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文档简介
.员工离职手续办理流程一、 离职申请:1、 正式员工辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请单;2、 试用期员工需提前3天申请;3、 公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。二、 离职形式:1、 员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写员工离职申请单;2、 旷工3日的员工,视为自动离职,员工离职申请单由其店长填写。三、 离职审批:1、 员工提出离职后,店长审查其填写的员工离职申请单,如无问题,在上面签字确认。同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案;2、 店长将员工离职申请单上交区域经理审核,待区域经理签字确认后,该申请单正式生效。四、离职办理:1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写员工离职交接表;2、 离职流程主要包括以下内容:a) 门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店长在员工离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;b) 员工持店长、区域经理签字生效后的员工离职申请单、员工离职交接表,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;c) 离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周五,节假日停止办理),持相关人员签字生效后的员工离职申请单、员工离职交接表原件以及当月考勤表、加班申请表(如有)、门店休假申请表(如有)复印件,到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写员工离职结算表,由经办人及人力资源部负责人签名确认;d) 离职员工在员工离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e) 如员工有需要,为其开具离职证明。五、离职结算:1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人力资源部填写离职员工工资发放通知单,报给财务部,由财务部统一造册发放。六、离职归档人力资源部按照员工离职结算表、员工离职申请单、员工离职交接表、离职当月考勤表、加班申请表(如有)、门店休假申请表(如有),以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。附件:1、员工离职上交资料清单: 员工离职申请单:本人、店长、区长签字; 员工离职交接表:本人、店长、区长、公司财务签字; 考勤表、加班申请表(如有)、门店休假申请表(如有)复印件; 其他公司下发的资料。2、员工离职流程图:员工提出离职,填写员工离职申请单员工按员工离职上交资料清单上的要求,来人力资源部办理离职手续员工签署员工离职结算表,人力资源部门归档后,下发未结清工资店长、区域经理在员工离职交接表签字公司财务在员工离职交
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