研究生答辩、离校手续全攻略之能源与环境学院13年3月版.docx

研究生答辩、离校手续全攻略之能源与环境学院13年3月版发布时间：2013-11-25 浏览次数：每年白玉兰绽放的时节，学校附近的饭店便会热闹起来，校园里不时的会有穿着宽大的袍子的人晃来晃去，也会出现很多抱着档案袋，行色匆匆，眉头紧蹙的人。一大堆的表格，若干个签字，还有敲章，程序相当滴繁琐，让我们烦不胜烦，有的时候还因为不够了解离校手续的细节问题而多跑很多冤枉路（先抹一把泪和汗，我是有很多教训的）。无数人都是如此这般毕业的，不过，我们为什么不让事情变的简单一点呢？下面我将现身说法，详细叙述我到目前为止办理离校手续的过程。 一、先说说论文答辩1. 论文完成，将已定稿的学位论文按匿名送审的要求装订成册，准备两本。网上提交答辩申请，打印出来请老板签名（注意要打三份，如抽到盲审研究生院留一份，有二份留着备用）,答辩申请提交时可以修改论文题目，但题目修改应按规定进行，补写论文题目更改情况表。 2. 去系研究生秘书（王沛老师）处，需提供(第1条准备的)：两本盲审格式的学位论文; 老板签字的答辩申请；3. 按规定（见研究生院通知，除特殊情况一般是周二、周五）凭一份已签字的“答辩申请表”、两本匿名送审格式的学位论文到研究生院107（培养办）查询学位论文是否盲审。被确定盲审了，其学位论文当即留在培养办，由培养办将学位论文移交给学位办，不返回给研究生修改（特别注意这条）。本人则到学位办办理盲审手续。办完手续以后，你就等着吧，等着吧，等着吧。在25 天左右的时候催催研究生院老师，直到某一天，你百无聊赖的点击盲审结果查询时出现“盲审结果已返回”， 然后你就可以去研究生院索取你的盲审结果了，如果结论都是同意答辩（盲审成绩在70分以上），则凭评阅书到107房间打印成绩单，回学院直接办理答辩手续；如果结论有异议，则根据盲审条例视情况再进行下一轮盲审。至于没有抽到盲送的研究生，有一份纪念品是：已盖章的成绩单二份。即在培养办领取二份盖有研究生院红章的成绩单。4. 凡是领到成绩单的学生去学院找分管研究生院长黄亚继老师再进行学院盲审抽查，如果不被抽中，请到研究生秘书处（动力楼327房间），查验成绩单，院长签字的论文，然后你就可以领取答辩材料了。答辩材料有：硕士研究生学位申请书二份（表一）（其中一份是交人事归档用）、硕士学位论文评阅书两份（表二）（盲审通过的研究生不须领此表）。回去将学位论文封面换成一般学位论文格式封面。 5. 打印份论文（所有论文均需导师和学生本人签名），论文的份数由导师定，因为答辩委员会由5名专家组成，就有了打印论文份数份之分，其中两本论文和两份表二分别送给两位评阅人、其余送给导师指定答辩老师。盲审通过的已有2份匿名送审评阅书，不需要再送评阅书了，可直接答辩。 6. 在论文送审的同时，填写表一，第2 页贴上成绩单和一寸照片，第3页粘贴答辩申请(答辩申请单请缩小一些，不要帖到框外了)，第4、由本人填写，第5、6 页请导师填写，第7页的思想政治表现请院系党委主管领导司风琪老师填写，论文评阅人请导师确定并填写（注意！盲审的评阅人一栏只需填写“编号及盲审字样”即可），请院系负责人（黄亚继老师）老师签字。 7. 取回评阅书后，在申请书第8页的第5条上进行汇总，由王沛老师签字，第6条将由导师按照规定确定35名高级职称以上教授组成的答辩委员会名单填入表格，由黄亚继老师签字即可，再到王沛老师那里领取35张表决票，将答辩表决票上能填的都填上，就可以进行答辩了。 8. 从研究生院网页上下载东南大学研究生学位论文修改情况表，留着答辩论文修改后请导师、本人签字。当然，还有档案袋上的若干张其他表格。 9. 答辩，啦啦啦。准备纸、笔、PPT，记录老师们提出的问题，答辩完需要靠这个整理答辩记录和填写论文修改情况表。答辩完，别以为就轻松了，手续尚未办完，同志仍需努力。下面几个步骤不分先后，可同时进行： 10分别填写表格7（答辩记录）：将答辩时各位委员的提问整理后填入表格内（原则上不能粘贴）、表格8（答辩决议）：将答辩决议填入表格里。原则上不能粘贴！如要粘贴，答辩决议上必须有答辩主席的签字，而且不能超越表格的边框粘贴，一定要粘贴在表格内！必须要根据评阅人、答辩委员所提出的问题进行论文的修改，因为这是最终存档用的，同时将论文修改情况表完善。再打印装订6 份（导师1 份自己1份档案袋中3 份系图书馆1 份），导师的和自己的是否需要重新打印就自己看着办了，个人认为现在提倡节约型社会，就手动改改吧，别费那个劳神子了。 11答辩结束要在网上提交答辩结果（这个也需要注册后才可以进行的好像）。注意！答辩委员会的老师的信息必须填写完整，包括电话、单位，同时要在网上进行学位申请、提交。12同时完善研究生档案袋中的内容。从研究生院网页上下载研究生学位论文硬、软件验收表，东南大学研究生发表论文原始稿件导师审核表，打印东南大学硕士研究生课程学习计划，该签字的都要签字，注意！硬、软件验收表上要盖学院公章。 13准备2000 字的论文大摘要（中文），2份（1份开学位分委会用、1份放入档案袋中）！注意！大摘要须有封皮，即稍有改动的学位论文的封皮（注意！要在“硕士学位论文”几个字后面添上“摘要”两个字）。如果提交的学位论文无需保密，则在材料列表中的交表标注中写上“公开”即可（这样就不需要交保密表）。 14至此，你的档案袋里从110项应装的材料基本齐全了（除了最后的学位证书复印件），请按档案袋外面的列表将材料按顺序一一装进去，注意！提交给研究生秘书的时候，最好分成两摞：一是：答辩材料（表一，表二，答辩表决票及1份大摘要）；二是：档案材料袋内的材料。当你的这些材料都经研究生秘书验收合格后，祝贺！你的研究生生涯基本大功告成 ！你可以拿到一份学院离校通知单，开始进入离校程序。如果适逢研究生院学工部做毕业证书，你还可以赶上这一批的毕业证书制作了。 15将所有答辩材料自行复印作为自己的档案自己留存。把答辩申请中的第八（答辩决议）复印一份，将此复印交王沛老师处，请他签字，然后再到研究生院学位办盖章。作为你已答辩通过，等待学位讨论的证明。 16将一份人事归档用的“研究生学位申请书”交辅导员处（辅导员会将此表放入你人事档案中）填写毕业研究生登记表，需要导师签字的。班组意见可以请笔迹不同的人代写，落款就是“能源与环境学院级硕士”。系级组织意见不用填。 17. 提交pdf格式的学位论文。第一步，点击东南大学主页档案馆东南大学学位论文网上提交系统（或直接登录211.65.44.55/lwtj），点击“提交”按钮。第二步，注册。第三步，填写论文的题录摘要信息，点击“提交论文基本信息”按钮。第四步，上传学位论文，所有文件上传完毕后，点击“结束提交”按钮。若出现网络故障，暂无法提交网络版电子文档时，可用其它载体方式提交至档案馆科技档案室，并当面检查是否合格。这一步要三天才能审核，所以提前交比较好，但我和很多同学都是当天提交当天就跑去办理离校手续的，呵呵。 18. 下面，要开始跑了！麻利点的顺利点估计两个小时内可以全部敲定。二、离校手续共有以下两个单元第一个单元是办理学院离校单(有关人员签字)流程是这样的：1导师交接签字2系图书馆：把书还清、带借书证确