。7、 7月21日，收回人民商场11日货款，对方通过银行转款。8、 7月28日，从银行提取现金18，000元，发工资。9、 7月30日，向物业管理公司交本月物业管理费500元，用银行存款支付。10、7月30日，现金支付水电费360元。11、7月30日，用银行存款交7-12月房租费6，000元，其中包括本月的1，000元。12、7月31日，对库存商品盘点，截止7月31日止，发现：盘盈： 夏进纯牛奶 2袋13、7月31日，进行月结存。14、所有数据备份出来，备份文件名与数据库名一致。管家婆财贸双全系列常见问题解答问题描述:管家婆财贸双全软件找不到加密狗如何处理？解决方法：a请拔下您的加密狗，然后执行管家婆安装路径下DRV目录中的setupsnt.exe的文件，点击继续 后，选择“remove”按钮，卸载该程序， b请重新执行该文件，安装完加密狗驱动。 c你再执行DRV目录中的MicroDogInstdrv.exe文件。 d请插上您的加密狗，系统会提示找到新硬件，并安装该硬件的软件，请选择继续安装完成。 问题描述:管家婆标准版并口网络狗找不到加密狗如何处理？解决方法：a在登陆管家婆时，请选择与你购买加密狗相符类型的版本 b检查任务栏上是否有“R”图标的网络狗管理工具 c如果没有请将管家婆安装路径下的DRV文件夹中的Netdogsrv.exe复制到C:WINDOWSSYSTEM32 目录下， d执行DVR文件夹中的“srvsetup” 程序，点击“installsrv” e打开任务栏上的“R”图标，检查当前网络狗硬件中最大用户数是否正确 问题描述:如果登陆管家婆时，软件提示“连接服务器失败，请输入正确的服务器名”该如何处理？解决方法：a请设置您的管家婆服务器中的服务器名称为您的sql服务管理器中的服务器名称， b检查网络防火墙是否拦截了管家婆或sql的程序访问网络，可以关闭防火墙进行测试 c退出管家婆服务器和支持者重新安装一下管家婆程序 问题描述:登陆管家婆软件时提示“用户sa登陆失败”，无法进入管家婆软件，如何处理？解决方法：设置管家婆财务版服务器中的用户名称为“sa”，并录入sql2000安装时的SA的密码，密码为空则不用录入密码，然后重新登陆管家婆 问题描述:在登陆软件时，提示“未与信任的sql数据库建立连接”无法登陆管家婆软件，请问该如何处理？解决方法：请在sql2000企业管理器中，修改为服务器属性中的登陆方式为sql和windows身份登陆。 问题描述:进行管家婆远程连接时，提示“登陆失败，请输入正确的服务器名称”，该如何处理？解决方法：a请确保管家婆服务器具备公网IP地址，建议采用ADSL上网 b如果路由器上网，请进行端口映射，将管家婆服务器电脑的内网ip地址和211端口映射到路由器上。 c在防火墙网络连接规则设置中打开对管家婆相关程序和211端口的限制 问题描述:在打开管家婆软件时，提示没有找到 MIDAS.DLL文件，无法进入软件，请问该如何处理？解决方法:请在windows的 开始-运行 中录入 regsvr32 midas.dll 回车即可 问题描述:为何打印出的单据表格大小不正确，与纸张大小不符，请问该如何处理？请在windows的 开始-运行 中录入 regsvr32 midas.dll 回车即可解决方法：请设置你的打印样式的纸张类型与你的打印机中的纸张类型保持一致。 问题描述:点击打印后没有弹出打印管理器窗口，而是直接进行打印了，请问如何打开打印管理器的界面？解决方法：请在系统维护财务配置中设置取消立即打印。 问题描述:管家婆标准版或管家婆财贸双全产品期初建账后，不能开帐，提示帐务数据与业务数据不相等，该如何处理？解决方法：a在“期初帐务数据”中，点击“开帐检查”按钮，进行“取数”，使业务期初数据进入到帐务期初数据中； b点击“试算平衡”按钮，检查年初数、期初数、和累计数的“差额合计”是否为0，如果为0则可以开帐了，但是如果不为0，请调整您的期初帐务数据，使期初数据满足资产负债所有者权益的原则。 问题描述:管家婆标准版4.1，进行数据备份和恢复时提示“127”错误，该如何处理？解决方法：请到我们公司主页下载中心，下载我们的最新标准版4。1版本，升级当前程序后可以解决。 问题描述:管家婆标准版4.1或管家婆财贸双全，“创建帐套”或“退出程序”，“备份数据”时提示“灾难性故障”，该如何处理？解决方法：a请检查磁盘空间是否足够，请进行磁盘清理。 b请删除管家婆安装路径中backup目录中的backup.ini文件管家婆软件远程站点版安装中的几个关键问题及其调试解决 摘要：论述了具有远程站点功能的管家婆软件安装过程中容易遇到的分区类型、 网络 连接、FPT服务器和数据交换目录 问题 及其调试解决 方法 。 关键词：调试 分区 RAS FTP服务器 管家婆软件问世以来，凭借其独特的“不懂 会计 也能全面管帐”的“傻瓜”技术和思路，成为 中国 国情下的中小 企业 财务管理最实用的软件，在中小企业和个体商户中得到广泛 应用 。其中，远程站点版的主要目的是解决远程销售点和总公司之间的数据交换问题，经改进后的辉煌版V6.3C版或更高版本之单机版可以通过市话网交换数据。基本工作模式是：总公司的管理 计算 机使用Windows NT/2000提供远程访问服务（RAS）和FTP服务，安装管家婆豪华版或辉煌版全面管理公司的帐务；各门店计算机安装管家婆门店版，通过公用电话网接入总公司的管理计算机，使用FTP从总公司取得包含商品、往来单位、职员及库存状况等基本信息的数据包、将每天的销售（包括退货）数据包传送给总公司的管理计算机。 该软件的安装调试过程涉及到较多的网络知识，远比安装一般的Windows软件复杂。现将笔者为几个小企业安装管家婆辉煌版7.1的过程中遇到的问题及解决方法 总结 于下。 1 总公司管理计算机的硬盘分区 常规情况下，总公司管理计算机安装Windows NT/2000时应使用NTFS分区，保证系统具有较高的安全性和稳定性。但作为域控制器的管理计算机只允许本机用户以“administrator”账户登录，如果管家婆辉煌版安装在NTFS分区，致使每次生成传送给门店的数据包不能被门店的匿名FTP客户读取，造成门店计算机从总公司下载数据时失败，安装在FAT或FAT32分区则无此问题（当然也失去了NTFS分区那样的严密安全保护）。因此，在安装Windows NT/2000时规划一个非NTFS分区（如FAT32分区），用于安装管家婆辉煌版，一个NTFS分区安装Windows NT/2000。 2 拨号网络的配置 远程端的门店计算机和总公司服务器之间的连接采用的是基于TCP/IP协议的拨号网络，所以在总公司的Windows NT/2000服务器上我们需要安装MODEM、TCP/IP协议、DHCP服务器及远程拨号服务器（RAS），在门店计算机安装Windows 98的拨号网络。 在安装了MODEM之后，为了使服务器有一个固定的IP地址，需要安装一个网络适配器。但一般这种系统的服务器计算机不会真正安装网卡（即使有也不能用于该目的），因此选择“Microsoft Loopback Adapter”。 软件说明书要求在服务器中运行DHCP服务，以便为门店计算机提供动态IP地址。但笔者试验，给门店计算机指定一个静态IP地址将使连接速度更快。当然，应该使用保留IP地址，如192.168.X.X 。 MODEM、FTP/IP协议、DHCP服务器及远程拨号服务器（RAS）的安装及设置都比较简单，按照软件说明书安装不会有问题。 在Windows NT/2000服务器上正确的建立账户，并使账户具有拨入权限。之后应该细致地进行网络测试。测试方法如下： 2.1 在Windows NT/2000服务器上使用ping命令测试，确保服务器有一个正确的IP地址。命令格式为：ping 服务器IP地址（如：ping ）。 2.2在门店计算机上安装MODEM、TCP/IP协议、指定一个与服务器属于同一子网的IP地址、指定正确的域名和组名、建立一个拨入到服务器的连接。 2.3使用上述连接拨入服务器。如果拨入成功，可以看到在Windows 98任务栏的右下角有一个网络图标。此时在门店计算机上使用ping命令检测门店计算机与服务器的TCP/IP连接是否畅通，命令格式：ping 服务器IP地址。 2.4如果在门店计算机上ping不通服务器，则在服务器Windows NT/2000系统的“管理工具”的“事件察看器”检查系统事件记录，找出问题原因，有针对性地逐步解决。 3 服务器端管家婆软件的安装和设置 在安装好Windows NT/2000之后，即可在服务器上启动管家婆辉煌版，安装路径应选在FAT32或FAT分区。在进行后面的测试之前，应该在服务器上启动管家婆辉煌版，进行门店登记和第一次数据打包。之后检查管家婆辉煌版软件的安装目录，发现生成了一个目录REMOTE ，该目录下包含存放向门店发送数据的目录MEN和从门店接收数据的目录MEN? 。此处的“？”是一个整数(本文假定为6)，该目录是在进行门店登记时产生的，该目录名随基本信息传送到门店版管家婆软件。有时由于服务器中该目录名与门店版的不相同而发生问题，此时可从FTP日志文件中查到，并可在服务器中手工修改得到解决。 4 FTP服务器的设置及其测试 远程端的管家婆门店版和服务器管家婆系统之间的数据传输采用的是FTP协议，因此FTP服务器的设置是该系统安装调试的关键之一。 Windows NT 4.0中安装IIS2.0，在安装了SERVICE PACK4.0或以上的系统升级到IIS3.0。在Windows 2000中安装IIS5.0。IIS的各版本都提供了FTP服务器，此外也可以安装第三方的FTP服务器。 使用Windows NT/2000的“Internet