儿童预防接种信息管理系统课件.ppt

2011年5月31日,儿童预防接种信息管理系统客户端软件,日常使用,软件界面的认识,软件的主界面：（1）菜单栏（2）快捷工具栏（3）所有功能列表（4）日常操作模块,日常使用疫苗出入库,日常使用疫苗出入库,疫苗出入库工具，是一个简单有效的工具，通过它，接种点医生可以快速有效的进行疫苗的入库、出库、疫苗使用统计。,疫苗登记模块，疫苗出入库按钮,日常使用疫苗出入库,出入库模块界面认识,出入库操作按钮,时间操作按钮,疫苗信息,软件操作人及操作权限设置,日常使用疫苗出入库,如何进行疫苗入库操作,（1）入库新增选择入库时间录入入库疫苗信息保存,（2）一条完整的入库疫苗信息包括疫苗名称、批号、规格、生产企业、效期、入库数量、批签发号,日常使用疫苗出入库,录入错误，需要删除时，选中需要删除的疫苗信息，点击鼠标右键，选择“删除”。一条疫苗信息录入完成后点鼠标右键，选择“增加”。,日常使用疫苗出入库,如何进行疫苗出库操作,（1）出库的操作方式：出库新增选择出库疫苗选择出库时间录入出库数量保存,步骤一,步骤二,注意：退货和报损的操作与这种出库方式大致相同,日常使用疫苗出入库,5、如何进行疫苗出入库查询,选择相应的查询格式（入库、出库、退货、报损）、查询条件（时间生产企业）、查询内容（疫苗）进行查询。,日常使用疫苗登记,日常使用疫苗登记,1、疫苗登记界面认识,设置当日接种疫苗信息，包括接种当日冰箱、冰包运转环境，以及接种疫苗的各种信息（疫苗名称、批号、厂家）。,日常使用疫苗登记,2、疫苗登记操作步骤,（1）新增选择运转时间录入冷链信息录入疫苗信息保存。,新增,选择运转时间,（2）点击按钮可以直接调用出入库中录入的信息直接选择相关疫苗信息。,日常使用疫苗登记,（3）疫苗登记中的几个快捷操作（录入疫苗、批量导入、删除）,在录入一个疫苗信息后，需要继续录入第二条，可以按键盘上的“向下键”，或者在疫苗信息上点鼠标右键，选择“新增一行”。当需要将疫苗出入库中疫苗信息批量导入疫苗登记时，可以在疫苗信息上点鼠标右键，选择“新增多苗”。当疫苗信息录入错误，需要删除时，可以在疫苗信息上点鼠标右键，选择“删除本行”。,日常使用疫苗登记,（4）疫苗登记中如何设置接种医生,在接种信息录入完成后，点击“保存”，出现疫苗批号设置和接种医生设置界面。,疫苗批号设置的作用是，如果某一类疫苗，有两种不同批号、生产企业时，需要接种医生选择优先使用哪一种，如果不选择则系统默认选择为第一个。,接种部位，如选择，则当天儿童接种疫苗，系统均默认为同一部位，可以在接种登记时手动选择。接种医生，如选择，则当天儿童接种疫苗，系统均默认为同一医生，如不选择，可以在接种登记时手动选择。,日常使用疫苗登记,（6）几点注意事项疫苗登记时，只能对当天的疫苗信息进行修改。界面上方快捷按钮“新增”、“删除”按钮均是指新增一天、删除一天的疫苗登记记录，而不是指新增一条、删除一条疫苗信息记录。,（5）下次疫苗登记时，只需要进行以下操作：复制（复制上次疫苗登记的信息）新增选择运转时间粘贴修改（如果有疫苗信息变动的话）。或者，新增选择运转时间，疫苗信息上点鼠标右键，选择“新增多苗”。如果已经做了疫苗出入库登记，我们建议使用第二种方法。,日常使用接种登记,日常使用接种登记,接种登记儿童建档、基本资料录入、儿童接种情况录入、接种疫苗信息录入、预约单打印、接种证（卡）打印等工作。通过接种登记，为各类统计报表提供数据来源。,1、接种登记界面认识,儿童基本信息,儿童接种信息,基本操作按钮,日常使用接种登记,（1）新生儿操作步骤：建卡录入基本信息发条码刷条码（判断接种信息）,儿童基本信息,快速录入通讯地址,对照的用途,“对照”可实现农历和公历换算。带“”标志的四项为基本信息，必须输。快速录入地址，可以提高录入速度。在通讯地址栏双击打开，可录入相关信息，以后再进行地址信息录入的时候，只要选择就可以了。,2、接种登记操作步骤,日常使用接种登记,小技巧：快速发条码,在接种登记界面，按两次“F”键。会自动弹出发条码对话框。,在发条码对话框中刷条码，会自动录入条码号。确认后儿童基本信息上也会自动显示条码号。,出现条码号,2019/12/15,21,可编辑,正确扫描方式，垂直扣在条码，直接进行扫描。,错误扫描方式，倾斜照上去、且离条码有一段距离。,扫描条码的时候请注意，是扫描上面的条形码而不是扫描下边的数字。,日常使用接种登记,（2）已发条码儿童操作步骤：直接刷条码，系统自动查询到儿童，并自动判断可接种疫苗。,（3）如何修改错误的儿童信息儿童姓名、父母姓名出生医院等信息，在儿童基本资料中修改,儿童接种针次错误，先删除错误针次后再录入正确的。,儿童出生日期、区域划分、居住属性、在册情况四项在“变更”中修改。,日常使用接种登记,3、打印,日常使用接种登记,（2）打印接种证,点击“打印”按钮，选择“预防接种证”，进入接种证打印界面。,接种证打印界面上，选择儿童基本资料（国家版），打印接种证封面。选择接种记录（国家版），打印接种记录。点击蓝色三角形“”全选所有疫苗进行打印。,日常使用接种登记,小技巧：如何进行打印接种证设置,打印接种证界面下方，两个按钮“设置”和“打印”，“设置”是用来调整打印位置和打印格式；“打印”是打印接种证。,设置界面中有几个主要设置数值，“首页上边距”（上边距）、“左页左边距”（左边距）“打印字号”、“总页数”、“默认值”、“重新生成”。,上边距：1.7左边距：0.8字号：9总页数：3一般情况下只要修改以上四项数值,默认值：自动恢复默认设置重新生成：自动清空所有设置（慎用）,日常使用接种登记,小技巧：如何进行打印接种证设置,接种证首页打印设置,接种证首页（儿童基本资料）打印界面下方三个按钮“清空”、“设置”、“打印”清空：清空所有内容，在实现套打时使用设置：设置打印位置和打印格式打印：进行接种证首页打印,接种证首页（儿童基本资料）设置界面上边距：0.6左边距：0.3字号：12一般情况下，只要设置这三项。,日常使用接种登记,（2）打印接种卡,在打印接种卡界面上方，有两个复选框：“基本资料”、“接种记录”，第一次打印时需要都勾选上，下次打印时，只需要直接打印接种记录即可。,下方三个按钮：打印设置、打印、退出打印设置：设置打印位置和打印格式。打印：进行接种证封面打印。,（基本资料）字号：12行高5.5上边距：12左边距：12（接种资料）字号：9行高：5.5正页上边距：63正页左边距：10反页上边距：12反页左边距：5,日常使用接种日志,日常使用接种日志,统计、汇总当天（某段时间）的疫苗消耗、儿童接种明细表,通过选择不同的条件（接种时间、区域类别、居住属性、疫苗）来进行统计，统计后会自动列表显示。,统计的条件,日常使用数据上传,日常使用数据上传,点击“数据上传”,日常使用未种通知,日常使用未种通知,未种通知可根据一定的选择条件统计上一个接种日未种或下一个接种日应种儿童的基本情况和应种疫苗的信息。,日常使用数据备份,日常使用数据备份,数据备份是为了保证数据安全性而必须采取的一项工作，在每个门诊日结束后及时进行数据备份,点击“数据备份”按钮出现数据备份对话框。上边显示的是软件默认的备份路径：D:CyberMaxJhmyBackUp（该路径是可以重新设置的）下边显示的是备份文件的名称20091224back01（后缀名为cbm）其中文件名前边的20091224表示是2009年12月24日保存的文件。,备份位置,文件名,日常使用数据备份,小技巧：如何重新设置备份文件位置,（1）在D盘（或者E盘）新建一个文件夹，命名为“数据备份”,（2）选择第一项“数据维护”，然后选择第三个“数据备份设置”选择新的备份位置。,（