凯迪拉克4S店开业方案

长春宏明凯迪拉克开业方案 凯迪拉克 2011年 6月 27日 活动执行规划 活动主题： 长春宏明凯迪拉克品鉴中心 开业盛典 活动时间 ： 2011年 6月 27日 10:30-11:30 活动地点： 长春宏明凯迪拉克品鉴中心 总体平面布置图 活动总体流程 时间 活动部分 内容 10： 00-10： 30 签到预热 来宾入场签到 /来宾参观展厅 工作人员就位 /开场前最后检查 /暖场视频播放 /主持人提示入座 10： 30-11:20 开业典礼 倒计时 VCR+开场舞蹈 主持人串词 ,一起走近凯迪拉克 播放 VCR“极致动力科技篇” 公司领导致欢迎辞 什么是凯迪拉克 上海通用领导致辞 政府领导致辞 剪彩 /焰火 /鞭炮齐鸣 交车仪式 剪彩嘉宾合影 /凯迪拉克老车主合影 领导专访 /来宾发放纪念品 环节详释 -来宾签到 时间 内容 详细内容 10： 00-10： 30 来宾签到 礼仪小姐引导来宾至签到台签到，来宾签到完成后，礼仪小姐引导来宾至活动区。 活动区提供冷餐、饮料供来宾享用 来宾参观展厅 礼仪引导来宾参观展厅 背景音乐播放 暖场音乐播放 ,活动开始前 10分钟播放 66号公司视频 ,一触即发 ,各车型路跑视频 (计算好时间 ) 工作人员对各部分进行详细检查 流程规划 签到环节细节 签到区安排： 设嘉宾签到处与媒体签到处 签到区人员配置： 媒体签到协调 1名，负责媒体协调、媒体礼金发放、媒体资料发放及采访安排。 礼仪协调 1名，负责礼仪协调工作，引导礼仪为领导佩戴胸花。 来宾签到礼仪 2名，负责嘉宾签到 . 礼仪接待 4人， 2人负责胸花佩戴及来宾接待， 2人负责引导来宾进入展厅参观讲解 (均带白色手套 ) 签到区调度 1名，负责签到区整体协调调度。 签到环节细节 签到流程： 领导到达活动现场后，工作人员引导其在签到背景板上签名，礼仪引导领导进入嘉宾区入座。 来宾到达活动现场后，由工作人员引导在签到背景板上签名，礼仪引导来宾进入展厅参观或根据来宾意见进入活动现场入座。 媒体签到处于签到时间前 1小时致电媒体，确认媒体到场时间。媒体到场后，邀请媒体在签到背景板上签名，发放证件 ,工作人员递送活动流程、媒体资料包及媒体礼金，引导媒体进入活动区域 .活动结束之后安排新文化报主编对上海通用领导进行专访 . 签到区物料配置： 布置物料：签到背景板、签到台 1张（每张 1.5M）、桌花 2盆 礼仪物料：胸花 100朵、媒体证件 文书材料：媒体资料夹 礼品：来宾礼品、媒体礼金 签到物料：签到笔 4支 签到区物料设置 签到区布置： 签到区整体风格以高贵大气为主。 媒体签到设立签到区 ,一张 1.5米长桌 ,上铺暗红色台布 , 签到背景板尺寸 2.4M*3.6M供来宾签名 ,同时旁边摆放一张 嘉宾席放牌放到第一排座位上 . 嘉 宾 席 嘉 宾 席 领导专访环节执行细节 专访环节时间设定： 11： 15-11： 30 专访地点： 一楼 VIP洽谈室 媒体专访名单： 新文化报 ,缤纷车族 专访区布置： 鲜花，饮料，笔，纸，凯迪拉克封套 来宾参观执行细节 参观内容： 展厅布置、维修区、车型、设备 参观时间： 10： 00-10： 30 执行内容： 2名礼仪小姐分别引导来宾进入展厅。 10： 25礼仪引导来宾进入活动区域，停止参观。 9： 30展厅内提供饮料、点心、西点等冷餐食品，供来宾取用。 10： 20起，主活动区入口门头处礼仪小姐就为，为来宾引座。 环节详释 -开场 时间 时长 内容 详细内容 9:40-10:24 44MIN 暖场音乐 钢琴曲 :坚持到底 ；爱的礼赞 ；罗密欧与朱丽叶等世界著名钢琴曲 10:24 6MIN 开场视频 66号公路 4分 04秒 ；一触即发 1分 33秒 ； 10： 30 10： 31 1MIN 开场 VCR 活动开场前 MC提示来宾活动即将开始 LED屏播放开场 VCR+倒计时画面 ；舞蹈演员准备到位 10： 32 10： 36 4MIN 开场舞蹈 以机械舞开场亮相，舞风硬朗，动感，充满活动，彰显凯迪拉克的动力与激情。 10： 37 10： 39 3MIN 主持人开场 主持人走上舞台，简要介绍来宾 环节详释 -领导致辞 时间 时长 内容 详细内容 10:40-10:42 230 极致动力科技篇 VCR播放 10： 44 10： 47 3MIN 公司领导致辞 公司领导致辞完毕后，主持人提问凯迪拉克的是什么，而引出VCR 10： 48 10： 53 430 VCR什么是凯迪拉克 10： 54 10： 56 3MIN 上海通用领导致辞 领导自左边步上舞台致辞，致辞完成后，按原途返回 领导区 环节详释 -授牌仪式 时间 时长 内容 详细内容 10： 58-11： 01 3MIN 授牌仪式 总部领导向公司授牌 ,合影 11： 02-11： 04 3MIN 政府领导致 辞 以祝贺凯迪拉克品鉴中心正式营业，日后销量节节高等 11： 06-11： 10 4MIN 剪彩 领导上台剪彩 .事先安排好领导站位顺序 ,并告知领导们 . 环节详释 -合影 ,专访 时间 内容 时长 详细内容 11： 10-11： 11 合影 1MIN 剪彩嘉宾合影留念 11： 13-11： 15 凯迪拉克车主合影 2MIN “凯迪拉克车主回家 ”,到场所有凯迪拉克车主合影 ,配合回家的音乐 .然后将照片发送给每一位车主 . 11： 15-11： 30 领导专访 15MIN 特邀媒体对厂家领导专访 ,事先准备好专访内容给厂家领导 ,专访地点在一楼 VIP洽谈室 . 时间 内容 时长 详细内容 11： 20-11： 30 答谢宴安排 10MIN 邀请参加答谢宴客户上大巴车 .大巴车贴凯迪拉克车贴 11： 30-12： 00 抵达酒店 30MIN 如果客户选择自行开车去就餐 ,则每台车跟一位服务人员 ,以保持联络 ,排车队行驶 ,车辆双闪 .酒店入口,包房入口 ,路口的拐角处都放置易拉宝式的指引牌 12： 00-12： 15 入席 15MIN 按事先安排好的座位入座 .售后客户由服务经理 ,客户经理共同陪同就餐 .拉近距离 .必须时总经理融入 环节详释 -答谢宴 时间 内容 时长 详细内容 12： 15-12： 16 开场 . 2MIN 总经理简单介绍一下答谢宴 ,感谢大家莅临 ,告知大家今天还安排了抽奖环节 ,请大家拭目以待 12： 30-12： 40 抽奖 10MIN 抽出三等奖 5名安排宏明总经理颁二等奖 3名安排董事长颁奖 . 12： 50-13： 00 抽一等奖 . 5MIN 抽出一名幸运者 .安排厂家大领导颁奖 . 13： 00-13： 30 就餐 . 30MIN 就餐 .沟通感情 13： 30-14： 00 送客 30MIN 每位车主离开时都有相关人员陪同 ,营造尊崇的感觉 . 环节详释 -答谢宴 表演曲目示例 舞蹈 音乐 时长 说明 机械舞 演员自备 4MIN 舞蹈以硬朗 ,动感 ,时尚为主题 ,与凯迪拉克品牌诉求相同 人员安排 礼仪人员 要求 170MM，形象好，气质佳，黑色束发，体表无疤痕，专业礼仪，有高端活动礼仪服务经验。 职责 迎宾、来宾引座、领导致辞引导、揭幕环节配合、欢送来宾 到位 6月 26日下午参加现场彩排 示 例 图 安保人员 要求 175MM，五官端正，把控能力强，态度友好，经验丰富。 职责 现场秩序维护、活动区域入口处秩序维护、舞台区秩序维护、现场安保 到位 6月 26日下午参加现场彩排 示 例 图 布置物料图样 物料名称 尺寸 材质 用途 制作时 间 布置时间 主背景 3*4米 LED主背景 48H 6月 26日 12点前完成 小样 布置物料图样 物料名称 尺寸 材质 用途 制作时 间 布置时间 道旗 5米高 写真布 匝栏内侧摆放 . 48H 6月 26日 12点前安装完成 小样 布置物料图样 物料名称 尺寸 材质 用途 制作时 间 布置时间 签到板 240*360 高清写真喷绘 ,桁架 签到 24H 6月 26日 12点前安装完成 小样 布置物料图样 物料名称 尺寸 材质 用途 制作时间 布置时间 媒体 10* 14 画面：高清晰数 码打印 身份识别 24H 6月 26日 12点前安装完成 小样 布置物料图样 物料名称 尺寸 材质 用途 制作时间 布置时间 剪彩花球 150* 40 鲜花 ,白纱 ,立柱 剪彩 24H 6月 26日 12点前安装完成 小样 下垂的白纱中间用顺色 丝带系上 ,显得庄重 布置物料图样 物料名称 尺寸 材质 用途 制作时 间 布置时间 指示立柱 120*220 框架：木结构 画面：写真背胶 方位指示 48H 6月 26日 12点前安装完成 小样 布置物料图样 物料名称 尺寸 材质 用途 制作时 间 布置时间 来宾请柬 215*214 画面：特种纸 来宾邀请 3DAY 6月 19日 12点前完成 小样 已经制作完毕 布置物料图样 物料名称 尺寸 材质 用途 制作时 间 布置时间 展厅吊旗 150*300 画面：吊旗专用 布 展厅布置 3DAY 6月 19日 12点前完成 小样 执行节点 序号 类别 项目 详细内容16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日26日27日1 设计方案确定 设计物料、现场布置方案确认，包括自行布置要素2 协调会 %3 执行协调会 针对活动细节分工4 执行确认会活动前，对各方执行项目进行最后确认（包括领导是否参与彩排等）5 活动场地细节尺寸确定 根据活动需要对活动现场进行详细测量6 焰火场地确认 对主舞台焰火燃放区进行使用确认7 M C 邀请确认 M C 邀请确认（当天的档期，以及现场彩排工作）8 舞蹈人员邀请确认 舞蹈人员邀请确认（当天的档期，以及现场彩排工作）9 现场礼仪人员邀请确认现场礼仪人员邀请确认（当天的档期，以及现场彩排工作）10 礼仪人员服装确认 礼仪人员服装确认11 现场安保人员确认现场安保人员确认，提供4 人（当天的档期，以及现场彩排工作）12 现场安保人员协调会确定安保人员现场分布位置以及各自负责的区域（当天的档期，以及现场彩排工作）13 专业摄像师邀请 专业摄像师邀请14 专业摄影师邀请 专业摄影师邀请15 布置物料制作 所有布置物料制作16 邀请函制作 邀请函制作完成17 邀请函发送 按名单发送邀请函18 现场活动布置物料制作 现场活动布置物料制作完成19 现场布置按照确定的活动现场布置方案对活动现场进行布置（灯光、背景板等提前进场布置，并安排专人晚上守护所有设备）20 活动预热稿件准备完毕 针对前期活动信息发布以及客户招募，准备活动预热稿件21 新闻通讯稿准备完毕 新闻通讯稿准备完毕，并提交总部负责人审核22 领导发言材料准备完毕 领导发言材料准备完毕，并提交总部负责人审核23 现场M C 文案准备完毕 现场M C 文案准备完毕，并提交总部负责人审核24 媒体签到表准备完毕 媒体签到表准备完毕，并提交总部负责人审核25 媒体邀请清单准备 媒体邀请清单准备，并提交总部负责人审核26 执行人员联络表准备 执行人员联络表准备，每个点负责人各准备一份27 现场分工表准备 现场分工表准备，并提交总部负责人审核28 活动现场确认会对活动流程进行最后确认，所有的物料准备完成，灯光音响等设备准备就位29 活动详细分工会总部负责人对所有文稿进行最后确认，市场部工作人员将其打印并装订。对第二天的彩排工作进行明确分工，市场部工作人员负责联系所有参与演出的演员，销售部经理, 服务部经理负责确认到会领导以及客户名单，并尽可能组织揭幕领导进行彩排明确活动当天彩排时间，根据时间安排所有演员到场，领导走台30 活动彩排灯光、音响、舞蹈演员、安保人员、活动执行人员等活动相关人员均必须参与彩排工作，按执行流程走场。活动开始前1 个半小时，对活动所有灯光、音响设备等进行最后功能确认31 媒体邀请名单确认 媒体邀请名单确认32 媒体邀请 市场部于活动前三日执行相关物料确认场地确认媒介执行文稿准备人员确认开业盛典 执行节点安排6月时间节点执行确认活动执行时间6 月2 7 日6.28 6.29 6.30 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8新文化报 1长春晚报 1城市晚报 1东亚经贸新闻 1缤纷车族 1 1心随车动 1 1车行天下 1 1易车网 1 1 1 1 1车市网 1 1 1 1 1汽车之家 1 1 1 1 1爱卡汽车 1 1 1 1 1网上车市 1 1 1 1 1搜狐汽车 1 1 1 1 1太平洋汽车 1 1 1 1 1F M 9 6 . 8 交通之声 1FM100.1资 讯广播 1FM103.8吉林交通文艺广播1FM106.4 音 乐广播 1C I T Y 风尚 1 1 1 1 1 1 1身份画报 1 1 1 1媒体发布计划执行注意事项 一、 各项工作执行说明 -突发情况应对 活动期间演出失误 1、活动继续，平滑带过 2、主持人上场做互动，弥补失误，发挥控场能力 3、工作人员适时与来宾进行沟通。 活动执行期间突然断电 1、立即与电工进行联系，争取尽快恢复供电；如系器材故障问题，则立即进行维修。 2、 MC向来宾说明情况，并进行现场有奖问答，穿插小游戏。 3、工作人员向来宾做好说明、安抚工作。 现场物料遭受破坏 1、立即公共安全部门进行联系，处理现场情况