帐篷节策划方案.doc

2016“走近赣江 亲近自然”相约金沙洲暨赣江游船首届帐篷节活动策划方案指导单位 ：吉水县旅游局主办单位 ：吉安赣江游船旅游发展有限责任公司 协办单位 ： 近年来，越来越多的人开始崇尚自然、环保、自由的户外生活理念。他们或自驾、驴行到山野、湖泊、草原等地露营，呼吸新鲜空气，感受大自然的美好，丰富自己的文化生活。 为了让更多的户外旅游人士了解吉安吉水、感受赣江风光、推广吉安的旅游生活文化，同时也让户外运动成为一种时尚的生活方式，实现俱乐部和俱乐部之间的互动，展现户外团队精神，在活动的过程中互相认识交流，营造一个吉安户外运动大家庭的氛围，赣江游船公司拟定于2016年5月1415日，在吉安市吉水县金沙洲岛举办首届“走近赣江亲近自然”户外帐篷节。活动目的吉水有史以来从未举办过帐篷节，在金沙洲度假岛上举办帐篷节具有较大的轰动性与影响力，通过帐篷节可以吸引全国各地的户外人士关注并且参加，以帐篷节为平台，达到宣传金沙洲度假岛，进一步提升“赣江游船”公司形象。活动主题“走近赣江亲近自然”相约金沙洲 活动时间2015年5月14日、15日（暂定）活动地点吉水县金沙洲旅游度假岛活动对象全国驴友团队、自驾俱乐部、户外俱乐部、大学生团体、社会团体、旅行社组团、以及户外爱好者。活动流程1、4月17日5月11日前期宣传报名2、5月12日5月13日根据前期报名人数及嘉宾人数准备，所需物料物资3、活动当天流程：8:009:00 召集活动人员（吉安榕树码头）；【 吉水9:0010:00召集活动人员（吉水游船码头）】9:1510:30 从榕树码头登船到金沙洲；【 吉水10:0010:20 从吉水码头登船到金沙洲 】10:3011:00签名墙11:0011:45 安排教练讲解活动须知、户外知识12:0013:00 中饭时间14:0016:30 团队拓展环节16:3017:30组织人员搭建帐篷17:3018:00活动人员休息18:0019:00自助烧烤19:0021:00音乐晚会时间21:0023:00篝火晚会/烤全羊23:0007:30晚间休息07:3008:30收拾帐篷，收拾卫生，归还物资08:3009:00活动总结，活动结束活动费用吉安200元人； 吉水150元/人。含以下：1、吉安（吉水）至金沙洲岛往返船票吉安160元、吉水50元，（含岛上沙滩排球、水上乐园）2、中餐3、自助烧烤4、篝火晚会/烤全羊5、帐篷（可自带）6、活动组织、物料及拓展教练费用7、1.0米-1.3米收半价，1.3米以上全票。活动宣传1、 电视宣传: 吉安电视台、吉水电视台2、 纸媒宣传:井冈山报、吉安晚报、吉安晨报、活力吉水报3、 网络宣传: 全国新闻类、门户网站4、 新媒体: 本地区各大微信公众号、微博5、 地面广告: 大型户外广告、客运车/公交车/黄包车载广告（价格较低且效果显著）报名条件1、报名条件：年龄16周岁以上，未成年人须监护人陪同。2、身体健康，无不适户外活动疾病。3、限报200人，报满即止，过时不再补报。4、报名方式： 全国驴友团队、自驾俱乐部、户外俱乐部、及各旅行社、社会团体，以及户外爱好者均可报名。报名时提供真实身份证信息、联系电话等信息。以报名款到帐成功为准确认报名资格。5、报名联系人：罗先生QQ：22334545676、活动沟通QQ群：（帐篷节交流）活动须知1、参加本次活动人员报名时请如实填写真实姓名、身份证号码等信息。2、参加活动人员须身体健康，无不适应户外活动的疾病；3、年龄16周岁以上，未成年人需有监护人陪伴；4、报名前请仔细阅读并了解活动行程、难度、经验要求、注意事项等然后决定是否报名；5、报名后不能参加请提前联系领队组成员说明，如产生报名等费用需主动支付；6、如遇天气等不可抗力因素影响，活动组织方有权对活动内容做出调整。7、特别声明：注意安全，有安全意识，有团队协作精神，听从领队安排，尊重当地的风俗习惯，安全自负；注重环保，不乱扔杂物。队员之间对自己对队友请珍惜友情，遇到分歧相互体谅、商量解决；在整个户外活动中，如果出现特殊情况，请参加队员绝对服从领队的意见。一旦报名，请不要以个人喜好要求领队变更行程；户外人人平等，严禁高姿态地将现实身份带进户外活动；户外活动有风险，请大家对自己身体情况加以正确评估以决定是否参加。遵守景区防火安全管理制度，野外用火或途中吸烟时，必须注意安全用火，做好防火措施；8、免责声明：本次活动非官方举办，户外活动有一定的危险性和不可预知性。参加者对自己的行为及后果负完全责任，组织方和领队组不对任何由户外运动本身具有的风险以及往返路途中因交通工具意外发生的危险所产生的后果负责。如在活动中发生人身损害后果、赔偿，组织方和领队组不承担责任，由