世正公司行政副总工作规划书.doc

佛山世正建材废弃物处置有限公司佛山世正建材废弃物处置有限公司行政副总工作规划书进入世正公司后，我希望能在一周的时间内，熟悉公司环境，并快速适应。然后在此基础上，再做具体的工作规划。第一周计划 工作重心：摸底行动、熟悉环境、快速适应。了解掌握整个公司的基本状况：包括人事人员情况，技术力量、能力与水平；营运状态；经营方向与思路；发展策略，企业文化。从而掌握公司智力资源、人力资源、硬件设施的总体构成，考究是否与现在经营运作需求相适应，能否满足公司现在及未来的经营发展需要，以便以后向总经理提出策略性意见，便于以后工作开展制定有针对性的措施，处理日常事物务中有区别地采取相应的沟通方式。1、查看人事档案，了解公司中高层人员的知识和经验基本情况。2、走访各部门，观察各部门工作现状；从人员的工作情况、生产现场、办公场所来体味各部门的管理水平；现场状况、人员的工作纪律、工作效率，最能折射出该部门领导的管理水平和能力。3、一对一的单独会谈。会谈内容主要是会谈对象的工作经历与经验，个人的能力擅长，对公司现状，对公司文化和运作的意见，是否有建设性的想法；对其部门的现状是否能看到不足，是否有好的改善措施与设想，对自己部门工作是否有长远规划。3、了解公司营运和生产运作流程与程序：查看公司运作程序文件和ISO体系文件：了解公司的体系建立的情况，运作程序规范程度；4、实地调查程序文件，ISO体系文件执行情况，实际运作与文件是否相符。5、了解公司的技术积累与技术力量情况：主要了解现在的研发团队的人力资源情况，工作经验情况，产品研发发展历史。查看工程工艺文件的编制情况：工艺指导性文件的规范程度，可操作性，实用性；过程控制文件的规范齐备程度、实施的有效性、可执行性。 6、了解公司产品的客户和销售市场分布，把握公司经营走向。以下是本人对行政副总这一职位的理解。一、本人的工作职责(简要说明)：全面负责公司整体人力资源、行政内务、外联事务、企业文化建设等。1、出具公司各部门各级员工的岗位职责和公司组织架构图、公司各项规章制度、传达上级下达的通知和文件等；2、贯彻并执行总经理的战略方针部署，对公司内务进行全盘规划和统筹，对公司每个部门的人事招聘任免、绩效考核、薪酬制度（包括劳动考勤制度加班费员工工资奖励福利方案）等；3、负责公司的企业文化建设、公司品牌推广等；4、外联事务：负责公司与政府部门、行业协会等外部企事业单位建立良好的合作关系。5、项目申报：负责科技项目申报工作，资料的整理编排，以及申报项目的跟进。因为世正是一个公益性的环保企业，所以关于外联事务和项目申报的工作必须做得更为出色，这对世正未来的发展起着关键性的作用。而此项事务正是我所擅长之一。二、公司组织架构总体规划：根据世正公司的实际特点，设立企业组织架构，详见附件PPT。建议另成立ISO9001、5S、安全生产等管理委员会。1、ISO9001管理委员会：设主席1人，委员5人，下设若干个ISO小组, 在委员中选举秘书长1人，委员原则上由部门主管级以上人士担任，主席可兼任管理者代表。2、5S管理委员会：设主席1人，委员5人，在委员中选举秘书长1人，委员可由生产部班组长、员工担任，可下设若干个5S管理小组。3、安全生产管理委员会：设主席1人，委员3-5人，下设若干个安全生产小组, 在委员中指定秘书长1人，委员可由班组长以上人士担任。三、世正部门人事架构规划（计划全公司总人数为 人左右）：1、总经理办公室（1人）：总经理；2、副总（行政外联）办公室（2人）：副总、文控；3、行政后勤部（ 人）：电脑网络及办公维护员、司机（ 人）、保安员（ 人）、电工（1人）、宿舍管理员（ 人）、饭堂（ 人）、清洁工（ 人）；4、财务部（2人）：会计、出纳；5、研发中心（ 人）：研发工程师（ 人）。6、制造中心（ 人）：生产车间（ 人）；品管部（ 人）：设备部（ 人）；7、物流中心（ 人）：采购部（ 人）；仓储部（ 人）；运输部（ 人）；8、营销中心（ 人）：营销副总（1人）、销售工程师（ 人）；注：上述各部门的岗位编制和人数待做了认真调查摸底后再做调整。 四、狠抓不懈的日常工作事项：作为副总，除健全完善世正的各项管理制度、理顺各工作程序之外，更要将工作的重心放在下述几个工作环节:1、企业要发展，人才是关键，因而必须加强人事招聘的监管工作，把好招聘的第一关，奉行公平公正的入职机制，对在职员工要进行岗位考核，实行优胜劣汰，确保公司的每一个员工都是德才兼备的精英。2、加强员工培训工作，包括规章制度的培训、职业道德和技能培训、ISO管理知识培训、安全生产知识培训等等，要把培训工作作为一项重要的日常工作来抓，要常抓不懈，确保员工的素质不断得到提升，以适应公司发展之需要。3、狠抓现场管理工作，用优良的管理达成优良的品质和效益，要大力推行看板和目视管理，以鼓舞士气，营造气氛，提升效率。4、协助生产部，加强安全生产管理工作的培训，制订安全生产操作规程，全面排查安全隐患，坚决杜绝重大安全事故的发生。5、协助生产部对加强对机器量仪设备、工夹器具的维护保养和管理工作的培训，制订明确的定期维护保养计划，加大检查督促的力度，将责任落实到人。6、严格以身做则，公平公正，积极处理工作过程中出现的各种问题，加强协调沟通，保证信息畅通，防止各种扯皮、推诿卸责的情况发生，努力培养和发扬团队作战精神。7、加强和员工的沟通互动，努力营造和谐有序、忠诚互助、积极进取的企业文化，使每个员工都能以世正为荣，爱世正如爱家。五、本人的管理理念：1、战略、人员与运营流程是企业成功的决定性要素。2、一切从需求出发，企业和员工需求达到一个平衡点，企业才能良性发展，员工才能对企业忠诚，才能留住人才、培养精英、人尽其才。以人为本，坦诚相待。人才是公司最重要的资源，也是企业生存发展之根本。3、从严治厂，科学治厂：制度高于一切，制度高于权力，指示服从制度，操作更应该遵循制度；4、执行力是企业的发动机，开会+不落实=零，布置工作+不检查=零；公司必须建立一种执行文化，让执行文化成为企业的基因。5、实行标准化、表单化、流程化、细致化、科学化管理。员工要清楚自己的职责，明确公司的战略、经营和需求；6、管理者以身作责、率先垂范、实事求是、言出必践；7、知己知己，百战不殆。将同行的竞争对手比较，主要是产品结构、员工