商标管理制度.doc

商标管理制度1. 目的为规范公司商标、字号的使用审核，维护公司商标、字号的专用权，避免侵犯他人权利，特制定本制度。2. 适用范围和对象本制度适用于浙江苏泊尔股份有限公司（以下简称“股份公司”）及其下属各子公司，用于规范公司各类商标和字号的使用。3. 定义3.1商标本制度所称商标，是指股份公司拥有的，于产品、外包装、广告宣传物料等场合使用的各类标志，包括主商标和 副商标。主商标是指以股份公司名义注册的，由“苏泊尔”或“supor”或上述二者的组合构成的商标；除主商标以外的标志，为副商标。3.2 字号 本制度所称字号，是指股份公司及其各子公司专属的，带有“苏泊尔”字样的公司标识。股份公司及其下属各子公司的各相关部门应将“苏泊尔”字号的对外许可使用现状向股份公司法务部备案，自本制度颁布始，“苏泊尔”字号不再对外许可使用。4. 管理部门4.1商标、字号管理由股份公司法务部及商标、字号使用部门分工负责。4.2股份公司法务部的管理职责（1）参与商标使用审核，评估相关法律风险，并出具法律意见； （2）完成商标维护日常事项，建立商标档案管理；（3）办理商标纠纷、诉讼案件；（4）解答其他部门关于商标的咨询、疑问；（5）建立健全商标管理制度、流程并监督检查制度、流程的执行情况；（6）完成高层管理者交办的或其他部门委托的其他商标管理工作。4.2.1公司法务部设立商标工程师、商标流程员，分管具体商标工作及商标流程工作。4.2.2商标工程师的工作岗位职责是：（1）对商标申请提供检索，并提供意见；（2）参与商标保护工作；（3）审核或撰写商标申请文件；（4）审核或答复国家商标局审查意见；（5）跟踪商标续展期限，及时进行续展；（6）保管商标证件；（7）处理所负责品类商标纠纷；（8）提供商标法律咨询；（9）进行商标制度宣传；（10） 协助代理机构完成商标代理事宜；（11）其他商标事宜。4.2.3商标流程员岗位职责是：（1）定期提供商标申请、授权数据统计信息；（2）处理业务部门商标数据统计需求；（3）建立商标档案；（4）处理商标缴费事宜；（5）其他商标流程事宜。4.3使用部门管理职责 （1）参与商标使用审核，评估商标使用的业务必要性、可操作性； （2）对本部门使用的商标进行归档整理； （3）就商标、字号使用过程中发现的异常情况或问题及时上报股份公司法务部。5. 商标注册、使用审核部门及职责5.1 商标使用须经使用部门负责人、股份公司法务部、相关业务决策人、的依次评审。5.2 使用部门负责人应对商标、字号使用的必要性、经济性、可操作性进行审核；股份公司法务部应对商标、字号使用的合法性、规范性及存在的法律风险进行审核；相关业务决策人应当对其职责范围内的商标、字号使用情况进行审核。6商标注册6.1商标注册包括新商标注册、商标变更注册、商标续展注册、商标注销。6.2本公司经营期间，需要注册新商标的，申请部门向法务部提交新商标注册申请表，按新商标注册申请流程图所示，将新商标注册申请表及相关文件依次递交相关部门、人员审核、签字。6.3本公司存续期间，如果公司名称和公司地址发生变更，相关部门办理变更完毕后，需通知法务部，由法务部办理变更注册事宜。6.4本公司经营期间，对已注册商标需要继续维持的，则由法务部负责商标续展工作6.5本公司经营期间，对已注册商标需要注销的，申请部门向法务部提交商标注销申请表，按商标注销申请流程图所示，将商标注销申请表及相关文件依次递交相关部门、人员审核、签字。7.商标使用需经审核的情形7.1自有商标转让、许可的，或受让、被许可他人商标的；7.2新设计的带有“苏泊尔”或“supor”的标志作为主商标使用，或增加主商标商品保护范围的；7.3新命名的产品名称或新设计的标识作为副商标使用的；7.4股份公司法务部认为应当审核的其它情形。8. 审核流程 8.1商标、字号使用部门应当填写商标使用审核表，按商标使用审核流程图所示，将商标使用审核表及相关文件依次递交相关部门、人员审核、签字。9. 审核意见9.1参与评审的人员应在商标使用审核表中签署评审意见。9.2股份公司法务部对主商标使用情况认可的，应向使用部门发放商标使用授权书。10. 监督10.1股份公司法务部负责监督本制度的执行，可以采取定期检查、不定期抽查等多种方式履行监督职责。10.2对于在监督过程中发现的违反公司合同管理制度的行为，股份公司法务部有权责令相关人员、部门改正，并通报上级领导或部门。凡因违反公司合同管理制度，给股份公司或其子公司造成经济损失、商誉损失、商业机会丧失及其它负面影响的，相关责任人应当予以赔偿，且公司有权与相关人员变更、解除劳动合同。11. 本制度解释权归股份公司法务部，