煤矿物资供应部工作总结采购资金紧张

1 / 24 煤矿物资供应部工作总结采购资金紧张 论资金匮乏下的煤矿企业物资供应 中图分类号： f252 文献标识： a 文章编号：1009-420204-000-01 摘 要在采购资金紧张的形势下，煤矿物资供应部门应编制好物资计划，加强物资采购管理，提高资金使用效率，提高物资利用效率。 关键词物资采购物资供应资金管理煤炭企业 采购资金短缺是困扰煤炭物资供应部门的一个大问题，在煤炭形势好转的情况仍然存在。如何搞好采购资金匮乏时的物资供应工作成为大家关心的话题。 一、煤炭企业物资供应管理存在的问题 煤炭物资种类繁多，价格昂贵，供应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额超过整个企业流动资金的 50%，采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下，全面、及时、准确地掌握供应2 / 24 商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是，大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。 1、储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏，出现以物易物现象，大量物资不能及时验收入库，已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账，致使账面出现红字，储备资金虚降，导致储备不实，账、物不符，表面上储备资金平均占用逐年降低，实际超储严重。 2、物资采购不规范 缺乏科学管理。采购物资不够规范，没有做到科学管理，采购人员在没有弄清所需物资 的价格、型号、数量等 信息就盲目采购，致使采购回来的物资与实际所需物资相差甚远，造成不必要的资金浪费。 3、资金使用效率低、库存结构不合理。煤炭企业 “ 高消耗、高投入 ” 的现象，仍 然没有得到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。 3 / 24 4、物资供应管理制度不健全，资金使用率不高。物资供应管理是控制企业成本的重要环节，管理制度不够严格，导致资金使用率运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变，物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革，其原有的内部控制制度不能适 应新形势的需要，缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。管理混乱。 二、资金匮乏下的煤矿企业物资供应管理办法 1、搞好物资计划编制，避免不必要的资金浪费。物资计划编制是供应部门管理工作的基础，长期以来，无论是供应部门还是各生产单位编制的物资用料计划，都存在计划准确性差、变动较 大、临时追加计划过多等问题，给及时组织物资采购和供应带来了困难。因此，一定要规范物资计划管理，由各生产单位根据实际需要，编制物资需求计划，报供应部门审批。供应部门根据基层计划，结合物资消耗定额、材料费限额、储备资金定额和拥有资源情况，编制企业公司物资采购计划， 作为采购依据。对大宗主要材料 及设备，由供应部门统一采购。这样，既能充分利用有限的采购资金，发挥物资供应部门的主渠道作用，又能规范物资计划管理，及时均衡地保证4 / 24 企业安全生产所需物资的供应，实现以最少的资金占用、最小的劳动消耗、最少的库存取得最大的经济效益。 2、加强物资采购管理，合理运作采购资金。物资采购是物资供应管理的关键环节，也是控制采购成本的重要一环，在目前采购资金短缺的情况下，能够加强采购管理、合理运作采购资金是物资部 门供应得上、管理得好、经营得活的重要保证。因此一定要规范物资采购行为，充分发挥集团优势，进行批量采购，在物资采购之前，本着节约的原则，摸清物资供应市场质量、价格动向，对物资供货单位的管理水平、技术能力、机器设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查，以确保采购物资的质量。在物资采购时，广泛搜集同类厂家有关资料，遵循 “ 三同三看 ” 原则，即同名称、型号、规格看质量，同质量看价格，同价格看费用，做到货比三家，以最低的价格采购到最好的物资。对大宗主要材料及设备，要采取公开招标采购方式，杜绝暗箱操作，堵塞采购黑洞 。同时，对采购物资的计划、价格和质量，要由审计部门进行审核监督 ;由物资管理部门组织验收，以确保采购资金运作透明、合理，发挥最大效益。 3、搞好储备资金管理，提高资金使用效率。库存物资的单位成本是影响储备资金高低的最重要因素之一，作为物资供5 / 24 应部门，要根据市场变化，结合单位实际，适时调整储备定额和库存结构，对积 压、毁损、报废物资及时进行处理，最大限度地降低库存积压，减少资金占用，加速资金周转。 要充分利用社会库存，降低企业的物资储备量和资金占用。对通用材料，与社会供货单位建立起稳定的供求协作关系，按时统一供应，定期进行结算，减少资金占用 ;对于价格随季节变化较大的料，可按 价格变化规律、企业需求量及综合实力，进行合理采购和储备。 要加强物资材料的统计稽核工作，随时掌握和监督材料储备和资金定额的执行情况，对超额储备及质量不合格、不适用的物资，坚决拒收，避免形成新的积压，从而占用储备资金。 4、加强物资供应管理，提高物资利用率。物资供应管理是控制煤矿企业成本的重要一环。作为物资供应部门，要根据煤矿企业的特点和不同时期的生产条件，制定出先进合理的材料费、定额定量的指标。 严格按 “ 两定一限 ” 指标控制物资的发放。同时，对大项材料实行租赁和跟踪管理，对小型器材、工具实行建卡、立账管理，严格执行物资交旧领新、回收修旧管理。从而确保物资的有效利用。 6 / 24 上半年计划 2016 年上半年以来，供应科全体职工认真学习贯彻党的十六届四中全会精神，紧紧围绕总公司提出的经营指标目标，结合实际情况，明确了具体工作措施，全体职工团结一致，克服重重空难，迎涨价狂潮，战资金短缺，急公司所急，想生产所想，积极主动做好物资采购供应工作，现将上半年工作总结如下； 一、控制采购计划、减低所需成本 在物资计划方面，加强各队的使用材料计划管理，要求各队每月 24 日上报下月材料计划，供应科严格把关，根据建设所需量合理编制采购计划，上报各部门审核通过后，于每月底上报公司物资供应部审核；做到层层把关，面对新形势，严格把成本降到最低 在减少库存方面，加强材料 采购的准确性，避免不必要的库存材料积压。制定物资积压责任追究制度，对本矿、工队计划不准确，误报等，对相关人员进行责任追究，落实责任，减少材料物资的积压，降低资金占用 7 / 24 二、加强规范化管理 制定供应科各项管理制度；同时组织相关人员到各矿学 习，使内部管理工作走向标准化、制度化、规范化。加强对仓库管理员工作能力及思想观念的学习，以提高管理水平，为矿上、为公司做出最大化的贡献 库房规范化有成效；根据现有条件合理规划布置，确保到货设备物资分类有序摆放，逐步建成标准一 流库房。加强现场仓库管理，杜绝白条出库，严抓物资账目管理，保证物资管理不出问题，保障资金安全。 三、存在的问题 物资采购问题；在本年度的新形势下，资金短缺、物资价格上涨，各供应商拖欠 款的增加，给物资采购一个很大难题，各大供应商强烈要求结款供货，不结款不供货的现象，资金缺口大，不能及时有效的解决拖欠款问题，直接导致物资供应量不能及时的补充；我自知肩负的责任重大，供应量得不到解决，直接影响到矿井建设、工程进度等等。在矿组织的8 / 24 倡导下，帮助下，在与供应商积极的协调下，问题还是得到了一定的缓解，维持了建设所需。 2016 年 7 月 13 日 西山晋邦德供应科 物资供应公司年度工作总结 物资供应公司自 2016 年 11 月份成立以来，在集团公司领导的大力支持及正确领导下，以加强仓库管理，紧紧围绕采购业务为重点，本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则，物资供应保障能力得到了逐步提高。 一、 2016 年工作情况回顾 1、将要过去的 2016 年是公司正式实施运修分离运作的第一年，随着运修分离方案的实施，物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化，过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司，材料的供应由过去的机务经理和机务 员到总库调取，变为了物资供应公司需送货上门，物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难，本着服务好维修部门，保障线路车辆正常营运的原则，全部9 / 24 门人员共同努力，使得待料现象较过去减少了很多。截止到2016 年 12 月 6 日，共完成了以下采购任务： 采购天然气立方，柴油 公斤，汽油公斤；购进材料元，轮胎，机油元，辅油元，总计采购金额达 4600 多万元，采购批次达 3000 多次 ,配送批 次达 2000 余次。 2、在公司领导的关心支持下，加大了科技投入，于 2016 年3 月，引入了信息化管理来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入使用，充分保证了物资数据的准确性，使物 资的管理更加精细化、透明化，能够大大提高仓储工作效率，使会计帐务工作实现了自动化，改变了二三十年来的统计方式，较多年以来的账务问题更加准确及时；制约制衡机制得到了建立，库存成本和采购成本有了逐步降低，实现了物资供应的动态管理。 3、对于非单一来源的所有物资，坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购，力争采购的物资质优、价廉，付款条件宽松，且能够快速供货。 10 / 24 4、规范内部管理，明确各项工作流程，物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节，层层把关，明确责任，以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点，使三者工作流程互相制约，互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。强化了库房的现场管理工作，不断改善库房的库容库貌。 4、为了配合营改税工作的顺利进行，物资供应公司从部门内部及外部供应商着手，扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。 5、在坚持 “ 供得上，少积压甚至不积压 ” 的前提下，物资供应公司在分管领导的指导下，率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手，以 “ 准零库存管理 ” 的模式进行试运作，从目前的情况来看，既缓解了公司库容紧张的矛盾，又减轻了资金支付的压力，达到预期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的 积压和损失发生。 6、积极联系机务、修理等部门，根据不同时期的实际情况，灵 活调整采购计划，避免形成新的积压。 11 / 24 6、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理，对废旧轮胎及电瓶的处理，坚持在集团公司纪委的监督下进行，并将销售款上交财务。累计上缴金额 89248 元。 二、 2016 年工作计划 1、进一步加强各项管理工作，不断完善优化各项工作流程； 2、以市场为导向，不断开发新的供应商，在拓宽物资供应渠道的同时，坚持尽量从源头采购，进一步加强对供应商的管理。这样既能有力的控制采购成本，又能进一步保证采购物资的质量，从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以获取供应商的优惠政策。 3、采取多种措施，进一步加强配送工作的管理，提高物料需求的反应速度，使得 物料的配送更加及时准确。 4、进一步完善 ERP 功能的利用，充分利用信息化管理的优势，将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警，库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置，从而达到以合理的库存来满足生产单位12 / 24 对物料的需求，既可以有效防止常用物资待料，又可以防止物资的积压，对物资的采购也提供了一定的依据，对库存成本和采购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防供应商随意 涨价及采购价格失控的现象，能够对采购价格时时进行规范的管理，从而最大限度的维护公司的利益。领料定额预警可以防止同台车重复领料，也能有效的监测购进物资的质量信息。 三、工作建议 1、为了及时了解市场行情、最新动态，以便更好的掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响，建议物资供应公司应多走出去，加大市场考察的力度，逐步理顺一些供应渠道。 2、建议在新购车辆时，能够对采购工作提供更多一些技术支持，从而能够保证采购的准确性及效率。 汇报完毕 物资供应公司 二 0 一二年十二月十四日 13 / 24 XXXXXXXXXXXXXXX 分公司采购管理工作 情況汇报 2016 年 XXXXXXXX 分公司严格按照 XXXXX 集团公司内部控制手册、 XXXX 河北 XXX 分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法等文件 要求，深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神，从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手，坚持公开透明、科学管理、履职尽责，在公司各级领导的带领下，实现了物资采购工作的健康发展，有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下： 一规范物资采购招、议标流程，提高供应商准入门槛 为确保工程建设项目的规范运行，营造公开、公正、公平的招标环境，我公司明确 了以下四个重点，一是以河北 XXXX分公司物资采购管理办法为基础，明确招标工作领导小组及评标委员会的组成，由公司总经理担任招标领导小组组长，各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理，明确报价14 / 24 高于市场价 5%扣除全部投标保证金，高于 10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标，并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查，只邀请集团公司及省公司入围单位，并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售 后服务能力等多个方面进行全面评议，确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式，对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目，进行询比价、商务谈判等，并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。 2016-2016年度我公司共完成各类招标项目 42个，新增甲供、甲指供应商 11 家，并正在制定包含 XXX 办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。 二细化需求调研，确保规格数量符合实际 在物资需求统计过程中，坚持以图纸统计与实地勘察相结合，依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使 用部门层层把关，同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研，尽快吃透新标准、新工艺，确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中，有时图纸对于部分甲供材规格的标定15 / 24 并不十分详细，甚至存在纰漏，如 XXXXX 图纸标定的预留空间即为产品的规格，如按照图纸预留会直接导致 XXXXX 没有多余的空间进行安装，在工作中，我们常会遇到许多小问题，在确定符合上级公司标准的前提下，虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验，力争将问题变成常识，将重要产品的规格烂熟于心，保证产品符合实际需求。 三建立健全物资采购台账，完善订单统计管理 2016 年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单 管理台账为目标，结合省公司新下发的入围厂家名单，按照关于明确 XXX 改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知精神，重新调整了订单台帐模板，确保采购数量、金额清晰，同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间，并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息，及时完成对台账的补充、更新等工作，确保台账金额即为最后的开票金额，做到与资金管理岗无缝衔接。 四强化岗位协调、合理调度物资 16 / 24 为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度，或因过早到货造成物资后期损坏，最大程度的将到货时间与工程进度挂钩，我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会，除调度工程进度、质量、手续办理情况外，根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调，确保项目开工前 15 日订单需求统计完毕、开工前 7 天全部发出的硬性要求，同时对部分 如灯具等易损设备，订单发出后要求厂家先行备货，具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货，并对某些省管重点物资如 XXX、 XXX、 XXX 设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。 五加强岗位责任意识，努力做好本职工作 物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的，以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的，在日常的物资采购管理工作中，按照 “ 三勤、一快 ” 的方法要求自己，做到勤与厂家和项目经理沟通，勤翻订单台账，勤往现场跑，出现问题快速解决不拖沓，努力做到统计准确、到货及时、账目清晰，确保采购环节不出问题，同时始终坚持以上级公司为导向 ，时刻保持清醒认识，学习贯彻公司文件精神，对入围厂家选择做到有据可依，与厂家建立良好工作17 / 24 关系的同时拉开个人关系，就事论事，公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度，我们将本着立足于建设，服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。 物资采购部 2016 上半年工作总结 2016 年上半年 ,物资采购部全体干部员工在公司的正确领导下，在各单位、各部门的大力支持与配合下，以科学发展观为指导，全面贯彻落实集团公司工作会议精神和公司 “ 三会 ” 精神，围绕公司 “31236” 工作任务，强力推进新厂工程材料出入库及结算工作，认真贯彻集团公司物资采购相关规章制度，加强物资计划管理，大力推进集中采购，认真组织物资采购工作，不断提升管理和服务水平，为公司生产经营及建设各项工作提供坚实 可靠的物资材料保障。 一、业绩指标完成情况 2016 上半年，物资采购部全面完成了公司规定的绩效指标、党风廉政建设及安全环保等各项指标。 绩效指标： 18 / 24 1、采购物资质量合格率 100%。 2、采购计划执行率 100%。 3、重点工作督办完成率 100%。 4、 HSE 管理工业安全事故、环保事故为零。 5、经济责任履行率 100%。 6、基础工作完成率 100%。 7、工作综合完成率 100%。 8、反腐倡廉和稳定工作目标完成，班子无重大违纪违规，无不 安定因素及规模性群体访和进京访。 9、人力资源开发及管理目标完成率 100%。 19 / 24 党风廉政建设指标 1、及时传达中央、集团公司及公司党风廉政建设有关文件、制度，按时参加公司党委及纪检监察部门安排的学习活动；认真开展廉洁文化建设活动，及时向纪检监察部门报送本单位的廉洁文化建设信息。 2、制度建设、惩防体系工作计划完成率 100%；并做到严格执行，例外事项为零。 3、班子定期研究、部署、落实、总结并向主管领导、纪委、监察部门报告个人及单位党风廉政责任制落实情况；党政正职与副职签订党风廉政责任书覆盖率 100%；关键岗位人员廉洁承诺覆盖率 100%；适用法律清单完善，法律防控体系执行例外事项为零； 班子及成员、部门员工无违纪违法行为；班子成员配偶、子女、身边工作人员无违法行为；及时化解排查各种不稳定因素，杜绝规模性群体访和进京访，完成重复访专项治理任务；保密工作执行到位；按期组织民主生活会，提出问题有落实；按期开展党员党风、作风教育，特别是按照要求开展好主题教育活动；厂务公开、民主监督工作到位；员工熟知中国石油员工职业道德规范条款，无违反职业道德规范行为。 20 / 24 安全环保目标 1、一般工业生产安全事故 C 级及以上事故为零。 2、一般及以上环境污染和生态破坏事故为零。 二、主要工作 一是圆满完成公司生产、经营、建设所需物资保障任务，上半年完成物资采购总额万元。 二是全面配合公司打好 “ 新厂结算攻坚战 ” ，实行集中办公，强力推进，基本完成新厂工程项目建设物资材料出入库及结算工作。 三是全力推进电子商务采购，共实现网上采购额万元。 四是物资质量稳步提升，采购物资质量合格率，使用物资合格率 100%。 六是全面进行全厂综合性仓库整理工作，进行库区规格化建设和环境绿化美化工作，取得了阶段性成果。 21 / 24 七是以集团公司管 理审计、专项检查和工程建设领域专项治理为契机，对存在的问题举一反三进行整改，有效提高公司仓储管理水平。 八是加强了部门全体工作人员政治思想教育与业务技能培训工作，工作能力、服务意识得到进一步加强。 三、重点工作完成情况 整章建制，不断提升部门基础管理工作水平。 全面贯彻落实公司基础管理工作要求，适应公司新厂 “ 精品炼厂、国内一流 ” 的建设目标，在对物资采购部各类管理制度修订完善的基础上，进一步对部分规章制度进行了修订完善，对部分工作流程进行梳理，加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购 管理规章制度以及公司有关制度的学习力度，熟悉业务流程，规范操作，为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。 22 / 24 全面打赢新厂工程建设物资材料出入库及结算攻坚战。在公司统一部署下，物资采购部全体人员按照 “ 打好三个攻坚战 ” 工作要求组织集中办公，加班 加点、强力推进，超负荷工作，历时三个月基本完成新厂工程建设物资设备出入库及结算，完成补录合