微软文档库系统需求分析报告.docx

实训X班X组文 档 编 号产品版本密级文件状态： 草 稿 正式发布 正在修改JXPBIT200901021.2内部项目名称微软文档库项目共28页 微软文档库项目 需求分析说明书文档作者： 刘琦 、温滢 项目组长： 郑李新 批 准 人： XX 批准日期：2010年09月07日江西IT人才实训基地 Add: 江西省南昌高新区京东大道698号 浙大科技园 创业大厦D区 Tel:Fax:Code: 330096http:/ 版本状态版本作者参与者起止日期注释V1.0刘琦2010.09.072010.09.07拟定草稿V1.1刘琦、温滢2010.9.8-200.9.9修改排版、增加章节V1.2刘琦、温滢2010.09.102010.09.10制定草稿审阅者团队版本日期签名分发姓名位置分发方式分发日期目 录1引言41.1编写目的41.2编写约定41.3读者对象51.4术语解释51.5参考资料62项目概述62.1项目背景62.2项目目标62.3用户特点73系统总体功能94系统需求优先级115系统功能需求125.1登录功能125.2个人信息管理功能135.3文档库管理功能175.4积分管理功能245.5用户管理模块276非功能需求316.1外部接口需求316.2法规政策约束316.3性能需求316.4文档需求326.5其他需求327其他事项327.1未解决的问题327.2其他事项331 引言微软文档库系统是江西微软技术中心委托Ants小组开发的，实现会员文档上传、文档使用积分在线阅读、下载的应用软件。根据合同规定，通过双方讨论协商，特编写本微软文档库系统需求说明书。1.1 编写目的本文档目的在于明确说明所开发的项目应具有的功能、性能，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要实际说明书和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同终验的验收依据。1.2 编写约定本章节是对于文档编写规范与要求：1.2.1 目录规则一级标题字体为小三+黑体+加粗，编号从1开始二级标题字体为四号+黑体+加粗，编号如1.1开始,1为上级编号三级标题字体为小四+黑体+加粗，编号如1.1.1开始1.1为上两级编码组合；四级标题字体为五号+黑体+加粗，编号如开始,1.1.1为上级编号五级标题字体为五号+黑体+加粗，编号如1），重新开始编号；六级标题字体为五号+黑体+加粗，编号如（1），重新开始编号；七级标题字体为五号+黑体+加粗，编号如a.，重新开始编号；标题的字体依次类推，最小字体不得小于五号，都为黑体+加粗；1.2.2 正文内容正文内容都为五号+宋体（首行缩进两个字符），段间距为1.5倍行距；项目符号可以自行定义。图片下方应出现图例“图 *-*-*”，图片需要调整大小，以适合某章节中图片不跳页而使得上一页有大量空白。并且每章最后插入一个分页符，使得各章节之间互不干扰。表的标注在表上方居中显示“表*-*-*”;表格内的字体统一为小五号+宋体。表格内的字体统一为五号+宋体。1.2.3 模板标注 采用斜体标注的是提示部分，供填写时参考，此部分内容需要删除。 采用兰色字体标注的是示例部分，供填写时参考，此部分内容需要删除。1.3 读者对象最终用户、项目组成员（项目经理、系统分析师、架构师、开发工程师、测试工程师等）。1.4 术语解释名词/术语/缩写词解 释1.5 参考资料 微软文档库系统委托开发合同2 项目概述 微软文档库系统是在.net的开发平台上，设计的一个集会员上传、在线阅读、下载的平台，该系统有高效的文档管理功能，并具有积分控制功能，可以很好的完成员工与学员间的交流和资源的及时共享。2.1 项目背景微软公司内部现在进行信息交流的方式主要是通过发送邮件以及U盘拷贝，这样的方式虽然有其便捷、灵活性大的好处，但也存在着许多的不足之处：局限性：作为用户来说，当其急需某一文档时，却又不知道谁有这个文档，此时用邮件或是U盘拷贝的方式就很难获得；共享性：以邮件或是U盘拷贝的方式传递文档资料，只是个人与个人之间的信息交流，并不能做到整个公司的资源共享；安全性：如果我们设置了邮件自动清理功能或是邮件不小心被删除掉了，这些因素导致邮件很有可能在未查收之前就丢失了；易用性：我们的邮箱并没有具体的邮件分类功能，各种各样的邮件都是放在一起的，在信息量日益庞大的今天，我们就很难查找到所需要的文档，造成工作上的不便；因此，我们需要一款强大的资源共享软件来具体解决上述问题。待开发项目名称：微软文档库系统。项目提出方：江西微软中心实训部项目开发方：Ants小组用户单位：江西微软中心实训部项目计划开始时间为2010年09年01日，项目开发周期为2个月2.2 项目目标系统的基本目标是辅助管理决策科学化、规范化。系统实现后，应该做到：1、 功能目标1) 做到整个公司的资料共享；2) 各类资料齐全，方便微软中心的员工和学员之间的学术交流，为用户提供实用性的学习平台；3) 强大的搜索功能，方便用户对所需文档的查找；4) 通过积分控制的方式调动用户上传文档的积极性，为用户提供一个开放式的学习平台；5) 有着严密的权限控制机制，角色划分明确，不同角色拥有不同的权限，从而确保系统的正常运行；6) 方便微软中心的管理人员对单位员工活跃程度的考察，通过对各个用户的积分查询可以了解该用户的活跃情况。7) 通过积分控制的方式调动用户上传文档的积极性，为用户提供一个开放式的学习平台；8) 方便管理人员对公司内部资料进行管理，便于管理员进行对资料的查缺补漏。9) 高效的操作和经济性：具有较好的逻辑和物理设计，能在较低配置高效运行的特点；2、系统目标10) 可靠性：能够在长时间内正确的完成各种操作，具有高效的容错性；11) 可维护性与扩展性：具有较低的维护成本，可以根据实时的需求对系统进行相应的扩展来适应不断发展的实训需求；12) 安全性：可以对不同的管理者进行高效安全的权限设定，具有一定抵抗外来病毒等攻击的能力，对密码保护有较好的防护；13) 实用性：系统功能齐全，具有人性化特点，能够符合各个使用者的要求；2.3 用户特点该系统的最终用户有系统管理员、微软中心管理员、微软教师、实训学员。所有用户要求要求懂计算机的基本操作就可以利用该系统进行所需操作。该系统预计设用频度为经常使用。后台系统管理员要求计算机相关专业的大专以上学历，能熟练的管理并维护数据库及系统。组织结构图及用户角色： 图2-3：用户组织架构3 系统总体功能 图 3-1 系统功能结构图用户操作流程： 图 3-2 用户操作流程图管理员操作流程 图 3-3 管理员操作流程4 系统需求优先级需求编号功能名称优先级说明AS_TP001登录3用户登录该系统AS_TP002个人信息管理3用户查询、修改个人信息， 修改个人密码并找回丢失密码AS_TP002_1个人信息查询3用户查询个人积分、收藏夹、姓名等信息AS_TP002_2个人信息修改3用户对个人信息进行修改AS_TP002_3密码修改与找回3用户修改个人密码，并能丢失密码进行找回AS_TP003文档库管理1用户对文档库进行各种操作AS_TP006文档检索1用户通过各种检索方式对文档进行查找。AS_TP006_1高级检索1用户使用多种约束准确搜索文档AS_TP006_2类别检索1用户依据文档的种类分组进行搜索文档AS_TP006_2用户上传的其他文档检索1用户可以对同一上传者的其他文档进行搜索AS_TP006_2内容相关的文档检索1用户可以根据文档的内容相似来进行文档搜索AS_TP006_3热点Tag检索1用户根据经常输入的热点标签进行文档搜索AS_TP006_4关键字检索1用户输入文档标签进行搜索AS_TP006_5用户名检索1用户根据上传者的用户名进行搜索文档AS_TP006_6发布时间检索1用户根据文档的上传发布时间进行搜索AS_TP003_2文档上传1用户上传文档并对其进行描述AS_TP003_3文档下载1用户在积分充足的情况下下载文档AS_TP003_4文档在线阅读1用户在线阅读文档AS_TP003_5文档收藏1用户将喜欢的文档进行收藏AS_TP003_6文档审批1管理员对上传的文档进行审查AS_TP003_7文档修改1管理员可对相关文档的描述等信息进行修改AS_TP003_8文档删除1管理员对相关文档进行删除AS_TP004积分管理1管理员根据上传文档、下载、阅读文档等给予用户积分或扣除积分AS_TP004_1积分增加1管理员根据上传审核等给予用户积分AS_TP004_2积分扣除1管理员根据下载等扣除用户积分AS_TP004_3用户积分查询1管理员对用户积分进行查询AS_TP005用户管理2管理员增加用户、查询、修改用户信息、暂停用户使用功能AS_TP005_1用户添加2管理员增添用户角色AS_TP005_2用户查询2管理员查询用户个人信息AS_TP005_3用户锁定2管理员根据需要停止用户的账户AS_TP005_4用户修改2管理员修改用户信息、权限等资料AS_TP003_9文档格式转换2将所上传文档转换成FLASH格式存储到文档段中表4 系统需求优先级 5 系统功能需求做到整个公司的资料共享；各类资料齐全，为用户提供实用性的学习平台；强大的搜索功能，方便用户对所需文档的查找；通过积分控制的方式调动用户上传文档的积极性，为用户提供一个开放式的学习平台；有着严密的权限控制机制，管理员、用户拥有不同的权限，从而确保系统的正常运行；5.1 文档库管理功能需求编号: AS_TP003系统根据实际需求，可添加学员、员工等用户，并能对该用户的初始密码进行设定，对用户的资料进行修改；对文档库中的文件进行删除；同时可对用户登陆系统历史进行查询。 图 5.3 文档库管理5.1.1 文档上传业务需求编号: AS_TP003_2用户在上传文件时，需符合一定的文档格式和大小限定，上传成功后进行格式转换。并对上传的文档进行标签注明和必要的文字描述，同时设定该文档的下载分数与浏览权限（仅供自己浏览或与员工共享） 图 5-3-2上传文档需求编号AS_TP003_2优先级1名称文档上传业务描述上传文档角色用户触发点击“上传”前提条件登录成功主流程如图 5-3-2上传文档分支流程后置条件上传文档成功相关需求说明文档格式和大小有一定的要求。支持多种格式文档 表 5-3-2上传文档5.1.2 文档下载业务需求编号: AS_TP003_3前台：通过专栏浏览或者通过搜索查找到所需的文档，根据用户的权限和积分可以对文档进行下载并扣除下载者积分，给予该文档上传者一定的积分。后台：管理员对不同用户设定不同的权限，不同的用户可以下载的文档权限不同 图 5-3-3文档下载需求编号AS_TP003_3优先级1名称下载文档业务描述从文档库中下载所需的文档角色用户触发点击“在线阅读”前提条件成功登陆主流程如图 5-4-2 文档下载分支流程后置条件下载文档完成相关需求说明搜索可用多种方式，标签可设置多个 表 5-3-3文档下载5.1.3 文档在线阅读业务图 5-3-4 在线阅读需求编号AS_TP003_4优先级1名称在线阅读业务描述在线阅读文档角色用户触发点击“在线阅读”前提条件文档检索成功主流程用户：1、进入统一对外门户，选择浏览；2、进入浏览界面，可以根据多种检索方式找到阅读对象；3、符合积分要求可以进行在线阅读，不符合积分要求则提示不能进行在线阅读； 4、扣除上传者设定的积分，如果进行文档评论则将扣除的积分返还阅读者。 5、退出系统分支流程后置条件扣除一定积分或者评论该文档相关需求说明搜索可用多种方式，标签可设置多个 图 5-3-4 在线阅读5.1.4 文档收藏业务 需求编号: AS_TP003_5 用户检索到的文档，如果用户认为有一定的价值，可以将它存放在收藏夹中 图 5-3-5 文档收藏需求编号AS_TP003_5优先级1名称文档收藏业务描述用户可对文档库中的文档收藏到自己的收藏夹中，角色管理员触发前提条件成功登陆主流程用户：1、用户进入同一对外平台；2、进入浏览中，检索文档进行选择3、选中文档，添加收藏夹4、退出系统分支流程后置条件相关需求说明 表 5-3-5 文档收藏5.1.5 文档审核业务需求编号: AS_TP003_6当用户成功上传文档后，管理员在24小时内对文档进行审核，通过审核的标注文档为通过，并给予上传者一定的积分，超过24小时，文档自动审核未通过，并标注为未审核通过，文档未通过审核时，标注文档为未通过 图 5-3-6 文档审核需求编号AS_TP003_6优先级1名称文档审核描述管理员可对上传的文档进行审核，角色管理员触发前提条件成功登陆主流程如图 5-3-6 文档审核分支流程后置条件相关需求说明5.1.6 文档修改业务需求编号: AS_TP003_7 当用户上传文档并得到审核后，管理员可对文档信息进行修改。图 5-3-7 文档修改需求编号AS_TP003_7优先级1名称修改文档业务描述管理员可对文档库中的文档进行修改操作，角色管理员触发前提条件成功登陆主流程用户：1、管理员进入内部管理平台；2、进入文档管理，选择文档进行修改3、退出系统分支流程后置条件相关需求说明 表 5-3-7 文档修改5.1.7 文档删除业务需求编号: AS_TP003_8管理员对所有文档有最终的权限，可以删除不需要或者不符合要求的各种文档 图 5-3-8 删除文档需求编号AS_TP003_8优先级1名称删除文档业务描述管理员可对文档库中的无用文档进行删除操作，角色管理员触发前提条件成功登陆主流程用户：1、管理员进入内部管理平台；2、进入文档管理，选择无用文档进行删除3、退出系统分支流程后置条件相关需求说明 表5-3-8 删除文档5.2 文档检索业务需求编号: AS_TP006用户登录系统后，进入浏览界面中，可以通过多种方式的检索来找到需要的文档。 图 5-3-1 文档检索需求编号AS_TP006优先级1名称文档检索业务描述上传文档角色用户触发前提条件登录成功主流程如图 5-3-1 上传文档分支流程后置条件相关需求说明表 5-3-1 文档检索5.2.1 高级检索需求编号：AS_TP006_1当用户无法精确检索到所需的文档时，可以选择高级搜索，高级搜索将多种搜索合并成一个搜索条件，大大增强搜索的准确度。图5-2-1高级检索需求编号AS_TP006_1优先级1名称文档高级搜索业务描述上传文档角色用户触发前提条件登录成功主流程1、 用户登录对外统一平台；2、 选择“高级搜索”；3、 输入“文档名”、“用户名”、“发布时间”、“类别选择”，可选填，输入文字可模糊。4、 获取相关文档列表5、 退出系统分支流程后置条件相关需求说明表5-2-1高级检索5.2.2 类别检索 需求编号：AS_TP006_2图5-2-2类别检索需求编号AS_TP006_2优先级1名称类别检索业务描述对文档的分类进行搜索角色用户触发前提条件登录成功主流程1登录网站2进入浏览界面3选择检索文档类别4获取相关文档信息分支流程后置条件相关需求说明表5-2-2类别检索5.2.3 用户上传的其他文档检索图5-2-3检索用户上传的其他文档需求编号AS_TP006_3优先级1名称在检索完文档后继续检索文档作者的其他文档描述登录成功且搜索一个文档完毕角色用户触发前提条件登录成功主流程1 登录网站2 进入浏览界面3 进行文档检索4.搜索完毕后，在页面选择搜索该文档作者的其他文档分支流程后置条件相关需求说明表5-2-3检索用户上传的其他文档5.2.4 内容相关的文档检索图5-2-4检索内容相关的文档需求编号AS_TP006_4优先级1名称检索内容相关的文档描述在检索完文档后继续检索内容相关的文档角色用户触发前提条件登录成功且搜索一个文档完毕主流程1.登录网站2.进入浏览界面3.进行文档检索4.搜索完毕后，在页面选择搜索内容相关的文档分支流程后置条件相关需求说明表5-2-4检索内容相关的文档5.2.5 热点Tag检索图5-2-5热点Tag搜索需求编号AS_TP006_5优先级1名称热点Tag搜索描述搜索网站的一个热门Tag角色用户触发前提条件登录成功且搜索一个文档完毕主流程1.登录网站2.进入浏览界面3.进行点击一个热点tag进行检索4.获取相关文档列表分支流程后置条件相关需求说明表5-2-5热点Tag搜索5.2.6 关键字检索图5-2-6关键字搜索需求编号AS_TP006_6优先级1名称关键字搜索描述搜索网站的一个热门Tag角色用户触发前提条件登录成功且搜索一个文档完毕主流程1.登录网站2.进入浏览界面3.在检索区域输入所需文档的关键字4.获取相关文档列表分支流程后置条件相关需求说明表5-2-6关键字搜索5.2.7 用户名检索图5-2-7用户名检索需求编号AS_TP006_7优先级1名称上传用户名搜索描述对上传过文档的用户名搜索角色用户触发前提条件登录成功主流程1.登录网站2.进入浏览界面3.在检索区域输入所检索的用户名4.选择用户名搜索5.获取相关文档列表分支流程后置条件相关需求说明表5-2-7用户名检索5.2.8 发布时间检索图5-2-8发布时间检索需求编号AS_TP006_8优先级1名称发布时间搜索描述按发布的时间对文档进行搜索角色用户触发前提条件登录成功主流程1.登录网站2.进入浏览界面3.在页面中选择按发布时间搜索4.输入日期（区域表示，例如20100831-20100913）5.获取相关文档列表分支流程后置条件相关需求说明表5-2-8发布时间检索5.3 积分管理功能需求编号: AS_TP004管理员给予不同角色的用户不同的初始积分，文档上传者设定文档的阅读和下载积分限额（在线阅读为0-5分；下载为0-10分）；管理员根据上传的文档给予上传者一定的积分，同时他人下载该文档，文档上传者获得相应的积分；根据上传者设定的积分，下载者扣除相应的积分，通过评论可以将扣除的积分返还给下载者，用户仅能查询个人积分明细，管理员可以查询所有用户的积分明细。 图 5-4 积分管理5.3.1 积分增加业务需求编号：AS_TP004_1管理员根据上传的文档给予上传者一定的积分，他人下载、阅读该文档，上传者获得设定的积分值。下载后通过评论，可以返还扣除的积分。 图 5-4-1积分增加需求编号 息272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727272727AS_TP004_3优先级1名称积分增加描述管理员根据上传审核等给予用户积分角色管理员触发前提条件成功登陆主流程如图 5-4-1积分增加分支流程后置条件个人积分增加相关需求说明 表 5-4-1 积分增加5.3.2 积分扣除业务需求编号：AS_TP004_2下载、阅读后需扣除积分，通过评论不扣除积分 图5-4-2 积分扣除需求编号 息282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828282828AS_TP004_2优先级1名称积分扣除描述管理员根据下载等扣除用户积分角色管理员触发前提条件成功登陆主流程如图 5-4-2积分扣除分支流程后置条件个人积分增加相关需求说明5.3.3 用户积分查询业务 需求编号：AS_TP004_3 管理员可对用户的所有积分明细进行查询。 图 5-4-3 积分查询需求编号 息292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929292929AS_TP004_3优先级1名称积分查询描述查询用户积分角色管理员触发前提条件成功登陆主流程1、进入后台管理平台，查询员工（以子公司和部门进行分组）学员（以学年分组）； 2、点击相应用户，可对其个人积分情况进行查询 3、退出系统分支流程后置条件成功查询个人积分相关需求说明 表 5-4-3 积分查询5.4 用户管理模块需求编号: AS_TP005用户可进入浏览界面，通过点击文档分组来浏览，或者直接通过搜索来浏览所需的文档，对不同的会员对文档的在线阅读和下载有一定不同，在线阅读和下载文档均需扣除用户一定积分；同时阅读和下载文档的时候会给予文档的上传者一定积分。 图 5-5 浏览5.4.1 登录功能需求编号：AS_TP001用户登录分为两种情况，第一种为首次登录，必须填写个人资料后进行其它操作，第二种是非首次登录，用户可直接进行前后进行各种业务操作。 图 5-1登录需求编号AS_TP001优先级2名称登录业务描述用户登录角色用户触发前提条件主流程用户：1、进入网站，输入用户名和密码（初始密码为666666）2、判定是否为首次登录； 3、如果是首次登录，填写个人资料，修改密码（可选），而后进行其它业务员3、如何不是首次登录，直接进行其它业务4、完成业务退出系统分支流程后置条件相关需求说明应给出具体的出错原因（用户名或者密码）表 5-1 登录5.4.2 个人信息管理功能需求编号：AS_TP002每个用户都可对个人的基本信息进行查询、修改；对个人积分、收藏夹、上传/下载历史进行查询；对个人密码进行修改，并能根据设置的问题进行找回密码。 图 5-1个人信息管理 个人信息查询业务需求编号：AS_TP002_1个人信息包括基本信息、个人上传/下载文档情况、收藏夹、个人积分等。个人基本信息包括昵称(必填）、姓名(必填）、性别(必填）、部门（必填）、邮箱(必填）、图片（选填）、年龄（选填）、 出生年月（选填）、个人描述（选填）等个人上传/下载文档情况应标明上传文档的状态（通过、未通过、未审核通过）和文档获得的相应的积分，下载应标明具体的下载日期等。积分应标明积分明细情况。 图 5-2-1 个人信息查询 需求编号 息323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232323232AS_TP002_1优先级3名称个人信息查询描述查询个人信息角色用户触发前提条件用户主流程用户：1、进入统一对外门户，选择个人信息管理；2、点击个人信息查询，浏览个人信息；3、退出系统；分支流程后置条件成功完成个人信息查询相关需求说明 表 5-2-1 个人信息查询 个人信息修改业务 密码修改与找回需求编号: AS_TP002_3用户初始密码为666666，并对用户是可见的，用户通过回答问题来找回丢失的密码，此时获得初始用户密码，修改密码需输入两次，第二次为确认修改，前后输入不一致应有提示。 图 5-1-2 密码修改与找回需求编号 息333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333AS_TP002_3优先级3名称密码修改与找回描述修改密码、通过回答问题找回丢失的密码角色用户触发前提条件主流程如图5-1-2 密码修改与找回分支流程后置条件相关需求说明修改的密码必须符合命名要求，找回的密码是初始密码 表 5-1-2 修改密码5.4.3 用户权限管理功能 用户添加业务需求编号: AS_TP005_1管理员根据实际需要，可以添加多个用户，并设定初始密码，同时用户分为两种角色（员工和学员）学员以学年为分组，员工以部门进行分组，两种角色给予不同的初始积分。 图 5-5-1 添加用户需求编号AS_TP005_1优先级2名称用户添加业务描述管理员根据需要设定多个用户角色管理员触发前提条件登录成功主流程用户：1、管理员进入系统后台；2、进入用户管理平台，根据需要设定用户名和初始密码；3、设定用户角色和不同的初始积分；4、退出系统；分支流程后置条件添加用户成功相关需求说明初始密码设为666666 表 5-5-1用户添加 用户查询业务管理员在后台可以对用户的个人信息等情况进行查看。查询方式：员工以部门进行分组，学员以学年为分组 图5-5-2用户查询需求编号 息3535353535353535353535353535353535353535353535353535353535353535353535353535353535353535353535353535353535353535353535353535353535353535353535353535