《ACCESS数据库培训》PPT课件.ppt

1,Access数据库培训,1、数据杂乱易混淆；2、在大量数据中找到自己想要的浪费大量的时间；3、无法找出数据重复，对问题无从下手；4、每天无休止的去重复一件烦人的工作；,工作中常见的问题,1、窗口简介；2、数据库和表的创建；3、Excel数据导入Access的两种常见办法；4、主键和关系两个关键术语的学习；5、两个表怎样建立关系；6、两种查询的方法；7、报表的使用办法；,课程主要内容,窗口简介,1、标题栏；2、菜单栏；3、工具栏；4、数据库窗口栏；5、状态栏；6、控制菜单；,数据库的创建,在Access2000中，新建一个空数据库其实很简单，只要用鼠标单击Access窗口左上角数据库工具栏中的“新建”按钮，就会在屏幕上弹出一个“新建”对话框：,数据库的创建,在这个对话框弹出以后，我们不再象上次那样选“数据库”选项卡，而是选择“常用”选项卡，并在“常用”选项卡上用鼠标左键双击“数据库”图标：,屏幕上弹出“文件新建数据库”对话框，在“文件名”中给新建的数据库文件取名，把它存储在“例子”子目录中，单击“创建”按钮将新建的数据库文件保存下来。这样就建立了一个“空数据库”。,1、根据向导提示导入；2、建立一个空表直接复制、粘贴；注意：数据导入时注意数据类型的转换，导入后所有的数据类型全部为文本型。,Excel数据导入Access,8,什么是主键和关系,1、表中的每一行叫做一个“记录”；2、在一条记录中能够唯一标识的字段叫主键；3、什么叫关系；域是一组具有相同数据类型的值的集合；给定一组域的乘积叫作笛卡尔积；一组域的乘积的子集叫作这组域乘积上的关系；4、在数据库中存放在表行列交叉处的数据叫做“值”；,9,案例分析：D1=课程集合（数学、语文）D2=学生集合（张三、李四）D1xD2=（张三、数学）（张三、语文）（李四、数学）（李四、语文）这四个组合任意组合都是D1xD2上的关系；,表的创建,1、使用设计器创建表；日常建立新的表时应用；2、使用向导创建表；根据模板建立相应的表；3、通过输入数据创建表；根据输入的数据创建相应的表；,11,表的使用,1、字段排序的使用；升序排序；降序排序；2、数据记录的操作；数据的删除、新增和查询；3、表中记录筛选的使用；按选定内容进行筛选；,与Excel表中的记录相应的操作进行对比,一、关系的三种：“一对一”、“一对多”和“多对多”。、是“一对一”关系，比如下面的两个表：某学校学生月副食补助：和某学校学生月助学金：我们降这两个表中的数据进行汇总生成新的表：“某学校学生月实发金额汇总”：,关系的创建,关系的创建,、“一对多”关系。在“客户信息表”和“订单信息表”中，“订单信息表”中的“订货单位”字段和“客户信息表”中的“公司名称”字段中的值都是一样的。其实只有那些订货了的单位才是公司的客户，所以这两个表之间是靠客户公司的名字联系在一起的。但是每个客户都可以订很多份订单。所以在“客户信息表”中的一个“公司名称”就能对应“订单信息表”中的几份“订单”。这样的关系就是“一对多”。、“多对多”关系，我们知道，书店中有很多书，同时一种书也可以在很多书店里找到。这时“书”和“书店”的关系就是“多对多”关系了。,关系的创建,建立表与表之间的关系；,实施参照完整性：在查询中更改数据和删除数据可以级联到相应的表中。,15,查询的使用1,1、在设计视图中创建查询；建立表之间的关系；,注意：与关系建立时联接属性的区别。,16,查询的使用2,2、查询条件的设置；,注意：点击语句生成器自动弹出此对话框进行设置。,17,查询的使用3,3、在设计视图中创建查询；选择好查询字段；点击运行即可；2、使用向导查询；提前建立好关系；根据向导说明查询即可；,报表的使用,1、使用向导创建报表；工具栏标签、文本框、矩形直线的使用；2、页面页眉页脚的意思；3、报表页眉页脚的意思；4、页面设置：文件-页面设置页边距的设置、页面大小设置；每页打印列数的设置5、报表数据源的切换；,课程回顾,1、基础概念讲解；2、数据库的创建；3、关系的创建；4、表的创建；5、查询的使用；6、报表的使用；网址：,谢谢大家！,T