制度规范的基本功能.doc

制度规范的基本功能 1建立契约化制度体系和员工业绩档案完善配套规章制度为强化执行力创造条件 1.XX年开始推行的机构扁平化减少了管理层次细化了工作目标建立了高效的组织机构实现了最严格的专业化分工与协作为进一步明确管理责任创造了条件公司内部各要素之间、各部门和各专业之间相互提供最优质的服务形成契约关系建立了契约化管理制度以契约和程序为中介不断给制度的决策与执行赋予新的内涵随着改革的不断深人对管理制度适时地进行完善和补充为使制度内容更为填密、完善在制定、修订每一个制度时都广泛征求员工的意见和建议并采取由各部门领导会签的办法予以确认使规章制度更加具体化、定量化更具有可操作性也保证了规章制度的科学合理性和持续有效性为切实强化企业执行力创造了条件直至目前公司各项管理制度已经增加至390多项这些管理制度涵盖了生产管理、安全管理、工程管理、人事、分配以及考核等各个方面有效地减少或杜绝了管理育区 2.建立员工业绩档案系统将员工工作表现记入员工工作业绩档案帮助员工更好地总结提高不断取得进步、获得发展对工作中能及时发现和解决的问题员工给予加分记录对因工作不踏实所造成的差错、失误的员工给予扣分记录定期对员工工作业绩得分情况进行排队对得分较高、成绩和贡献较大者给予表扬和奖励并作为员工评比先进、劳模、疗养、晋级、提升的重要参考依据;对得分较低者给予批评、处罚、降薪、降级或撤职等处分公开、公平、公正、全面地对员工各时间段的工作情况进行分析和评价杜绝了一般业绩考核中“认认真真走形式”的弊端一切以数据说话实现了考核评价规范化、定量化促进了管理加强与管理创新 2强化执行力培育员工的爱岗之心熔铸员工的责任之魂 为维护制度的权威性培育员工的执行力公司领导很早就充分认识到了完善规章制度和强化企业执行力的重要性在各种场合反复强调指出规章制度只要一经建立并认为是正确的就应该坚决予以贯彻执行“在制度面前人人平等”不搞“例外”因为有了这个“例外”必定会造成另一个“例外”的出现坚决维护规章制度的严肃性、权威性从持续坚持的反“低、老、坏”行为、反习惯性违章到实行量化管理、量化考核;从千分制考核、末位淘汰下岗培训到员工业绩档案的建立无一不体现出强化企业执行力的决心在严格执行规章制度的同时不断加强对员工的培训让员工在对规章制度充分理解的基础上去认真执行给员工传递这样一个信息那就是无论做什么工作都要重视细节、关注细节把小事做细、做透细中见精小中见大;从被动管理转变为主动管理、自我管理使工实现从制度约束到责任意识觉醒的转变 3严格以岗位责任制为中心的督查考核进一步强化执行力 规章制度建设是企业基础管理工作的重点但也是管理的难点因涉及企业职能管理的各个方面范围非常广泛、分散管理关系复杂所以存在很大的执行难度公司为了进一步保证规章制度能够得到遵守强化执行力成立了“岗位责任制督查办公室”作为企业执行力的推进部门该部门的主要职责就是对规章制度执行情况进行监督检查和考核确保各项工作都有人负责督促广大员工精益求精不折不扣地掌握和执行各项规章制度用制度去规范自己的行为让员工知道执行制度是公司科学、规范化管理的需要是企业不断发展的需要也是安全平稳生产的保证杜绝“管理是管理执行是执行说归说做归做”的两层皮现.象以强有力的组织纪律性来增强执行.力保障高质高效地完成自己所担负的工作任务最终实现一员工自我约束、自我管理的良好氛围由于规章制度执行力得到有效加强执行到位发挥了应有的作用使公司近年来在激烈的市场竞争中得到了蓬勃发展生产规模不断扩大经济效益节节攀升