人事部职责及职务说明书.doc

人事部职责负责制定集团公司人力资源发展规划和人事管理制度。 负责集团总部的机构设置、调整，定岗定员。负责员工的调配、聘（录）用、奖惩、晋升、考核和任免的管以及员工的解聘、辞退、退职和退休的审批或审核报批手续。 编制集团公司劳动人事用工计划和劳动人事的信息统计。 负责集团公司中层以上干部和集团总部员工的教育培训，指导下属企业员工培训工作。 负责集团公司员工人事档案及劳动合同的管理。 负责制定集团总部的考勤制度，协同集团总部各部门落实劳动纪律与考勤管理工作。 负责专业技术人员的职称审核、确认和晋升申报管理工作。 负责集团总部的薪酬管理，审核和监督下属企业的薪酬分配方案及其发放。 管理集团总部员工的社会保险，审核和监督下属企业的社会保险业务。 办理员工因公出国、赴港澳台的审核、报批手续，以及有关证件的管理。 负责集团公司安全消防、武装、保卫、户籍管理工作。职务说明书部门:人事部岗位:经理岗位职责: 1、熟练掌握有关人事劳动方面的政策、法规、条例以及上级主管部门的有关规章制度，确保集团人事工作顺利开展。 2.负责传达和贯彻执行集团公司经营班子的经营管理措施，并带领人事部全体人员处理好人事部门日常事务。 3.评价本部门业务人员的工作表现，并做必要的目标或任务的修订及人员的调整工作。 4.负责拟订并实施集团公司人事部、劳资、就业、福利以及其他各类人事规定，包括人员招收、任用、分配、晋升、培训、考核、奖惩、调动、辞职、退休的办理。 5.负责完善并贯彻执行公司干部考核、评价、任用和培训制度。 6.负责人力资源规划，定期做好集团人力资源状况分析。 7.调查研究各企业的组织机构，参与集团设计和机构调整工作。 8.负责集团下属各级企业新建、清盘、破产过程中人事安排工作。 9.职工诉怨处理。 10.出国赴港人员政审。 11.人事部各项日常业务的审批审核工作。 12.集团相关部门及外部机关、团体、协会事务。 13.董事会和总经理办公室安排的其他工作。任职要求:1. 大学以上学历；2. 五年以上人事管理工作经验；3、熟识有关人事管理的政策与法规。职务说明书部门:人事部岗位:副经理岗位职责:1. 协助经理开展本部门日常工作。2. 参与配合集团中长期发展规划，负责全集团中长期人力资源规划的制定和实施。3. 协助经理做好干部考核、选拔、任用等相关工作。4. 负责建立完善集团人力资源管理信息系统，发挥其效能。5. 负责指导二级企业开展人力资源管理工作，规范二级企业各项人事政策、制度。任职要求:1. 大学以上学历；2. 中级以上技术职称；3. 有扎实的人力资源管理理论知识和丰富的人力资源管理实践经验。职务说明书部门:人事部岗位:人事调配管理岗岗位职责:1. 上报招生、调工、调干计划。2. 选招应届毕业生。3. 负责应届毕业生报到工作。4. 招生、调工、调干材料申报审批及手续办理。5. 负责军队专业干部及其家属的接收安置工作。6. 负责集团内部人员调配。7. 参与干部考评工作。8. 参与人员晋升、奖赏、惩罚事务。9. 调查研究集团公司人力资源现状，每年编制人力资源情况表，为集团合理配置人力资源提供依据。任职要求:1. 大学以上学历；2. 经济师职称；3、以上相关工作经验职务说明书部门:人事部岗位:社会保险管理岗岗位职责:1. 总部员工基本社会保险的办理和调整2. 准确掌握深圳市社会保险改革信息，及时总结汇报上级领导3. 研究掌握企业补充养老保险的发展方向，保险方式及保险水平4. 制订集团总部年度社会保险计划5. 办理员工退休手续6. 企业内部退休人员生活费核算 任职要求:1. 大专以上学历；2. 助理经济师以上职称；3. 1年以上相关工作经验职务说明书部门:人事部岗位:人事信息管理岗岗位职责:1. 集团合同制员工人事信息采集、录入、归档2. 组织人事信息系统的更新维护与备份存档3. 不断完善集团组织人事信息管理办法4. 收集归纳国家、省、市及上级主管部门发布的有关人事、劳动、保险等方面的信息，提供人事信息咨询5. 编制打印有关人事信息表格，维护网上公用人事信息6. 日常信息统计及年终干部信息统计7. 对下属各单位人事信息工作的培训、指导8. 编制周工作计划及完成情况表，公文收发，人事部，月例会会议记录，各种福利领取及发放等日常事务任职要求:1大专以上学历；2有扎实的计算机知识和较高的人事管理系统操作水平。职务说明书部门:人事部岗位:人事档案管理岗岗位职责:1. 整理档案，做好所有员工档案袋的更换与档案上架工作2. 按照中组部人事档案达标要求，做好达标申请及准备工作3. 人事档案的收发、借阅等工作（以实现电脑管理为目标）4. 档案材料的收集、鉴别、归档、日常管理与维护5. 人事文书档案的收发、归档及员工培训档案的管理6. 员工劳动合同的鉴定、终止、解除任职要求:1大专以上学历或助理级职称；2持档案管理上岗证。职务说明书部门:人事部岗位:薪酬管理岗岗位职责:1. 负责全集团年度工资基金的申报工作2. 集团工资手册的办理和更换3. 集团经营者年薪制的报批4. 全集团月度工资发放与季度浮动工资的审批审核5. 集团总部人员工资、奖金的计算与发放6. 总部人员的福利待遇的计算与发放7. 总部员工考勤及请销假8. 全集团月、季劳动工资统计报表的审核、上报9. 劳动局工资处工资报盘10. 全集团劳动工资制度执行情况的检查与指导11. 总部工资制度的完善任职要求:1大专以上学历或中级职称；2三年以上劳资管理工作经验。职务说明书部门:人事部岗位:教育培训岗岗位职责:1. 研究集团人力结构与业务发展，编制培训需求表2. 拟定集团年度培训计划3. 组织员工参加市政府各职能部门规定的常规培训4. 拟订集团重点培训项目的方案、落实培训预算5. 组织集团年度重点培训工作实施6. 对于培训效果进行跟踪调查，并撰写培训总结报告7. 建立培训档案，管理培训资料8. 维护与管理培训设备9. 培训费用报销单据的审核任职要求:1. 大学以上学历；2. 中级以上职称；3、三年以上相关工作经验。职务说明书部门:人事部岗位:技术职称管理岗岗位职责:1. 大中专毕业生及流动人员的职称确认、申报2. 组织各类、各级职称申报材料的填写、审核、申报3. 办理职称证书、发文、材料归档4. 组织职称考试报名5. 职称的聘任工作6. 职称的日常管理7. “五大”毕业证的复审8. 就职称管理业务对属公司进行指导，并提供业务咨询任职要求:1. 大学以上学历；2、一年以上工作经验。职务说明书部门:人事部岗位:安全保卫、武装业务岗岗位职责:1. 负责对市委武装部的有关业务联系、执行有关政策2. 协助领导做好本单位的征兵工作3. 建立并管理本单位的民兵档案4. 负责与市国家安全局有关业务联系5. 协助领导做好本单位的保密工作6. 负责与市公安局治安方面的业务联系7. 协助领导做好本单位的治安保卫工作，对二级公司治安保卫工作监督检查8. 协助领导做好本单位的消防工作，对二级公司消防工作进行监督检查9. 管理有关业务公章10. 办理沙头角证件11. 负责