最新某公司新员工入职手册.docx

LOGO *公司新员工入职手册编号： 年 月 日某公司目录培训须知3入职培训日程安排4新员工入职告知书6公司简介7公司组织架构9公司愿景及宗旨10公司共同语言11管理方针和目标12公司福利15关于新员工入职手册使用、保存及回收说明错误！未定义书签。员工入职程序21员工离职程序22签订/续签/解除/终止劳动合同须知23员工试用、转正及工作周报、月报24人事档案转移手续办理注意事项28缴纳社会保险须知29相关行政工作流程30班车线路安排31培训须知入职培训分为人事行政培训、企业文化培训、网络及办公设备知识培训、安全知识四部分进行，旨在帮助新加入的同事了解公司基本情况、规章制度、职业礼仪、安全、环保、保密知识、企业文化以及岗位基本情况，以便更快地融入到*，顺利开展在*的工作生活。请全程准时参加培训，并积极参与、配合各项培训活动。入职培训后新员工到部门参加部门培训。培训期间请遵守以下要求：1、 培训期间请您严格遵守各项培训活动的纪律和规定；2、 望您努力学习培训知识，勤学好问；3、 公司把员工接受培训的情况作为对其考核、评估的一项参考指标，请按要求完成培训评估、考核及心得报告，准时交人事行政部存档；4、 如有特殊情况或不明事项，请及时与人事行政部联系，联系人： ，电话： ，电子信箱： 培训对象：新入职员工培训目的：为新员工提供正确、相关的公司信息；让新员工了解公司所能提供的相关工作情况以及公司对他们的期望；让新员工了解公司历史、规章、政策、文化，并为之提供讨论平台让新员工感受公司对他的欢迎，体会到归属感；使新员工清晰了解自己的工作职责，加强同事之间的关系；培训新员工业务能力以及解决问题的能力，尽快进入工作角色。入职培训日程安排时间培训内容讲师培训资料11小时培训须知、入职培训日程安排新员工入职手册考勤管理制度奖惩管理制度规章制度班车乘坐管理规定工作服管理办法企业补充医疗保险福利制度私车公用管理办法员工宿舍管理办法出差管理办法新员工入职告知书、我们的提示（工作时间、工资支付、劳动合同、工作着装、工作必需品、电话使用、网络及信息管理系统使用、邮箱管理办法、其它需注意事项、公司地址及电话、我们鼓励的行为）关于新员工入职手册使用、保存及回收说明办理入职手续须知公司简介、组织架构、愿景、宗旨、共同语言、质量方针和质量目标人事管理制度公司福利介绍（餐费补助、交通补助、健康体检、工服、生育贺礼、社会保险、住房公积金、补充医疗保险、商业保险）员工试用、转正及工作周报、月报缴纳社会保险须知人事档案转移手续办理注意事项签订/续签/解除/终止劳动合同须知相关行政工作流程班车线路安排用车申请派发流程职业礼仪、环保知识保密知识人事行政部入职考核新员工入职培训测试题2小时公司基本情况礼仪试题企业文化介绍三体系培训1小时办公设备的使用IT培训试题企业邮箱、数据库、OA系统的使用及其他21小时三级安全教育培训安全知识试题30.5小时部门工作手册/工作流程简介/岗位职责部门经理部门工作手册/岗位职责2小时部门工作手册/工作流程简介学习巩固其余时间部门安排工作新员工入职告知书新员工伙伴您好！欢迎您成为*大家庭的一员！作为新人，刚进入公司的您可能会遇到很多问题，本入职手册把您入职后可能遇到的事情做简要说明，如果您还有其他问题，请咨询部门经理或人事行政部。 首先，欢迎加入这个充满活力的团队，并真诚的祝贺您成为我们大家庭的一员！ 一直以来，*公司在涂装及流体输送行业进行开发、设计、制造、配套和安装服务，并参与到民族汽车工业的建设中；同时，我们也会为更广泛的用户提供专业服务。公司秉承质量是生命，特色是途径，保持经验优势，推进技术本土化，实现社会和经济效益双丰收，与用户共同成长。 在*这个大家庭中您会逐渐了解到，我们对员工的成长和发展有强烈的使命感，这是因为我们心中都有一种信念：您的发展是我们成功的重要因素。在您的职业生涯中，只要您认真工作，充分施展您的才华，勇于迎接新的挑战，发展的平台将不断的在您的眼前延展！ 相聚是事业的起点，理想是前进的翅膀。今天，我们聚在这里，为了我们的梦想准备展翅翱翔；明天，我们将为我们的团队骄傲。让我们携起手来，共创*辉煌的明天！公司简介*公司是 年 月成立的 企业，目前拥有员工 人，并在 设立了多家分支机构，建立了完善的销售体系和服务网络。*公司一直致力于 ，是一家 公司。多年来，*公司已成功地为 行业提供了 设备及相关服务。公司秉承“ ”的社会使命，以 为宗旨，努力打造民族品牌，以优质的产品及系统解决方案与专业的技术服务，赢得众多对产品质量有较高要求的用户认可。*公司是 等公司的经销商。*公司是中国 的龙头企业，在 的历程中，建立了先进的公司管理体系和管理制度。优良的公司文化和蓬勃的发展态势吸引了众多优秀人才，我们也相信，有了您的加入，*公司将更加辉煌！公司部分合作伙伴（排名不分先后）：*公司网址： 公司微信二维码：公司组织架构公司使命、愿景及宗旨公司使命： 公司致力于在涂装机流体处理领域向有质量较高的国内外客户提供更环保、更节能、更实用的高品质系统解决方案，力争成为行业领跑者。 公司愿景：成为流体管理设备和应用技术的引领者公司愿景：高素质的人才（打造一支职业队）高效率的工作（人均产值逐年上升）高效益的经营（营业额和利润持续稳定增长）高水平的收入（努力使员工的福利待遇处于行业上游水平）高水准的技术（专利、论文、自有产品，行业标准的制定者）高占有率的市场高质量的产品和服务公司宗旨：诚信 和谐 创新 发展公司共同语言写下来，画下来。 不说“不可能”，凡事想办法。 少用形容词，多用量化描述。 简单的动作练到极致就是绝招。 *是一个团队，请说“咱们”，每个与我们共事的人，都是我们的“伙伴”。 我们提倡“主动、积极、严谨、细致”的工作作风。*质量方针和目标质量方针：质量标准是我们行为的准则；顾客满意是我们永恒的主题；持续改进是我们制胜的法宝；*品牌是我们奋斗的目标。质量目标：喷涂系统工程无故障工作时间2800小时顾客投诉率：低于8%*管理方针和目标管理方针提供优质先进服务 确保健康安全生产创建绿色文明环境 持续改进管理体系质量管理目标1.系统工程项目用户投诉率：低于6%；2.系统工程项目无故障运行工作时间：不低于2800小时。环境管理目标1.废气（粉尘、烟尘）排放浓度（排放量）达到国家标准要求排放；2.固废物处理：固废物统一收集、统一处理。回收废弃物回收率为100%；废弃物合法处置率为100%。职业健康安全目标1.控制人员伤亡事故，施工过程死亡为零，重伤为零，负伤人员不超过3人；安全事故登记表（未修订）2.定期为员工进行身体检查，员工参加体检率100%。*安全生产方针和目标安全生产方针： 安全第一，预防为主，以人为本，珍爱生命， 全员参与，综合治理，遵章守纪，持续提高。安全生产目标：（1）死亡及重伤（含交通责任）事故为零。（2）重大火灾（爆炸）事故为零。（3）重大设备事故为零。（4）重大责任事故为零。（5）重大环境污染事故为零。（6）员工安全生产教育培训率为100%。（7）特种作业人员上岗持证率为100%。公司福利1、餐费补助1）餐补统计周期为每月16日至次月15日。2）充值金额=（当月工作日-缺勤天数）*15。3）新员工入职当天，到行政文秘处签领“0余额”餐卡，由员工先垫付餐费，每周三进行充值。4）出差期间享受出差伙食津贴的，不再享受午餐补助。5）每月20号之前收取餐卡，由行政文秘统一到食堂充值。6）我公司餐费为后发制，按照员工实际出勤天数补助，标准为15元/人/天，出勤半天按半天发放补助，原则上不以现金方式直接向员工支付，直接充入餐卡。2、交通补助：公司为员工提供免费班车，并为员工提供交通补贴。1）按照考勤期间计算交通补助，自2015年5月18日，公司交通补助进行调整，具体如下：2）补助金额=日补助金额*出勤天数。3）出勤0.5天按全天发放补助。 4）交补由财务部出纳发放，以邮件通知发放时间为准。5）乘坐班车员工不享受交通补助。3、健康体检：1）新入职员工进行入职体检，费用自理，请于入职一周内将入职体检报告原件于交人事助理。2）每年6月1日前批示转正的员工，公司安排1次健康体检，费用由公司承担。员工需按照公司规定的时间完成体检，否则取消下一年度体检及补充医疗保险资格。4、工服：员工转正后可根据工作服库存情况到行政文秘处领取，如无库存，将无法领取，离职员工，需退还工作服，如无法退还，按制度规定扣除相关费用，详见工作服管理办法。5、生育贺礼：公司为有生育宝宝的员工发放一份生育贺礼，员工需提前通知人事行政部，并书面申请；休产假之前1个月内未提前申请的，视为自动放弃，不享受此福利待遇。6、社会保险：1）公司为员工缴纳社会保险，缴纳地点为北京及河北三河燕郊，需根据签订合同公司确定缴纳社保地点。2）北京社保为五险，包括：养老、医疗、失业、工伤、生育保险，燕郊社保为四险：养老、医疗、失业、工伤。3）员工15日之前入职，当月缴纳社会保险；15 -25日（含）之间入职，下月缴纳社会保险，并补缴入职当月保险；如员工原单位已给员工缴纳当月保险，则公司不需要给员工补缴入职当月保险。每月1-25日（含）之间离职的员工，离职当月即停止缴纳社会保险；每月25日之后离职的员工，下月停止缴纳保险。4）员工需在入职后7日内将缴纳社保资料提交人事行政部；如未按时提交资料或者提交资料不符合劳动和社会保障局规定，由此而产生的延期缴纳社会保险的一切责任及费用由本人承担，公司概不负责。5）无论任何原因，员工延期缴纳社会保险，需本人提交书面申请。7、住房公积金（1）城镇户口职工：1）员工人事档案转入公司指定人事档案代理机构（四达人才）后，公司给予缴纳住房公积金。2）如员工入职后三个月内将人事档案转入四达人才，则公司对未缴纳月份给予补缴；如员工在入职三个月后将人事档案转入四达人才，则公司对未缴纳月份不予补缴。3）如员工无法将人事档案转入四达人才（无论何种原因），则公司不予缴纳住房公积金。（2）农村户口员工及学生档案员工：员工需出示以下资料，公司方可为其缴纳住房公积金，需在入职3个月内将以下资料提交人事行政部，超过3个月提交资料的，对未缴纳月份不予补缴： 提供户籍所在地开具的户籍证明、无犯罪记录证明； 提供目前居住地址证明，如：房产证明或宅基地证明或租房合同（同时提供租房协议复印件、房产证复印件及房东身份证复印件）； 村委会出具的亲属关系证明，员工直系家属的身份证复印件及直系亲属出具的担保书。员工25日（含）之前入职，当月缴纳住房公积金，员工25日之后入职，次月缴纳住房公积金；员工离职之日起即停缴住房公积金。8、补充医疗保险1）补充医疗保险福利适用于每年1月1日之前转正的员工。（注：“转正“定义，以劳动合同中的转正日期为准，并获总经理批示的。具体以公司人事行政部提供的转正人事名单为准。）2）补充医疗保险是在社会保险基础上公司给予员工的一项福利，员工只有缴纳基本医疗保险，才能办理补充医疗保险。3）员工看病必须持医保卡，在定点医院进行就医。4）报销无起付线，100%报销，自费药除外。5）每年年底公司统一安排报销。6）离职人员只报销在职期间的费用，其他费用自理。9、商业保险：员工入职后，公司每年为员工缴纳一份商业保险。10、带薪年假：详见考勤管理制度中年假规定。11、带薪病假：详见考勤管理制度中病假规定。12、出差补贴：详见出差管理办法相关规定。13、员工宿舍：详见员工宿舍管理办法相关规定。关于员工宿舍管理办法（暂行）制度实施细则通知如下：1）公司司龄三年（含）以上的，且一直在公司住宿的员工，由人事行政部统一确认住宿需求并办理入住手续，无需重新申请并交纳住宿费；2）公司司龄三年（不含）以下的员工，有住宿需求的，需登录OA系统办理入住手续，并按照员工宿舍管理办法（暂行）收取住宿费，收费方式：年底集中结算，中途离职人员，将在办理离职手续时进行结算；3）新入职人员，在面试环节确认其住宿需求，并在协商工资时明确此项收费。我们的提示以下是部分公司制度，是为了让您更快的熟悉和适应公司环境。详细公司制度将在新员工培训中进行讲解。1 关于工作时间：公司实行每周五天工作制，从周一到周五。每日工作时间：上午9：0011：50；下午12：3517：15，午餐时间11:50-12:35。公司考勤实行指纹打卡及人脸识别，行政文秘会给您录入指纹。如果您在公司加班，在加班之前除了完成加班申请及审批手续之外，在到达和离开公司时同样需要打卡（指纹及人脸识别）；如果在公司外加班，需履行加班申请及审批手续。（详见考勤管理制度）2 关于工资支付：公司每月20日支付员工工资（计薪期间为上月16日至本月15日），员工入职时需提供工商银行卡复印件，并由本人签名。工资分为两部分，基本工资和岗位工资，各占50%。试用期工资为转正工资的80%。薪酬制度为背靠背式管理，员工不得以任何方式获取他人薪资水平或告知他人自己薪资水平，如果违反，公司无条件解除劳动合同。如本人对发放工资有疑问，请与财务主管联系。3 关于加班、调休：员工加班需在OA系统上填写加班申请，领导审批后方可加班，加班完成后进行加班确认。员工休假需先将加班进行调休后方可休病假。4 关于请假：员工请假需在OA系统上填写请假申请，领导审批后方可请假，请假回公司后进行请假确认。请病假的诊断证明书、病假条等资料需提交前台行政文秘处。5 关于出差：员工出差需在OA系统上填写出差申请，领导审批后方可出差，出差回来后需填写出差报告。6 关于外出：员工外出办事需在OA系统上填写外出申请，领导审批后方可外出。7 关于考勤：员工上下班需指纹或人脸打卡，员工在考勤期截止后（每月15号之前）需本人及时到OA系统上查询考勤明细，有打卡异常的请及时办理相关手续。8 关于公车使用：员工外出办事需要使用公车时，需在OA系统上填写出车申请，领导审批后与人事行政部总务助理确认后，方可用车，回来后在OA系统上进行还车登记。9 关于资格证书或职称证书：员工获得与公司主营业务相关的证书需将复印件提交公司人事行政部，公司会根据情况给予员工工资方面的补贴。10 关于网络学院：公司为转正员工开通网络课堂学习，平台网址：，用户名和密码均为您本人姓名全拼，员工需按公司规定完成必修课程的学习及考核，未完成规定学分的员工本人承担此帐号费用，年终时从工资中扣除。11 关于ID卡使用：员工乘坐电梯上楼或下楼到三层和四层办公区时需刷卡，打印复印时需刷卡。12 关于劳动合同：公司将在您入职一个月内与您签订劳动合同及保密协议，届时请认真阅读劳动合同条款。13 关于试用期：根据劳动合同签订时间不同，试用期1-6个月不等，员工需按月提交试用期相关资料并交由领导审核后提交人事行政部备案。14 关于工作着装：上班时间应注意个人仪容仪表，穿着得体大方整洁，适合办公环境。不能穿着休闲装、运动装、牛仔裤、运动鞋及拖鞋等。 15 关于您的工作必需品：人事行政部会把工位、电话、文具及电脑（因电脑采购需要周期，特殊情况时，电脑配备会滞后）等工作必需品为您准备好，您的电话分机号需要在入职后分配。办公用品领用需在OA系统上填写领用申请，到前台行政文秘处领用。16 关于新员工入职手册使用、保存及回收：具体详见关于新员工入职手册使用、保存及回收说明。17 关于电话使用：l 拨打外线：直拨l 拨打内线：“#”+分机号l 转接其它分机：R键+分机号 l 抢听：#*1如果您不知道自己座位的分机，可以拨打分机号 或 询问行政文秘。18 关于网络使用、信息管理系统使用及邮箱管理办法：1） 公司邮箱： ，员工入职后，人事行政部会为您开通内部邮箱（用户名：，初始密码： ，建议登录后进行修改。2） 公司扫描文件或者资料下载地址： 。3） 信息管理系统登录网址：用户名：本人姓名全拼，初始密码： ，建议登录后进行修改。主要用于锁货工作，请登录后进行各种功能的学习。公司OA系统定于2014-04-28正式投入试用，OA系统中暂包含“考勤管理”、“车辆管理”及“固定资产管理”“办公用品管理” “工服管理”“宿舍管理”“法务管理”“资产管理”“费用管理”八个模块。2014-04-28起凡系统模块中涵盖的表单一律通过网络进行填报，后期增加功能及模块另行通知。请大家知悉并相互转告！ 用户名：员工姓名全拼 用户密码： 默认为空，可登录修改。新系统试用，如遇到不能正常填报，请及时联系人事行政部。注：1. 系统对电脑浏览器的要求：仅支持系统IE及360浏览器（部分360浏览器用户登录英文显示，解决方案见附件）；2. 考勤机数据每周三和周五17:30前进行更新，请根据此时间节点进行“考勤明细”查询。（暂仅支持北京总部、天津办、青岛办，其他办公区员工只做请假、出差、外出统计工作）3. 特别提醒：私车出勤登记及员工出差任务书及出差报告，需通过新系统进行填报、审批。19 其它需注意事项：1） 公司提供三趟班车： ，如需乘坐，请前往行政文秘处登记。（有关班车事宜详见班车管理规定）2） 注意保持个人工作区域卫生；离开公司前确保关闭电脑、电源，将椅子推到桌面下，保持桌面整洁。3） 不可在办公区域用餐。可前往百世金谷园区餐厅用餐或在公司生产楼二层预留区域用餐。4） 当办公设备设施（桌椅板凳等）出现故障时，及时通报人事行政部总务助理进行处理；电子办公设备（电脑、电话等）出现故障时，请通知人事行政部IT设备管理员。5） 办公区空调不允许个人调整及开关，如果有需要，请联系人事行政部。6） 下班离开公司时，确认关好身后的窗户。7） 当分机或手机号码发生变化时，及时通知人事助理。8） 禁止上班时间从事炒股、玩电子游戏、MSN、QQ聊天等与工作、业务无关之事，请您遵守。20 我们会详细向您介绍公司的各项规章制度，届时请您认真学习，并遵照执行。21 公司地址及电话：地址： 邮编：总机：22 我们鼓励这样的行为：1） 周围同事不在时有电话打入，在铃响三声内抢接。2） 公司来客人和新员工时，微笑示好，主动提供帮助。祝您在*取得更大成绩！如有疑问请咨询人事行政部。祝您工作愉快！ 员工入职程序1、员工收到入职通知后，需准备以下入职资料，包括： （1）身份证原件及正反面复印件；（2）本人的户口本首页和本人页原件及复印件；（3）学历及学位证书原件及复印件；（需提供学信网帐号及密码）（4）应持证上岗人员的资格证原件（财务人员需持会计证，电工需持电工证，安全员需持安全员证等）；（5）相关职称原件、专业技术培训资格证书原件及复印件；（以上原件，公司在审核后留存复印件，原件交还本人）。（6）1寸白底纸质版近期免冠照片4张；（格式要求：本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片，jpg格式，宽度：358像素，高度：441像素；文件不小于9KB，不大于20KB。注意不要带眼镜）；（7）1寸电子版照片、生活照1张； （8）北京市工商银行卡复印件2份；（9）北京市医保卡复印件1份；（如未在北京缴纳过保险，可不提交）（10）半年内有效的个人体检结果；（体检项目：心电图、血常规、谷丙转氨酶（ALT）、胸透（为确保体检结果准确，在体检前请勿饮食、饮水）；（11）离职证明原件；（12）个人档案需转入公司指定人才服务中心（四达人才）存档，可缴纳住房公积金。如为农业户口，需提供以下资料：户籍所在地开具的户籍证明、无犯罪记录证明；提供目前居住地址证明（房产证复印件或租房协议复印件及房东身份证复印件）；村委会出具的亲属关系证明，员工直系亲属的身份证复印件及直系亲属出具的担保书（模版详见附件）。2、员工在入职当日将以上入职资料交人事行政部人事助理办理入职手续，并由本人在以上复印件上写上“此复印件为本人提供，姓名，日期”；如出现延期提交情况，需本人提交书面说明。如果在入职1个月内还未提交，公司保留无条件解除劳动合同的权利。3、员工填写员工登记表、社会保险缴纳情况表、录用条件确认函入职单等建立人事档案。员工离职程序一、辞职1、试用期员工申请离职，应至少提前3个工作日向人事行政部提交书面申请。2、转正员工申请离职，应至少提前1个月向人事行政部提交书面申请。二、辞退1、在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，公司可以与员工解除劳动关系。2、连续旷工达到2天或一自然年内累计脱岗/旷工达3日者；3、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者；4、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。5、奖惩管理制度中规定的开除的行为。三、员工辞职程序1、员工辞职应按规定填写辞职申请表。未按规定填写辞职申请表的，不视为正式的、有效的书面通知行为；2、由公司人事行政部通知辞职员工离开公司的确切日期以及办理工作、财物交接等事宜，并请相关交接人员及部门负责人在员工离职交接清单上签字；3、辞职员工在提交辞职申请表，应当继续履行岗位责任并遵守公司的规章制度，若有违反将按公司相关制度给予惩戒；4、辞职员工需填写员工离职审批表，并提交部门经理、主管副总、人事行政部及总经理逐级进行审批。5、审批通过后，人事行政部出具离职证明。四、离职交接1、通知离职员工逐项办理电脑、公司文件、客户资料、办公用品等事宜的交接工作；2、原工作中各项文件以及资料，须于离职前移交至直属上级指定的人员或相关部门；3、相关接收人须在对应项目栏签字确认，接收人在工作、事务交接时，须认真审查，不当之处须及时更正；4、对离职交接内容签名确认后存档。签订/续签/解除/终止劳动合同须知1、新入职员工需要在1个月内，人事行政部与部门经理签订签订劳动合同意向通知书（部门经理意见），然后与员工签订签订劳动合同意向通知书（本人意见）。2、劳动合同即将到期人员，需要在合同到期前1个月，人事行政部与部门经理签订续签劳动合同意向通知书（部门经理意见），人事行政部根据部门经理意见，与员工签订续签劳动合同意向通知书（本人意见）；如果不续签，则给员工发不续签劳动合同通知。3、如果员工同意签订或续订劳动合同，则人事行政部将2份劳动合同书及保密协议发给员工进行签订。4、劳动合同书及保密协议收回后，由总经理进行签字。5、劳动合同书及保密协议盖章后公司保存1份，发给个人一份，要求本人签收。6、劳动合同书及保密协议离职后需交回公司，作为公司开具离职证明的条件之一，如果丢失，需本人提交书面证明后，公司为其开具离职证明。员工试用、转正及工作周报、月报1. 试用期1） 员工从入职之日起进入试用期。2） 试用期间，公司会对员工进行试用期考核，考核合格者经过审批后办理转正手续。 3） 试用期提交的资料：试用员工跟进表、月工作总结、试用期工作总结工作周报 ；技术及销售类新员工除以上资料外，还需提交新员工（技术及销售类）培训项目个性化菜单考核试卷或学习报告、英文资料的翻译、现场实习报告、等。所有试用期员工需提交资料：（1）试用员工跟进表新员工每月填写一份试用员工跟进表，交部门经理签字后，交人事助理。 （需按时提交，事后补签意见无效）人事助理将试用员工跟进表交给人事行政部经理进行评价后存档。 （2）月工作总结试用期员工自入职当天起，每满一个月提交一次月工作总结。 例如：2015年5月25日入职，6月24日、7月24日直至转正当月止提交月工作总结。月工作总结打印为纸质文件并签字，交给部门经理进行审核后，交人事行政部人事助理处存档。月工作总结需根据工作实际情况提出自己的一些想法、意见和建议，杜绝每月照抄上月的行为，如出现照抄的情况一次，人事行政部将总结退给员工重新填写，出现第二次照抄告知部门经理并安排重新填写，出现两次以上情况视为试用期不合格，公司予以解除劳动合同。（3）试用期工作总结：要求描述对岗位工作的理解、岗位技能的掌握、所参加的技术交流心得、所参加的实习、项目的收获等。总结内容需详实、生动，可通过具体事例说明，不能空洞无物，3000字以上。（4）员工需每周五下午15：00之前提交电子版工作周报，周报模板以部门规定为准。技术类及销售类新员工需提交资料：（1）技术类及销售类新员工入职后负责人给新员工制定培训计划，将试用期必修课在新员工（技术及销售类）培训项目个性化菜单中勾选，然后由新员工本人制定学习计划，人事行政部将根据学习计划安排考核或收取学习报告，不合格的需安排补考或重新提交报告。（2）英文资料的翻译（技术类及市场营销类相关岗位）：新入职人员至少应该完成3000字以上的资料翻译，翻译内容由部门负责人确定，需按照说明书的格式排版，部门负责人进行审核，完成后统一交到发展部及技术服务部校对存档。请员工认真完成翻译工作，如审核不通过，需重新进行翻译，由此导致的转正时间推迟由员工本人承担。（3）现场实习报告：技术类及销售类岗位必须参加不少于3天的现场实习并提交实习报告。现场实习可以在车间、施工现场（征得客户及内部相关部门同意）、安装调试现场（征得客户及内部相关部门同意）等地，相关部门新员工可由部门之间协调统一组织进行实习，以京津冀可当天往返地区为主。如需其他地区出差实习，需提交总经理审批。2. 转正1） 员工在试用期按时转正的在试用期结束前20天，人事行政部会通知部门经理及新员工办理转正相关手续，同时将试用期员工转正申请表发给员工，员工于3日内填写完毕交部门经理签字后，交人事助理处。2） 对于提前转正的情况，人事行政部以收到部门经理提前转正申请表的时间为准，2个工作日内将试用期员工转正申请表发给员工。3） 申请转正时所需提交资料：试用期员工转正申请表、试用员工跟进表、月工作总结、试用期工作总结、新员工（技术及销售类）培训项目个性化菜单、英文资料的翻译、现场实习报告，有考核的部门需将评估后的考核试题附在后面，安排试用期培训课程的需提交考试试题或学习报告。4） 部门经理填写试用期员工转正考核评价表对新员工进行评分，试用期员工将试用期员工转正申请表及相关转正所需资料提交人事行政部，由人事行政部审核资料完整后，提交请各级领导（部门经理、人事行政经理、主管副总）逐级审批，通过后交人事助理由其申报总经理批示意见，根据批示意见决定转正与否。 5） 员工转正审批通过，人事行政部会给员工发电子版转正通知书。 3. 工作周报及工作月报：公司实行工作周报及月报制度。全体员工需定期提交以下资料：工作周报、工作月报，其他相关资料需根据部门经理意见进行提交。具体要求如下：1）工作周报：（1）内容：本周工作总结及下周工作计划。（2）提交时间： 每周五下午15：00前，员工将工作周报以 E-mail形式提交至部门经理处。 （3）具体格式：（4）具体要求详见本手册工作周报使用说明。2）工作月报：（1）内容：本月工作总结及下月工作计划，以E-mail形式提交至部门经理处。（2）提交时间：每月月初1-5日前。（3）具体格式：请向本部门经理咨询。 工作周报使用说明“工作周报”制度在公司已执行数年，在加强部门和员工的工作总结规划能力上，起了很重要的作用。特此对周报的编制做进一步说明：1、“工作周报”定义：员工向部门经理、部门经理向高管汇报上周工作进度的总结和本周工作计划的报告书。2、填写方法：1）具体内容按照“工作周报”标题栏逐项填写。2）重点记录信息：时间进度截点、完成结果、必要数据、相应编号、发现的问题、说明性图片，说明性统计报表等。3）重中之重是做好下周工作计划。3、使用对象：使用对象即工作责任人，就报表中的内容对上级领导负责。1） 报表中的上周总结就是对上周报表中本周计划的执行结果进度的汇报。2） “本周计划”中的内容要求提出具体的可执行的工作内容。3） 项目“进度代码”是对工作质量和进度的综合评价，只有准确填写才能避免误导他人，影响工作。4） “备注”中需要对影响质量和进度的原因进行说明，对未来可能出现的问题的提醒，下一步工作的建议等。4、提交时间：每周五下午15：00前，部门员工将“工作周报”上交本部门经理。每周一上午10:00之前，各部门经理将本部门的“工作周报”汇总至人事行政部。外出员工可用Fax或E-mail方式进行。5、“工作周报”周数的确定：1）按周日周六，七天为一周。例：2008年第一周为1月1日-1月7日，第二周为1月8日-1月15日，以后顺次类推。2）“工作周报”周数与“本周计划”的周数一致。在“上周总结”一栏应该填写上周的工作总结，在“本周计划”一栏应填写经理办公会举行当周的工作计划。6、要求：本人认真执行，并妥善保存。部门经理安排保存本部门员工的“工作周报”，并可用于对员工的绩效考核内容之一。7、电子版的“工作周报”标准：电子周报标准为“HINSONG-XZ-005-00A”版本之要求，各部门根据业务特点由部门经理规定本部门工作周报的报表电子版格式，并请到人事行政部备案。个人不得随意更改表格形式，建议直接反馈到人事行政部。具体格式如下：1）“项目或工作内容”、“责任人”、“进度代码”栏文字居中（上下左右）；2）“上周总结”、“本周计划”、“备注”栏文字上下居中、左对齐；3）内容中如有序号，需分别说明的，每一序号均另起一行，左对齐；4）字体：宋体，11号字。人事档案转移手续办理注意事项1.档案转入：新员工入职后，需将人事档案转移至公司指定的“北京四达人才服务中心”集体存档，存档费由公司统一支付。 1)户籍和档案在外地的职工，在调档之前需确认档案是否属于“职工档案”而非“学生档案”。因北京不接受外地的“学生档案”，所以外籍人员调档，档案必须是“职工档案”，方可调入。 档案中必须有以下几项基本资料：（1）招工表或派遣函；（2）转正定