綦江农民版画策划书.doc

重庆城市管理职业学院活 动 策 划 方 案目录前言2一、前期准备2（一）活动的目的、意义2（二）活动策划重点2（三）活动主题2（四）活动名称2（五）活动时间3（六）活动地点3（七）版画节主办单位、承办单位、赞助单位3（八）活动日程（3（九）活动邀约工作3（十）活动宣传3（十一）接待安排41、膳宿安排42、交通安排43、礼品安排4（十二）人员分工及分工小组具体安排4（十三）费用预算5二、中期操作5（一）活动第一天安排51、千人健身长跑活动52、新闻发布会63、开幕式暨文艺晚会6（二）活动第二天安排7参观考察7（三）活动第三天安排8秋季招商动员大会暨綦江农民版画节闭幕式8三、后续步骤8（一）跟踪报道8（二）场地清理、器材回收8（三）致谢8（四）活动总结9四、应急方案9五、期效果评估9附件一：活动日程安排表10附件二：邀请函11附件三：餐饮安排表12附件四：费用预算表13附件五：綦江农民版画节开幕式晚会节目单14綦江农民版画节前言 綦江是国家文化部命名的中国农民版画之乡，是中国齿轮协会命名的中国西部齿轮城。近年来，綦江立足县情，发挥优势，致力于加快发展、率先发展、集约发展，实力綦江、诚信綦江、和谐綦江建设取得新进展。特别是綦江齿轮畅销海内外，在我国汽车工业中享有极高的美誉度，是重庆装备制造工业的重要品牌。在大力发展区域经济的同时，綦江高度重视繁荣发展文化，积极致力于农民版画等特色文化的挖掘保护，在文化基础设施建设、文化品牌培育、民间优秀文化弘扬等方面取得了显著成效。我们相信，随着本次“一节一会”各项活动的渐次展开，綦江独特的风情、深厚的底蕴和良好的开放形象必将得到充分展示，更多的人将进一步了解綦江、喜欢綦江、支持綦江、投资綦江。一、前期准备（一）活动的目的、意义 綦江县是国家文化部命名的“中国现代民间绘画画乡”，素有“农民版画之乡”的美誉。为了大力加快农民版画产业的快速发展，打造我市文化名片和旅游精品，提升綦江农民版画知名度，全面展示綦江新形象，特举办中国重庆綦江农民版画艺术节。我们将以热忱的服务，让大家体验激情重庆休闲綦江的魅力。当前，全市人民正在按照中央要求和市委、市政府部署，深入贯彻落实胡锦涛总书记“314”总体部署和国务院3号文件，大力推进宜居、畅通、森林、平安、健康“五个重庆”建设，努力打造我国内陆开放高地。这无疑为綦江的发展振兴提供了千载难逢的历史机遇。希望綦江以举办此次“一节一会”为契机，进一步开辟文化自觉的新境界，完善科学发展的新思路，以大开放促大发展，以大发展促大繁荣，努力开创綦江更好更快发展的新局面！（二）活动策划重点前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动（三）活动主题让綦江与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让版画节成为“让綦江走向世界、让世界了解綦江”的重要窗口。（四）活动名称2012年綦江第四届版画节（五）活动时间2012年8月7日2012年8月10日（六）活动地点綦江开发区体育馆（七）版画节主办单位、承办单位、赞助单位 主办单位：重庆市綦江县人民政府 承办单位：市委宣传部、市文广新局 赞助单位：中国齿轮专业协会 重庆市旅游局重庆市政府新闻 （八）活动日程（活动日程安排表见附件一）（九）活动邀约工作1、嘉宾邀约 （1）领导：、中共重庆市委副书记,重庆市市长:黄奇帆 、县人大常委会主任吕进，重庆市綦江区人大常委会副主任、党组副书记李德明，冯天俊等等。（2）美国及香港、台湾、上海、浙江等地区的客商、綦江社会各界代表。2、媒体邀约重庆晚报，重庆日报，重庆电视台，重庆广播电视报、綦江县电视台。3、其他邀约：綦江企业代表4、邀请通知：（1）8月4日线拟定名单，初步邀请。（2）8月5日发送邀请函（邀请函见附件二），等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。（3）再次确定到达人数、时间及联系方式。（十）活动宣传1、新闻媒体宣传： 电视台，在各个台播放版画节的有关信息。2、广告宣传： 制作宣传片，内容以版画艳丽色彩为主要画面。3、网络宣传：通过网络（网页、博客）宣传，内容、主题新颖。4、其他宣传方式：派发传单，宣传栏。（十一）接待安排1、膳宿安排（1）餐饮安排（餐饮安排表见附件三）（2）住宿安排房间类型房间数住宿天数单价商务套房20（2人/间）3天200元/天标准间30间（2人/间）3天100元/天注：市级领导注商务套房、各商客则住标准间，本地人不给于住宿安排。2、交通安排计划在8月10日下午安排交通安保组送机、送站3、礼品安排 精致版画100副（十二）人员分工及分工小组具体安排1、会务组：（1）餐饮住宿组：负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。（2）会议组：负责各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；XX同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理 。 （3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。 2、宣传组（1）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报道方面的事宜。（2）专题片组 ：负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。（3）环境布置组：负责展板等会议期间环境布置。（4）文娱活动组：负责会议期间文艺活动和电影播放。（5）网络宣传组：负责团代会会期、会后的网上宣传；负责团代会网站维护及网络安全；负责团代会网上直播等工作。3、秘书组（1）文秘组：负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次会议前向主持人提供主持词。（2）文件组：负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。（3）信息组：负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。（4）联络员组：负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。4、接待组：负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。5、保卫组：负责与会人员的安全（十三）费用预算（费用预算表见附件四）二、中期操作（一）活动第一天安排（8月8日）1、千人健身长跑活动（1）时间：06：0008:00（2）地点：县体育场（3）参加人员和主持人：参加人员：綦江县积极参加活动的民众主持人：县委常委、宣传部部长刘益文（4）活动具体安排：县委常委、宣传部部长刘益文主持；县长张耀武宣布活动开始（5）场地布置：为防止发生意外，要在活动场所设置医疗服务站（6）设备用品:大音响、话筒等2、新闻发布会（1）时间：14：0016：00（2）地点：行政中心会议室（3）参加人员和主持人：参加人员：市县级领导、中外各商界代表，以及著名歌星。主持人：县委常宣传部部长刘益文（4）活动具体安排：县委常宣传部部长刘益文主持；副县长顾长荣新闻发布；记者提问；记者采访县长张耀武（5）场地布置：设主席台，并摆放适当的花卉。（6）设备用品：扩音设备:话筒空调设备：空调摄影和音像设备：照相机、摄像机。茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。会议证件：嘉宾证、代表证、代表副证、组委会工作证。会议器材：电脑、投影仪 3、开幕式暨文艺晚会（1）时间：19：0021:00（2）地点：綦江县开发区中心体育馆（3）参加人员及主持人：参加人员：市县级领导、中外各商界代表主持人：市委书记（4）活动具体安排：县长张耀武主持；县委书记林正玉致辞；市领导宣布版画节开幕；文艺晚会 （晚会节目单见附件五）（5）场地布置：主会场设体育馆四周。主会场周围每隔3m交叉插彩旗和悬挂每串重叠3个的红灯笼，观众席外边再布置一行，形成层次。划分演出座次示意图。（6）设备用品：扩音设备:话筒空调设备：空调摄影和音像设备：照相机、摄像机。茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。会议器材：电脑、投影仪 （二）活动第二天安排（8月9日）参观考察（1）时间 ：09：16:00（2）地点：綦江农门版画院（3）参加人员：市县级领导、中外各界商客（4）活动具体安排：8：30在酒店门口集合。安排了4辆大巴接送。载去版画院，参观版画制作流程。并亲自尝试，让游客体会其中乐趣，加深其对于版画的印象与好感。一一参观并给出好建议。 （三）活动第三天安排（8月10日）秋季招商动员大会暨綦江版画节闭幕式（1）时间：08:3011:30（2）地点：綦江中心体育馆（3）参加人员和主持人：参加人员：市县级领导、中外各商界代表、所有演员(4)活动具体安排：县长张耀武作工作报告；县委常委、常务副县长周玉宝发布版画节情况；交流发言；县委书记林正玉讲话(5)场地布置：同开幕式(6)设备用品：扩音设备:话筒空调设备：空调摄影和音像设备：照相机、摄像机。茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。会议器材：电脑、投影仪 三、后续步骤（一）跟踪报道将继续对綦江的经济、政治、文化的发展进行跟踪报道。（二）场地清理、器材回收安排专门人员进行清理，垃圾清理、有用的器材回收。安排人员监督！（三）致谢1、这次版画节举办的非常成功，圆满落幕。非常感谢各方人士的大力支持。2、让秘书组人员发送邮件像主持人、演员、剪彩的领导表达敬意。3、向赞助商、表示感谢。（四）活动总结1、强化活动招商，提高招商成效。确保在版画节期间完成全年招商任务。推动綦江独特的风情，让更多的人了解綦江。四、应急方案（一）交通应急方案为了防止参加开幕式彩排人员在往返目的地时发生以外，交通安保组要事先做好后勤工作。（二）器材应急方案为了防止开幕式期间器材出现故障，不能正常使用，会提前做好检查工作。开幕式时发生电断了、及时修理，并且准备好大功率的发电机。（三）天气突变应急方案舞台原先是露天的、为了防止天气突变，事先准备好帐篷与一切挡雨的物品、确保开幕式不受影响。五、期效果评估（一）通过千人健身长跑活动，人们纷纷表示，将携手共进，以更加振奋的精神、更加饱满的热情、更加创新务实的行动，共创宝应更加辉煌的明天！（二）通过本次版画节活动的开展，让綦江与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢。（三）通过版画节的文娱表演，让群众的业余生活更丰富，陶冶情操。（四）让版画节成为“让綦江走向世界、让世界了解綦江”的重要窗口。附件一：活动日程安排表日期时间内容8月7日全天接机、接站8月8日05:0005:30十二楼自助早餐06:0008:00在县体育场举行千人健身长跑活动08：0012:00自由活动12：0014：00十二楼午餐、休息14：0016：00在行政中心会议室举行发布会19：0021：00在綦江中心体育馆举行开幕式暨文艺晚会8月9日08:0008:30十二楼自助早餐09：0016:00参观考察綦江版画院8月10日08:0008:30十二楼自助早餐08：3011:30在綦江县中心体育馆举行秋季招商动员大会暨版画节闭幕式下午安排送机、送站附件二：邀请函邀请函尊敬的XXX： 您好！欣赏农民纯朴气息，请到版画之乡。重庆綦江版画节至今已举办第四届，为了让綦江与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让版画节成为“让綦江走向世界、让世界了解綦江”的重要窗口，2012年第四届綦江农民版画节即将开始了。为此，我们诚挚地邀请贵单位及领导参会!现将会议相关事宜通知如下：一、 时间：2012年8月7日10日 二、 地点:綦江开发区中心体育馆三、 参会人员：市县级领导、中外各界商客、明星及各大媒体。四、 备注：免费参加五联系方式：电话：023-8666 9608 传真：023-8666 2308六、会议报名回执表：单位名称详细地址姓名职务手机联系人姓名电话邮 箱 中共綦江县委员会 綦江县人民政府 2012年8月3日附件三：餐饮安排表日期餐饮餐饮方式桌数单价8月8、9、10日早餐自助餐免费8月7、8、9、10日午餐中式餐饮15桌（10人/桌）1000元/桌8月7、9日晚餐西式餐饮38桌（4人/桌）200元/桌8月8日晚宴中西式晚宴自助餐80人150元/人注:住在酒店的人数为100人，来酒店参加开幕式晚会人数为150人附件四：费用预算表费用（元）总额（元）交通费用出发地至会务地的交通费用23005400会议期间交通费用800欢送交通及返程交通2300会议厅费用会议场地及宴会厅租金20003500会议设施租赁费用1000会场布置费用500住宿费用商务套房1200021000标准间9000餐饮费用早餐免费午餐6000087200晚餐（晚宴）27200合计117100附件五：版画节开幕式晚会节目单版画节开幕式晚会节目单分类序目节目演员总片头版画之乡1开唱歌舞水乡豪情南京市歌舞团上篇 和乐2女声独唱梦想天空演唱：张其萍舞蹈：南京市歌舞团3组合表演：喝彩、大中国青春美少女组合4模仿及绝活赵本水（央视星光大道获奖选手）5少儿舞蹈荷藕童子金湖娃艺术团中篇 和顺6歌曲宝胜之光演唱：张丹丹、陆川舞蹈：南京市歌舞团7队列表演喜看今日小英莲舞蹈：南京市歌舞团8女生独唱童年、掌声响起成方圆9杂技扬鞭（获国际杂技节金小丑奖）表演：南京市杂技团10集束歌舞宝应风情九九艳