绩溪县招投标中心计算机等设备询价文件.doc

绩溪县招投标中心计算机等设备询价文件采购编号：JXC200925采购单位：人事局、国土资源局、文广局 绩溪县招投标中心 2009年5月19日第一部分询 价 函 各供应商：受绩溪县人事局等单位的委托，经政府采购管理部门批准，我中心就其所需的计算机等办公设备进行询价，欢迎各符合条件的供应商参加。一、采购名称及编号：绩溪县招投标中心计算机等设备询价（编号：NO.JXC200925）， 采购类型：政府集中采购二、供应商资格：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具备合法经营本次采购设备的资格；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。三、采购项目的内容、数量、简要技术要求：计算机等设备的采购及安装，具体详见询价文件。四、询价文件的领取：1、领取询价文件的时间：2009年5月20日5月22日，上午8：30-11：30，下午15：00-17：30；2、领取方式：（1）点击公告后的下载内容直接下载；（2）到中心免费领取；（3）与中心联系以传真或电子邮件形式领取。注：各供应商在报价截止时间前1个工作日内请登陆宣城市政府采购网（直接输入中文网址）、绩溪网（）(政府招投标栏下)查看是否有关于本询价项目的更正公告，如有更正的，以更正后的内容为准。因供应商未按更正后的内容进行报价导致报价文件被询价小组认定无效的，责任由供应商自负。五、保证金的缴纳：本次询价的保证金为人民币1000元，保证金缴纳的截止时间为2009年5月25日15时，保证金缴至工商银行绩溪县支行，账户名称：绩溪县招投标中心，账号：1317096009200043563，并在备注栏内注明绩溪县招投标中心JXC200925次政府采购询价保证金。保证金以转账、电汇形式缴纳，不接收现金，保证金必须以供应商的基本账户转出。未按上述规定缴纳保证金的，其报价文件本中心不予接收。六、未成交供应商的保证金于成交结果确定后5个工作日内无息退还，成交供应商的保证金转为履约保证金于货物运达验收完毕后无息退还。逾期缴纳保证金、未按询价文件的要求缴纳保证金的本中心将拒绝接受其报价文件。七、报价文件的提交：1、报价文件提交截止时间：2009年5月25日15时，逾期提交的报价文件本中心将拒绝接受；2、提交方式：（1）密封方式：报价函及报价表由供应商签章齐全后用牛皮纸信封密封递交至绩溪县招投标中心，信封上注明采购项目名称、采购编号及被询价供应商全称，信封封口处必须加盖单位公章和法定代表人（或委托人）的签章。（2）传真方式。八、询价结果将在宣城市政府采购网、绩溪网上公布。联系方式：集中采购机构：绩溪县招投标中心集中采购机构地点：绩溪县城木牌楼10号（县粮食局院内）联系人：胡晟晏、程克云联系电话传真绩溪县招投标中心 2009年5月19日第二部分 采购内容一、采购内容、交货时间、地点：第一询价项：采购单位：绩溪县人事局序号货物名称品牌、型号、规格、技术要求单位数量交货 地点1台式计算机联想扬天T4900V，配置：双核E5200（2G以上）/2G/250G/256M独显/19英寸液晶，其余标配台3人事局供货期限：签订合同之日起5日内供货安装完毕。第二询价项：采购单位：绩溪县国土资源局序号货物名称品牌、型号、规格、技术要求单位数量交货 地点1打印机得实DS-5400HPRO台6国土局供货期限：签订合同之日起5日内供货安装完毕。第三询价项：采购单位：绩溪县文广局序号货物名称品牌、型号、规格、技术要求单位数量交货 地点1台式电脑清华同方超扬A400-B001，Intel Pentium Dual-Core E5200/2G DDR2 667MHz/320G SATAH/ NVIDIA GeForce 9300GE 256M/ Microsoft Windows XP/19WLCD/16XDVD/2.0音箱台3文广局供货期限：签订合同之日起5日内供货安装完毕。二、采购设备的要求：1、必须符合询价采购文件(包括补充更正，如有)要求的型号与规格配置；必须是生产厂家最近生产的、未使用过的、符合国家规定的技术规格和质量标准的出厂原装合格产品；2、售后服务按国家质量监督检验检疫总局和国家其他有关规定执行，国家没有规定的按厂商规定执行。国家规定标准低于厂商标准的按厂商标准执行，但不得低于一年；3、报价供应商必须在报价文件中列出具体保修年限（不得低于货物保修单中规定的保修期限）；4、成交供应商应能够就近提供售后服务，对于设备故障的售后服务请求，应当做到随叫随到；5、在保修期内因产品质量问题给采购单位造成的损失，供应商应予以承担。第三部分供应商须知1、报价供应商必须在2009年5月25日15时前向本中心作出一次性不得更改的报价，逾期报价的本中心不予接受。 2、对于一个询价项内的每一种货物只允许一个报价，本中心不接受任何选择性的报价，报价以人民币元为货币单位。3、各供应商须按照本中心规定的报价格式进行报价，提交的报价文件包括：（1）报价函、设备报价表（格式见附件1、2）；（2）产品保修及售后服务承诺，格式自定，但必须包括货物的保修期限、维修响应时间等内容；（3）法定代表人授权书（或法定代表人证明书）（格式见附件3），另附法定代表人身份证复印件及全权代表的身份证复印件。（4）资格证明材料：包括营业执照、税务登记证（复印件加盖单位公章），已在本中心登记备案的可不提交。报价文件必须签章齐全，报价表中所有项目都必须填列完整，货物的品牌、规格型号、配置须填列详细，产品的保修及售后服务方案完整，要求提供的材料必须提供齐全，否则将视为对询价文件没有实质性响应而作为无效报价处理。报价文件的有效期为报价截止时间后20天。4、供应商可以不对本中心的询价函做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有招投标活动、保证金不予退还。5、供应商应当保证提供的货物的合法性，并享有完整的知识产权，不会因为购买单位的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，一切经济和法律责任由供应商承担。6、供应商的报价应包括货物价款、税金、运费及货物运送至采购方指定地点调试完毕验收合格前的一切费用，采购方除支付报价单所列款项外无需为取得该货物支付任何费用。7、经询价小组评审并公示确定询价结果后，由中心向成交供应商签发成交确认书。成交供应商应当在成交结果确定后两个工作日内到中心领取成交确认书。8、成交供应商必须在收到成交确认书之日起2个工作日内与采购单位签订合同，并在询价文件规定的时间内免费运送、交付货物及货物凭证、商业发票、保修凭证等货物应有的凭证，并负责安装调试完毕，货物的商业发票必须是税务部门印制的发票，货物凭证必须是货物的生产厂家出具的凭证。9、成交供应商无故逾期不领取成交确认书或逾期不与采购单位签订合同的，本中心将会同财政部门视其情节做出一定时间不予参加本县政府采购活动的处罚、保证金不予退还。10、如供应商的报价高于同期市场价格，其报价将会被拒绝。11、成交供应商在交付货物前应通知采购单位，以便采购单位及时组织人员验收。12、采购单位根据需要可以请国家质量技术监督部门参与验收，对质量部门的验收标准，双方应予以接受。13、因货物质量以及货物运输、装卸过程的原因导致验收不合格的，采购单位不予接收，并有权要求成交供应商重新供货。14、货物验收合格后，双方在绩溪县政府采购验收单上签字。15、付款单位：各采购单位；付款条件：货到安装调试完毕验收合格后到会计中心办理付款。本中心只代理货物采购事宜，不办理付款。16、成交原则：在满足采购单位实质性要求、服务和质量相等的前提下以最低价成交。如出现最低报价相同的情况，询价小组将比较供货期等其他条件确定成交供应商。18、本中心不向未成交供应商解释落标原因。19、成交服务费：成交供应商在领取成交确认书时向本中心支付成交服务费：第一、第三询价项各100元，第二询价项300元。20、如出现各供应商的报价均超过采购单位的预算而采购单位不能支付的，中心将依法重新组织采购。 21、供应商在退还询价保证金时，应由单位开具收款收据，在摘要栏内注明绩溪县招投标中心JXC200925次询价保证金退还，各项内容填列完整后加盖单位公章或财务章，并提供单位的基本账户名称、账号和开户银行的信息，到中心办理退款手续。 附件1.报价函绩溪县招投标中心：贵单位JXC200925号询价采购文件收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加报价。我方决定无保留地接受询价采购文件的所有条款并按下述报价参加本次询价采购活动。第一询价报价金额：人民币(大写) （￥ 元）第二询价报价金额：人民币(大写) （￥ 元）本公司承诺：（1）一旦我公司成交，保证按询价采购文件规定的时间与采购单位签订采购合同，并按询价采购文件(包括补充更正，如有)供货时间要求准时完成全部供货、安装，交付使用。（2）保证提供的货物的合法性，并享有完整的知识产权，不会因为购买单位的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，一切经济和法律责任由我方承担。（3）如我单位成交后放弃成交资格造成采购人的损失额的，我单位愿意对损失部分作出赔偿。（4）我方完全同意采购方确定的成交原则。（5）我公司对报价文件所有内容的真实性负全部责任，由此产生的一切后果由本公司承担。单位名称（全称）（盖章）： 地 址： 全权代表（签字）： 开户银行： 账户名称： 账 号： 年 月 日2.设备报价表： 第 询价项 采购编号：JXC200925标项序号设备名称品牌规格型号、配置单位数量单价合计价供货期保修期产地 总报价(人民币大写) ￥注：货物的品牌、规格、型号、配置必须写清楚，否则其报价可能被拒绝。 被询价供应商(盖章)： 全权代表（签字）：附件3：法定代表人证明书、授权书法定代表人证明书绩溪县招投标中心：兹有 （姓名） 性别 年龄 职务 为我公司法定代表人，身份证号码为 。特此