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文档简介
学习改变人生做成功物业管理人!财富中心前期物业管理招 标文件招标人:宏大房地产开发有限公司(单位盖章)招标日期:二00五年十二月二十八日招标文件目录第一部分 投标公告与邀请函第二部分 技术规范及要求一、项目概况二、宏大财富中心的规划建设基本情况三、宏大财富中心物业管理及配套设施设备保养期限四、物业管理的范围五、物业管理服务内容六、物业管理资金来源、物业管理用房及公建配套设备七、投标企业资质条件八、相关收费九、空置房收费标准十、开办费十一、资料移交十二、奖惩措施十三、有关要求第三部分 投标人须知一、总则说明二、适用范围三、定义四、合格的投标人五、接受和拒绝任何或所有投标的权力六、无效投标与废标七、解释权第四部分 招标文件说明一、招标文件的组成二、招标文件的修改三、招标文件的澄清四、资格审查五、招标文件的说明第五部分 招标文件的编制一、招标文件的语言二、投标文件的组成与装订三、投标文件的编写方式四、投标文件的份数和签署五、投标计量单位六、投标文件的密封和标记七、投标文件的递交与处理八、迟交的投标文件九、投标文件的修改、补充和撤回十、投标保证金十一、现场勘踏第六部分 开标、评标、定标一、开标二、评标委员会三、评标委员会审查投标文件的响应性四、评标委员会进行询标及投标人对投标文件的澄清五、评标原则六、评标方法七、评标内容的保密八、中标通知书第七部分 授予合同一、授予合同前期调整招标范围的权力二、签订合同三、备案第八部分 投标函附件1、 法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证复印件(附件一);2、 开标一览表(附件二);3、 评分细则。宏大财富中心前期物业管理招标公告根据国务院物业管理条例,建设部前期物业管理招投标管理暂行办法(建住房2003130号)、等文件规定,本着“公开、公平、公正、合理”的原则,特将前期物业管理向社会公开招标,现将有关事项公告如下:一、标的:宏大财富中心前期物业管理二、项目概况:宏大财富中心西接建设南路,南临青年东路,北沿民主路,东依人民路。总占地面积89亩,该中心分A、B、C三区,总建筑面积15.3万平方米,其中17层小高层住宅两幢,建筑面积2.58万平方米,绿地率为18%,地下停车场可容纳300辆车停放,地上停车位82个,并安装24小时电子监控系统,门禁系统及巡更系统,开放性卫生间16处,中心内配有自动扶梯、客货梯、消防泵房、配电房等,配套设施齐备。三、招标人:宏大房地产开发有限公司四、投标申请人资质条件:具有独立法人资格,已取得物业管理资质证书的企业。五、服务质量要求:达到普通住宅小区物业管理服务等级标准(中物协20041号)二级以上标准。六、投标人报名需提供的材料:1、企业法定代表人营业执照副本(经年审合格);2、企业资质证书副本(经年审合格);3、组织机构代码证书(经年审合格);4、税务登记复印件;5、企业法定代表人证明书原件及其身份证复印件;6、企业业绩自述材料,包括在管主要项目、获奖情况等简要资料及拟委派主要负责人简历。说明:投标申请人提供以上资料均为一式两份,并按照上述顺序装订,所有的复印件需加盖公司公章,同时携带的原件由招标人审核(审核后退回原件)。上述资料有任何一项缺漏,报名都将被拒绝。投标申请人必须对所提供资料的真实性负责,若有弄虚作假行为,一经查实,将取消投标资格,并报请市主管部门依法查处。七、资格预审投标人报名后,由招投标代理服务中心进行投标资格预审。在资格预审合格的投标申请人超出5家时,招标人有权决定根据报名单位的信誉、实力、业绩等,只选出前5名作为投标人,招标人只给投标人发投标邀请书。投标邀请函 公司:根据有关印发的通知(徐房发200664号)等有关规定,现对邳州宏大财富中心的前期物业管理服务进行招标。经对投标人的审查后贵单位资质合格,具有承接本招标小区前期物业管理的能力,兹邀请贵公司以密封标书的方式前来投标。 请贵单位接到本招标文件后认真阅读各项内容,进行必要的投标准备,并按照招标文件和附件要求详细填写和编制投标文件。1、招标人:邳州市宏大房地产开发有限公司 联系电话:详细地址:2、招标项目的简要说明:邳州宏大财富中心西接建设南路,南临青年东路,北沿民主路,东依人民路(邳州市中心)。总占地面积89亩,该中心分A、B、C三区,总建筑面积15.3万平方米,其中17层小高层住宅两幢,建筑面积2.58万平方米,绿地率为18%,地下停车场可容纳300辆车停放,地上停车位82个,并安装24小时电子监控系统,门禁系统及巡更系统,开放性卫生间16处,中心内配有自动扶梯、客货梯、消防泵房、配电房等,配套设施齐备。3、购买招标文件时间: 2006 年1月12日下午2:30投标人自招标人处购买招标文件,标书费人民币300元整,标书售后不退。4、踏勘:2006年1月13日,具体时间、地点由各投标人自行安排。5、投标保证金:宏大财富中心的前期物业管理投标保证金为伍仟元。(投标人购买招标文件时交纳招标保证金)6、投标截止时间:2006年1月14日9:30(不接受逾期或不符合招标文件的标书)7、投标地点:宏大房地产开发有限公司二楼会议室8、开标时间:2006年1月15日9:00(请法人代表或代理人携带身份证证件及授权书准时出席,否则视为自动放弃权退出竞标。)9、开标地点:宏大房地产开发有限公司二楼会议室 宏大房地产开发有限公司 2005年12月28日八、时间、地点安排:序 号内 容时 间地点及备注1发布招标公告2005年12月25日宏大房产门前公告栏2接受报名2006年1月12 日9:3011:3014:3017:003报名截止日期2006年1月13日9:004资格预审及通知投标人2006年1月13日10:005发招标文件及踏勘现场2006年1月13日有偿领取招标文件,每套招标文件300元6截标及开标会2006年1月15日9:30如有变动另行通知(提前一天)九、联系方式联系人:联系电话:联系地址:宏大房地产开发有限公司特此公告 宏大房地产开发有限公司二00五年十二月二十五日 第二部分 技术规范及要求一、项目概况:宏大财富中心西接建设南路,南临青年东路,北沿民主路,东依人民路。总占地面积89亩,该中心分A、B、C三区,总建筑面积15.3万平方米,其中17层小高层住宅两幢,建筑面积2.58万平方米,绿地率为18%,地下停车场可容纳300辆车停放,地上停车位82个,并安装24小时电子监控系统,门禁系统及巡更系统,开放性卫生间16处,中心内配有自动扶梯、客货梯、消防泵房、配电房等,配套设施齐备。二、宏大财富中心的规划建设基本情况:1、总体技术经济指标:总用地面积52736总建筑面积153000其中住宅建筑面积(17层住宅)2580住宅居住总户数138户商业建设面积127200地下车位套数300个物业管理用房面积460公建部分建筑面积地面停车位82个非机动车停车位公厕16个容积率绿化率18%建筑密度2、公用设施及公共场所情况:配电房1个智能化控制24小时电子监控系统、巡更系统小区主出入口消防水泵1套消防栓按规定配置3、住宅户内配套设施:有线电视系统预留端口对讲系统一户一表电话预留端口煤气管道接入口小区宽带接入口预留端口暖气管道接入口三、宏大财富中心物业管理及配套设施设备保修期限:建设工程的保修期限根据国务院第279号建筑工程质量管理条例的规定执行。配电设备变压器各楼层配电箱供水设备市政管网智能化管理系统1套消防设备自动消防系统、消防栓、喷淋头、感烟报警系统有绿化18%道路养护需要养护地面、扶手、客货梯养护需要养护保修期时间计算: 自设备安装完毕经开发商工程部、监理单位、施工单位根据国家相关规定,对所安装单位进行外观、调试和运行等方面的检查检测,在取得三方认同签章之日起即为保修期的起始日期。四、物业管理的范围:“邳州宏大财富中心”规划红线图范围以内业主户门以外。五、物业管理服务内容:1、房屋建筑共用部位的维修、养护与管理;2、公共设施、设备的维修、养护、运行与管理;3、物业管理范围内的市政公用设施和附属建筑物的管理;4、环境、绿化管理;5、卫生、保洁管理;6、主要通道、甬道、停车场交通及其设施的管理;7、安全保卫工作;8、突发事件应急管理服务;9、物业档案管理等;10、便民服务(代订报刊、杂志、机票、家政服务等,可分为有偿服务和无偿服务);11、代收代缴各种费用;12、社区文化活动;13、法律政策及合同规定的其他事项六、物业管理资金来源、物业管理用房及公建配套设施:1、物业维修基金物业维修基金的缴纳和使用参照物业管理条例、江苏省相关法规,执行市相关法规。2、物业管理用房由开发建设单位在楼盘交付时,按照物业管理条例规定总建筑面积千分之34的标准将物业用房移交给中标单位。3、小区根据规划所要求的公建配套设施,根据规划要求全部到位。标识牌、果壳箱、岗亭、垃圾收集点及入口大门由开发建设单位投资实施,在中标物业企业投标中提出的规划配套以外的需增设的其他设施,被视为投标物业公司承担费用,如中标后需在承诺期内予以实施。4、小区内公共服务设施在未移交到相关市政管理部门前所产生的费用按相关规定办理。七、投标企业资质条件:具有独立法人资格,已取得资质等级的物业管理企业;八、相关收费:1、物业服务收费标准由投标人按政府房地产行政主管部门相关规定测算报价,由中标人报政府物价主管部门备案后执行;2、机动车停车服务费收费按徐州市价格主管部门规定执行;3、中心业主委员会成立后,业主委员会与物业管理公司重新协商物业管理服务费收费标准,受物业产权人、使用人委托而提供的特约服务,需要收费的,由物业管理公司与委托人协商确定。4、中心公共能耗分摊费用(包括水泵、公共照明、消防、电梯等公用设施设备运行电费),依据相关规定按发生的实际费用由使用人合理分担,投标人应策划公共分摊费用管理办法,做到合法、合理、准确、及时、透明。5、社区活动中心:由物管公司根据具体情况调整和收费;九、空置房收费标准:空置房物业服务费收费标准及收费管理,按物业管理相关法规规定执行。十、开办费:中标人物资装备费(含易耗品),由投标人测算计入物业管理开办费内(要求配置适用、节约、符合一般徐州市场价格情况。)十一、资料移交:1、招标人向中标人移交竣工验收合格物业及资料,中标人向业主移交物业、组织入住和进行装修管理;2、合同终止,中标人应将物业和档案资料完整无缺地移交业主大会选聘的管理单位或招标人选聘的物业管理单位。十二、奖惩措施:1、宏大财富中心的物业管理服务标准:按照普通住宅小区物业管理服务等级标准二级以上执行物业管理服务合同,中标人投标书中有关指标和内容超出上述标准和规定的,以投标为准。2、房地产开发建设单位每年对该物业进行考评(业主委员会成立后由业主委员会进行考评),如未达到考评标准或发生重大管理失误等现象,则可终止委托合同,由中标人承担违约和赔偿责任。“考评标准”按第一条规定的宏大财富中心物业管理服务标准执行。十三、有关要求:1、中标人应根据国家、省、市的有关法律、法规和规章及开发建设单位签定的物业管理服务合同对宏大财富中心实施统一的物业管理,综合服务,自主经营,自负盈亏。2、根据实际情况,由招标、投标人共同商定物业管理公司进驻时间。3、开发建设单位委托管理的前期物业管理期限暂定三年,具体时间以中心业主大会成立并重新选聘物业公司时为止。业主委员会将依照物业管理条例选举产生。业主委员会成立后,视中标人工作服务业绩状况决定续聘或改聘。4、投标人拟定的项目负责人将是中标人实际派往本项目的长驻现场管理负责人,且在物业服务合同期内,其企业内部调动或本人辞职,中标人必须提前选派胜任该职位的人选接替,并经招标人同意,拟定的项目负责人必须具备相应的管理经验。5、招标人不向业主承诺服务相关费用、不得向业主承诺不切实际的免费服务内容。若承诺,招标人承担相关承诺之费用。6、违反招投标规定及在投标过程中违法违纪,或以任何形式采取不正当竞争手段的,一经查实,报徐州市房管局按规定予以处罚,取消本次投标资格,已经中标的终止委托管理合同,一切后果由责任人自负。第三部分 投标人须知一、总则说明:1、投标依据:国家及省市有关“物业管理”政策法规;普通住宅小区物业管理服务等级标准;政府有关部门批准的宏大财富中心规划设计方案;2、投标要求:投标人应认真审阅招标文件中所有的内容、合同条件、规定格式、规划建设基本情况和图纸,以及投标依据。认真研究,实实在在地做好投标书,标书一式二份,全部封闭,并在齐缝线处加盖单位公章。3、投标费用: 投标人应承担其编制投标文件与递交投标书文件所涉及的一切费用。二、适用范围:本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述项目的全部内容。三、定义:1、“招标人”系指宏大房地产开发有限公司。2、“投标人”系指购买招标文件并向招标人提交投标文件的企业。3、“中标人”系指由评标委员会对投标人综合评审后,评选出的对招标文件做出实质性响应、综合竞争实力最优、报价合理、有能力为用户提供优质服务,遵守投标文件和询标时的承诺,赢得本项目合同的投标人。4、服务:系指招标文件规定投标人须承担的物业管理以及其它类似的义务。四、合格的投标人:符合以下条件的企业,均为合格的投标人:1、在中国境内注册,具有独立法人资格、取得物业管理资质的企业;2、提供的资格资质文件均真实有效;3、向招标人购买招标文件并登记备案;4、在以往招标活动中没有违法、违规、违纪和违约行为; 5、遵守中华人民共和国招标投标法及其它有关的中国法律、法规和规定;五、接受和拒绝任何或所有投标的权利: 为维护国家和招标人的利益,招标人在授予合同之前可依法做出选择后拒绝任何或全部投标的决定。六、无效投标与废标:(一)投标人有下列情况之一,其投标视为无效投标:1、投标人未按规定提交有效的投标保证金的;2、投标人提供的投标文件不完整、不符合招标人规定的;3、投标文件未按招标文件的规定签署的;4、法律、法规规定的其他情况。(二)投标人有下列情况之一的,其投标不但将被做为废标,而且招标人将严格按照中华人民共和国招标投标法及有关法律、法规及规章的规定行使其权利。投标人给招标人造成损失的,招标人有索赔的权利。1、投标人提供的有关资格,资质证明不真实,提供虚假投标材料的;2、投标人在投标有效期限内撤回投标的;3、在整个评标过程中投标人有采取不正当手段,企图或已经影响招标结果的任何活动的;4、投标人串通投标的;5、中标人不按规定的要求签定合同的;6、法律、法规规定的其他情况的。七、解释权:1、本次招标的最终解释权为招标人,当对同一个问题有多种解释时以招标代理人的书面解决为准。2、招标文件未做须知明示,但有关法律、法规规定的,招标代理人对此所做解释以相关法律、法规的规定为依据。第四部分 招标文件说明一、招标文件的组成:1、招标公告和邀请函;2、技术规范及要求;3、投标人须知;4、招标文件说明;5、投标文件的编制;6、开标、评标、定标;7、授予合同;8、投标函;9、附件。二、招标文件的修改:1、在投标截止日期前,招标人都可能会以补充的方式修改招标文件。招标人对招标文件必要的澄清或修改的内容,按邀请函规定通知已购买招标文件的每一潜在投标人。补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标人,补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人均具有约束力。2、为使潜在投标人有足够的时间按招标文件的要求修改投标文件,招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一潜在投标人。三、招标文件的澄清:各潜在投标人对招标文件如有疑问,可要求澄清,要求澄清的潜在投标人应按邀请函载明的要求办理。四、资格审查:1、时间与地点时间:2006年1月13日地点:2、资格审查资料(投标人需提供原件)(1) 企业法人营业执照正副本(经年审合格);(2) 企业资质证书正副本(经年审合格);(3) 组织机构代码证书(经年审合格);(4) 税务登记复印件;(5) 企业法人代表证明书原件及法人身份证复印件;(6) 法定代表人授权委托书(留下备案)及全权代表的身份证;(7) 企业业绩自述材料,包括在管主要项目、在管期间获奖情况简要资料及拟委派主要负责人简历等;(8) 体现投标人实力的、投标人认为必要的证明文件;3、不进行资格审查或未通过资格审查的投标人无投标资格。五、招标文件的说明:1、为便于投标人获取认为有必要的信息和提出问题并得到解决,投标人将被邀请对小区现场和周边环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。2、投标人在收到招标人提出,若有意见需要澄清,应于收到招标文件后二日内以书面形式向招标人提出,招标人通过投标答疑会方式予以解答,答疑会结束后,由招标人整理会议记录和解答内容,作为补充招标文件以书面形式(包括书面文字、传真等)将问题及解答同时发送到所有获得招标文件的单位。解答和答复资料均为招标文件的组成部分。3、不论招标人以书面形式向投标人发送的任何资料文件,还是投标人以书面形式提出的问题,均应以书面形式予以确认,任何口头提出及答复一律无效。第五部分 投标文件的编制一、投标文件的语言:投标文件及投标人和招标人之间与投标有关的来往通知,函件和文件均应使用中文。二、投标文件的组成与装订:投标人应按照招标文件的要求编写投标文件,提交包括证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。投标文件包括以下内容:1、 资格、资质证明文件(1) 法定代表代码或其委托代理人签署的投标函;(2) 企业简介;(3) 营业执照副本、资质证书、税务登记证副本复印件加盖公章;(4) 法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证复印件(附件一);(5) 企业质量认证证书、单位或在管期间项目获奖证书及其它资质、资格证书;(6) “投标文件”要求内容与投标人认为需要提交的其它文件。2、 报价文件:(1) 投标人报价中的单价和合价应全部采用人民币表示;(2) 开标一览表(附件二);不允许其涂抹、修改;其中相应内容的报价必须计算准确;(3) 投标分项报价(经费测算)1) 收入测算:a 物业管理费收入;b 其他收入(包括车位管理费,有偿服务费等收入)。2) 支出测算必须包括以下项目:a、 管理服务人员工资、社会保险和按规定提取的福利费等;b、 物业共用部位、共用设施设备的日常维护保养费用;c、 物业管理区域清洁卫生费用;d、 物业管理区域绿化养护费用;e、 物业管理区域秩序维护费用;f、 物业管理办公费用;g、 物业管理企业固定资产折旧;h、 物业共用部位、共用设施及公众责任保险费用;i、 合理利润;j、 法定税费。(4) 报价说明:a、 除非本招标文件或补充通知另有规定,招标范围包括本须知所述的全部内容。投标价格应为物业管理过程中的全部费用。投标报价应充分考虑涨价因素,在合同执行中不再更改或调整价格。b、 所有根据合同或其它原因,应有投标人支付的所有税收和其它费用,须根据投标时国家及有关部门的现行税率和费用及其它有关资料进行计算,并列人投标呈报的单价及总价金额中。本合同实施过程中,招标人对由于投标人的失误造成的漏项,不允许再补列,也不承担任何经济责任。c、 本项目合同履行过程中的一切风险,均由投标人考虑承担。3、技术文件:(1) 物业管理整体设想及策划;(2) 物业管理组织机构框架图;(3) 物业管理工作流程;(4) 物业管理物质装备计划;(5) 物业管理人员配备计划;(6) 物业管理人员培训计划;(7) 物业管理指标及目标;(8) 各项物业管理制度;(9) 中心的日常物业管理内容;(10) 房屋及公用设施设备维修养护计划;(11) 便民服务项目;(12) 智能化管理;(13) 社区文化活动计划及制度建设、场地安排;(14) 争创“优秀商业物业管理”规划和具体实施方案,完成承诺指标的措施;(15) 公示制度;(16) 投标要求提供的其他资料。4、 商务文件;5、 投标文件的装订:投标人必须将投标文件(正本、副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册,并在首页按照本“招标文件目录”的格式编制“投标文件目录”。投标人必须使用招标文件提供的表格格式,但表格可以按同样格式扩展,投标保证金的方式按招标文件有关条款的规定。三、投标文件的编写方式:1、 投标文件正本和副本用A4幅面的纸张打印,密封。2、 “开标一览表”用A4幅面,竖版,黑体小四号字体。四、投标文件的份数和签署:1、 投标人应编制一份投标文件“正本”二份“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。投标文件正本和副本应一致。2、 投标人的法定代表人(或授权代表)必须对投标文件的下列组成部分亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人(或授权代表)印鉴。(1) 投标文件正本、副本封面;(2) 投标函、开标一览表及投标分项报价表;(3)招标文件所列的各附件。3、 投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,全套投标文件应无涂改和行 间插字,除非这些删改是根据招标人的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错 误。修改处应由投标文件签字人签字证明并加盖印鉴。五、投标计量单位: 除在招标文件的技术规格中另有规定外,投标文件中所使用和计量单位应使用中华 人民共和国法定计量单位。六、投标文件的密封和标记: 1、投标人应将投标文件装订成册,将投标文件正本、副本用信封分别密封,装入统一的文件袋。文件袋的接缝处用纸粘封,并在封条与文件袋的接缝处、封口处加盖法定代表人印章及法人单位的公章,在信封和投标封面明显处注明: (1)项目名称; (2)投标人名称(加盖公章)、地址、电话、传真; (3)正本或副本; (4)每一密封信封上注明“于2006年 1 月15 日9:30之前不准启封”的字样。 2、为方便开标、唱标,请投标人另外准备二份“开标一览表”(报价函)单独密封在一个信封内,与投标文件同时提交。 3、投标文件没有按规定密封的将拒绝接受并原封退回投标人。七、投标文件的递交与处理: 1、递交投标文件的地点和截止时间: 地点: 截止时间:2006年1月15日9:30(北京时间) 2、投标人代表必须在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。如因招标文件的修改提前或推迟投标截止日期的,则按投标人通知规定的时间递交。 3、招标人收到投标文件后,向投标人出具投标文件签收证明。 4、电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。 5、中标人的投标文件将成为物业管理服务合同的有效组成部分。未中标人的投标文件退回,并且适当支付标书制作所需的相关费用。八、迟交的投标文件: 招标人将拒绝接收在投标截止时间后送达的投标文件。九、投标文件的修改、补充和撤回:1、投标人在招标文件要求提交文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容作为投标文件的组成部分。任何补充或修改内容必须由投标人的法定代表人或其授权人签字。经法定代表人或其授权人正式签署的修改和补充文件组成投标文件的一部分,份数和密封要求同投标文件一致;2、开标后不允许对投标文件做修改和补充;3、开标后在投标有效期内不得撤回投标。十、投标保证金: 1、投标人在领取招标文件时,须交纳5000元的投标保证金,此投标保证金是投标文件 的一个组成部分。 2、对于未能按要求缴纳保证金的,招标人将视为不符合投标要求而予以拒绝。 3、未中标的投标人的投标保证金将于开标日起7日内退还。 4、中标人不予退还投标保证金(无息)。 5、投标人有下列情况者,将被没收投标保证金: (1)投标人在投标过程中无正当理由撤回投标文件或自动弃权的; (2)因中标的投标人的原因未在规定时间内签署物业管理合同的; (3)投标人中故不按规定时间参加开标会或因其他原因造成开标失败者。十一、现场堪踏: 1、投标人应自行对现场和周围环境进行堪踏,以获取编制投标文件和签署合同所需的 资料。堪踏现场所发生的费用由投标人自行承担。 2、招标人向投标人提供的有关资料,是招标人现有的能使投标人引用的资料。招标人 对投标人由此而做出的理解、推论和结论概不负责。第六部分 开标、评标、定标一、开标: 1、招标人将于邀请函规定的时间和地点举行开标会议,参加开标的投标人代表应签名报到,以证明其出席开标会议;投标人法定代表人或授权代表、该项目拟任负责人必须出席开标会议。 2、开标会议由招标人主持,评标委员会审查投标文件。 3、投标人必须携带以下证件的原件参加开标会并交验,否则视为废标: (1)投标单位法人代表或法人授权委托书及其身份证; (2)营业执、资质证书 4、投标人法定代表人或授权代表单位、该项目拟任负责人未参加开标会议的视为自动 弃权。投标文件有下列情况之一者将视为无效: (1)投标文件未按规定标志、密封; (2)未经法定代表人(或授权代表)签署或未加盖投标人公章或未加盖法定代表人(或授权代表)印鉴; (3)未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清; (4)投标截止时间以后送达的投标文件; (5)投标人未派人员参加开标会; (6)投标人在一份标书中,对同一项目有两个或多个报价。 5、招标人当众宣布核查结果,并宣读有效投标的投标人名称。 6、唱标:经投标人确认后,由招标工作人员当众拆封,唱标员按投标人的报价函 进行宣读。 7、记录:记录员将唱标内容分项记录并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字确认。 二、评标组织: 本工程招标的开标、评标、定标由宏大房地产开发有限公司依法组织、实施,由招标人邀请相关专家及招标人代表组成评标委员会。评标委员会负责对投标文件进行审查、质疑、评审,确定中标候选人。三、评标委员会审查投标文件的响应性: 1、开标后,评标委员会将组织审查投标文件是否完整;是否按规定报价;报价是否有 计算错误;招标文件要求提交的投标保证金是否已提交;投标文件是否已按招标文 件的要求签署。 2、评标委员会将依据投标人提供的投标文件审查投标人的财务状况与业务能力。如果 确定投标人无资格或无能力履行合同,其投标将被拒绝。 3、评标委员会将确定每一投标人是否对招标文件的要求做出了实质性的响应而没有重 大偏离,评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证实。 4、评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标文件。 5、投标文件对招标文件构成偏离的,应单独注明。四、评标委员会进行询标及投标文件的澄清: 1、开标后,评标委员会将对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并对投标文件中 存在的问题向投标人进行询问。 2、询标是评标中的重要环节,投标人的法定代表人或其委托代理人、该项目拟负责人 必须接受评标委员会的询标。 3、评标委员会有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标文件中含义不明确的内容,投 标人有义务进行答疑和澄清。 4、投标人对澄清的答复以书面材料为准。 5、澄清的内容将构成投标文件的组成部分。五、评标原则: “公开、公平、公正、合理”为本次评标的基本原则,评标委员会将按照这一原则 的要求,公正、平等对待各投标人。同时,在评标时恪守以下原则:客观性原则、统一 性原则、独立性原则、保密性原则、综合性原则。六、评标方法: 本评标采用量化打分法。评标委员会成员根据各投标人提交的投标文件、现场答辩进行独立打分,分值为100分(详见附件三)。取获得最高分的物业管理公司作为第一中标人,以得分高低确定第二中标人和第三中标人。七、评标内容的保密: 在宣布中标以前,有关招标的任何资料不得向投标人或过程无关的其他人泄密。八、中标通知书: 1、在投标有效期内,招标人将依据评标委员会确定的中标候选人以书面形式向中标人 签发中标通知书。 2、在中标人按规定签署物业管理合同后,招标人及时将未中标结果通知其他投标人。第七部分 授予合同一、授予合同前调整招标范围的权利: 招标人在授予合同前,有权在法定范围内对招标范围进行适当调整。二、签订合同: 1、评标结束后三十个工作日内,由招标人和中标人商讨并签订合同。合同签订的内容 不能超出招标文件和投标文件的实质性内容。若中标人借故拖延或拒签合同,招标 人报经招投标委员会同意后有权取消其中标资格,没收投保保证金,并另选中标人。 若招标人未经招投标委员会许可无故拖延的,由市房管局按有关规定进行处罚。 2、招标文件、中标文件的投标文件及评标过程中有关澄清文件、答辩过程中的承诺均 为合同附件,与合同具有同等的法律效力。 3、中标通知书将成为合同的组成部分。 4、签署合同协议书时,签约是双方应出示法定代表人证书或其他代表人的授权书。三、备案: 投标人中标后,自行办理该项目所在地的一切备案手续。附 件:1、法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证复印件(附件一)2、报价函(附件二)3、评分细则第八部分 投标函投 标 函投标项目名称:宏大财富中心前期物业管理宏大房地产开发有限公司:根据已收到的贵公司的招标文件,末尾签字代表人 (姓名及职务)被正式授权代表 (投标单位名称),在此提交投标文件壹份。通过本格式,本签字人在此声明:一、在考察了该项目现场、充分审核了宏大财富中心物业管理的招标文件和了解一切会影响总价变动的各方面的情况和条件后,我方决定竞投贵方的物业管理,本投标书用字及术语的定义与投标文件相同;二、兹遵照贵方招投标文件要求提交的内容,若能中标,我们承诺将与贵方一起履行招投标文件各项条款的规定;三、兹同意缴纳人民币伍仟元(¥5000.00元)作为投标保证金;四、我方知道投标书是我方投标的组成部分,我方保证对投标文件的准确性完全负责;五、我方同意提供贵方在招标文件中要求的所有资料,以及评标时可能要求与我方的标书有关的任何资料;六、我方保证从投递标书之日起至投标有效期内遵守本标书,在此期限内,本标书对我方始终具有约束力,并可随时被贵方接受;七、我方一旦中标,在制定和签署正式合同协议之前,本标书连同贵方的中标通知书应成约束对方的文件;八、我方愿意遵守国家的有关规定和招标文件的收费标准;九、有关这次投标的所有正式通讯应致: (投标方)地 址:电话号码: 传真号码: 邮政编码: 代理人(被授权人)签字盖章:法人单位公章:二00五年 月 日附件一:法定代表人授权委托书宏大房地产开发有限公司: 物业管理有限公司法定代表人 授权我公司 为我单位本次投标委托代理人,全权处理此次宏大财富中心前期物业管理的招标活动的一切事宜。委托代理人在招标过程中所签署的一切文件和处理的与之相关的一切事务,我均予以承认。委托代理人无权委权。特此授权。 (附委托代理人身份证复印件) 投标人名称(公章): 法定代表人签字: 委托代理人签字: 二00 年 月 日附件二:报 价 函项目编号:投标项目名称投标人名称投标人资质级别物业管理费用报价每年(大写) 万元每月(大写) 万元商业物业每平方米: 元/月住宅物业每平方米: 元/月对招标文件的认同程度(完全认同或有偏离,如有偏离,应列出其详细内容)质量目标服务承诺其他承诺及优惠条件 投标人名称(盖章): 法定代表人或委托代理人签字: 二00 年 月 日宏大财富中心前期物业管理招标评分细则一、 评标办法及实施细则评分以百分制计分,对投标报价、信誉标部分、技术标部分、现场答辩部分别实施评定。各部分所占分值比例如下:评分项目投标报价信誉标技术标现场答辩百分比35%15%30%20
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