资产管理系统解决方案.doc

精选范本 供参考 资产管理信息系统资产管理信息系统 解决方案解决方案 版本 版本 V1 0V1 0 精选范本 供参考 目目 录录 1 系统概述系统概述 4 2 系统总体设计系统总体设计 4 3 系统管理系统管理 4 3 1组织结构管理 4 3 2用户管理 4 3 3角色管理 4 3 4权限管理 4 3 5流程权限设置 4 3 6分类资产权限设置 5 3 7数据备份 5 4股权管理股权管理 5 4 1基础设置 5 5土地及房产管理土地及房产管理 5 5 1基础设置 5 6车辆管理车辆管理 5 6 1基础设置 6 6 2车辆台账 6 6 3车辆保险 规费购买记录 6 6 4车辆年审记录 6 6 5车辆调动 6 6 6车辆维修保养 6 6 7车辆报废报损 6 7固定资产管理固定资产管理 7 7 1基础设置 7 7 2固定资产台帐 7 7 3资产变动管理 7 7 3 1价值变动 7 7 3 2内部调拨 8 7 3 3转让售出 8 7 3 4拆分合并 8 7 4维修管理 8 7 4 1事故记录 8 7 4 2维修记录 8 7 4 3缺陷记录 8 7 4 4维修计划 8 7 4 5维修经验库 8 7 5资产租赁管理 9 7 6资产折旧 9 精选范本 供参考 7 7特种设备检验 润滑等 9 7 8固定资产转让出售 9 7 9固定资产报废 9 8债权债务管理债权债务管理 9 8 1应收款管理 9 8 2应付款管理 9 9无形资产管理无形资产管理 10 10在建工程管理在建工程管理 10 精选范本 供参考 1 系统概述系统概述 2 系统总体设计系统总体设计 3 系统管理系统管理 3 1组织结构管理组织结构管理 管理集团公司及下属企业 分公司 部门的基本信息 多层树状结构实现多层级管理 3 2用户管理用户管理 管理系统的用户的基本信息 3 3角色管理角色管理 对访问该系统的人员进行分级角色管理 系统管理员可根据本单位的需求自定义 每个 用户可以赋予多种角色 3 4权限管理权限管理 对访问该系统的角色进行权限管理 包括导航菜单权限和具体页面的具体操作数据权限 两大部分 若用户属于多种角色 则其权限是所有拥有的角色的叠加 3 5流程权限设置流程权限设置 对系统涉及工作流程的地方进行流程权限设置 精选范本 供参考 3 6分类资产权限设置分类资产权限设置 设置对不同的职务角色可以管理不同类别的资产 3 7数据备份数据备份 系统按一定周期自动备份和手工备份 4 股权管理股权管理 4 1基础设置基础设置 5 土地及房产管理土地及房产管理 该业务主要对企业的土地资产和房产资产进行管理 建立全集团各企业的土地 房产分布 面积 价值 合同等情况 5 1基础设置基础设置 6 车辆管理车辆管理 该业务主要对车辆进行管理 主要包括车辆台账信息 年审信息 驾驶员信息 维修保 养信息 调动记录 保险购买记录 年审提醒 保险购买提醒 车辆报废报损等 主要流程 如下 建立车辆台账信息数据库 建立车辆管理单位 使用单位 负责人使用人信息及变更机制 建立车辆保险 年审记录 并在下次到期前提醒应该年审 保险的车辆 建立车辆的维修保养记录 精选范本 供参考 6 1基础设置基础设置 设置车辆管理要用到的基础设置 1 车辆种类设置 2 年审周期 保险周期设置 3 车辆折旧年限设置 6 2车辆台账车辆台账 建立汽车台账 台账包括汽车的基本属性 车型 厂家 供应商 出厂日期 载重载客 能力 车牌车架号 发动机 原值 当前残值 管理单位 使用单位 使用人等相关信息 并可上传汽车图片 操作手册等附件 6 3车辆保险 规费购买记录车辆保险 规费购买记录 记录车辆购买保险 规费的时间 6 4车辆年审记录车辆年审记录 记录车辆年审的时间费用 6 5车辆调动车辆调动 记录车辆在单位 部门使用人间变动情况 落实责任人 6 6车辆维修保养车辆维修保养 记录车辆维修 保养情况 6 7车辆报废报损车辆报废报损 记录车辆报废处置情况 精选范本 供参考 7 固定资产管理固定资产管理 该业务主要对固定资产实现动态管理 从资产的计划 购买 固定资产帐卡建立 维护 使用最后报报废处置这样一个生命周期的管理 主要流程如下 建立固定资产台账信息数据库 建立固定资产管理单位 使用单位 负责人使用人信息及变更调拨机制 按固定资产折旧体系折旧 建立固定资产租赁 续约以及租金收取 建立固定资产变动记录 7 1基础设置基础设置 设置固定资产管理要用到的基础设置 1 固定资产种类设置 支持多层树状分类 2 资产折旧模式设置 3 其他基础字段设置 7 2固定资产台帐固定资产台帐 该业务按固定资产种类建立台帐 新设备通过一定流程审批 对于原有设备可以通过表 格导入等方式建立基础数据库台账 并可上传改资产相关的附件 合同等电子文档 方便查 阅 7 3资产变动管理资产变动管理 7 3 1 价值变动价值变动 记录资产经过改造或其他原因造成的价值变动 精选范本 供参考 7 3 2 内部调拨内部调拨 记录资产在内部企业之 部门或使用人之间发生变动 7 3 3 转让售出转让售出 记录资产转让或售出过程 7 3 4 拆分合并拆分合并 一个固定资产通过拆分成两个或多个新的固定资产 或多个固定资产合并为一个 7 4维修管理维修管理 7 4 1 事故记录事故记录 该业务的功能是记录一些事故的原因 作为以后的经验所用 7 4 2 维修记录维修记录 该业务的功能是记录一些在维修过程中碰到的问题 以后可以当作经验所用 7 4 3 缺陷记录缺陷记录 该业务的主要功能是记录一些有缺陷的设备相关信息 然后可以把缺陷的设备的相关信 息发送到维修计划里进行维修管理 7 4 4 维修计划维修计划 该业务的主要功能是接收从缺陷记录里发送过来的缺陷记录 然后通过下达的方式把任 务下达给维修人员 7 4 5 维修经验库维修经验库 该业务的主要功能是存储维修的方法作为经验为以后所用 精选范本 供参考 7 5资产租赁管理资产租赁管理 该业务主要对固定资产出租等交易管理 以及租金的计算和收取 7 6资产折旧资产折旧 资产根据自身种类或折旧方式 比如按年限折旧等 固定周期计提折旧 生成新的资产 残值 7 7特种设备检验 润滑等特种设备检验 润滑等 对特种固定资产 如电梯 施工机械等建立检验 润滑等记录 7 8固定资产转让出售固定资产转让出售 通过转让出售 提交固定资产出售情况 资金收取等 7 9固定资产报废固定资产报废 通过报废流程 提交固定资产报废处置情况 8 债权债务管理债权债务管理 8 1应收款管理应收款管理 8 2应付款管理应付款管理 精选范本 供参考 9 无形资产管理无形资产管理 无形资产管