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文档简介

中学办公室学期期末工作总结汇报材料 办公室是一个综合性的服务科室，事务性工作多，头绪多、工作比较杂。按照服务周到、反应迅速、准确可靠、领导和老师满意原则做好工作。 一、值班工作 1、值班，按时到岗，坚守岗位，电话值守，来电登记、上传下达，保证信息畅通。 2、上级布置工作及时、高效完成。学校领导安排的临时任务，做到及时、准确、有回音。 3、全校值班安排和调整。 4、做好内勤服务工作。 二、文字材料工作和文书档案工作 1、及时处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档。文书档案和人事档案规范、管理，存档备查。 2、起草学校计划总结、述职报告、工作汇报材料、市级文明单位、领导讲话、学校简介、规章制度、请示报告、答复、回复等材料30余篇。 3、做好校委会、校委扩大会的会议记录，印发校委会会议纪要21次。 4、学校和教师表彰奖励登记，完成各种资料分类归档工作，为以后利用档案史料提供服务。 三、会议、活动组织接待工作 1、会议通知和组织，学校全体教职工会座位、考勤管理、收查会议记录5次。 2、大型活动组织和会场音响布置，准备会议活动所需的各种文字材料、议程并对外宣传。 3、参观来访、领导检查的准备和接待，氛围营造，共8次。 四、具体事务性工作。 1、行政科室人员考勤管理、汇总，学校各科室各项补助汇总统计、监督扣款。 2、公章使用：学籍、各类证明、报表等公务用章4000余枚次;做好车辆调度安排，更好的服务学校中心工作，自8月18日共安排使用124次，其中县内65次，县外59次。 3、教职工红白事组织与协调办理，短信通知、车辆安排、服务，暑假以后19件。制作发放教职工贺信、慰问信19封。 4、做好中厅显示屏使用管理，宣传、内容更新。 5、组织检查科室卫生7次，评选出4个月的文明科室。 6、例会考勤公示、会议记录检查、中层以上人员手工签到汇总工作。 7、完成上级安排的学校中文域名续费，事业单位年度报告，更换组织机构代码、公共机构基本情况调查、公车等数据信息统计上报工作。 8、校讯通平台建设、维护，教工信息更新管理、学校短信群发，节假日群发祝福、慰问、感谢短信，传达学校的问候。 9、完成人事、工会、教育、党务等系统安排的关于全体在编人员的详细信息统计、核对、年报表6次。 10、完成档案室xx年上半年档案资料收集，编排造册归档。 11、完成9-12月感动巨中月度人物、年度人物评选、展牌制作。 12、牵头组织5A学校创建工作，顺利通过验收。 五、下一步工作改进 1、忠诚可靠，做好助手，高效、圆满完成领导交给的各项工作任务。 2、工作中多想办法，开动脑筋。 3、对学校安排的工作，传达、布置后加强对工作完成情况的了解、督促和反馈。 4、进一步强化落实执行力，职责范围的事要主动
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