周年晚会赞助策划书.doc

前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。金秋硕果的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为是本学期的前期，该时间段同学们的功课相对于其它时间段少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。而恰在此时，我们书法爱好者协会有正好迎来十八周岁的生日，因此，我们书法爱好者协会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划经过书协所有管理层和指导老师的共同分析讨论，极具权威性。况且本次活动是书法爱好者协会最具特色的招牌活动之一，也是本学年学院所有社团当中进行最具影响力的一次活动，因此得到院团委、指导老师及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。学院书法爱好者协会全体成员也会为此而奋斗到底! 一、协会介绍学院书法爱好者协会历史悠久，至今已风雨兼程走过了十八载。大学生书法爱好者协会经学院团委审批备案成立于1994年，它是由书法爱好者自愿组织，现由市书法协会委员陈、老师作指导的大学生社团，于2007年全区高等院校优秀学生社团评选中荣获自治区“优秀社团”荣誉称号，今年书法爱好者协会新会员就有三百多，现在在校会员就远远超过一千，是学院最庞大的优秀社团之一。书法爱好者协会已经有了自己的Q群.网站，还有正在筹办的杂志。 书法爱好者协会以“开阔视野，服务同学，培养创新精神，发展兴趣爱好”为宗旨，在思想教育，组织建设和团结活动等方面取得了突出的成绩，为学院、社团培养出一大批出色的书法人才。历届书法爱好者凭一技之长，及在校所学的知识在工作应聘中及在分配工作中得到满意的许可.二、市场分析1、市场前景分析：学院东、西校区相近有上万多人，而且都是省内，相比其他外省学生，他们的消费理念更加超前且具有更高的消费水平，再加上他们对市消费场所还未了解，可以肯定的说，这将是一个还未被开发且极具潜力的市场。2、投资回报分析：要想占有市场最大分额，就必须首先抢先占领空白市场，而学院是我市唯一一所高校，学院广大师生就是一个庞大的消费群体，一般的广告宣传如果没有走进校园就很难在校园中树立品牌形象，商品也就很难在校园里抢占市场。想必贵公司一定了解，我们学院在整个贺州市的影响最强、号召力最大、如果您的产品或品牌能够得到我们提供的宣传，那么毫无疑问您将在学院做第一个品牌，将在广大师生心中树立第一个品牌。3、投资影响分析：对于贵公司来说，您们的需要是品牌的长期树立，那么与我们合作将是您的最佳选择。我协会打算本学期只选择您一个赞助商，并将在一个学期内的所有活动中只针对您的公司进行长期宣传，这样将使本校学生对你们公司产生深刻的印象，并且在学院就读的大多数都是大一、大二新生，他们还有三到四年的在校时间，他们的带头作用将直接影响以后广大学生的消费价值趋向。、广告效应分析：根据艾宾浩斯遗忘曲线，一个白驹过隙般的广告，无论其多么精彩，也只能给人以短暂的记忆。而我社团一系列（长达一个学期）的精彩活动将毫无疑问的使您的产品在广大师生中留下深刻的印象。三、 晚会说明 1、晚会主题：风雨二十载，我们共同努力。2、主办单位：、学院书法爱好者协会3、晚会时间：2011年11月X日晚上20:004、活动地点：学院西校区多功能厅5、特邀嘉宾：学院领导、市书法家协会领导、学院书法爱好者协会各届会长、赞助商、学院各兄弟社团代表等。6、 晚会观众：学院广大师生四、 活动目的书法协会一直以来都是一个以弘扬国粹，汇聚精神为宗旨的协会。举行本次庆典晚会活动，既为庆祝协会二十周岁生日，见证我们协会成长的足迹，回顾过去和展望未来，也为了回馈社会，感谢大家的支持，也希望大家继续对本协会的活动予以关注和支持。同时，让更多对书法这项国粹有兴趣的广大师生能够更加贴近书法，改善校园的文化氛围，丰富大学生活，给予大家美的享受，陶冶情操，并使中国的传统文化能够得到延续。五、晚会流程1、晚会期间，我们会邀请学院的有关领导、市书法家协会领导以及各个兄弟社团代表等进行发表演讲，之后由主持人致开幕词发言特别感谢贵公司的帮助，祝贺本次活动合作成功2、晚会内容：具有代表本社团特色的节目表演、舞蹈、唱歌，其各个兄弟社团节目代表。其中会穿插一些互动活动，晚会表演的现场将穿插游戏节目，游戏节目中的问题均为贵公司情况的相关信息，以便为贵公司宣传（问题和奖品可均有提供），并且可由贵公司领导进行颁奖并做简要发言，发放互动活动奖品。我们承诺，活动期间至少会3次提及赞助商的名字。3、晚会结束：现场鸣谢活动结束时，现场主持人将发言特别感谢贵公司的帮助，祝贺本次活动合作成功。主持人致闭幕辞，在闭幕词结束后全体人员上场谢幕。六、宣传计划 1、市日报宣传 我们的晚会将在是日报上报道，借助日报对整个贺州市的覆 盖来达到对商家的最大宣传，从而达到最好的宣传效果。 2、横幅宣传于活动场地处悬挂， 活动前期悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）3、海报宣传 在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。4、网络宣传我们将在学院书法爱好者网站上进行跟踪报道，同步宣传，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学校园内对公司无人不知，而且辐射到整个日照网络世界。5、专栏宣传我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传。七、商家补偿计划1、冠名权本次活动可以“赞助商”等来命名。（赞助总金额达到一定程度）2、宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单。（该项目由商家自己提供）3、海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。（商家自行设计也可）4、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。（本板不受其他组织宣传影响）5、宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和学生公寓宣传。（要另收一些宣传资金）6、横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅。7、奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案。8、产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）9、工作人员用品宣传 工作人员可穿上商家自有的服装工作，现场的道具等10、嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。八、经费预算 1、演出服装租借 1200元2、舞台布置、红毯、音响1对、舞台彩光光灯1个、追光灯1个、小蜜蜂话筒4个、 共计 100元3、舞台装置小气球200个 150元4、邀请帖60张 2.5元/张 150元5、互动奖品10元/人 20人 200元6、荧光棒300根0.5元/根、口哨100个1元/个 250元7、横幅4条 东西区各2条 240元8、晚会宣传单2000份32开，0.1元/张 200元9、水费50瓶 1元/瓶 50元10、海报10张 5元/张 50元11、展板4块 东西区各2块 200元12、节目单200张0.5元/张 100元 赞助资金 共计：3790元九、补充赞助说明1、独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。2、多家联合赞助（考虑23家） 赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。3、除了赞助资金，公司还可以