中国电信天翼我有我的移动互联网精彩及小灵通现场促销项目竞标书.doc

1 竞争性谈判采购竞争性谈判采购文文件件 项目名称：项目名称：“天翼，我有我的移动互联网精彩天翼，我有我的移动互联网精彩”及小灵通现场促及小灵通现场促 销推广活动采购项目销推广活动采购项目 项目编号：项目编号：dgsc-个人个人-2009002 采购方：中国电信股份有限公司东莞分公司采购方：中国电信股份有限公司东莞分公司 竞标方：东莞市智拓广告有限公司竞标方：东莞市智拓广告有限公司 20092009 年年 3 3 月月 2 目目 录录 第一章第一章 采购邀请函采购邀请函.3 第二章第二章 应答及报价须知应答及报价须知.4 第三章第三章 合同条款合同条款.6 第四章第四章 附件附件.9 附件一 报价一览表9 附件二 分项报价表10 附件四 关于资格文件声明的函12 附件五 合同条款点对点应答示例13 附件六 合同条款偏离表14 附件七 廉洁承诺书15 3 第第一一章章 采采购购邀邀请请函函 我公司拟就“天翼，我有我的移动互联网精彩”及小灵通现场促销推广活动采购项目进 行采购，现邀请贵公司参与报价和商务谈判，采购项目相关要求如下： 1、采购项目包含：“天翼，我有我的移动互联网精彩”及小灵通现场促销推广活动采 购项目 2、采购项目预算：本采购项目总预算不超过 48 万元。 3、贵单位必须在满足采购方需求基础上作出报价。不满足则报价无效。 联系人：陈桂萍 联系电话：传真：邮箱： 采购方（盖章）：中国电信股份有限公司东莞分公司 市场部个人客户中心 日期： 2009 年 3 月 4 第第二二章章 应应答答及及报报价价须须知知 一、竞价文件编写须知 1、竞价文件应包括应答文件和报价文件竞价文件应包括应答文件和报价文件，分别密封，一式五份，一份正本，四份副 本，并注明“正本”或“副本” ，当正本与副本不符时，应以正本为准。 2、竞价文件应由投标人的合法授权代表正式签署，有竞价人落款的地方及投标文件 封面应盖公章及有法定代表人或其委托人签字。 3、竞价文件必须按要求全部进行页签或加盖骑缝章，并进行密封，封口加盖公章。 4、应答文件和报价文件的组成应答文件和报价文件的组成： 1） 、报价文件必须有（但不限于）以下内容和资料： a、报价一览表 b、分项报价表 2） 、应答文件必须有（但不限于）以下内容和资料： a、营业执照复印件(加盖本单位公章) b、税务登记证复印件（加盖本单位公章） c、关于资格文件声明的函； d、法人授权委托证明书； e、对第三章合同条款的点对点应答。 f、合同条款偏离表； g、廉洁承诺书； h、公司简介及生产规模介绍，人员结构、客户服务点等情况； i、其他资质证明文件； 二、采购方式与采购原则 1、采购方式：竞争性谈判。竞争性谈判。 2、本次采购原则：经评审最低价法经评审最低价法。即：采购小组根据符合采购需求、质量和服务 相近且报价最低的原则推荐准成交供应商。 3、本次采购竞争性谈判流程安排为： （1）竞价人递交竞价文件。 （2）审核。采购小组成员审核竞价文件，选择出符合我方采购需求、商务和技 5 术条款的供应商。 （3）竞价人报价，提供两次报价机会。 （4）竞价结束，供应商离场。 4、有下列情况之一为无效竞价： （1）竞价文件未按采购文件规定封装、密封及盖章； （2）竞价文件未按采购文件规定加盖投标单位法人公章，无法定代表人或其 委托人签字或盖章； （3）竞价文件无法人委托书； （4）竞价文件未按采购文件规定进行页签或加盖骑缝章； （5） 竞价文件字迹模糊，辨认不清； （6） 竞价文件逾期送达； （7）超出经营范围竞价的； （8）不满足第三章合同条款中主要条款和超出偏离范围的； 三、其它事项 1、根据商务谈判结果，若确定贵公司为本次项目的执行单位，在未经中国电信 股份有限公司东莞分公司书面同意，不得转让项目实施权利。 2、在方案设计过程中，要求各公司所使用的策划方案等具有合法使用权，不存 在任何版权问题。 3、谈判人保证其制作竞标资料时已完全知悉、理解并接受本标书的所有内容，、谈判人保证其制作竞标资料时已完全知悉、理解并接受本标书的所有内容， 且对市场可能存在的风险已完全了解，对谈判所做出的承诺完全有效，如有且对市场可能存在的风险已完全了解，对谈判所做出的承诺完全有效，如有 违反愿意承担违约责任。违反愿意承担违约责任。 4、本次采购项目最终成交供应商须经过中国电信股份有限公司东莞分公司管理 层决策通过，并以持有分公司市场部个人客户中心发出的成交通知书方有效。以持有分公司市场部个人客户中心发出的成交通知书方有效。 5、合作方在收到电信方的成交通知书后 30 个工作日内需按照谈判中与我分公 司达成的一致条款，与我分公司签订合同，合同条款依照我分公司合同文本 样本进行签订。 6、本文件的解释权归属中国电信股份有限公司东莞分公司市场部个人客户中心 采购实施小组。 6 第第三三章章 合合同同条条款款 注：以下为对本次采购项目的合同条款，请对以下条款给予点对点应答注：以下为对本次采购项目的合同条款，请对以下条款给予点对点应答,满足的请填写满足的请填写”满满 足足” ；否则，请做点对点相关说明（点对点应答示例请见附件五）；否则，请做点对点相关说明（点对点应答示例请见附件五） 。 甲方：中国电信股份有限公司东莞分公司 乙方： 经甲乙双方友好协商，就甲方委托乙方承办“天翼，我有我的移动互联网精彩”及小灵通现场 促销推广活动采购项目达成协议，甲乙方根据中华人民共和国合同法和其他法律规定，本着平 等互利，协商一致的原则，特签订本合同，以便共同遵守。 第一条、活动目的 1、进一步深化“综合信息服务提供商”的企业品牌定位，充分发挥中国电信的融合业务优势。 2、宣传和推广综合业务：电信天翼 189 互联网手机、小灵通等在内的综合业务，拉近产品与广大客 户之间的距离，更好满足广大客户特别是中高端企业、家庭及个人客户的综合信息服务需求。 3、有效打击竞争对手：通过这种互动式的宣传活动可以得到客户的响应和支持，客户的积极关注将 促进企业与客户之间的感情距离，从而有效打击竞争对手。 第二条、活动主题 ：“天翼，我有我的移动互联网精彩”及小灵通现场促销推广活动。 第三条、活动传播内容：企业品牌、企业理念 第四条、活动目标、形式、地点、期限、费用和结算方式： 1、 促销目标：“天翼，我有我的移动互联网精彩”及小灵通现场促销推广活动 60 场。 2、 活动形式：现场促销活动 3、 促销地点：全市各镇区主要商业区（大型超市广场） 、工业区内 。 4、 合作期限：2009 年 3 月至 4 月 30 日。 5、 促销费用合计：人民币小写：￥479973.6 元，大写（人民币）肆拾柒万酒仟玖佰柒拾叁元 六角 6、 分项费用： （1）现场布置费用： 序号项 目数量单位 单价（元）金额（元） 备注 1 舞 台（含地毯） 30 2 背景（含铁架） 1 套 3 帐 蓬 2 套 7 4 展台柜台（共个） 8 个 5 展板（钢木）2*1.5/块 8 个 6 音 响 1 套 7 飘空汽球 2 个 8 拱 门 1 套 9 场地费平均报价 主持（男、女） 2 位 10 演艺部 分 舞蹈模特电子小提琴 等 2 队 合计（元） （2）现场礼品费用： 项 目数量单位 单价（元）金额（元） 备注 纸巾（包） 200 包 洗衣粉（包） 50 包 礼 品 (现场派发） 手机绳（条） 300 条 小计（元） （3）每场费用合计、60 场费用总计（单位：元） 项目价格（元） 布置+礼品合计 税 8% 每场总计 60 场合计 7、 结算方式：甲方每月 5 日前在收到乙方开具符合国家规定的发票和付款申请书、验收合格证 明后，于 20 日内结算上一个月的活动费用给乙方。 第五条、促销活动要求 8 （一）以传播企业品牌、综合业务为中心，以巡展活动为主线，将中国电信与天翼 189 互联网手机 形象及小灵通业务 贯穿活动始终；在巡展活动过程中，开展以与中国电信业务有关的互动式有奖游 戏活动来激发客户的参与热情；通过激情、奔放、火爆的动感音乐 party 来结束此次活动。活动以 现代、科技、智慧、亲活力为灵魂；以青春、活力、时尚，充满朝气、动感十足为基调。 （二）活动会场区域： 1、业务演示及操作区：业务宣传看板（8 张） ，电脑（4 台） ，工作人员 8 名，市民可在此看业务介 绍，并可通过向工作人员咨询的相关业务。 （电脑播放中国电信 189 广告片及业务介绍） 2、产品展示区：业务宣传看板（8 张） 、展台柜台（8 个） ，工作人员（4 名） 3、表演区 a、舞台：铺红地毯，背景板挂活动主题喷画。 b、拱门：20 米的红色的大拱门，正面的内容为“天翼，我有我的移动互联网精彩”推广活动，反 面的内容为“小灵通现场促销推广活动” ； c、气球：在拱门的两侧分别悬挂 2 个彩色气球，气球下摆分别挂有条幅，条幅形式以有中国电信的 标准形式进行悬挂，内容以宣传中国电信为主题。 d、主办方还将组织 2 名专门保洁工人，保证活动现场及舞台的卫生清洁。 第六条、双方权利和义务 （一） 甲方权利和义务 1、 演出具体地点和时间由甲方选定，并提前 3 个工作日通知乙方。 2、 甲方向乙方提供展示的详细内容和主题，乙方根据甲方提供的资料进行活动现场的创意性或 非创意性设计、制作。因甲方提供资料的不合法性所导致的一切经济赔偿和相应的法律责任 则由甲方承担。 3、 对于乙方提交的现场广告设计方案，甲方需在两个工作日内给予确认，或提出明确清晰的修 改意见并确保修改意见不会自相矛盾或反复，若由于甲方未能按照本条款执行而导致的后果 与乙方无关。 （二） 乙方权利和义务 1、 乙方应按甲方的促销内容、促销活动要求完成 60 场促销活动。 2、 乙方应在规定的时间进行相关物料的设计制作，其中包括负责各种宣传展台、展板、场地布置 等需要物料的设计与制作及提供现场所需其他物品。 3、负责现场布展工作，主要包括以下几项： （1）搭建活动现场的各种布展物料、遮阳帐篷、现场电源和电话网络等布线； 9 （2）宣传资料的运输、活动现场的派发、业务的解说。 （3）现场气氛的维持及人流的引导工作； （4）现场安保工作； 4、提供宣传促销活动所需要的物资： 5、现场人员要求： （1）现场执行主管：熟悉业务、组织、协调能力强，负责整体安排、协调活动事项，跟进每一场 活动。 （2）主持人：主要负责活跃现场气氛，反复宣传电信业务，发动现场购买产品，要求有现场主持 经验，擅于鼓动现场气氛，了解电信业务。 （3）现场促销人员：有现场促销经验，擅于鼓动现场气氛，了解电信业务，负责现场派发宣传单 张。 （4）所有宣传活动公司方的工作人员统一着装（除主持人外） 。 第七条、双方违约责任： 1、 甲方需要按照合同规定向乙方支付活动费用，如不能按时支付费用，每逾期一天甲方未支付费用， 按照相应费用总额的千分之一为违约金标准，并根据逾期天数累计费用向乙方支付违约金作为赔 偿。 2、 拒不履行违约金：在协议约定的完成期之前，乙方表示不履行合同，则应向甲方支付合同总金额 20%的违约金。 3、 乙方违反本合同所规定的其它义务，应向甲方支付合同总金额10%的违约金。 4、 甲方有权从未支付的款项中扣除上述违约金。 第八条、免责条款 严重自然灾害等非甲、乙方所能控制的情况，造成不能完全执行合同，本合同可以终止或协商 修改后继续执行。 本合同自双方签字盖章之时起生效，壹式五份，甲方三份，乙方两份，具有同等法律效力。 10 附件 附件一 报价一览表 项目名称：项目名称：“天翼，我有我的移动互联网精彩天翼，我有我的移动互联网精彩”及小灵通现场促销及小灵通现场促销 推广活动采购项目推广活动采购项目 项目编号：项目编号： dgsc-个人个人-2009002 内容内容总价（元）总价（元） “天翼，我有我的移动互联网精彩天翼，我有我的移动互联网精彩”及小灵及小灵 通现场促销推广活动采购项目通现场促销推广活动采购项目 479973.6 注：1、报价包含项目所需的税金。 2、以上所有项目的费用发票（符合国家财务规定）由报价单位统一提供。 竞价单位：（公章）东莞市智拓广告有限公司 竞价单位法定代表人或其授权委托人签章： 日期：2009 年 2 月 13 日 11 附件二 分项报价表 项目名称：“天翼，我有我的移动互联网精彩”及小灵通现场促销推广 活动采购项目 项目编号： dgsc-个人-2009002 （1）现场布置费用： 序号序号项项 目目数量数量单位单位单价（元）单价（元） 金额（元）金额（元） 备注备注 1 舞 台（含地毯） 3025750 2 背景（含铁架） 1 套 300300 3 帐 蓬 2 套 200400 4 展台柜台（共个） 8 个 50400 5 展板（钢木）2*1.5/ 块 8 个 50400 6 音 响 1 套 600600 7 飘空汽球 2 个 300600 8 拱 门 1 套 300300 租用 9 场地费 1000 平均报价 主持（男、 女） 2 位 500 1000 10 演艺部分舞蹈模 特电子 小提琴 2 队 500 1000 合计 6750 （2）现场礼品费用： 项项 目目数量数量单位单位 单价（元）单价（元） 金额（元）金额（元） 备注备注 礼 品 纸巾 200 包 1200 (现场派发） 洗衣粉 50 包 3150 手机绳 300 条 1300 小计 650 12 （3）每场费用合计、60 场费用总计（单位：元） 布置+礼品合计7400 税 8%592 每场总计7992 60 场合计 479520 注：以上所有项目的费用发票（符合国家财务规定）由报价单位统一提供。 竞价单位：（公章）东莞市智拓广告有限公司 竞价单位代表签字： 日期：2009 年 3 月 13 日 13 附件三 授权委托书 本委托书声明：我 郭江 （姓名）系东莞市智拓广告有限公司（竞价单位名称） 的法定代表人，现授权委托东莞市智拓广告有限公司（单位名称） 方嵩 （姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加中国电信股份有限公司东莞 分公司的“天翼，我有我的移动互联网精彩”及小灵通现场促销推广活动采购项目 的谈判。授权委托人所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承 认。 代理人无转委权，特此委托。 代理人 方嵩 性别： 男 年龄： 单位：（盖章）东莞市智拓广告有限公司 部门： 职务： 总监 竞价单位：（盖法人章） 东莞市智拓广告有限公司 法定代表人： 郭江 日期： 2009 年 3 月 13 日 14 附件四 关于资格文件声明的函 中国电信股份有限公司东莞分公司市场部个人客户中心： 由贵部 2009 年 3 月 12 日发出的招标号为dgsc-个人-2009002 “天翼，我有我的移动互联网精彩”及小灵通现场促销推广活动采购项目的采购文件已 收悉，本签字人愿意参加本次谈判，并保证所提供的应答文件和报价表中的 各种数据和所交的资格文件及说明是准确的和真实的。 单位名称（盖章）：东莞市智拓广告有限公司 地址：东莞市东城中路南 163 号路路通大厦六楼 授权签署本资格文件人签名： 职务：总监 电话传真邮编：523000 15 附件五 合同条款点对点应答示例 注：以下条款仅作示例用，本项目条款请参照第三章合同条款。注：以下条款仅作示例用，本项目条款请参照第三章合同条款。 第一条、活动目的 1、进一步深化“综合信息服务提供商”的企业品牌定位，充分发挥中国电信的融合业务优势。 2、宣传和推广综合业务：电信天翼 189 互联网手机、小灵通等在内的综合业务，拉近产品与 广大客户之间的距离，更好满足广大客户特别是中高端企业、家庭及个人客户的综合信息服务 需求。 3、有效打击竞争对手：通过这种互动式的宣传活动可以得到客户的响应和支持，客户的积极 关注将促进企业与客户之间的感情距离，从而有效打击竞争对手。 应答： 满足 第二条、活动主题 ：“天翼，我有我的移动互联网精彩”及小灵通现场促销推广活动。 应答： 满足 第三条、活动传播内容：企业品牌、企业理念 应答： 满足 第四条、活动目标、形式、地点、期限、费用和结算方式： 1、促销目标：“天翼，我有我的移动互联网精彩”及小灵通现场促销推广活动 60 场。 2、活动形式：现场促销活动 3、促销地点：全市各镇区主要商业区（大型超市广场） 、工业区内 。 4、合作期限：2009 年 3 月至 4 月 30 日。 6、促销费用合计：人民币小写：￥479973.6 元，大写（人民币）肆拾柒万酒仟玖佰柒拾叁元 六角 6、分项费用： 7、结算方式：甲方每月 5 日前在收到乙方开具符合国家规定的发票和付款申请书、验收合格 证明后，于 20 日内结算上一个月的活动费用给乙方。 应答： 满足 第五条、促销活动要求 （一）以传播企业品牌、综合业务为中心，以巡展活动为主线，将中国电信与天翼 189 互联网 手机形象及小灵通业务 贯穿活动始终；在巡展活动过程中，开展以与中国电信业务有关的互 动式有奖游戏活动来激发客户的参与热情；通过激情、奔放、火爆的动感音乐 party 来结束此 次活动。活动以现代、科技、智慧、亲活力为灵魂；以青春、活力、时尚，充满朝气、动感十 16 足为基调。 （二）活动会场区域： 1、业务演示及操作区：业务宣传看板（8 张） ，电脑（4 台） ，工作人员 8 名，市民可在此看业 务介绍，并可通过向工作人员咨询的相关业务。 （电脑播放中国电信 189 广告片及业务介绍） 2、产品展示区：业务宣传看板（8 张） 、展台柜台（8 个） ，工作人员（4 名） 3、表演区 a、舞台：铺红地毯，背景板挂活动主题喷画。 b、拱门：20 米的红色的大拱门，正面的内容为“天翼，我有我的移动互联网精彩”推广活动， 反面的内容为“小灵通现场促销推广活动” ； c、气球：在拱门的两侧分别悬挂 2 个彩色气球，气球下摆分别挂有条幅，条幅形式以有中国 电信的标准形式进行悬挂，内容以宣传中国电信为主题。 d、主办方还将组织 2 名专门保洁工人，保证活动现场及舞台的卫生清洁。 应答： 满足 第六条、双方权利和义务 （一）甲方权利和义务 1、演出具体地点和时间由甲方选定，并提前 3 个工作日通知乙方。 2、甲方向乙方提供展示的详细内容和主题，乙方根据甲方提供的资料进行活动现场的创意性 或非创意性设计、制作。因甲方提供资料的不合法性所导致的一切经济赔偿和相应的法律责任 则由甲方承担。 3、对于乙方提交的现场广告设计方案，甲方需在两个工作日内给予确认，或提出明确清晰的 修改意见并确保修改意见不会自相矛盾或反复，若由于甲方未能按照本条款执行而导致的后果 与乙方无关。 （二）乙方权利和义务 1、乙方应按甲方的促销内容、促销活动要求完成 60 场促销活动。 2、乙方应在规定的时间进行相关物料的设计制作，其中包括负责各种宣传展台、展板、场地 布置等需要物料的设计与制作及提供现场所需其他物品。 3、负责现场布展工作，主要包括以下几项： （1）搭建活动现场的各种布展物料、遮阳帐篷、现场电源和电话网络等布线； （2）宣传资料的运输、活动现场的派发、业务的解说。 （3）现场气氛的维持及人流的引导工作； （4）现场安保工作； 4、提供宣传促销活动所需要的物资： 17 5、现场人员要求： （1）现场执行主管：熟悉业务、组织、协调能力强，负责整体安排、协调活动事项，跟进每 一场活动。 （2）主持人：主要负责活跃现场气氛，反复宣传电信业务，发动现场购买产品，要求有现场 主持经验，擅于鼓动现场气氛，了解电信业务。 （3）现场促销人员：有现场促销经验，擅于鼓动现场气氛，了解电信业务，负责现场派发宣 传单张。 （4）所有宣传活动公司方的工作人员统一着装（除主持人外） 。 应答： 满足 第七条、双方违约责任： 1、甲方需要按照合同规定向乙方支付活动费用，如不能按时支付费用，每逾期一天甲方未支 付费用，按照相应费用总额的千分之一为违约金标准，并根据逾期天数累计费用2向乙方支付 违约金作为赔偿。 2、拒不履行违约金：在协议约定的完成期之前，乙方表示不履行合同，则应向甲方支付合同 总金额20%的违约金。 3、乙方违反本合同所规定的其它义务，应向甲方支付合同总金额10%的违约金。 4、甲方有权从未支付的款项中扣除上述违约金。 应答： 满足 第八条、免责条款 严重自然灾害等非甲、乙方所能控制的情况，造成不能完全执行合同，本合同可以终止或 协商修改后继续执行。 本合同自双方签字盖章之时起生效，壹式五份，甲方三份，乙方两份，具有同等法律效力。 应答： 满足 18 附件六 合同条款偏离表 竞价人名称（加盖公章）： 东莞市智拓广告有限公司 采购文件编号： dgsc-个人-2009002 项目名称：“天翼，我有我的移动互联网精彩”及小灵通现场促销推广活动采购项目 采购文件要求谈判应答 序号 采购文件条目号要求内容文件条目号应答内容 偏离说明 备备注注无偏离 （除以上偏离内容外，其余条款均满足采购文件中规定的要求，没有偏离。 ） 谈判人代表签字盖章： 日期：2009 年 3 月 13 日 注：如无偏离，请在“备注”栏填上“无偏离”。 19 附件七 廉洁承诺书 致致：中中国国电电信信股股份份有有限限公公司司东东莞莞分分公公司司 为充分体现守法和诚信的原则，防止不正当竞争和违纪违法行为的发生，维护贵公司及我公司在业务往来中的合 法权益，我公司郑重作出以下廉洁承诺。 一、我