公文写作格式要求与流转流程(ppt 13页)

公文写作,车辆部综合室,Contents,公文写作要求,1,公文写作技巧,2,公司正式行文格式,3,车辆部公文流转流程,4,公文写作基本要求,1.要保证公文内容在政治上的正确性2.要实事要是，在业务上符合客观规律3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑4.公文起草要符合统一规定的体式和程序1）公文用纸的尺寸和规格：国际A4：长297mm、宽210mm2）公文的书写形式：公文中的文字符号一律采用从上至下、自左向右横写横排（少数民族文字除外），正文文字的每行长度与图文区宽度相等。3）多层次结构的标识方法：第一级用：一、二、三第二级用：（一）、（二）、（三）第三级用：1、2、3、第四级用：（1）、（2）、（3）,公司内部公文要求,1.要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。2.要符合客观实际，符合工作规律。3.公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。4.词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：A、条理要清楚。B、文字要精炼，篇幅要简短。C、遣词用句要准确。D、论理要合符逻辑。E、造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。F、避免出现错别字，正确使用标点符号及顺序号。,常用公文写作技巧,通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文,是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。,总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。,通知,请示,工作总结,通知,1、类型：根据适用范围的不同，可以分为六大类：发布性通知；批转性通知；转发性通知；指示性通知；任免性通知；事务性通知。2、写作：1）标题：多用“事由加文种”的形式。如：关于做好XXXXXX工作的通知2）正文：不同类型有不同写法。A.发布性通知：正文比较简短，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就行了。B.批转性、转发性通知：简单的写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。C.指示性通知：写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。D.任免性通知：一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务。E.事务性通知：只要把需要周知或执行的事写清楚。如：会议通知,请示,1、特点：A.超前性：请示必须是在办事之前。B.说明性：请示的目的在向上级说明情况，请求帮助。C.单一性：必须“一文一事”。2、写作：1）要遵守行文规则。A.请示应当一文一事。B.请示一般只写一个主送机关，如需要同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关，由主送机关负责答复。C.一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。2）理由要充分、要求要合理。3）格式要正确，语言要得体。标题一般用“事由加文种”形式，正文多半按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。,工作总结,1、特点：1）工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思，提高认识，获得经验，为进一步做好工作打下思想基础。2）强调科学性。总结经验不能就事论事，“跟着感觉走”。而要就事论理，辩证分析，力求得出科学结论，这样才能促进工作的转化。3）表述上叙议结合，有评有论。阐明观点，使经验教训条理化、理论化，避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。2、写作：1）过程概述，按时间顺序或工作内容对一段时期的工作过程进行提炼，不能长，点明即可，但要能提示全文，起到导语和总纲的作用。2）成绩归纳，通过有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比，把本单位这段时期的主要成绩列出来，要注意抓主要成绩，每条成绩最好能有一个小的“观点”统领。写成绩切忌松散，使人看了不得要领不行；要多用直述的表述方法，少发议论，多用数据和事实。3）经验提炼，把成绩的取得过程进行理性的分析，形成经验，主要的放在前面，重要的先写并重点写。4）分析问题，要注意把问题找准，分析深刻，切中要害，找出实实在在的几条，切忌小题大做，分析时要注意既找主观原因又找客观原因。,工作总结,3、正文一般分为如下三部分表述：1）情况回顾这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的做限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。2）经验体会这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。3）今后打算这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设想、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。,工作总结,4、工作总结文字表述的要求1）要善于抓重点什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。2）要写得有特色特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。3）要注意观点与材料统一总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点