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文档简介
.常州*有限公司合作经营车辆管理办法一、 目的加强公司车辆统一管理,确保车辆安全、运行良好及有效控制。二、 适合范围本规定适用于各外协车辆,包括各挂靠车辆,专线车辆等。三、管理职责1、行政人事部:负责本制度的修订和实施过程中的解释;负责合作协议签定;负责车辆相关资料归档保存;负责挂靠车辆保险承办及理赔等相关后续手续;为挂靠车辆代办证件、年度审验、二级维护等,定期组织相关驾驶员进行宣教培训。2、承运部:负责合作车辆在营运过程中的管理与结算工作;负责对合作车辆的考核与监督,负责做好行政人事部对车辆、人员及费用管理的协同工作。3、财务部:负责收取挂靠车辆的管理费用;负责对承运部提交的合作经营车辆运费的复核及发放工作。4、汽修厂:负责合作车辆的二级维修及车辆修理工作。四、管理流程1、承运部有外部长期合作经营车辆需求时,以书面形式提出申请,经部门经理审核,总经理核准后生效。见附件1新增合作经营车辆申请表。2、生效后的申请表由申请部门转交至行政人事部办理相关手续。3、财务部配合收取相关费用。4、承运部应协同其他部门一起做好车辆管理工作。5、合作关系解除由承运部书面形式知会相关部门及人员。五、收费标准1、合作性质分类:挂靠、外协,由申请提出部门确认性质。2、缴费标准:如下表 车型挂靠费停车费GPS费二级维修及评定备注挂靠小车120元/月 150元/月100元/月450元/次挂靠大车200元/月200元/月100元/月500元/次挂靠双桥200元/月200元/月100元/月700元/次外协小车/150元/月100元/月500元/次外协大车/200元/月100元/月550元/次外协双桥/200元/月100元/月750元/次3、缴费方式:原则上一年一缴,现金缴纳。由于公司原因提出解除合作关系的,则退还合同未履行部分费用。遇多次催缴无果的,由行政人事部通知承运部、财务部在运费结算中代为扣除相关费用。六、车辆管理1、挂靠车辆统一要求安装GPS,外协车辆则根据实际运营需要决定是否安装GPS,各线调度负责GPS报修、检查、拆除等工作。2、挂靠车身统一标识,由此产生的费用由挂靠车辆自行承担。3、车辆及司机的日常管理归口承运部门,合作关系解除则由承运部负责书面知会相关部门并办理相应手续。4、更多管理细则可参见与合作车辆签定的合作协议。七、附件1、新增合作经营车辆申请表2、车辆挂靠经营合同3、外协车辆合作协议(个人)八、说明1、对于本办法未规定的事项,依合作协议相关规定办理。2、本制度自颁布之日起开始执行,其他类似或有冲突的规定自行失效,将以本办法为准。新增合作经营车辆申请表 申 请 人部 门填表日期合作性质挂靠 外协 临时 其他 车辆信息车牌号: 车辆型号: 联系人: 联系电话: 情况说明部门经理 总经理备注:此申请表得到核准后交至行政人事部备案,并由申请部门有配合办理相应手续。新增合作经营车辆申请表 申 请 人部 门填表日期合作性质挂靠 外协 临时 其他 车辆信息车牌号: 车辆型号: 联系人: 联系电话: 情况说明部门经理 总经理备注:此申请表得到核准后交至行政人事部备案,并由申请部门有配合办理相应手续。车辆挂靠经营合同甲方: 乙方: 性别: 身份证号码: 电话: 家庭住址: 为适应货运市场发展的需要,秉着平等互利的原则,双方就车辆挂靠经营相关事宜协商一致,自愿签订合同如下:一、车辆信息 挂靠车辆为 ,车牌号为: ,登记证书编号: ,发动机号: ,车架号: 。 二、 车辆产权挂靠车辆的产权、行驶证、营运证等相关证件使用权的均属乙方。乙方应在国家政策、法律规定范围内经营货运业务,车辆实行自主经营、自负赢亏、照章纳税。三、 挂靠期限挂靠合同期限:自 年 月 日至 年 月 日止。本挂靠合同不是劳务合同,乙方及乙方所聘请、雇佣的人员不属甲方职工,不能享受甲方职工待遇,与甲方不存在劳动用工关系。四、 挂靠费用挂靠期间,乙方向甲方缴纳管理费 元/年,停车费 元/年,GPS费 元/年,二级维修及评定费用 元/年,合计金额为: 元/年。合同生效后十天内乙方应一次性缴清费用,如逾期未缴清的,乙方应向甲方每逾期1日支付50元滞纳金,甲方有权将该车留置。留置后十日内若乙方仍未缴清,甲方有权将该车变卖,变卖款甲方按合同约定应收的所有费用优先受偿,由此产生的一切费用由乙方承担。五、乙方自理费用1、乙方车辆在挂靠经营期间的运管费、工商费等各种规费、车辆使用税、个人所得税等各种税、油、胎、料消耗、安全事故费、商务事故费、车辆维修费、车辆保险费、车辆年、季检费、过桥费、过渡费、过城入境费、停车费、洗车费、违章违纪等各种费用。2、乙方及乙方因经营需要所聘请、雇佣的驾驶员、相关人员等的工资、奖金、福利费、医疗费(含行车事故中的伤、残、亡的费用)以及各项保险费用、驾驶执照和从业证的办证费用。3、乙方以及所乙方雇佣的人员在挂靠经营期间发生是行政、民事责任、刑事责任及各种纠纷所产生的费用。4、本合同未明确规定的其他费用。六、安全机务管理1、乙方必须遵守交通法规和甲方机务、安全制度,积极参加甲方安全教育活动,加强车辆保护,按规定进行正常年、季检;如发现乙方车辆不符合安全行驶规定,甲方有权制止车辆运行;如乙方不按规定执行,所造成的后果由乙方承担。2、乙方车辆的保险及其他项目保险,必须由甲方统一到保险公司代为办理保险手续,并必须投保最高级别的险种,其费用全额由乙方承担。乙方发生行车事故,其责任和费用全部由乙方承担,事故费用按保险公司的有关理赔办法赔偿后,不足部分,应由乙方用其车辆拍卖款和个人家庭财产弥补,甲方概不负责。在行车事故没有完全处理好之前,甲方对乙方车辆拥有扣留权。未办理好车辆保险手续前,乙方车辆不得营运。3、车辆挂靠期间,未经甲方同意,乙方不得将车辆改型、改造、转让和拍卖,未经甲方同意的,甲方有权收回车辆牌、证。经甲方同意的车辆改型、改造、换厢大修,费用由乙方自理,并且乙方向甲方交纳的各项管理费用不予减免。4、乙方使用的所有证件和车辆牌照,乙方要妥善保管,如有遗失或损坏,乙方要承担所补办费用及由此造成的损失。七、 车辆运行1、车辆挂靠期间,乙方必须优先保证完成甲方的货物运输任务。甲方有权调度乙方车辆,并对乙方运输行为进行监控、检查。2、根据客户的需求,甲方有权制订相应的服务标准及要求,作为乙方应履行的义务,乙方车辆运行必须遵守交通法规。3、车辆挂靠期间,乙方应每月向甲方财务部提交相当于运费金额70%以上的过路过桥票、油票以及发生第五条自理费用的合规票据,否则需向甲方交纳罚款壹仟元。八、运费结算1、甲方依据调度指令和乙方实际出车情况,每月15日前,将乙方上一月应结算的运费,打印成“应付乙方运费对账单”,供乙方核对。2、每月20日前,乙方确认“应付乙方运费对账单”并签字后,凭运输任务回单和等额的发票,向甲方结算上月的运输费用。3、甲方垫付乙方的费用,除较大款额需双方协商还款期限外,一律在结付乙方运费时,由甲方一结一清。九、 违约责任及处理1、乙方应遵纪守法,严禁人货混装,严禁装运国家禁运的一切物品,违者,造成的后果由乙方承担。每违反一次向甲方交纳罚款壹万元。2、乙方无正当原因(如伤病、车辆维修等)不执行甲方运输调度指令的,按每次100300元支付违约金。3、不遵守甲方客户方规定,与客户发生争执或造成客户投诉的,按每次500元支付违约金。4、乙方所运输的货物未按客户要求准时到达,造成甲方客户追究的,由乙方承担甲方所承担的违约责任。5、车辆GPS定位系统失灵,甲方提示后无正常理由的,或发生故障不及时报修,连续三天不能使用的,按每次1000元支付违约金。6、因乙方过错,造成甲方无法完成客户方运输任务或引起甲方客户方不满的,乙方承担相应的违约责任;若因此发生有可能影响甲方与甲方客户继续合作的,本协议即刻终止;由此给甲方带来的间接损失,甲方有权向乙方追偿。7、 甲方违约责任处理甲方擅自提前终止本合同,视为违约,甲方赔偿乙方一个月的挂靠管理费。8、 乙方有下列行为之一,视为乙方违约: 不按时或不足额交清本合同规定的乙方应缴款; 挂靠期内,私自转让车辆、转让牌、证; 擅自提前终止本合同。乙方违约处理:甲方有权解除本合同,收回车辆所有运行所需牌、证,甲方有权追回乙方所欠款项,并按欠款额每日千分之三计算滞纳金。十、 其他1、在签订本合同之日,乙方应向甲方提供有效的个体工商营业执照、本人及司机身份证、车辆相关资料的复印件。2、挂靠合同期满,乙方无违约行为,并且交清挂靠期间的全部费用,转户费用乙方自理,双方终止本合同。3、挂靠合同期满,如乙方愿意继续挂靠,经甲方同意,乙方与甲方另行签订挂靠合同。4、挂靠期间,乙方应自行承担乙方及雇用人员的行政、民事、刑事责任。5、乙方应将各项由甲方代付代办的费用及时交给甲方,如交款不及时造成的损失概由乙方负责。6、乙方发生营运纠纷和交通事故,需甲方协助处理的,甲方参加处理人员的各项费用(含工资、差旅费等)由乙方负责。7、挂靠期间,车辆产权仍属乙方,产生的效益归乙方支配和使用,同时产生的一切责任和损失均由乙方承担。8、乙方以任何形式在银行或个人、借款及其他经济纠纷,由乙方自行负责。9、乙方在挂靠营运期间,必须遵守国家有关法规及税收、物价政策,否则,造成的一切后果由乙方自负。10、挂靠车辆达到国家报废规定不能再使用的,乙方应及时去办理报废手续,并将报废证交于甲方办理该车注销手续,终止该车的挂靠合同。如乙方自行处理挂靠车辆,一切后果由乙方自负。十一、免责条款1、遇有不可抗力(如战争、地震、洪水、暴风雪等)双方互不承担违约责任。2、如遇国家行政主管部门有关政策调整,致使本协议不能全部履行或部分履行,即双方合作关系终止或调整,甲方不承担违约责任。十二、未尽事宜1、合同未尽事宜,按国家有关法律、法规和甲方有关规定执行。2、乙方维护甲方的信誉和形象,不做任何假冒、欺诈、侵权、损誉的事情,若发生此类事件,甲方有权追究乙方的法律责任,并要求进行相关经济赔偿和处罚。3、本合同一式贰份,甲乙双方各执一份,均具同等效力,自签订之日起生效。甲 方(盖章): 乙 方(签字):年 月 日 年 月 日外协车辆合作协议(个人)甲方: 乙方: 身份证号码: 电 话: 家庭住址: 为适应货运市场发展的需要,秉着平等互利的原则,双方就车辆合作经营相关事宜协商一致,自愿签订合同如下:一、车辆信息 外协车辆为 ,车牌号为: ,登记证书编号: ,发动机号: ,车架号: 。 二、 合作期限协议期限:自 年 月 日至 年 月 日止。本合作协议不是劳务合同,乙方及乙方所聘请、雇佣的人员不属甲方职工,不能享受甲方职工待遇,与甲方不存在劳动用工关系。三、 甲方的权利与义务1、甲方有权要求乙方承诺在协议期内向甲方提供货物运输服务。2、甲方有权在乙方因其个人原因给本公司带来利益损失时向其索赔。 3、甲方有义务保障乙方每年有 万元以上的营业额(不可抗力因素除外;因乙方原因导致无法达到的除外)。四、乙方的权利与义务1、乙方有义务在合同签订时向甲方提交其个人驾驶证、行驶证、身份证、道路运输许可证、从业资格证等相关证件的复印件。2、乙方有义务配合甲方的运输安排,并保持手机24小时开机,方便联系工作,保障甲方的一切用车需要,不准借故拖延或拒不出车。3、乙方在送货过程中如有异常状况(比如由于特殊原因不能将货物准时送达目的地等)则有义务打电话至甲方调度人员及时反映情况。4、乙方有义务确保甲方的货物安全,避免出现货损或货物丢失。 5、当车辆抵达收货人时,乙方应将“送货单”交对方点收货物,并将签收的所有单据妥为保管,于返回公司时交车辆调度人员处理。 6、乙方有义务督促收货人现场详细查看包装、品牌、型号和规格,清点数量,查验合格后,方可卸载。 7、乙方有义务按照甲方要求督促收货人签收合格的回单。8、乙方有义务在甲方规定的时间内将回单交至甲方。 9、当车辆抵达收货人时,如产生任何异常费用,则乙方有义务致电甲方调度员予以确认。10、乙方有义务维护甲方的服务形象,与客户沟通要热情、礼貌,说话谈吐应文明典雅,不得对客户提出无理要求或向客户收取任何费用,如出现辱骂客户等行为导致甲方遭到客户追究责任,则乙方应承担该行为给甲方带来的一切损失。 11、乙方有义务对甲方的客户资料进行保密,如因乙方原因导致甲方相关信息泄露,则乙方应对甲方进行赔偿。12、甲乙双方一致认为:甲方与乙方为平等的合作关系,不构成任何行式的雇佣关系。乙方所与工作相关的关系,如工伤、交通违规等行为,一律与甲方无关。 五、付费方式 1、甲方采取月结的形式以现金结算的方式支付乙方货物运输款。2、乙方凭甲方经签字确认的收据结款,且需向甲方提供全额过路、过桥票; 六、协议的变更、终止与解除1、协议签订后,甲、乙双方必须全面履行协议规定的义务,任何一方不得擅自变更协议。确需变更的,双方应协商一致,并按原签订程序办理。双方未达成一致意见的,原协议效力不变。 2、有下列情况之一的,协议自行终止: (1)协议期满;(2)订立本协议所依据的客观情况发生重大变化,致使本协议无法 履行的。3、有下列情况之一的,甲方可以
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